Керування даними
Керування даними є важливою частиною налаштування та адміністрування в Dynamics 365 Intelligent Order Management. Дані в Intelligent Order Management можна класифікувати за такими категоріями.
Системні дані: дані налаштування, необхідні для підтримки адміністрування програми. Крім того, довідкові дані — це базові дані, необхідні для підтримки налаштування основних даних або даних транзакцій.
Основні дані: Сутності для орієнтації бізнес-процесу. Основні дані можуть знадобитися для підтвердження або керування різними процесами під час оркестровки транзакцій замовлення.
Дані транзакції: основний документ транзакції, записаний програмою під час обробки потоків замовлень.
Інтелектуальне керування замовленнями розроблено для використання в складних середовищах, де дані передаються між багатьма внутрішніми та зовнішніми системами. Ви розроблятимете системи, які використовуватимуться для обміну основними даними з іншими системами.
Інтелектуальне керування замовленнями побудовано на Microsoft Dataverse загальній моделі даних, яка дозволяє зберігати дані, які ви вважаєте основними даними. Intelligent Order Management можна налаштувати як центральну програму з єдиним переглядом замовлень у вашій організації, тому ви можете вважати її головною системою. Однак основні дані, як-от продукти чи облікові записи, можуть походити з інших бізнес-додатків, наприклад вашої наявної програми ERP, і тому ви можете вважати цю програму ERP системою основних даних для деяких типів даних.
Системні дані
Ви можете налаштовувати та використовувати параметри в системі Intelligent Order Management. Додаток надає сторінки, на яких можна керувати системними параметрами, необхідними для керування функціями. Ви можете використовувати ці сторінки під час початкового налаштування інтелектуального керування замовленнями та під час повсякденного адміністрування.
Деякі дані можуть бути важливими для роботи систем, наприклад валюта та одиниці вимірювання. До цього типу довідкових даних можна отримати доступ через сторінки, надані для сутностей основних даних, таких як продукт, а також їх можна імпортувати та експортувати за допомогою інструментів, перелічених у наступних розділах.
Основні дані
Бізнес-програми часто розробляються навколо об’єктів основних даних, які є ключовими об’єктами бізнесу, наприклад облікові записи та продукти. Інтелектуальне керування замовленнями використовує ці типи сутностей для перевірки даних під час їхнього проходження через потік оркестровки. Наприклад, у вас можуть бути номери рахунків клієнтів, тому, коли замовлення передається в інтелектуальне керування замовленнями, ви можете знайти номер рахунку.
Інтелектуальне керування замовленнями розроблено для роботи з основними даними або без них. Основні дані є важливою концепцією, якщо ви вирішите використовувати можливості оркестровки, але ви можете використовувати різні системи джерела та призначення для керування основними даними в цих кінцевих точках.
Прикладом є дані облікового запису з систем електронної комерції в потоках D2C і D2C. Якщо ви отримуєте замовлення з інтернет-магазину, малоймовірно, що ви матимете номер рахунку з цієї системи. Замовлення надійде з мінімальною інформацією про клієнта. Ви можете отримувати тисячі таких замовлень на день у сценаріях великого обсягу, але інформації про замовлення буде достатньо для відправки на виконання, і ви не перевірятимете ці замовлення за основним списком облікового запису. Подібним чином продукти в рядках замовлень можуть використовувати концепції продуктів для запису, тому ви можете вибрати не каталогізувати список продуктів у Intelligent Order Management для перевірки інформації про продукт під час його проходження через потік оркестровки.
Якщо вам потрібно налаштувати основні дані, такі як облікові записи або продукти, ви можете скористатися відповідною сторінкою в програмі та скористатися інструментами імпорту та експорту, переліченими в наступних розділах.
Трансакційні дані
Транзакції замовлень є основною транзакційною сутністю в інтелектуальному управлінні замовленнями. Основна увага в поточному випуску зосереджена на замовленнях на продаж. Загальна модель даних у Dataverse включає сутності для заголовка замовлення на продаж під назвою Order і рядка замовлення на продаж під назвою Order Product.
Intelligent Order Management представляє нову транзакційну сутність під назвою Fulfillment Order. Ця сутність містить інформацію про виконання рядка замовлення на продаж і містить заголовок під назвою Замовлення на виконання та рядки з назвою Продукт замовлення на виконання.
В інтелектуальному управлінні замовленнями оркестровка розроблена навколо концепції замовлення клієнта.
Імпорт і експорт даних
Інтелектуальне керування замовленнями дозволяє адміністраторам і бізнес-користувачам використовувати кілька різних інструментів для імпорту та експорту даних.
За допомогою програми: бізнес-користувачі можуть використовувати сторінки в програмі для експорту в Excel і імпорту з Excel для оновлення таких даних, як транзакції та основні дані.
Портал Maker: адміністратори можуть використовувати портал Maker для імпорту та експорту даних із Dataverse. Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Імпорт або експорт даних із Microsoft Dataverse.
Потоки даних: адміністратори можуть використовувати можливості потоків даних для переміщення даних між Dataverse та іншими програмами. Щоб дізнатися більше, див. Підготовка даних для самообслуговування за допомогою потоків даних.