Налаштування експорту та керування ним (попередній перегляд)

[Ця стаття стосується інструкції до попередньої версії, і її буде змінено.]

Весь експорт відбувається за однаковим загальним процесом налаштування та управління. Ви також можете запланувати експорт. Поширеним випадком використання експорту сегментів є надання списків ваших клієнтів рекламним сервісам, таким як Google Ads або Meta Ads, у маркетингових цілях. Поширеним випадком використання експорту повних таблиць, який ми називаємо експортом даних, є обмін даними в Azure Data Lake Gen2, звідки організації можуть надалі обробляти ці таблиці за допомогою своїх спеціальних рішень.

Налаштування нового експорту

Щоб налаштувати або відредагувати експорт, вам потрібні відповідні підключення. З’єднання залежать від ролі користувача:

• Адміністратори мають доступ до всіх підключень. Вони також можуть створювати нові підключення під час налаштування експорту.
• Учасники можуть мати доступ до певних з’єднань. Вони залежать від того, які підключення налаштували та надали для спільного доступу адміністратори. Список експортів показує дописувачам, чи можуть вони редагувати чи переглядати експорт лише у стовпці Ваші дозволи. Щоб дізнатися більше, перейдіть до розділу Дозволити учасникам використовувати з’єднання для експорту.
• Глядачі можуть лише переглядати наявні експортні дані, а не створювати їх.

1. Перейдіть до розділу > Експорт даних.

2. Виберіть Додати експорт , щоб створити новий експорт.

3. В області Настроювання експорту виберіть, яке підключення використовувати.

4. Укажіть необхідні дані та натисніть Зберегти , щоб створити експорт. Щоб дізнатися необхідну інформацію, перегляньте Dynamics 365 Customer Insights - Data документацію для конкретного експорту.

Керування наявним експортом

Перейдіть до розділу «Експорт>даних », щоб переглянути експорт, назву підключення, тип підключення та стан. Усі ролі користувача мають право переглядати налаштований експорт. Список експорту можна відсортувати за будь-яким стовпцем або скористатися полем пошуку, щоб знайти експорт, яким потрібно керувати.

Виберіть експорт, щоб переглянути доступні дії.

• Перегляньте або відредагуйте експорт. Користувачі, які не мають дозволів на редагування, вибирають «Перегляд » замість «Редагувати », щоб переглянути деталі експорту.
• Запустіть експорт, щоб експортувати останні дані.
• Створити дублікат експорту.
• Заплануйте експорт.
• Від’єднайте з’єднання , щоб видалити з’єднання для цього експорту. Detach не скасовує з’єднання, але деактивує експорт. У стовпці «Використане підключення» відображається «Немає з’єднання».
• Видаліть експорт.

Створення розкладу та запуск експортів

Для кожного експорту, який ви налаштовані, має розклад оновлення. При оновлення система шукає нові або оновлені дані, які слід включити до експорту. За замовчуванням експорт запускається як частина кожного запланованого оновлення системи. Можна настроїти розклад оновлень або вимкнути його і запускати експорти вручну.

Розклади експортів залежать від стану середовища. Якщо на момент початку запланованого експорту в залежностях тривають оновлення, система спочатку завершить оновлення, а потім запустить експорт. У стовпці «Оновлено » показано, коли експорт було оновлено востаннє.

Планування експортів

Визначте власні графіки оновлення для окремих експортів або кількох експортів одночасно. Поточний визначений розклад вказано у стовпці Розклад списку експорту. Дозвіл на зміну розкладу такий самий, як і редагування та визначення експорту.

1. Перейдіть до розділу > Експорт даних.

2. Виберіть експорт, для якого потрібно створити розклад.

3. Виберіть Розклад.

4. В області Експорт за розкладом установіть для параметра Запланувати запуск значення Увімкнуто , щоб експорт виконувався автоматично. Установіть для нього значення Вимк. , щоб оновити його вручну.

5. Для експорту, що автоматично оновлюється, виберіть значення «Повторення » та вкажіть для нього деталі. Визначений час застосовується до всіх екземплярів повторення. Це час, коли експорт має почати оновлення.

6. Виберіть Зберегти.

Під час редагування розкладу для кількох експортів установіть прапорець у розділі Зберегти або змінити розклади:

• Зберегти окремі розклади: зберегти попередньо визначений розклад для вибраних експортів і лише вимкнути або ввімкнути їх.
• Визначити новий розклад для всіх вибраних експортів: перевизначити існуючі розклади вибраних експортів.

Зрозуміти статус запланованого експорту складно, оскільки статус на сторінці експорту — це лише останнє заплановане оновлення системи. Експорти зі спеціальним розкладом часто показують оманливий статус Пропущено , оскільки вони не виконуються під час оновлення системи. Натомість вони оновлюються відповідно до визначеного вами настроюваного розкладу. Щоб переглянути історію експорту, перейдіть до розділу «Параметри>системного>стану » та перегляньте розділ «Експорт цільових адресатів ». Щоб переглянути відомості про останні кілька запусків, виберіть назву завдання або процесу. На даний момент немає прямих вказівок на заплановані завдання в цій історії. Докладніше про стан системи.

Запуск експортів на вимогу

Щоб експортувати дані, не чекаючи запланованого оновлення, перейдіть до розділу > Експорт даних.

• Щоб запустити всі експорти, виберіть пункт Запустити все на панелі команд. Запускаються лише експорти, які мають активний розклад. Щоб запустити неактивний експорт, запустіть один експорт.
• Щоб запустити один експорт, виділіть його у списку та натисніть кнопку Виконати на панелі команд.