Süreç haritasına genel bakış
Süreç haritası, bir süreçte gerçekleştirilen etkinliklerin ve oturumlarının görünümünü sağlar. Etkinlikler ve yönlendirilmiş kenarlar aracılığıyla verilerde yakalanan bir sürecin davranışını temsil eder.
Süreç haritası, sürecin madencilik sonucuna karşılık gelir. Verilerin üzerindeki filtre ayarlarını ve seçilen sıklık veya zaman ölçümlerini yansıtır. Filtreler uyguladığınızda, madencilik yeniden gerçekleştirilir, ölçümler yeniden hesaplanır ve yeni bir süreç haritası oluşturulur.
Süreç haritası düğümleri
Süreç haritası etkinlikleri (düğümler olarak da bilinir), süreçte gerçekleştirilen, yürütülen veya geçirilen benzersiz bir etkinliği veya seçilen farklı madencilik özniteliklerinin benzersiz değerlerini temsil eder.
Düğümler için sıklık ölçümü, zaman ölçümü veya finans ölçümü görüntülenebilir. Sistemde aynı anda yalnızca bir ölçüm görüntülenebilir.
Vurgunun boyutu ve rengi (halo efekti olarak da bilinir), süreç haritasındaki diğer düğümlerle ilişkili olarak söz konusu sıklık, zaman ölçümlerinin toplam oranını ifade eder.
Süreç haritası kenarları
Grafik kenarları, tek tek olaylar arasındaki geçişleri temsil eder ve süreçteki etkinliklerin sırasını tanımlar. Olaylar arasındaki geçiş, birbiri ardına doğrudan takip ettikleri anlamına gelir. Kenarın kalınlığı ve yanında görüntülenen sayı, seçilen görüntüleme ölçümüne (sıklık, zaman, finans) ve değerine bağlıdır.
Başlangıç ve bitiş düğümü
Süreç örneklerini başlatan tüm düğümler/etkinlikler başlangıç düğümüne bağlıdır. Süreç örneklerini sonlandıran tüm düğümler/etkinlikler bitiş düğümüne bağlanır. Bu düğümler süreç düğümlerini/etkinliklerini değil, analiz altındaki sürecin giriş ve çıkış noktalarını temsil eder. Amaçları, sürecin başlangıç ve bitiş düğümlerinin / etkinliklerinin tanımlanmasını kolaylaştırmaktır. Bu düğümlerin ve bunlarla ilgili kenarların görüntülenmesi, Süreç Haritası Görüntü Ayarları panelinde kapatılabilir.
Başlangıç ve bitiş tanımlayıcısı
Grafik düğümleri başlangıç ve bitiş süreci kurulumları, düğümün sağ tarafında renkli göstergeler içerir. Yeşil gösterge ilk etkinliği (sağ üstte), kırmızı gösterge ise sürecin son etkinliğini (sağ altta) temsil eder. Süreç kurulumlarındaki her başlangıç ve bitiş her iki göstergeyi de içerdiğinden bir düğüm oluşur.
Süreç haritası görünümlerini yönetme
Bir proje görünümünü ilk kez açtığınızda varsayılan görünüm parametrelerine sahip bir süreç haritası görüntülenir. Süreç haritasının yapısı ve bilgiler, görünüm ayarlarınıza bağlı olarak değişir. Varsayılan süreç haritası genellikle sürecin omurgasını içerir. En sık yapılan aktiviteleri ve en baskın kenarları gösterir. Temel görünüm, başlangıç ve bitiş düğümlerini de içerir.
Aşağıdaki tabloda görünümleri yönetebileceğiniz yollar açıklanmaktadır.
| Eylem | Veri Akışı Açıklaması |
|---|---|
| Süreçler ekranından görünümlere geçiş yapma | Sol üstteki komut çubuğunda Süreçler seçeneğini belirleyin ve ardından başka bir süreç seçin. |
| Geçerli ekrandan görünümlere geçiş yapma | Ortadaki komut çubuğunda, açılır menüyü seçin ve ardından bir seçenek belirleyin. |
| Süreci yeniden adlandırma, kaydetme, farklı kaydetme ve iptal etme | Ortadaki komut çubuğunda, Kaydet açılır menüsünü seçin ve ardından bir seçenek belirleyin. |
| Devam eden görevleri görüntüleme | Başlık çubuğunda, Görevler'i (zil simgesi) seçin. Arka planda çalışan görevlerin durumunu ve tamamlanan görevlerin geçmişini görürsünüz. Bir görev tamamlanamadıysa yeniden başlatmak için Yeniden dene'yi seçin. Görevi yeniden başlatmadan önce parametrelerini düzenlemek istiyorsanız Düzenle'yi seçin. |
Düğüm ayrıntıları
Bir düğüm seçerseniz, etkinlikle ilgili ayrıntılı bilgiler görüntülenir.
| Ayrıntı | Veri Akışı Açıklaması |
|---|---|
| Sıklık | Bir süreç etkinliği hakkındaki sıklık bilgileridir. |
| Performans | Analiz edilen tüm sürece kıyasla bir olayın / etkinliğin süresi hakkındaki bilgilerdir. Örneğin, etkinliğin toplam süresini veya ortalama süresini öğrenebilirsiniz. |
| Yeniden çalışma | Çalışmalar içinde etkinlik tekrarları hakkındaki çeşitli ölçümlerdir. Örneğin, etkinliğin kaç kez tekrarlandığını veya etkinliğin kaç kez tekrarlanan bir etkinlik tarafından takip edildiğini öğrenebilirsiniz. |
| Mali analiz | Bir süreç etkinliği hakkındaki mali bilgilerdir. Örneğin, süreç etkinliğiyle ilgili toplam maliyetleri/gelirleri, ortalama değerleri, çalışmayla ilgili maliyetleri/gelirleri ve daha fazlasını öğrenebilirsiniz. |
| Özel ölçümler | Özel ölçümler hakkındaki bilgilerdir. Daha fazla bilgi edinmek için Özel ölçümler bölümüne gidin. |
| İş Kuralları | İş kuralları hakkındaki bilgilerdir. Daha fazla bilgi edinmek için İş kuralları bölümüne gidin. |
| Başlıca öznitelikler | Olayda en sık kullanılan özniteliklere genel bakış. Süreçte kullanılabilir daha fazla öznitelik varsa, görüntülenen bilgileri diğer özniteliklere de ekleyebilirsiniz. |
| Gelişmiş paneli | Bir düğümün gelişmiş panelini görüntülemek için Gelişmiş Panel düğmesini seçin. Bu panel, seçili bir özniteliğe ve isteğe bağlı sayıda öznitelik değerine sahip önceki veya sonraki etkinliklerin bir listesini görüntüler. Bu panelde, yalnızca süreç içeri aktarma işlemi sırasında çalışma düzeyinde öznitelikler olarak işaretlenmiş nitelikleri görüntüleyebilirsiniz. Önceki veya sonraki etkinliklerin listesine geçmek için panelin üst kısmındaki Önceki/Sonraki düğmesini seçin. |
Kenar ayrıntıları
Bir kenar seçerseniz, geçişle ilgili ayrıntılı bilgiler görüntülenir.
| Ayrıntı | Veri Akışı Açıklaması |
|---|---|
| Sıklık | Süreçteki bir kenar/geçiş hakkındaki sıklık bilgileridir. |
| Performans | Analiz edilen tüm sürece kıyasla geçiş süresi hakkındaki bilgilerdir. Geçiş süresi, önceki olayın sonu ile bir sonraki olayın başlangıcı arasındaki bekleme süresini temsil eder. |
| Yeniden çalışma | Çalışmalar içinde kenar tekrarları hakkındaki çeşitli ölçümlerdir. Örneğin, toplam kenar oluşumlarına kıyasla kenar/geçişin ne sıklıkta tekrarlandığını öğrenebilirsiniz. Ayrıca, kenarın başlangıç ve bitiş etkinliklerinin kaç kez tekrarlandığını da karşılaştırabilirsiniz. |
| Mali analiz | Çalışma düzeyinde finans özniteliği göz önüne alındığında tüm çalışmanın maliyetleri/gelirleri hakkındaki bilgilerdir. |
| Özel ölçümler | Özel ölçümler hakkındaki bilgilerdir. Daha fazla bilgi edinmek için Özel ölçümler bölümüne gidin. |
| Başlıca öznitelikler | Olayda en sık oluşan özniteliklere genel bakıştır. Bir süreçte birden çok öznitelik varsa, bilgilerin görüntülenmesini diğer özniteliklere ekleyebilirsiniz. Yalnızca süreç içeri aktarma işlemi sırasında çalışma düzeyinde öznitelikler olarak işaretlenmiş öznitelikler bu panelin en üstteki nitelikleri arasına eklenebilir. Seçilen özniteliklerin görüntülenen değerlerinin sayısı isteğe bağlıdır. |
| Başlıca öznitelikler | Olayda en sık oluşan özniteliklere genel bakıştır. Bir süreçte birden çok öznitelik varsa, bilgilerin görüntülenmesini diğer özniteliklere ekleyebilirsiniz. Yalnızca süreç içeri aktarma işlemi sırasında çalışma düzeyinde öznitelikler olarak işaretlenmiş öznitelikler bu panelin en üstteki nitelikleri arasına eklenebilir. Seçilen özniteliklerin görüntülenen değerlerinin sayısı isteğe bağlıdır. |
| Gelişmiş paneli | Bir kenarın gelişmiş panelini görüntülemek için Gelişmiş Panel'i seçin. Bu panel, seçilen öznitelik ve isteğe bağlı sayıda öznitelik değeri ile kenarın başlangıç ve bitiş etkinliklerini görüntüler. Bu panelde, süreçle içeri aktarılan herhangi bir özniteliği görüntüleyebilirsiniz. |
Süreç haritası ayarları
Süreç haritası ayarlarını açmak için ekranın sağ kısmında Özelleştir'i seçin.
Özelleştirme paneli, süreç haritası ya da sosyal grafik arasında seçim yapmanıza olanak tanır. Bu görünümler arasında geçiş yapmak, süreçte madenciliğin yeniden başlamasına neden olacaktır.
Madencilik özniteliği seçimi
Varsayılan olarak, süreç haritası standart madencilik özniteliği olan Etkinlik özniteliğine göre görüntülenir. Yürütülen etkinlikler arasındaki süreç akışını gözlemleyebilirsiniz. Sürecin sosyal grafik düzeni, bölgeler, bölümler veya tesisler yerine farklı bir olay düzeyi özniteliğinin değerleri arasındaki akışını görmek istiyorsanız (örneğin, Kaynak) Madencilik Özniteliği Seçimi kullanılabilir.
Madencilik özniteliği seçimleri yalnızca ilgili olay günlüğü özniteliklerini gösterir ve farklı bir öznitelik seçildiğinde, sıklık, performans, finans veya yeniden işleme analizinde kullanılan kullanılabilir ölçümler de dahil olmak üzere süreç haritası yeniden hesaplanır.
Madencilik özniteliğinin seçiminin süreç haritası görünümü üzerinde bir etkisi vardır ve ölçümler içerir, ancak yine de Etkinlik özniteliği kullanılarak hesaplanan diğer süreç görünümü ekranlarını etkilemez.
Varyant analizi ekranı diğer madencilik öznitelikleri için de kullanılabilir. Ayrı bir seçim kullanılmalıdır. Daha fazla bilgi edinmek için Varyant madencilik özniteliği bölümüne gidin.
Aktiviteler
Süreç haritasında gösterilecek etkinlik sayısını belirlemek için bu kaydırıcıyı kullanın. Süreç haritasının karmaşıklığını, süreçte gerçekleştirilen etkinliklerin önemine bağlı olarak değiştirir.
Yollar
Süreç haritasında gösterilen geçiş sayısını belirlemek için bu kaydırıcıyı kullanın. Süreç görünümünde bulunan etkinlikler arasındaki bağlantılarla ilgili ayrıntı miktarını değiştirir.
Kenar kaydırıcısını kullanarak görüntülenen kenarları/geçişleri filtreleyebilirsiniz. Kullanıcıya gösterilen kenar ölçüm değerlerinin aralığını tanımlar, önemsiz kenarları / geçişleri gizler. Bu denetim veri kümesini etkilemez, ancak süreç haritası geçişlerinin en alakalı yönlerine odaklanmaya yardımcı olur.
Kümelemeyi eşle
Harita kümeleme, süreç haritası görünümündeki etkinlikleri görsel olarak kümeler halinde kapsüllemenizi sağlar. Bu işlemi, bir kaynak özniteliği seçiliyken sosyal grafik görünümünde de yapabilirsiniz. Düğümler, seçili kümeleme özniteliğinin değerine göre gruplandırılır, birbirlerine yakın olacak şekilde yerleştirilir ve görsel olarak mavi kesikli dikdörtgenlerle sınırlandırılır.
Sağ kısımdaki panelde, Özelleştir'i (en üstteki simge) seçin.
Süreç haritası ya da Sosyal grafik sekmesini seçin.
Madencilik özniteliği açılır menüsünde, bir öznitelik seçin.
Kümeleme özniteliği açılır menüsünde, bir öznitelik seçin.
Harita kümeleme özniteliği seçim denetimi Power Automate Process Mining tarafından otomatik olarak doldurulur. Öznitelikler aşağıdaki öncülleri karşılamalıdır:
Süreç haritası: Etkinlik özniteliğinin her değeri, kümeleme özniteliğinde tam olarak karşılık gelen bir değere sahip olmalıdır. Bu, boş bir değer de olabilir. Bu durumda, etkinlik herhangi bir kümenin dışındaki tuvale yerleştirilir. Örneğin, Onay her zaman kümeleme özniteliğinde Yönetim değerine, PO arşivlemesi her zaman Muhasebe değerine sahip olmalıdır.
Sosyal grafik: Kaynak özniteliğinin her değeri, kümeleme özniteliğinde tam olarak karşılık gelen bir değere sahip olmalıdır. Bu, boş bir değer de olabilir. Bu durumda, kaynak herhangi bir kümenin dışındaki tuvale yerleştirilir. Örneğin, John Doe kümeleme özniteliğinde her zaman CostCenter1 değerine, Mary Jane de her zaman CostCenter34 değerine sahip olmalıdır.
Belirli bir etkinlik veya kaynak yalnızca bir kümeye veya herhangi bir kümenin dışına dahil edilebilir.
Kümeler daraltılabilir/genişletilebilir, böylece kümedeki etkinlikleri/kaynakları gizleyerek süreç haritasını basitleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için küme kenarlığının sağ üst köşesinde iki ok bulunan mavi simgeyi seçin. Kümeyi genişletmek için, kümedeki iki ok simgesini seçin (mavi renkle vurgulanır).
Kümeleme bağlam menüsündeki Tümünü Daralt/Tümünü Genişlet seçeneklerini kullanarak tüm kümeleri aynı anda daraltmak ve genişletmek de mümkündür.
Hiyerarşik süreç haritaları
Hiyerarşik süreç haritaları, etkinlikleri kümeler halinde görsel olarak kapsüllemenizi sağlamak için kümeleme tekniğini kullanır. Bunları süreç haritası görünümünde başka kümeler halinde veya sosyal grafik görünümünde kaynak olarak gruplandırırlar. Düğümle birbirlerine yakın olacak şekilde gruplandırılıp yerleştirilir ve seçili kümeleme özniteliklerinin değerine göre mavi kesikli dikdörtgenlerle görsel olarak sınırlandırılır.
Hiyerarşik süreç haritaları, bir kümeler hiyerarşisinde detaya gitmenize, tek tek hiyerarşi düzeyleri için toplanan verileri analiz etmenize ve çok karmaşık yapılandırılmamış süreçlerde bile yalnızca ilgili süreç parçalarına odaklanmanıza olanak tanır. İşlevsellik, RPA girişimlerinde üst düzey IS olay günlükleri ile birlikte kullanıcı arabirimi kaydında ve bot izleme senaryolarında bot yürütmesinde detaya gitmek için katma değerle kullanılabilir. Kuruluş yapısı madenciliği, donanım altyapısı ve yazılım sistemi yapısı diğer kullanım örnekleridir.
Daha fazla bilgi edinmek için Hiyerarşik süreç madenciliği bölümüne gidin.
Süreç haritası gelişmiş ayarları
Aşağıdaki özellikler, süreç haritasının gelişmiş ayarlarında ayarlanabilir:
Başlangıç ve bitiş düğümlerini ve bunlarla ilgili kenarları görüntüleyin.
Omurga etkinliklerini süreç haritasında aynı satırda depolayın.
Harita yönü: Yukarıdan aşağıya veya soldan sağa.
Şu anda izlenen etkinlikten önce ve sonra gelen etkinlikleri vurgulayın.
Süreç haritasını veya sosyal haritayı dışarı aktarma
Bir süreç haritasını veya sosyal haritayı şu şekilde dönüştürebilir ve dışarı aktarabilirsiniz:
Herhangi bir standart BPMN modelleme aracında haritayla çalışmanıza olanak tanıyan BPMN 2.0 uyumlu bir biçim. Ağ geçitleri olan veya olmayan bir BPMN biçimi seçebilirsiniz.
Bir PNG görüntü.
Üçüncü taraf araçlarda işlemek için etkinliklerin, kaynakların ve uçların listesini içeren XML dosyası.
Süreç haritasını veya sosyal haritayı dışarı aktarmak için üst kısımdaki menüde Süreç haritasını dışarı aktar seçeneğini belirleyin ve ardından seçiminizi yapın.
Sosyal grafik
Sosyal grafik, sürece dahil olan kaynaklar arasındaki bağlantılar ve bağımlılıklar aracılığıyla sürecinizin önemli bölümlerini ve parametrelerini gösterir.
Sosyal grafik gelişmiş ayarları
Sosyal grafiğin gelişmiş ayarlarında aşağıdaki özellikleri ayarlayabilirsiniz:
Başlangıç ve bitiş düğümlerini ve bunlarla ilgili kenarları görüntüleyin.
Şu anda izlenen kaynağa bağlı kaynakları vurgulayın.
Grafik düzenini değiştirme
Grafik düzenini farklı algoritmalara göre değiştirmek için anahtarı kullanın. Grafik düzenini değiştirme seçeneği, özellikle büyük ve karmaşık grafikler için ve süreç analizini kolaylaştırmak için önemlidir. Düzenler, çok sayıda düğüm ve kenara sahip sosyal grafikleri görüntülemek için tasarlanmıştır.
Kaynaklar
Sosyal grafikte gösterilecek kaynak sayısını belirlemek için bu kaydırıcıyı kullanın. Grafiğin karmaşıklığını, sürece giren kaynakların önemine bağlı olarak değiştirir.
Bağlantılar
Sosyal grafikte gösterilecek bağlantı sayısını belirlemek için bu kaydırıcıyı kullanın.
Varyant paneli
Varyant paneli, sürecin yeniden yapılandırılması sırasında oluşturulan varyantların bir listesini içerir. Varyantlar, gruplandırdıkları süreç örneklerinin sayısına veya varyantlar söz konusu olduğunda olay sayısına göre düzenlenebilir. Listedeki her bir varyant seçildiğinde, süreçteki veya sosyal haritadaki bir veya daha fazla varyantın sırası vurgulanır. Seçilen varyantlar, filtre simgesi seçilerek filtre ekranında hemen filtrelenebilir.
Süreç örneklerinin ve olaylarının geçerli hacminin göstergesinin sağında bir veya daha fazla varyant seçerken, ekranın alt kısmında seçilen varyantlar tarafından süreç örneklerinin bir kapsam göstergesi görüntülenir. Süreç haritasının karmaşıklığı kaydırma öğeleriyle azaltıldıysa, tüm süreç etkinlikleri veya kenarları gösterilmiyorsa, gösterilmeyen etkinliklerin sayısı ve seçilen varyantların kenarları sağ alt köşede görüntülenir.
Ayarları görüntüleme
Yalnızca mevcut görünüm için geçerli olan çeşitli ayarları tanımlamak üzere üst kısımdaki komut çubuğunda Görünüm Ayarları'nı seçin.
Daha fazla bilgi için Ayarları görüntüleme'ye gidin.