Aracıları diğer kullanıcılarla paylaşma
Aracılarınızı aşağıdaki yollardan birini kullanarak başkalarıyla paylaşabilirsiniz:
- Güvenlik gruplarına veya tüm kuruluşunuza aracı ile iletişim kurma izni verin.
- Kullanıcıları aracı projeniz üzerinde işbirliği yapmaya davet edin. Ortak çalışanlar her zaman aracı ile iletişim kurma iznine sahiptir.
Önkoşullar
- Aracı için Kullanıcı kimlik doğrulaması, sağlayıcı olarak Azure Active Directory veya Microsoft Entra ID ile Manuel kimlik doğrulaması olarak yapılandırılmalıdır.
- Kuruluşunuzda aracı ile kimlerin sohbet edebileceğini yönetmek için Kullanıcının oturum açmasını zorunlu kıl özelliği etkinleştirilmelidir.
Sohbet için aracı paylaşma
Paylaşılan bir aracı için yazma izinlerine sahip olan Ortak çalışanlar onunla her zaman sohbet edebilir. Bununla birlikte, kullanıcılara yazma izinleri vermeden Copilot Studio içinde aracı ile sohbet etme izni de verebilirsiniz.
Kullanıcılara yalnızca aracı ile sohbet etme izni vermek için şunlardan birini yapabilirsiniz:
- Aracınızı güvenlik gruplarıyla paylaşın.
- Aracınızı kuruluşunuzdaki herkesle paylaşın.
Not
Sohbet için bir aracı paylaşırken aşağıdakilerle paylaşamazsınız:
- Microsoft 365 grupları.
- Doğrudan bireysel kullanıcılar. Bireysel kullanıcı erişimini yönetmek için güvenlik grubuna kullanıcı ekleyin ve güvenlik grubundan kullanıcı kaldırın.
- Copilot Studio'deki aracıları oluşturmak için, üreticilerin en azından ortam oluşturucusu rolüne sahip olması gerekir. Bot Yazarı rolü kullanım dışıdır. Bir üretici ortak yazarlık için bir aracı paylaştığında, diğer kullanıcıya Bot Katkıda Bulunanı ve ortam oluşturucusu rolleri verilir. Bu rollerdeki kullanıcılar yalnızca kendi oluşturdukları veya kendileriyle paylaşılan aracılara erişebilir. Ayrıca, yapımcıların ortak yazarlık için bir aracı paylaşmak amacıyla Sistem Yöneticisi ve Sistem Özelleştirici rollerine dahil olan prvAssignRole ayrıcalığına sahip olması gerekir. Yeni ortak yazar Ortam Oluşturucusu rolünü üstlenirse, orijinal oluşturucunun prvAssignRole ayrıcalığına ihtiyacı yoktur.
Aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşma
Bir aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşabilirsiniz, böylece güvenlik gruplarının üyelerinin onunla sohbet etmesini sağlayabilirsiniz.
Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.
Üst menü çubuğunda Daha fazla simgesini ... seçin ve ardından Paylaş öğesini seçin.
Aracıyı paylaşmak istediğiniz her güvenlik grubunun adını girin.
Her güvenlik grubunun izinlerini gözden geçirin.
Aracıyı paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız, Yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder onay kutusunu seçin.
Not
Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Bağlantıyı kopyala öğesini seçin ve ardından bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık aracıyla sohbet etmelerini isteyin.
Aracıyı belirttiğiniz güvenlik gruplarıyla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.
Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşma
Aracı ile aynı kuruluşta yer alan herkesin aracıyla sohbet etmesine izin vermek için aracınızı paylaşabilirsiniz.
Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.
Üst menü çubuğunda Daha fazla simgesini ... seçin ve ardından Paylaş öğesini seçin.
OrganizationName < içinde herkes> (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).
Kullanıcı: aracı kullanabilir seçeneğini belirleyin.
Not
Copilot Studio, bir kuruluştaki herkese e-posta davetiyeleri göndermez. Bağlantıyı kopyala öğesini seçebilir ve ardından bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık aracıyla sohbet etmelerini isteyebilirsiniz.
Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşmak için Paylaş'ı seçin.
İşbirliğine dayalı yazma için aracı paylaşma
Bir aracı tek tek kullanıcılarla paylaşmak, onlara aracı görüntüleme, düzenleme, yapılandırma, paylaşma ve yayımlama izni verir. Aracıyı silemezler.
Not
Bir aracıyı yalnızca kullanıcı başına Microsoft Copilot Studio lisansı olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Lisansı olmayan kullanıcılar, ücretsiz denemeye kaydolabilir.
Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.
Üst menü çubuğunda Daha fazla simgesini ... seçin ve ardından Paylaş öğesini seçin.
Aracıyı paylaşmak istediğiniz her kullanıcının adını veya e-posta adresini belirtin.
Not
Ortak yazma için bir aracı paylaşırken, bunu yalnızca kuruluşunuzdaki bireysel kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.
Her kullanıcı için izinleri gözden geçirin.
Aracıyı paylaştığınızı yeni ortak çalışanlara bildirmek istiyorsanız, Yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder öğesini seçin.
Aracıyı belirttiğiniz kullanıcılarla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.
Önemli
Bir kullanıcı paylaşılan aracı için ortamın üyesi değilse, aracı bu kullanıcı için Copilot Studio içinde kullanılabilir hale gelmesi 10 dakika kadar sürebilir.
Aracılarda iş birliği yapma
Bir aracı diğer kullanıcılarla paylaştıktan sonra hepsi konularını düzenleyebilir.
Konular sayfasındaki Düzenleme sütunu konu üzerinde kimin çalıştığını gösterir. Teams uygulamasında hızlı bir şekilde sohbet etmek veya onlara bir e-posta göndermek için kişinin simgesini tıklatabilirsiniz.
Bu bilgiler, aynı konu üzerinde birden çok yazar çalışıyorsa, çakışmaların önlenmesine yardımcı olur.
Not
Düzenleme sütunundaki yazarların listesi yalnızca sayfa yüklendiğinde yenilenir.
Konu düzenleme için açık olduğunda yazarlık tuvalinin üst kısmındaki simgeler de bu konu üzerinde çalışan kişileri gösterir.
Yazar konuda herhangi bir değişiklik yapmazsa, bilgisayarlarının bağlantısını keser veya tarayıcı penceresini kapatırsa, konuyu terk etmiş sayılırlar. 30 dakika etkinlik dışı kaldıktan sonra kullanıcının konu düzenlediği belirlenmez.
Kimi zaman, birden çok yazar bir konuda değişiklik yapabilir ve yaptığı değişiklikleri aynı anda kaydetmeyi deneyebilir. Örneğin, bir konu açıp düzenlemeye başlayabilirsiniz. İş arkadaşınız aynı konuyu açar, küçük bir değişiklik yapar ve dosyayı kaydeder. Sonra, konuyu düzenlemeyi bitirdiğinizde ve kaydetmeyi denediğinizde, Copilot Studio bir çakışma algılar. Bir çakışma olduğunda Copilot Studio iş arkadaşınızın değişikliklerinin üzerine yazmanızı önler ve size iki seçenek sunar:
- Aracınıza en son değişiklikleri yeniden yüklemek için Değişiklikleri at'ı seçin (çalışmanızı atma).
- Konu kopyasını kaydetmek için Kopyayı kaydet'i seçin (konu kopyasında değişikliklerinizi saklayarak).
Yaptığınız değişiklikleri yeni bir konu olarak kaydederseniz, işiniz bitince iş arkadaşınızın değişikliklerini gözden geçirebilir ve iki konuyu birleştirerek, tamamladığınız kopyayı silebilirsiniz.
Aracı paylaşımını durdurma
Aracıyı bireysel kullanıcılarla, bir güvenlik grubuyla veya kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmayı durdurabilirsiniz.
Güvenlik gruplarıyla paylaşmayı durdurma
Üst menü çubuğunda Daha fazla simgesini ... seçin ve ardından Paylaş öğesini seçin.
Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir güvenlik grubunun yanındaki X simgesini belirleyin.
Aracının güvenlik gruplarıyla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.
Kuruluştaki herkesle paylaşmayı durdurma
Üst menü çubuğunda Daha fazla simgesini ... seçin ve ardından Paylaş öğesini seçin.
OrganizationName < içinde herkes> (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).
Hiçbirini seçin.
Aracının kuruluştaki herkesle paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.
Bireysel kullanıcılarla aracı paylaşmayı durdurma
Bir kullanıcı ile aracıyı paylaşmayı durdurabilir ve tüm paylaşılan kullanıcılar aracının sahibi dışında diğer kullanıcılarla paylaşılmasını durdurabilir. Sahiplerin aracılara her zaman erişimi olur.
Üst menü çubuğunda Daha fazla simgesini ... seçin ve ardından Paylaş öğesini seçin.
Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir kullanıcının yanındaki X simgesini belirleyin.
Aracının bu kullanıcılarla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.
Aracıda kullanılan Power Automate akışlarını paylaşma
Power Automate platformundaki akışları kullanarak bir aracıya eylemler ekleyebilirsiniz. Ancak bir aracı paylaşmak, aracı içindeki akışları otomatik olarak paylaşmaz.
Paylaşılan aracıya erişimi olmayan kullanıcılar, Copilot Studio platformunda Test panelini kullanarak bu akışları çalıştırabilirsiniz.
Aracılarınızı test ederek, onlarla sohbet eden kullanıcıların Power Automate akışını çalıştırmak için gereken izinlere sahip olduğundan emin olun.
Diğer kullanıcıların, akışları düzenlemesine veya eklemesine izin vermek için bunları Power Automate uygulamasında paylaşmalısınız. Akışları akışın kullanıldığı konudan doğrudan açabilirsiniz.
Power Automate uygulamasındaki akış ayrıntıları sayfasına gitmek için Akış ayrıntılarını görüntüle seçeneğini belirleyin.
Sahipler bölümünde Düzenle öğesini seçin.
Düzenleme izinleri vermek istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.
Ortam güvenlik rollerini atama
Bir Sistem Yöneticisi durumundaysanız, aracıyı paylaştığınızda ortam güvenlik rollerini atayabilir ve yönetebilirsiniz.
Ortam güvenlik rolleri bir aracı paylaşırken ve yalnızca Sistem Yöneticisi durumundaysanız görüntülenir. Copilot Studio uygulamasını kullanmak için yeterli ortam izni olmayan kullanıcılarla, aracıları paylaşmanızı sağlar.
Güvenlik rollerini görüntülemek ve eklemek için aracının bulunduğu ortamın Sistem Yöneticisi olmanız gerekir.
Not
Yalnızca bir aracı paylaşırken güvenlik rolleri atayabilirsiniz. Paylaşım sırasında güvenlik rollerini kaldıramazsınız. Tam güvenlik rolü yönetimi için Power Platform yönetim merkezini kullanın.
Power Platform yönetici belgelerinde güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Aracı paylaşımı sırasında Ortam Oluşturucusu güvenlik rolü atama
Bir aracı paylaştığınızda, kullanıcı ortamda Copilot Studio kullanmak için yeterli izinlere sahip değilse, Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünün kullanıcıya atanacağı ve böylece aracıyı kullanabilecekleri size bildirilir.
Aracı paylaşımı sırasında Döküm Görüntüleyici güvenlik rolü atama
Aracı paylaşırken konuşma dökümü erişimi olmayan kullanıcılara Döküm Görüntüleyicisi güvenlik rolü atayabilirsiniz.
Aracının içeriğine ve hedef kitlesine bağlı olarak, döküm erişimini yalnızca uygun gizlilik eğitimi olan kullanıcılara vermeyi düşünebilirsiniz.
Önemli
Konuşma dökümü erişimi, ortam güvenlik rolleri tarafından yönetilir. Döküm Görüntüleyicisi güvenlik rolünü kullanıcıya atadıktan sonra, bu kullanıcı, oluşturduğu veya ortamda paylaştığı tüm aracılara ait konuşma dökümlerine erişebilir.
Varsayılan olarak yalnızca yöneticiler Döküm Görüntüleyici rolüne sahiptir. Konuşma döküm dosyalarını hangi kullanıcıların görüntüleyebileceğini denetlemek için aracılar için yeni bir ortam oluşturmanız önerilir.
Yetersiz ortam izinleri
Aracının kullanıcılarla paylaşılabilmesi için, ortamdaki kullanıcıların Ortam Oluşturucusu güvenlik rolüne sahip olması gerekir.
Ortamın bir sistem yöneticisinin aracıyı paylaşmanızdan önce kullanıcıya Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünü ataması gerekir. Sistem Yöneticisi güvenlik rolünüz varsa, aracıları paylaştığınızda kullanıcılara Ortam Oluşturucusu rolü atayabilirsiniz.
Güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Güvenlik rollerini yönetme
Power Platform yönetim merkezinde ortam güvenlik rollerini yönetebilirsiniz.