Depolama alanını boşaltma

Dynamics 365 uygulamalarından aşağıdakiler gibi bilgileri kaldırarak veya silerek kullanılan depolama alanı miktarını azaltabilirsiniz:

• Dynamics 365 Sales
• Dynamics 365 müşteri hizmetleri
• Dynamics 365 Field Service
• Dynamics 365 Marketing
• Dynamics 365 Project Service Automation
• Dynamics 365 Finance ve Operasyonlar

Bu makalede depolama alanını daha iyi yönetmeye yönelik 15 yöntem açıklanmaktadır.

Toplam veri depolama alanı kullanımınızı denetlemek için bu yöntemlerden birini veya daha fazlasını kullanın. Gereksinim duyulduğunda veri kategorilerini silebilir veya toplu silme işlerini belirli aralıklarla yinelenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, notları, ekleri, içeri aktarma geçmişini ve diğer verileri silebilirsiniz.

Önkoşullar

Yönetici güvenlik rolü gereklidir. Tüm yöntemler için (üç ve beş dışında) Sistem Yöneticisi gibi bir rol gereklidir. Yönetici rolüyle kayıtları toplu olarak silebilir ve sistem işlerini silebilirsiniz.

Depolamanın nasıl çalıştığını anlama

• Tüketilen depolama alanı, Uygulamalar için Microsoft Dataverse'de bildirilen boyuta doğrudan karşılık gelmez. Tüketim, meta veriler ve şifreleme için ek depolama alanı içerir. Örneğin, bir dosyadan 10 MB depolama alanının kaldırılması, dosya boyutunun 10 MB azaldığı anlamına gelmez.
• Bazı platform işlemleri veri boyutu değişiklikleri onaylamak için 24-36 saat beklemeyi gerektirir. Bu işlemler arasında yeni sürümlere yükseltmeler ve yeni iş akışlarının tanıtımı yer alır. Bu işlemler, rapor anlık hızlı bir boyutunu sonuçlanabilir sistem ayarlamalar artırmak gerektirir.

Dataverse için depolama alanı boşaltma

Her bir kapasite türü için depolama alanı boşaltmak üzere aşağıdaki yöntemleri kullanın.

Dosya depolama alanını azaltma

Yöntem 3: Gelişmiş Bul'u kullanarak e-posta eklerini kaldırma

1. Power Platform Yönetim merkezinde oturum açın.

2. Ortamlar seçeneğini belirleyin, listeden bir ortam seçin ve ardından Aç seçeneğini belirleyin.

3. Sağ üst köşedeki Gelişmiş Bul'u () seçin.

4. Ara listesinde, E-posta İletileri'ni seçin.

5. Arama ölçütü alanına ölçütler ekleyin, örneğin:

   Ekler (Öğe)

   Dosya Boyutu (Bayt) – Büyüktür - Metin kutusuna 1,048,576 (1 MB için ikili) gibi bir bayt değeri yazın.

   

6. Sonuçlar'ı seçin.

7. Artık "X" bayttan daha büyük eklerin bulunduğu e-posta iletilerini içeren bir listeniz var. E-postaları gözden geçirin ve gerektiği gibi ekleri silin.

   

Yöntem 4: Toplu silme işi kullanarak ekleri bulunan e-posta iletilerini kaldırma

1. Power Platform Yönetim merkezinde bir ortam seçin.

2. Ayarlar>Veri yönetimi>toplu silme öğesini seçin. Menü çubuğunda, Yeni'yi seçin. Toplu Silme Sihirbazı açılır.

   

3. İleri öğesini seçin.

4. Ara listesinde, E-posta İletileri'ni seçin.

5. Arama ölçütü alanına benzer ölçütler ekleyin, örneğin:

   Durum Açıklaması – Eşittir – Gönderildi veya Alındı

   Gerçek Bitiş – X aydan eski– 1

   Ekler (Öğe)

   Dosya Boyutu (Bayt) – Şundan Büyük : – Metin kutusuna 1,048,576 (1 MB için ikili dosya) gibi bir bayt değeri yazın.

6. İlk üç ölçüt satırını gruplandırın:

   1. Her ölçüt satırının yanındaki oku ve ardından Satır Seç'ı seçin.

   2. Her iki satır da seçili olarak, VE ile Grupla'yı seçin.

      

7. İleri öğesini seçin.

8. Ad metin kutusuna, toplu silme işi için bir ad yazın.

9. İş başlangıç zamanı için bir tarih ve saat seçin; kullanıcıların müşteri etkileşimi uygulamalarında olmadığı bir zamanı tercih edin.

10. Bu işin çalıştırılma sıklığı onay kutusunu seçin ve sonra gün listesinde, işin çalıştırılmasını istediğiniz sıklığı seçin.

    

11. Bir e-posta bildirimi gönderilmesini istiyorsanız, Bu iş tamamlandığında bana bir e-posta (myemail@domain.com) gönder onay kutusunu seçin.

12. İleri'yi seçin, toplu silme işini gözden geçirin ve yinelenen işi oluşturmak üzere Gönder'i seçin.

Yöntem 5: Gelişmiş Bul'u kullanarak ekleri bulunan notları kaldırma

1. Power Platform Yönetim merkezinde oturum açın.

2. Ortamlar seçeneğini belirleyin, listeden bir ortam seçin ve ardından Aç seçeneğini belirleyin.

3. Sağ üst köşedeki Gelişmiş Bul'u () seçin.

4. Ara listesinde, Notlar'ı seçin.

5. Arama ölçütü alanına benzer ölçütler ekleyin, örneğin:

   Dosya Boyutu (Bayt) – Büyüktür – Metin kutusuna 1048576 gibi bir bayt değeri yazın.

   

6. Sonuçlar'ı seçin.

7. Artık belirttiğiniz boyuttan daha büyük eklerin bulunduğu bir listeniz var.

   

8. Bir veya birden çok eki seçip ardından Sil seçeneğini belirleyin (X).

   

Yöntem 6: Toplu silme işini kullanarak ekleri bulunan notları kaldırma

1. Power Platform Yönetim merkezinde bir ortam seçin.

2. Ayarlar>Veri yönetimi>toplu silme öğesini seçin. Menü çubuğunda, Yeni'yi seçin. Toplu Silme Sihirbazı açılır.

   

3. İleri öğesini seçin.

4. Ara listesinde, Notlar'ı seçin.

5. Arama ölçütü alanına benzer ölçütler ekleyin, örneğin:

   Dosya Boyutu (Bayt) – Büyüktür – Metin kutusuna 1048576 gibi bir bayt değeri yazın.

   Oluşturulma Tarihi – X Aydan Eski– 1

6. İki ölçüt satırını gruplandırın:

   1. Her ölçüt satırının yanındaki oku ve ardından Satır Seç'ı seçin.

   2. Üç satır da seçili olarak, VE ile Grupla'yı seçin.

      

7. İleri öğesini seçin.

8. Ad metin kutusuna, toplu silme işi için bir ad yazın.

9. İş başlangıç zamanı için bir tarih ve saat seçin; kullanıcıların müşteri etkileşimi uygulamalarında olmadığı bir zamanı tercih edin.

10. Bu işin çalıştırılma sıklığı onay kutusunu seçin ve sonra gün listesinde, işin çalıştırılmasını istediğiniz sıklığı seçin.

    

11. Bir e-posta bildirimi gönderilmesini istiyorsanız, Bu iş tamamlandığında bana bir e-posta (myemail@domain.com) gönder onay kutusunu seçin.

12. İleri'yi seçin, toplu silme işini gözden geçirin ve yinelenen işi oluşturmak üzere Gönder'i seçin.

Günlük depolama alanını azaltma

Microsoft, denetim günlüklerini yeni bir depolama konumuna geçirmektedir. Veri taşıma işleminin tamamlandığı ortamlarda yeni denetim silme yöntemi kullanılabilir. Ortam ayrıntılarının yanında Denetim kartı ile geçişi tamamlanmış bir ortam tanımlayabilirsiniz.

Yöntem 10: Denetim günlüklerini silme - eski süreç

Denetimi etkinleştirdiğinizde, müşteri etkileşimi uygulamaları kayıtların denetim geçmişini depolamak için denetim günlükleri oluşturur. Artık gereksinim duyulmadığında alan açmak için denetim günlüklerini silebilirsiniz.

1. Power Platform Yönetim merkezinde oturum açın.

2. Ortamlar seçeneğini belirleyin, listeden bir ortam seçin ve ardından Aç seçeneğini belirleyin.

3. Uygulamanın sağ üst köşesinde, Ayarlar () >Gelişmiş Ayarlar>Ayarlar>Denetim seçeneğini belirleyin.

4. Denetim alanında, Denetim Günlüğü Yönetimi öğesini seçin.

5. En eski denetim günlüğünü seçin, ardından Günlükleri Sil öğesini seçin.

   

6. Doğrulama iletisinde Tamam'ı seçin.

Yöntem 10: Denetim günlüklerini silme - yeni işlem

Microsoft, denetim günlüklerini yeni bir depolama konumuna geçirmektedir. Veri taşıma işleminin tamamlandığı ortamlarda yeni denetim silme deneyimi kullanılabilir.

Denetimi etkinleştirdiğinizde, müşteri etkileşimi uygulamaları kayıtların denetim geçmişini depolamak için denetim günlükleri oluşturur. Artık gereksinim duyulmadığında alan açmak için denetim günlüklerini silebilirsiniz.

1. Power Platform Yönetim merkezinde oturum açın ve ardından bir ortam seçin.

2. Denetim, Kapasiteyi boşaltın altındaDenetim günlüklerini sil'i seçin.

   

3. Günlükleri tabloya, erişim türüne veya tarihe göre silmek için seçin.

   

   Ayar	Açıklama	Sistem işinin adı
   Günlükleri tabloya göre sil	Denetim günlüklerini silmek istediğiniz bir veya daha fazla tablo seçin. Varsayılan olarak, denetim verileri içerip içermemesinden bağımsız olarak ortamdaki tüm tablolar gösterilir.	[sayı] tablo için günlükleri silin.
   Kişilere ve sistemlere göre erişim günlüklerini silme	Tüm kullanıcılar ve sistemler için tüm erişim günlüklerini silin.	Erişim günlüklerini sil.
   Seçilen tarihe kadar olan ve bu tarih de dahil olmak üzere tüm günlükleri sil	Seçili tarih dahil olmak üzere tüm günlükleri sil.	[timestamp] ve öncesindeki tüm günlükleri sil.

4. Sil'i seçin ve ardından silme işlemlerinizi onaylayın.

Çalıştırılması zamanlanması 72 saate kadar sürebilen zaman uyumsuz bir arka plan sistem işinde tüm veriler silinir.

Denetim silme işlerinin durumunu izlemek için sonraki bölüme bakın.

Power Platform Yönetim merkezinde denetim silme işlerinin durumunu izleyin

1. Power Platform Yönetim merkezinde bir ortam seçin.

2. Ayarlar>Veri yönetimi>toplu silme öğesini seçin.

   

3. İşinizin durumuyla ilgili ayrıntılar için sistem işini ve Durum Açıklaması sütununu gözden geçirin.

   

   Silme işinin sonuçları hakkında daha fazla ayrıntı görmek için işi seçin.

   

Veritabanı depolama alanını azaltma

Yöntem 1: Toplu silme işi kullanarak toplu e-posta ve iş akışı örnekleri silme

1. Power Platform Yönetim merkezinde bir ortam seçin.

2. Ayarlar>Veri yönetimi>toplu silme öğesini seçin. Menü çubuğunda, Yeni'yi seçin. Toplu Silme Sihirbazı açılır.

   

3. İleri öğesini seçin.

4. Ara listesinde, Sistem İşleri'ni seçin.

5. Arama ölçütü alanına benzer ölçütler ekleyin, örneğin:

   Sistem İş Türü–Eşittir– Toplu E-posta ;İş akışı;

   Durum Açıklaması – Eşittir – Başarılı

   Tamamlandığı tarih – X aydan eski– 1

6. Üç ölçüt satırını gruplandır:

   1. Her ölçüt satırının yanındaki oku ve ardından Satır Seç'ı seçin.

   2. Üç satır da seçili olarak, VE ile Grupla'yı seçin.

      

7. İleri öğesini seçin.

8. Ad metin kutusuna, toplu silme işi için bir ad yazın.

9. İş başlangıç zamanı için bir tarih ve saat seçin; kullanıcıların müşteri etkileşimi uygulamalarında olmadığı bir zamanı tercih edin.

10. Bu işin çalıştırılma sıklığı onay kutusunu seçin ve sonra gün listesinde, işin çalıştırılmasını istediğiniz sıklığı seçin.

    

11. Bir e-posta bildirimi gönderilmesini istiyorsanız, Bu iş tamamlandığında bana bir eposta (myemail@domain.com) gönder onay kutusunu seçin.

12. İleri'yi seçin, toplu silme işini gözden geçirin ve yinelenen işi oluşturmak üzere Gönder'i seçin.

Yöntem 2: Askıya alınmış iş akışlarını değerlendirme ve silme

Bazı durumlarda iş akışları, karşılanamayan bir koşul veya iş akışının devam etmesine izin vermeyen başka bir nedenden dolayı askıya alındı durumuna girer.

1. Power Platform Yönetim merkezinde oturum açın.

2. Ortamlar seçeneğini belirleyin, listeden bir ortam seçin ve ardından Aç seçeneğini belirleyin.

3. Sağ üst köşede, Gelişmiş Bul ( ) öğesini seçin.

4. Ara listesinde, Sistem İşleri'ni seçin.

5. Arama ölçütü alanına benzer ölçütler ekleyin, örneğin:

   Sistem İş Türü – Eşittir–İş Akışı

   Durum Açıklaması – Eşittir – Bekliyor

6. İki ölçüt satırını gruplandırın:

   1. Her ölçüt satırının yanındaki oku ve ardından Satır Seç'ı seçin.

   2. Her iki satır da seçili olarak, VE ile Grupla'yı seçin.

   

7. Sonuçlar'ı seçin.

8. Sonuç penceresinde, iş akışının silinip silinemeyeceğini belirlemek için her öğeyi açabilirsiniz.

Yöntem 7: Toplu yinelenen öğe algılaması işlerini ve yinelenen kayıtların ilişkili kopyalarını kaldırma

Yinelemeleri algılama işi her çalıştığında, yinelenen her kaydın bir kopyası yinelemeleri algılama işinin parçası olarak veritabanında depolanır.

Örneğin, 100 adet yinelenen kaydınız varsa bu yinelemeleri bulan bir yinelenen öğe algılaması işini el ile ya da yinelemeli olarak her çalıştırdığınızda bu 100 adet yinelenen kayıt, yinelemeler birleştirilene veya silinene kadar veya bu yinelenen öğe algılaması işinin kurulumu silinene kadar veritabanında yineleme işinin ilgili kurulumu altında depolanır.

1. Power Platform Yönetim merkezinde bir ortam seçin.

2. Ayarlar>Veri yönetimi>Yinelenen Öğe Algılaması İşleri'ni seçin.

   

3. Yinelemeleri algılama işinin silmek istediğiniz örneklerini seçin, ardından Sil (X) öğesini seçin.

   Depolama alanında fazla yer israfı olmaması için, yinelenenlerin birden fazla yinelenen öğe algılaması işinde bildirilmeyecek şekilde gerektiği gibi çözüldüğünden emin olun.

   

Yöntem 8: Toplu silme işi kullanarak toplu içe aktarma örneklerini silme

Toplu içeri aktarma işlemini her gerçekleştirdiğinizde bu içeri aktarma işlemiyle ilişkili bir sistem işi vardır. Sistem işinin ayrıntılarında, hangi kayıtların başarıyla içe aktarıldığı ve hangilerinin başarısız olduğu belirtilir.

1. Power Platform Yönetim merkezinde bir ortam seçin.

2. Ayarlar>Veri yönetimi>toplu silme öğesini seçin. Menü çubuğunda, Yeni'yi seçin. Toplu Silme Sihirbazı açılır.

1. İleri öğesini seçin.

2. Ara listesinde, Sistem İşleri'ni seçin.

3. Arama ölçütü alanına benzer ölçütler ekleyin, örneğin:

   Sistem İş Türü – Eşittir – İçe Aktar

   Durum Açıklaması – Eşittir – Başarılı

   Tamamlandığı tarih – X aydan eski– 1

4. Üç ölçüt satırını gruplandır:

   1. Her ölçüt satırının yanındaki oku ve ardından Satır Seç'ı seçin.

   2. Üç satır da seçili olarak, VE ile Grupla'yı seçin.

      

5. İleri öğesini seçin.

6. Ad metin kutusuna, toplu silme işi için bir ad yazın.

7. İş başlangıç zamanı için bir tarih ve saat seçin; kullanıcıların müşteri etkileşimi uygulamalarında olmadığı bir zamanı tercih edin.

8. Bu işin çalıştırılma sıklığı onay kutusunu seçin ve sonra gün listesinde, işin çalıştırılmasını istediğiniz sıklığı seçin.

   

9. Bir e-posta bildirimi gönderilmesini istiyorsanız, Bu iş tamamlandığında bana bir e-posta (myemail@domain.com) gönder onay kutusunu seçin.

10. İleri'yi seçin, toplu silme işini gözden geçirin ve yinelenen işi oluşturmak üzere Gönder'i seçin.

Yöntem 9: Toplu silme işi kullanarak toplu silme işi örneklerini silme

Toplu veriler silinirken bir toplu silme sistem işi oluşturularak silinebilir.

1. Power Platform Yönetim merkezinde bir ortam seçin.

2. Ayarlar>Veri yönetimi>toplu silme öğesini seçin. Menü çubuğunda, Yeni'yi seçin. Toplu Silme Sihirbazı açılır.

   

3. İleri öğesini seçin.

4. Ara listesinde, Sistem İşleri'ni seçin.

5. Arama ölçütü alanına benzer ölçütler ekleyin, örneğin:

   Sistem İşi Türü – Eşittir–Toplu Silme

   Durum Açıklaması – Eşittir – Başarılı

   Tamamlandığı tarih – X aydan eski– 1

   Not

   Ayrıca, başarısız olan veya iptal edilmiş işleri de silebilirsiniz.

6. Üç ölçüt satırını gruplandır:

   1. Her ölçüt satırının yanındaki oku ve ardından Satır Seç'ı seçin.

   2. Üç satır da seçili olarak, VE ile Grupla'yı seçin.

      

7. İleri öğesini seçin.

8. Ad metin kutusuna, toplu silme işi için bir ad yazın.

9. İş başlangıç zamanı için bir tarih ve saat seçin; kullanıcıların müşteri etkileşimi uygulamalarında olmadığı bir zamanı tercih edin.

10. Bu işin çalıştırılma sıklığı onay kutusunu seçin ve sonra gün listesinde, işin çalıştırılmasını istediğiniz sıklığı seçin.

    

11. Bir e-posta bildirimi gönderilmesini istiyorsanız, Bu iş tamamlandığında bana bir e-posta (myemail@domain.com) gönder onay kutusunu seçin.

12. İleri'yi seçin, toplu silme işini gözden geçirin ve yinelenen işi oluşturmak üzere Gönder'i seçin.

Yöntem 11: Gerekli olmayan tabloları ve sütunları Dataverse aramasından kaldırın

Dataverse araması için etkinleştirilen tablolar ve tablo alanları veritabanı depolama kapasitesini etkiler.

• Dataverse arama sonuçları için seçilen tabloların listesini revize etmek için bkz. Dataverse araması için varlıkları seçme.
• Dataverse arama sonuçları için her tablonun seçilen alanlar listesini revize etmek üzere bkz. Her tablodaki aranabilir alanları ve filtreleri seçme.

Yöntem 12: Gerekli olmayan verileri etkinlik tablolarından kaldırma

Bu tablolar; e-postalar, randevular, görevler, çağrılar vb. gibi etkinlikler için kayıtları depolar. Bu tabloların içerdiği öğeler hakkında Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Etkinlikler veri modeli ve depolama alanı.

Yöntem 13: Gerekli olmayan Etkinlik Akışları kayıtlarını kaldırma

Bu tablolar, Etkinlik Akışları işlevselliği için gönderiyle ilgili kayıtları depolar. Alan boşaltmak için artık gerekli olmayan tüm Gönderi kayıtlarını silebilirsiniz.

Yöntem 14: Öğe Düzeyinde İzleme Ayarlarını değiştirme

ExchangeSyncIdMappingBase tablosu, Dynamics 365 kayıtları ile Microsoft Exchange'te karşılık gelen kayıtlar arasındaki başvuruları içerir. Bu tablo, Dynamics 365 ile Microsoft Exchange arasındaki e-postalar, randevular, ilgili kişiler ve görevlerin eşitlemesini etkinleştiren Sunucu Tarafı Eşitlemesi özelliği tarafından kullanılır.

Bu tabloda belirli öğeleri eşitleme sorunlarını gidermeye yardımcı olan ek satırlar depolanır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Dynamics 365 ile öğe düzeyinde Sunucu Tarafı Eşitlemesi sorunlarını giderme. Bu makalede, bu sorun giderme kayıtlarının mevcut olabileceği varsayılan süreyi (üç gün) nasıl azaltabileceğiniz hakkında ayrıntılar sağlanmaktadır. Bu sorun giderme özelliği devre dışı bırakılabilir. Bu özellikle ilişkili olmayan satırlar silinemez ve Randevu, İlgili Kişi ve Görev eşitlemesi için gereklidir.

Yöntem 15: Gerekli olmayan Uyarıları (izleme günlükleri) kaldırma

Sunucu Tarafı Eşitlemesi özelliği, posta kutusunun bir hata veya uyarıyla karşılaşması gibi farklı olaylar meydana geldiğinde uyarıları günlüğe kaydeder. Posta kutusu etkinleştirdiğinizde günlüğe kaydedilen bilgi uyarıları da vardır. Gelişmiş Ayarlar'ın E-posta Yapılandırma alanında bir Posta Kutusu veya E-posta Sunucusu profili görüntülediğinizde bu Uyarıları görebilirsiniz. Bu kayıtlar Uyarılar olarak adlandırılan bir sekmede görüntülense de gerçekte İzleme kayıtlarıdır. Bu Uyarılar tarafından tüketilen alanı boşaltmak için artık gerekli olmayan tüm İzleme kayıtlarını silebilirsiniz. İzleme kayıtları, E-posta Sunucusu Profili veya Posta Kutusu kaydının Uyarılar sekmesinden de silinebilir. Bunlar ayrıca Gelişmiş Bul'u veya Toplu Silme işi kullanarak da silinebilir.

Hangi uyarı düzeylerinin günlüğe kaydedileceğini de yapılandırabilirsiniz. Bkz. Sistem Ayarları E-posta sekmesi.

Akış onayları tarafından kullanılan depolama alanını boşaltın

Bkz. Power Automate hizmetinden onay geçmişini silme.

SubscriptionTrackingDeletedObject tablosu tarafından kullanılan depolama alanını boşaltma

Bkz. Abonelik İzleme Silinmiş Nesne Tablosu.

Ayrıca bkz.

Dataverse Depolama kapasitesi