Aracılığıyla paylaş

Kuruluşunuzda Microsoft Learn'i kullanma

  • Makale

Microsoft Learn, Microsoft ürünleri ve daha fazlası için belgeler, eğitim, videolar, forumlar ve sertifikalar sağlayan ücretsiz bir beceri platformudur. Amacımız, teknolojimiz konusunda yetkin olmanıza yardımcı olmak ve rolünüz ve hedeflerinize özgü eğlenceli, rehberli, uygulamalı, etkileşimli içerikle daha fazla beceri edinmenizi sağlamaktır.

Kuruluşunuzun kullanıcıları siteye doğrudan erişebilir ve istemezlerse hesap oluşturmak zorunda olmasa da, kuruluşunuzda Microsoft Learn'ün daha etkili bir şekilde kullanılması için kullanabileceğiniz birden çok hizmet sağladık. Kullanıcılar bir hesap oluşturup oturum açarsa (hiçbir ücret ödemeden), kullanıcılar tamamlanmalarını izleyebilir ve başarıları paylaşabilir ve kuruluşlar ortamlarında daha derin tümleştirme senaryoları sağlamak için bu özelliklerin bir veya daha fazla kullanabilir.

Kullanılabilir hizmetler

  • Learn Kataloğu API'si: Microsoft Learn'e web tabanlı bir sorgu göndermenize ve yayımlanan Learn içeriğimizin tamamıyla ilgili başlıklar, kapsanan ürünler, düzeyler, eğitim bağlantıları ve diğer meta veriler gibi ayrıntıları almanıza olanak tanır. Daha sonra bu bilgileri alıp kendi sitenizde veya öğrenme yönetim sistemi (LMS) deneyiminizde görüntüleyerek kullanıcılarınızın bir görevi yaparken veya diğer eğitim içeriğiyle yan yana görüntülendiğinde tam zamanında erişebilmelerini sağlayabilirsiniz.
  • Learn Kurumsal Raporlama: Microsoft Learn içeriği (modüller ve öğrenme yolları) için kuruluşunuzun ilerleme ve tamamlama bilgilerindeki bireyleri çekmenize ve raporlamanıza olanak tanır.
  • Learn ILT Scheduler: Uygun Öğrenme Seçeneği İş Ortakları, eğitmen liderliğindeki eğitim zamanlamalarını Microsoft Learn web sitesindeki kurslarla tümleştirmesine olanak tanır ve kullanıcıların başka bir siteye gitmek zorunda kalmadan öğrenme iş ortağı eğitim tekliflerini sorunsuz bir şekilde keşfetmesine olanak tanır.

Geçerli hizmet özellikleri

Senaryo Katalog API'si Kuruluş Raporlaması ILT Zamanlayıcı
Kendi sisteminizdeki eğitim içeriğine bağlantı Evet Evet Hayır
Eğitim içeriğini kendi sisteminize ekleme (işleme) * Hayır Hayır Hayır
Microsoft Learn kataloğu (meta veri) bilgilerini sorgulama Evet Evet Hayır
Kullanıcıların Microsoft Learn eğitim ilerleme durumu ve tamamlamalarıyla ilgili rapor Hayır Evet Hayır
Verilen Microsoft sertifikaları hakkında rapor Hayır Evet Hayır
Kuruluşunuzun öğrenme yönetim sistemine bağlanma Evet Evet Hayır
Kuruluşun sisteminden Microsoft Learn'e çoklu oturum açma* Hayır Hayır Hayır
Eğitmen liderliğindeki eğitim zamanlamalarını Learn web sitesiyle tümleştirme** Hayır Hayır Evet

yol haritasında *.

**Yalnızca öğrenme iş ortakları tarafından kullanılabilir.

Örnek senaryolar

Learn Catalog API'si ve Learn Kurumsal Raporlama hizmetleri, Microsoft Learn kullanan kuruluşların kendi sistemlerine Microsoft Learn eğitim ve sertifikasyon kataloğu almalarına olanak tanıyarak kullanıcıları kendilerine işaret edebilmelerine ve sonra kullanıcıların neleri deneyip tamamladıklarına ilişkin rapor vermelerine olanak sağlar. Kuruluşunuzun gereksinimlerine ve iç ortamına bağlı olarak bu hizmetlerin nasıl uygulanamaya yönelik birçok varyasyon vardır. Aşağıda en yaygın senaryolar yer almaktadır.

Kuruluş raporlama ve Katalog API'sini kullanarak Microsoft Learn'den kuruluşun sistemlerine veri akışının diyagramı.

#1 - Kullanıcılarınızın Microsoft Learn eğitim ve sertifikasyon ilerleme durumu ve tamamlaması hakkında rapor verin. (Yalnızca raporlama)

Yalnızca kuruluşunuzun kullanıcısının Microsoft Learn eğitim ilerleme durumunu ve tamamlanmasını bildirmeniz gerekiyorsa, Microsoft Learn Kurumsal Raporlama hizmetini kullanmanız gerekir. Kuruluş Raporlama hizmeti, Azure Veri Paylaşımı'nı kullanarak Microsoft Learn'den kuruluşunuza bir işlem hattı yapılandırmak için tek seferlik bir kurulum içerir ve ardından kullanıcı ilerleme ve tamamlama verilerini günde bir kez ortamınızda düzenli olarak alırsınız ve istediğiniz yöntemi kullanarak raporlayabilirsiniz.

Bazı kuruluşlar, istedikleri verileri almak için SQL veritabanını doğrudan sorgular, bazıları bunları Power BI, Tableau veya LMS gibi diğer raporlama sistemlerine alır; böylece diğer eğitim bilgileriyle görüntüleyebilir ve bazıları da standart Power BI şablonumuzu kolay bir raporlama çözümü olarak kullanır. En kolay yöntem, bunu bir SQL veritabanında depolamak ve Power BI raporlama şablonumuzu kullanmaktır. Tek yapmanız gereken Power BI rapor şablonunu açmak, SQL sunucunuzu ve veritabanı adınızı girmeniz ve raporu otomatik olarak verilerle doldurmanızdır. Her şey önceden modellenmiş ve oluşturulmuş olduğundan, size çoğu Öğrenme Yönetim Sistemi (LMSes) ile aynı standart raporlamayı sağlayacaktır ve ileriye dönük olarak herhangi bir şeyi güncelleştirmenize gerek yoktur.

Microsoft Learn kurumsal raporlama veri kümesi ve kuruluşun sistemleri veri akışı diyagramı. Kuruluş raporlama verileri Azure Veri Paylaşımı aracılığıyla alınır ve SQL DB, Blob Depolama vb. kullanılarak depolanır. ETL işlemini kullanarak diğer eğitim verileriyle depolayabilir ve sonra doğrudan bu veritabanından raporlayabilir ya da rapor vermek üzere doğrudan başka bir sisteme aktarmak üzere bir ETA işlemi kullanabilir veya kuruluşunuzun Microsoft Learn verilerini anında raporlamak üzere SQL VERITABANı depolama alanınıza bağlanmak için Power BI şablonumuzu kullanabilirsiniz.

#2 - Eğitim ve/veya sertifikasyon içeriğini kullanıcılarınıza tanıtın ve tamamlanmalarını bildirin. (Katalog ve rapor kayıt oluşturma)

Microsoft Learn eğitim ve/veya sertifikasyon kataloğunu bir kuruluşun kendi sitesine veya sistemine almak ve ardından kullanıcılarının hangi Microsoft Learn içeriğini tamamladığını raporlamak, kuruluşlar için en yaygın senaryodur, ancak aynı zamanda en çok varyasyona sahiptir. En üst düzeyde, kuruluşlar Microsoft Learn kataloğunu kendi sistemlerine alır. Bu sayede kullanıcıları eğitime yönlendirebilirler ve sonrasında kullanıcıların neleri denediğini ve tamamladığını raporlayabilirler.

Bazen, etkinleştirilen kuruluş sitesi deneyimi bir iç site olduğunda, belirli Learn modüllerinin veya öğrenme yollarının eklenmesi yararlı olabilir. Örneğin, Dynamics 365 örneğinizin iç yardım sayfasında Dynamics 365 modülleri için bir bağlantı veya mühendislik ekibinizin SharePoint sayfasından Azure Fundamentals öğrenme yoluna bir bağlantı gibi. Veya kendi eğitime özgü sisteminizde olabilir.

Şu anda tek raporlama Kuruluş Raporlama hizmetimiz üzerinden yapılır (sitenizde etkinleştirilebilecek gerçek zamanlı raporlama API'leri yoktur). Excel, Power BI, doğrudan SQL sorguları gibi kendi araçlarınızı kullanarak raporlayabileceğiniz tamamlama verilerinin günlük bir kez yenilenmesini sağlar veya yaratıcılığınızı elde edebilir ve yukarıda listelenen site deneyimlerinden tamamlama verilerini alabilirsiniz, böylece eğitimlerin yanında kullanıcıya eğitimleri tamamlayıp tamamlamadığını da sunabilirsiniz.

Kataloğu kendi sistemine almak ve ardından tamamlanma verilerini raporlamak istediğinizde Microsoft Learn ile kuruluş arasındaki veri akışının diyagramı. Kuruluş, kuruluş raporlama özelliğini kullanarak kuruluş raporlama verilerini raporlama yöntemine alır ve ardından bu verileri ayrı olarak raporlar veya diğer eğitim verileriyle birleştirilir. Kuruluş, Katalog API'sini sorgular ve kendi deneyimlerine alır. Daha sonra, kuruluşun sitesi veya sistemi (öğrenme yönetim sistemi gibi) genellikle kuruluşun önerdiği içeriğe doğrudan bağlantılar yoluyla kullanıcıları eğitim almaları için Microsoft Learn'e gönderir.

#3 - Microsoft Learn'e Öğrenme Yönetim Sisteminize (LMS) bağlanın. (Yalnızca kataloğu içe aktar veya kataloğu ve raporu içe aktar)

Öğrenme Yönetim Sisteminizi (LMS) Microsoft Learn'e bağlamak için, yukarıda listelenen Senaryo 2'ye bakın. Kurumsal Raporlama hizmetimiz kullanılarak resmi raporlamanın yapılmasını öneririz.

#4 - Microsoft Viva Learning'i ve Microsoft Learn Kurumsal Raporlamayı kullanın. (Çalışan tamamlamalarıyla ilgili içeriğe ve rapora erişme)

Viva Learning, Microsoft Teams'de merkezi bir öğrenme merkezi sunan yeni bir Microsoft ürünüdür. Çalışanların öğrenme içeriklerini kullanıcıların zaten zamanlarını geçirdikleri yerlere ekler. Kuruluş için Microsoft 365 ve Office 365 planlarıyla varsayılan olarak, erişilebilen tüm Microsoft Learn içeriğinin yanı sıra Microsoft 365 ve LinkedIn Learning eğitim içeriğini içerir. Viva Learning sizin için Microsoft Learn ile tümleştirmeyi zaten gerçekleştirdiğinden, Bu, Microsoft Teams'i zaten kullanan veya LMS'leriyle daha ayrıntılı tümleştirme yapmaktan kaçınmak isteyen kuruluşlar için harika bir seçenektir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için Viva Learning ürün sayfasınıgörüntüleyin.

Bu seçenekle kullanıcılarınız Teams'deki Viva Learning uygulaması aracılığıyla Learn eğitim içeriğine erişebilir ve ardından kuruluşunuz Learn kurumsal raporlama hizmeti aracılığıyla Learn içeriği hakkında kapsamlı tamamlama raporlaması yapabilir.

Viva Öğrenme ve Kuruluş Raporlama senaryosunun nasıl çalıştığını gösteren diyagram. Kuruluşun kullanıcıları, Teams'de Viva Learning'i kullanarak Microsoft Learn eğitim içeriğine erişebilir. Ardından kuruluş Learn kurumsal raporlama özelliğini kullanır ve tercih edilen raporlama yöntemine alır. Bu içeriği ayrı olarak bildirebilir veya diğer eğitim verileriyle birleştirilebilir.

Bilgisayar ağının temelleri başlıklı Learn modülünün ayrıntı sayfasını gösteren Viva Learning ekran görüntüsü

Sık Sorulan Sorular

S: Kullanıcıların Learn'e erişmek için oturum açması gerekiyor mu?

Hayır, kimlik doğrulaması ve profil oluşturma gerekli değildir. Profil olmadan, kullanıcılar tüm içeriğe erişmeye ve bunları kullanmaya devam edebilir. Ancak oturum açmanın avantajları şunlardır:

  • Kişiselleştirilmiş önerileri görüntüleme
  • Yer işaretlerini kaydet
  • Öğrenme etkinliklerindeki ilerleme durumunu izleme
  • Modül koleksiyonları oluşturma ve paylaşma
  • Puanlar ve başarılar kazan
  • Ücretsiz Azure kaynaklarını ve etkileşimli korumalı alanları kullanma
  • Katılma zorlukları
  • Microsoft Learn Q&bir topluluk ile etkileşime geç
  • Sertifikasyon sınavlarına kaydolma

S: Kullanıcılarım kişisel bir hesapla eğitim aldıysa ne olur?

Eğitim tamamlama kayıtları kişisel hesaplarıyla birlikte depolanır, ancak kuruluşla paylaşma izni vermedikleri için Kuruluş Raporlama veri kümelerinde kullanılamaz. Kayıtları bir kuruluşla paylaşmak için, mevcut hesabını bir kuruluş hesabıyla ilişkilendirebilirler ve bu sırada tamamlama verileri kuruluşun kullanımına sunulur (eğitimi yeniden almaları gerekmez).

S: Bunları kullanmak için bir Azure hesabına ihtiyacım var mı?

Katalog API'sini kullanmak için bir Azure hesabına ihtiyacınız yoktur. Kuruluş Raporlama hizmeti, kuruluşlara veri paylaşımı sağlamak için Azure Veri Paylaşımı'nı kullanır ve kuruluşun bu verileri SQL DB, blob depolama veya Data Lake gibi bir Azure depolama çözümünde depolaması gerekir.

S: Learn ve bu özelliklerin maliyeti ne kadardır?

Kullanıcıların ve kuruluşların Learn beceri içeriklerini (belgeler, eğitim, videolar, Q&A vb.) kullanmaları ücret alınmaz. Sertifikasyonların bir maliyeti vardır. Learn platformu tümleştirme hizmetlerinin kendileri ücretsizdir, ancak kuruluş tamamlama kayıtlarını depolarken depolama maliyetlerine katlanabilirsiniz.

S: Microsoft Learn Tek Sign-On (SSO) destekliyor mu?

Şu anda doğrudan değil. Çoklu oturum açma şu anda yol haritamızdadır.

Her özellik için daha ayrıntılı SSS'ler ilgili özellik belgeleriyle birlikte bulunabilir: Microsoft Learn Genel SSS, Learn Katalog API'siyle ilgili SSSKuruluş Raporlama SSS.