Поділитися через


Позначити документи

Додаючи теги до завантажених документів, ви навчаєте свою AI Builder модель витягувати вказані вами поля та таблиці.

Щоб почати додавання тегів, виберіть одну з колекцій на правій панелі.

Поля тегів

Щоб додати тег до поля, намалюйте прямокутник навколо поля, яке вас цікавить, і виберіть ім’я поля, якому воно відповідає.

Анімація тегів полів у документі.

Ви можете в будь-який момент змінити розмір, щоб налаштувати свій вибір.

Якщо поле закінчується в одному рядку і починається в іншому, ви можете додати до нього тег за допомогою опції «Продовжити тегування».

Анімація тегування кількох слів і розривів рядків.

Ви також можете використовувати клавішу Control у Windows або Command у macOS ⌘ , щоб додавати теги до кількох слів одночасно. Ви також можете використовувати клавішу Shift , щоб вибрати перше та останнє слово, щоб позначити всі слова між ними.

Коли ви наводите курсор на слова в документах, можуть з’являтися світло-блакитні поля. Вони вказують на те, що ви можете намалювати прямокутник навколо цих слів, щоб вибрати поле.

Скріншот вибору полів крупним планом.

Лише для користувацької моделі Invoices

Можна змінити поведінку поля за промовчанням, перемалювавши наявну обмежувальну рамку.

Знімок екрана з перевизначенням поведінки поля за замовчуванням.

Поля рахунків-фактур за замовчуванням, які не були автоматично виявлені в документі, позначаються як "Немає в документі". Ви можете змінити цей параметр на Доступно в документі та вручну додати до нього тег, якщо він є.

Скріншот поля, доступного в документі.

Під час додавання тегів виберіть «Власні», щоб відобразити список полів без тегів, які ви додали, і виберіть «За замовчуванням », щоб відобразити поля за замовчуванням без тегів, позначені як «Доступні в документі».

Скріншот вигляду за замовчуванням.

Таблиці тегів

  1. Намалюйте прямокутник навколо таблиці в документі, який вас цікавить, а потім виберіть ім’я таблиці, якому він відповідає. Змінюється вміст панелі праворуч.

  2. Малюйте рядки , клацаючи лівою кнопкою миші між роздільниками рядків.

  3. Намалюйте стовпці, натиснувши Ctrl + лівою кнопкою миші.

  4. Після того, як рядки та стовпці будуть встановлені, призначте заголовки для вилучення, вибравши стовпець заголовка та зіставлення його з потрібним.

  5. На панелі праворуч з’явиться підготовча версія того, як буде витягнуто таблицю.

  6. Якщо верхній колонтитул таблиці було позначено тегами, виберіть пункт Ігнорувати перший рядок , щоб заголовок таблиці не витягувався як вміст таблиці.

Наступна анімація ілюструє процес:

Анімація додавання тегів до таблиці в документі.

Альтернативним способом визначення рядків і стовпців для таблиці є вибір пункту Розмежування рядків і стовпців у верхній частині екрана.

Скріншот розмежування рядків і стовпців.

Використовуйте розширений режим тегування

Розширений режим тегів дозволяє додавати теги до таблиць на рівні комірок. Використовуйте цей режим для складних таблиць, таких як:

  • Таблиці з перекосами, де теги сіткою неможливі.
  • Коли потрібно витягти вкладені елементи, наприклад елемент у клітинці.

Враховуючи таблицю з наведеного нижче прикладу, щоб отримати ціну за одиницю, ми визначимо її як окремий стовпець на кроці крок «Вибрати інформацію». Ми визначаємо Опис, Ціну за одиницю, Кількість і Суму як стовпець таблиці та позначаємо їх відповідним чином за допомогою розширеного режиму тегування. Дивіться анімацію нижче.

Анімація розділених рядків і стовпців.

Ви можете почати додавати теги в режимі за замовчуванням, щоб швидко захопити всі рядки та стовпці. Потім перейдіть у розширений режим, щоб налаштувати кожну клітинку та позначити вкладені елементи.

Вкладені елементи в таблицях

Ви можете додавати теги до елементів, вкладених у рядок, визначаючи їх як стовпці. Враховуючи таблицю з наведеного нижче прикладу, щоб витягнути ціну за одиницю, визначте її як окремий стовпець у розділі Вибрати інформацію для вилучення кроків раніше в цій темі. Визначте «Опис», «Ціну за одиницю», «Кількість» і «Кількість » у вигляді стовпця таблиці, а потім позначте їх відповідним чином.

Скріншот тегування вкладених елементів у таблицях.

Таблиці з кількома сторінками

Якщо таблиця охоплює кілька сторінок, обов’язково додайте теги до неї на всіх сторінках. Завершивши додавання тегів до таблиці на одній сторінці, виберіть пункт Ця таблиця продовжується на наступній сторінці та продовжуйте додавати теги до таблиці на наступній сторінці. Роблячи це, ви навчите модель, що таблиця може займати кілька сторінок.

Знімок екрана показує, щоб вибрати опцію

Після того, як ви позначили всі сторінки, де присутня таблиця. Виберіть «Готово », щоб позначити таблицю як повністю позначену.

Ви можете додавати теги до складних таблиць, які містять об’єднані клітинки, вкладені елементи, межі або без рамок, або навіть несподівані елементи, як-от пляма від кави, як показано в наступному прикладі.

Скріншот показує, щоб вибрати опцію

Порада

Як рекомендація, переконайтеся, що ви завантажили документи для навчання з очікуваними варіаціями. Наприклад, включайте зразки, якщо вся таблиця розташована на одній сторінці та де таблиці займають дві або більше сторінок.

Прапорці тегів

Щоб додати тег до прапорця, намалюйте прямокутник навколо прапорця, який ви хочете витягнути, і виберіть назву прапорця, якій він відповідає.

Анімація додавання тегів до чекбоксу.

Якщо якість документа низька,можливо, AI Builder не вдасться виявити цей пункт. Якщо ви не можете позначити тег, виконайте такі дії:

  1. На панелі праворуч виберіть три крапки поруч із прапорцем, який потрібно витягнути.

  2. Виберіть пункт Недоступно в документі.

AI Builder Підтримує виявлення та вилучення позначок вибору, таких як прапорці та перемикачі, з різними маркерами для позначення того, чи позначено вибір, чи ні.

Поле, чекбокс, таблиця, немає в документі або немає в колекції

Якщо поле, прапорець або таблиця відсутні в одному з документів або в колекції, яку ви завантажили для навчання, виберіть «Недоступно в документі » або «Недоступно в колекції » на панелі праворуч, поруч із полем, прапорцем або таблицею.

Анімація поля або таблиці відсутня в документі або не в колекції.

Додавання тегів до всіх документів у всіх колекціях

Усі завантажені документи відображаються для додавання тегів. Якщо ви створили кілька колекцій, додайте теги до всіх документів у всіх колекціях.

Якщо поля не можуть бути позначені тегами в документі, перейдіть до розділу Поля не вдалося завантажити для цього документа для можливих роздільних здатностей.

Наступний крок

Витяг дат і чисел

Навчання: Обробка кастомних документів за допомогою AI Builder (модуль)