Aracılığıyla paylaş

Kullanıcıları bir ortamdan silme

  • Makale

Bu makale, şu bileşenlerin dahil olduğu Microsoft Power Platform'da kullanıcı silmeye ilişkin çeşitli düzeyleri ve yöntemleri kapsar: Microsoft 365 yönetim merkezi, Microsoft Entra ID ve Power Platform yönetim merkezi.

Ortamınızdan kullanıcıların nasıl silineceğini gösteren ayrıntılı bir anlatım için bu videoyu izleyin:

Not

Bir ortamdan bir kullanıcıyı silmeden önce, kullanıcıyı Microsoft 365 yönetim merkezinden veya Microsoft Entra ID'den silmelisiniz.

Microsoft 365 yönetici merkezinde kullanıcıları silme

Yöneticiler kullanıcıları silmek için Microsoft 365 yönetici merkezini kullanması gerekir:

  1. Microsoft 365 yönetim merkezi'nde oturum açın.

  2. Kullanıcılar>Aktif kullanıcılar sayfasını seçin.

  3. Silmek istediğiniz kullanıcıların adlarını seçin ve Kullanıcıyı sil'i seçin.

Kullanıcı hesabını silmiş olsanız da lisans için ödeme yapmaya devam edersiniz. Lisans için ödeme yapmayı durdurmak için Kuruluşunuzdan kullanıcı silme makalesindeki yordamları izleyin. Dilerseniz lisansı başka bir kullanıcıya da atayabilirsiniz. Lisans otomatik olarak herhangi birine atanmaz.

Silinen kullanıcılar hakkında

Kullanıcı Microsoft 365 yönetim merkezinden silindiğinde, kullanıcı etkin olduğu ortamlardan kaldırılmaz. Bunun yerine, kullanıcının durumu Power Platform'da Devre Dışı olarak ayarlanır.

Aşağıda bir kullanıcının silindiği senaryolar listelenir:

  • Kullanıcı ortamdaysa ve durumu Etkin ise, durumu Devre dışı olarak güncelleştirilir.
  • Kullanıcı ortamdaysa ve Devre Dışı durumdaysa durum Devre Dışı olarak kalır.
  • Kullanıcı ortamda yoksa herhangi bir eylem yapılmaz.

Kullanıcı Microsoft 365 yönetim merkezinden silindikten sonra bir ortamdaki durumu 30 dakika ile 6 saat arasında güncelleştirilir. Kullanıcı durumunu hemen güncelleştirmeniz gerekirse kullanıcıyı geri yüklemek için ne yapılması gerektiğini görmek üzere Kullanıcı tanılamaları'ndaki adımları izleyebilirsiniz.

Not

Microsoft 365 yönetim merkezinden silinen bir kullanıcı otuz gün boyunca Silinen kullanıcı listesine alınır ve bir sonraki bölümde belirtildiği gibi geri yüklenebilir.

Silinen kullanıcıları geri yükleme

  1. Microsoft 365 yönetim merkezindeKullanıcılar>Silinen kullanıcılar sayfasına gidin.

  2. Yeniden etkinleştirmek istediğiniz kullanıcının adını seçin, Kullanıcıyı geri yükle'yi seçin ve ardından diğer sayfalara ilerleyin.

  3. Microsoft 365 yönetici merkezinde kullanıcıya lisansları gerektiği gibi yeniden atayın.

Not

Silinen kullanıcıları sildikten sonra 30 güne kadar geri yükleyebilirsiniz. Silinen bir kullanıcı geri yüklendiğinde ve yeniden lisans atandığında, kullanıcının durumu devre dışı bırakıldığı ilgili Power Platform ortamlarda Etkin olarak ayarlanır.

Microsoft Entra ID'de kullanıcıları kalıcı olarak silme

Microsoft 365 yönetim merkezinde kullanıcıları sildiğiniz tarihten itibaren otuz günlük sürenin ardından kullanıcı hesabı otomatik silme işlemiyle Microsoft Entra'de kalıcı olarak silinir.

Kullanıcı hesabı otomatik olarak silindiğinde otuz gün beklemeden kullanıcıyı manuel olarak kalıcı şekilde silmek istiyorsanız buradaki talimatları izleyerek Azure portaldaki Microsoft Entra seçeneğini kullanarak bunu yapabilirsiniz: Kullanıcıyı kalıcı olarak silme.

Devre dışı bırakılan kullanıcıları sil özelliğini etkinleştirme

Devre dışı bırakılan kullanıcıları sil özelliği, kullanıcıları silmek istediğiniz ortamda etkinleştirilmelidir.

  1. Power Platform yönetim merkezine gidin.
  2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.
  3. Bir ortam seçin.
  4. Ayarlar>Ürün>Özellikler'i seçin.
  5. Listede gezinin ve Devre dışı bırakılan kullanıcıları sil alanını bulun.
  6. Devre dışı bırakılan kullanıcıları sil ayarını Açık olarak ayarlayın.
  7. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i seçin.

Not

Bu özellik işareti, Power Platform yönetim merkezindeki ortam için Devre dışı bırakılan kullanıcıları sil işlevini etkinleştirmektir. İstemcinin Kullanıcı formunu kullanıyorsanız, bu özellik bayrağını etkinleştirmeniz gerekmez.

Power Platform'da kullanıcıları silme

Microsoft 365 yönetim merkezinden silinen kullanıcılar, Power Platform ortamlarında Devre dışı durumunda kalabilir. Bu kullanıcılar, Power Platform ortamlarından kalıcı olarak silinebilir. Kullanıcıları Power Platform ortamlarından silmek, Microsoft Entra ID'dekine benzer silme aşamalarından geçer. Power Platform ortamında kullanıcıyı ilk kez sildiğinizde devre dışı bırakılan kullanıcı önce geçici olarak silinir ve ardından kullanıcıyı kalıcı olarak silebilirsiniz.

Önemli

Devre dışı durumuna sahip tüm kullanıcılar silinemez. Bir kullanıcı Power Platform ortamında Devre Dışı durumda bulunup Microsoft Entra ID'de hâlâ etkin olabilir. Lisans kaldırıldığında veya kullanıcı ortamın güvenlik grubundan kaldırıldığında kullanıcı bu devre dışı durumda olabilir. Kullanıcı Durum alanını güncelleştirerek devre dışı bırakabilir. Durum alanının güncelleştirilmesine izin vererek Kullanıcı formunun özelleştirilmesi gereklidir.

Devre dışı kullanıcılarının listesini görüntüleme

  1. Power Platform yönetim merkezine gidin.
  2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.
  3. Bir ortam seçin.
  4. Ayarlar>Kullanıcılar + izinler>Kullanıcılar'ı seçin.
  5. Komut çubuğunda, Dynamics 365'te kullanıcıları yönetme'yi seçin.
  6. Açılan menüden Devre dışı kullanıcılar'ı seçin.

Devre dışı Microsoft Entrakullanıcı aşamaları

Aşama Microsoft 365 yönetim merkezi Power Platform yönetim merkezi
Eylem State Kullanıcı durumu Eylem Kullanıcıyı silme İçerik
1a Yönetici kullanıcıyı siler Geçici olarak silindi​ Devre dışı​ Kullanıcı yönetimi işlemi kullanıcıyı devre dışı bırakır ve UPN, e-posta vb. güncelleştirir. İzin verilmiyor - Sil düğmesi gizli Kullanıcı Microsoft Entra uygulamasında geçici olarak silinir ve kaydedilebilir. Geri yüklendikten sonra, Dataverse'te otomatik olarak yeniden etkinleştirilir.
1b Yönetici kullanıcıyı kaydeder Etkin Etkin Kullanıcı yönetim işlemi kullanıcıyı etkinleştirir ve UPN'yi geri yükler İzin verilmiyor - Sil düğmesi gizli​ Yok
2 Yönetici kullanıcıyı kalıcı olarak siler​ Kalıcı olarak silindi – kullanıcı artık Microsoft Entra ID'de mevcut değil Devre Dışı Kullanıcı Ayrıntıları, kullanıcının Microsoft Entra ID'de mevcut olup olmadığını kontrol etmelidir ve kullanıcı mevcut değilse silme işlemine izin verilir İzin verilir - Sil düğmesi görünür​ Kullanıcı Microsoft Entra uygulamasında kalıcı olarak silinir ve kaydedilemez. Kullanıcı artık Dataverse'te geçici olarak silinir.
3 Yönetici kullanıcıyı kalıcı olarak siler​ Kalıcı olarak silindi – kullanıcı artık Microsoft Entra ID'de mevcut değil Devre Dışı Dataverse yöneticisi kullanıcıyı siler İzin verilir - Sil düğmesi görünür Kullanıcı, Dataverse'te geçici olarak silinir. Kullanıcı artık Dataverse'te kalıcı olarak silinir.
4 Yönetici kullanıcıyı kalıcı olarak siler​ Kalıcı olarak silindi – kullanıcı artık Microsoft Entra ID'de mevcut değil Devre Dışı Dataverse yöneticisi kullanıcıyı kalıcı olarak siler İzin verilir - Kalıcı Olarak Sil düğmesi görünür​ Kullanıcı, Dataverse'te silinir. Kullanıcı Dataverse'te artık mevcut değil, Denetim günlüklerinde Dataverse'deki kullanıcıya tüm referanslar "Kullanılamıyor" olarak görünür.

Power Platform'da kullanıcıları geçici olarak silme

Microsoft Entra geçici olarak silinen aşamada kullanıcı Microsoft 365 yönetim merkezinden geri yüklenebildiği için Power Platform'da kullanıcı silinemez. Kullanıcı geri yüklendiğinde kullanıcı Power Platform ortamlarında otomatik olarak Etkin durumuyla geri yüklenir ve yukarıdaki alanlar orijinal durumuna sıfırlanır.

Bir Power Platform ortamındaki bir kullanıcıyı geçici olarak silmek için kullanıcının öncelikle Microsoft Entra ID'de kalıcı olarak silinmesi gerekir. Bu normal kullanıcılar için geçerlidir ve uygulama kullanıcıları veya saplama kullanıcıları için geçerli değildir. Microsoft 365 yönetim merkezinden silinen kullanıcılar 30 gün sonra kalıcı olarak silinir veya elle kalıcı olarak silinebilir.

Kullanıcıların geçici olarak silinmesi için iki yol vardır.

Seçenek A: Devre dışı kullanıcılar görünümünden kullanıcıları geçici olarak silme

  1. Microsoft Entra ID'de kullanıcıyı kalıcı olarak silme. Bu makalenin başlarındaki Microsoft Entra ID'de kullanıcıları kalıcı olarak silme bölümüne gidin.
  2. Power Platform yönetim merkezine gidin.
  3. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.
  4. Bir ortam seçin.
  5. Ayarlar>Kullanıcılar + izinler>Kullanıcılar'ı seçin.
  6. Komut çubuğunda, Dynamics 365'te kullanıcıları yönetme'yi seçin.
  7. Açılan menüden Devre dışı kullanıcılar'ı seçin.
  8. Listeden bir kullanıcı seçin.
  9. Kullanıcı Formunda Sil düğmesini seçin.

Kullanıcı hala ortamda devre dışı olarak bulunur ve Devre Dışı Kullanıcılar listesinde görünmeye devam eder. Ortamdan kalıcı olarak silmek için bu makalenin ilerleyen bölümlerinde yer alan Power Platform'da kullanıcıları kalıcı olarak silme bölümüne gidin.

Seçenek B: Microsoft Entra ID'den kalıcı olarak silinen devre dışı bırakılmış kullanıcıları görüntüleyin ve geçici olarak silin

  1. Power Platform yönetim merkezine gidin.

  2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.

  3. Bir ortam seçin.

  4. Ayarlar>Kullanıcılar + izinler>Kullanıcılar'ı seçin.

  5. Komut çubuğundan Filtre'yi seçin.

    Üst menüden Filtre'yi seçin.

  6. Açılan menüden, AAD olmayan ancak ortamda bulunan kullanıcılar'ı seçin.

  7. Silmek istediğiniz devre dışı kullanıcıyı seçin.

  8. Kullanıcı Formunda, Sil'i seçin.

  9. Listeyi güncelleştirmek ve silmeyi onaylamak için Listeyi yenile'yi seçin.

Not

Kullanıcı kaydı kalıcı olarak silinmeden önce, geçici olarak silinen kullanıcının sahip olduğu tüm kayıtların başka bir kullanıcıya yeniden atanması gerekir. Kayıtları Yönetici bölümü altındaki aynı Kullanıcı ayrıntıları panelinden yeniden atayabilirsiniz.

Bir kullanıcı geçici olarak silindiğinde ne olur?

  • Kullanıcı kaydı ortamda hala mevcuttur ve Devre dışı durumuna olmaya devam eder.
  • Kullanıcı geri yüklenemez.
  • Kullanıcı güvenlik rolü atanmamış.
  • Kullanıcı tüm takımlardan kaldırılır.
  • Kullanıcı kuyruğu, profili, departman varlık eşlemesi, paylaşılan kayıtlar (ana nesne erişimi), ana varlık departman eşlemesi ve sistem kullanıcısı ana kayıtları silinir.

Kullanıcı yazılım silindikten sonra denetim günlüğü

Silinen kullanıcı adı, kullanıcının kaydın oluşturucusu veya değiştiricisi olduğu denetim günlüğü kayıtlarında gösterilmeye devam eder.

Power Platform'de kullanıcıları kalıcı olarak silme

Power Platform'de devre dışı durumda olan kullanıcıları silebilir ve kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki nedenlerden dolayı devre dışı durumda olan kullanıcıları silmek isteyebilirsiniz:

  • Artık kiracıda etkin değildir
  • Ortamın güvenlik grubunun dışına taşındılar
  • Artık uygulamayı kullanmak için lisansları yoktur
  • GDPR gibi mevzuat uyumluluğuna uymak için

Önkoşullar

  • Kullanıcı zaten geçici olarak silinmiş olmalıdır. Bu makalede yer alan Power Platform'da kullanıcıları kalıcı olarak silme bölümüne göz atın.
  • Kullanıcının sahip olduğu tüm kayıtlar başka bir kullanıcıya yeniden atanmış olmalıdır. Kullanıcı kayıtları Kullanıcı ayarları sayfasından yeniden atanabilir.
  • Power Platform yönetim merkezini kullanarak ortamınız için Devre dışı bırakılmış kullanıcıları sil>Devre dışı bırakılmış kullanıcıları silmeyi etkinleştir özellik ayarını açmış olmanız gerekir. Daha fazla bilgi edinin: Özellik ayarlarını yönetme

Kullanıcıları kalıcı olarak silme

  1. Power Platform yönetim merkezine gidin.

  2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.

  3. Bir ortam seçin.

  4. Ayarlar>Kullanıcılar + izinler>Kullanıcılar'ı seçin.

  5. Komut çubuğundan Filtre'yi seçin.

    Üst menüden Filtre'yi seçin.

  6. Açılan menüden, AAD olmayan ve ortamda geçici olarak silinen kullanıcılar'ı seçin.

  7. Kullanıcıyı Power Platform ortamında kalıcı olarak silmek için geçici olarak silinmiş bir kullanıcı seçin. Yalnızca geçici olarak silinmiş kullanıcılar kalıcı olarak silinebilir.

  8. Kullanıcı formunda, Sil'i seçin.

  9. Listeyi güncelleştirmek ve silmeyi onaylamak için Listeyi yenile'yi seçin.

Not

Entra ID'de kullanıcılar kalıcı olarak silindikten sonra, silinen kullanıcının ayrıntılarıyla oluşturulan her türlü yeni kullanıcı kaydı, Entra ID'de yeni bir kullanıcı nesnesidir. Bu tür kullanıcı kimlikleri Dataverse'de silinen kullanıcı kayıtlarına erişim sağlayacak şekilde güncellenemez. Silinen kullanıcıdan yeni kullanıcıya kayıtların yeniden atamasını gerçekleştirebilirsiniz.

Kullanıcı yazılımı kalıcı olarak silindikten sonra denetim günlüğü

Kalıcı olarak silindikten sonra kullanıcı, kaydın sahibi oluşturucusu veya değiştiricisi olduğunda, silinen kullanıcının adı artık denetim günlüğü kayıtlarında gösterilmez. Kayır sahibi için bu denetim kayıtlarında isim Kayıt Kullanılamıyor ile değiştirilir. Kayır oluşturucu veya değiştirici için isim, bu denetim kayıtlarında İsimsiz ile değiştirilir.

Oluşturan ve Değiştiren adı

Kalıcı olarak silindikten sonra silinen kullanıcının adı, artık silinen kullanıcının oluşturduğu kayıtlar ve silinen kullanıcının son değiştirdiği kayıtlar için Oluşturan ve Değiştiren alanlarında görüntülenmez. Bu alanlar Ad Yok olarak görüntülenir ve üzerine tıkladığınızda "Kayıt kullanılamıyor" iletisini görürsünüz. Silinen kullanıcının systemuserid'i bu kayıtlarda yer almaya devam eder.

Power Platform'da kullanıcıları toplu olarak silme

Durumu devre dışı olan kullanıcılar, Büyük miktardaki belirli, hedeflenmiş verileri toplu silme kullanarak kaldırma makalesini kullanarak toplu halde silebilirsiniz. Geçici silmek ve kullanıcıları kalıcı silmek için toplu silme işleri oluşturabilirsiniz.

Not

Videoda, toplu silme işleminde toplu silme özelliğinin nasıl kullanılacağı gösterilmektedir. Bunun yerine, Ayarlar > Kullanıcıları + izinler > Kullanıcılar sayfasında toplu silme eylemi kullanılır.

Power Platform'da kullanıcıları toplu olarak geçici silme

  1. Power Platform yönetim merkezine gidin.

  2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.

  3. Bir ortam seçin.

  4. Ayarlar>Kullanıcılar + izinler>Kullanıcılar'ı seçin.

  5. Eylem çubuğundan Toplu sil'i seçin.

  6. Kaydedilmiş görünüm kullan alanında, Kiracıda silinen ancak ortamda bulunan kullanıcılar görünümünü seçin.

  7. İleri'yi seçin.

  8. Kullanıcı listesini gözden geçirip İleri'yi seçin.

  9. Bir iş adı girin ve silme sistemi işini zamanlamak için bir tarih ve saat seçin. İleri'yi seçin.

  10. Bir iş tamamlandığında bildirim almak istiyorsanız e-posta bildirimi onay kutusunu işaretleyin. İleri'yi seçin.

  11. Sorguyu ve silinecek kayıt sayısını doğrulayın ve ardından Toplu silmeyi çalıştır'ı seçin.

    Not

    Kaydınızın saklama ilkesini karşılamak için kendi eşdeğer görünümünüzü oluşturabilirsiniz. Örneğin, Azure Silinme Tarihi tarihi gibi başka filtre koşulları ekleyebilir ve 3 ay değeriyle X aydan eski değerini belirtebilirsiniz kiracıdan üç aydan daha uzun bir süre önce silinen kullanıcıları geçici olarak silmek için. Bu Azure Silinme Tarihi tarihinin 2022'de oluşturulan yeni bir sütun olduğunu ve bunun kiracıdaki 2022 öncesinde silinen kullanıcılar için null değeri anlamına geldiğini unutmayın.

    İş sıklığını90 gün olarak ayarlayarak kullanıcılarınızı yavaş silmek için zamanlama ayarlamanızı öneririz. Devre dışı bırakılan durum kullanıcılarını sık sık silerek depolama maliyetlerinizin çoğunu kaydedebilirsiniz.

Power Platform'da kullanıcıları toplu şekilde kalıcı olarak silme

  1. Power Platform yönetim merkezine gidin.

  2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.

  3. Bir ortam seçin.

  4. Ayarlar>Kullanıcılar + izinler>Kullanıcılar'ı seçin.

  5. Eylem çubuğundan Toplu sil'i seçin.

  6. Kaydedilmiş görünümü kullan alanında Geçici Silinen Kullanıcılar görünümünü seçin.

    Not

    Kaydınızın saklama ilkesini karşılamak için kendi eşdeğer görünümünüzü oluşturabilirsiniz.

  7. İleri'yi seçin ve kalıcı olarak silinecek kayıtların listesini gözden geçirin.

  8. Yeniden İleri'yi seçin.

  9. Bir iş adı girin ve silme sistemi işini zamanlamak için bir veri ve saat seçin. İleri'yi seçin.

  10. Bir iş tamamlandığında bildirim almak istiyorsanız e-posta bildirimi onay kutusunu işaretleyin. İleri'yi seçin.

  11. Sorguyu ve silinecek kayıt sayısını doğrulayın ve ardından Toplu silmeyi çalıştır'ı seçin.

    Not

    İş sıklığını kayıt tutma ilkenize göre ayarlayarak zamanlama ayarlamanızı öneririz.

Toplu silme işinin durumunu gözden geçirme

  1. Power Platform yönetim merkezine gidin.
  2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar'ı seçin.
  3. Bir ortam seçin.
  4. Ayarlar > Denetim ve günlükler > Sistem İşleri'ni seçin.
  5. Bir toplu silme işi seçin ve sonuçları gözden geçirin. Sonuçlar, Başarılı işlemler satırında, önceki geçici silme sistem işinizdeki kayıt sayısıyla eşleşmesi gereken kayıtları gösterir. Denetleme günlüğünde silinmiş bir kullanıcıyı inceleme.

Ortamda ve Kullanıcı tablosunda Dataverse denetimini etkinleştirdiyseniz geçici olarak silinen kullanıcıların listesini Denetim Özeti görünümünde görebilirsiniz.

Ayrıca bkz.

Saplama kullanıcılarını bir ortamdansilme Lisanssız veya kaldırılmış Microsoft Entra grup üyelerinisilme Kuruluşunuzdan bir kullanıcıyı silme
Sorun Giderme: Yaygın kullanıcı erişimi sorunları