E-posta özelliklerine göre bulut akışı tetikleme
Aşağıdaki e-posta özelliklerinden biri veya birden fazlası, sağladığınız ölçütlerle eşleştiğinde çalışan bir bulut akışı oluşturmak için Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) tetikleyicisini kullanın.
| Özellik | ne zaman kullanılmalı |
|---|---|
| Folder | Belirli bir klasöre her e-posta gelişinde bir bulut akışı tetikler. Bu özellik, e-postaları farklı klasörlere yönlendiren kurallarınız varsa yararlı olabilir. |
| To | E-postanın alıcısı olan adrese göre bir bulut akışı tetikler. Bu özellik, aynı gelen kutusundaki farklı e-posta adreslerinde e-posta almanız durumunda yararlı olabilir. |
| BİLGİ | E-postanın CC alıcısı olan adrese göre bir bulut akışı tetikler. Bu özellik, aynı gelen kutusundaki farklı e-posta adreslerinde e-posta almanız durumunda yararlı olabilir. |
| From | Gönderenin e-posta adresine göre bir bulut akışı tetikler. |
| Önem | E-postaların gönderildiği önem derecesine göre bir bulut akışı tetikler. E-postalar yüksek, normal veya düşük önem derecesiyle gönderilebilir. |
| Eki Var | Gelen e-postalarda ek olup olmamasına göre bir bulut akışı tetikler. |
| Konu Filtresi | Bir e-postanın konusunda belirli sözcüklerin olup olmadığını belirlemek için arama yapar. Böylece akışınız aramanızın sonuçlarına göre eylemler çalıştırır. |
Önemli
Her Power Automate planı bir çalıştırma kotası içerir. Mümkün olduğunda akışın tetikleyicisinin özelliklerini mutlaka kontrol edin. Bunu yapmanız kotanızın gereksiz yere dolmasını önler. Bir koşulda yer alan bir özelliği kontrol etmeniz durumunda, tanımladığınız filtre koşulu karşılanmamış olsa bile her çalıştırma, planınızın çalıştırma kotasında hesaba katılır.
Örneğin, bir koşulda e-postanın Kimden adresini kontrol etmeniz durumunda, e-postanın göndereni sizin ilgilendiğiniz adres olmasa bile her çalıştırma, planınızın çalıştırma kotasında hesaba katılır.
Aşağıdaki eğitimlerde Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) tetikleyicisindeki tüm özellikleri ele alacağız. Faturayla ilgili sık sorulan sorular ve fiyatlandırma sayfasını ziyaret ederek daha fazla bilgi edinin.
Önkoşullar
Power Automate erişimine sahip bir hesap.
Microsoft 365 için Outlook veya Outlook.com e-posta hesabı.
Android, iOS veya Windows Phone için Power Automate mobil uygulaması.
Office, Outlook ve anında iletme bildirimi hizmetine bağlantılar.
E-postanın konusuna göre bulut akışı tetikleme
Bu eğitimde, yeni bir e-postanın konusunda "çekiliş" sözcüğünün olması durumunda cep telefonunuza anında iletme bildirimi gönderecek bir bulut akışı oluşturacağız. Bu durumda, akışınız söz konusu e-postaları okundu olarak işaretler.
Bu eğitimde anında iletme bildirimi gönderiliyor olsa da siz kendi iş akışı gereksinimlerinize uyan diğer bir eylemi kullanabilirsiniz. Örneğin, e-posta içeriklerini Google E-Tablolar veya Dropbox'ta saklanan Microsoft Excel çalışma kitabı gibi başka bir depoda saklayabilirsiniz.
Power Automate'te oturum açın.
Sol bölmede, Akışlarım'ı seçin.
Yeni akış>Otomatik bulut akışı öğesini seçin.
Akış adı alanına akışınız için bir ad girin.
Akışınızın tetikleyicisini seçin alanına, yeni e-posta girin.
Tetikleyici listesinden Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) seçeneğini belirleyin. Bu tetikleyici, her e-posta alışınızda çalıştırılır.
Create'u seçin.
Akışın gelen e-postalar için izlemesini istediğiniz klasörü seçin ve ardından Gelişmiş seçenekleri göster seçeneğini belirleyin.
Tüm e-posta klasörlerinizi görüntülemek için öncelikle Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) kartındaki Klasör kutusunun sağ tarafında yer alan Seçiciyi Göster simgesini seçin.
Not
- Power Automate klasik bulut akışları tasarımcısını veya Copilot yeteneklerine sahip yeni modern tasarımcıyı kullanır. Hangi tasarımcıyı kullandığınızı belirlemek için Bulut akışları tasarımcısını keşfedin bölümündeki Not bölümüne gidin.
- Klasik ve modern tasarımcı arasında geçiş yaptığınızda akışınızı kaydetmeniz istenir. Tüm hatalar çözülene kadar kaydedemez ve değiştiremezsiniz.
Copilot'tan basitçe aşağıdaki istemi yazarak akışınızı oluşturmasını isteyin:
Artık konusunda "kura" sözcüğü bulunan bir e-posta aldığımda her seferde anında iletme bildirimi gönderin ve e-postayı Okundu olarak işaretleyin.
Tasarımcıdaki bağlantıları ve parametreleri inceleyin.
Akışı kaydedin.
E-postanın göndericisine göre bulut akışı tetikleme
Bu eğitimde, belirli bir gönderenden (e-posta adresi) yeni e-posta almanız durumunda cep telefonunuza anında iletme bildirimi gönderecek bir bulut akışı oluşturacaksınız. Akış aynı zamanda bu e-postaları Okundu olarak işaretler.
Copilot'tan basitçe aşağıdaki istemi yazarak akışınızı oluşturmasını isteyin:
jake@contoso.com adresinden bir e-posta aldığımda, bana bir anlık ileti bildirimi gönderin ve e-postayı Okundu olarak işaretleyin.
Tasarımcıdaki bağlantıları ve parametreleri inceleyin.
Akışı kaydedin.
Belirli bir klasöre her e-posta gelişinde bir bulut akışı tetikler
E-postaları adres gibi belirli özelliklere göre farklı klasörlere yönlendiren kurallarınız varsa bu akış türü ilginizi çekebilir.
Not
E-postaları gelen kutunuz dışında bir klasöre yönlendiren bir kuralınız yoksa böyle bir kural oluşturun ve test amaçlı bir e-posta göndererek kuralın çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
Copilot'dan akışınızı yazarak oluşturmasını istemeniz yeterlidir:
Konuları eşitle klasöründe bir e-posta aldığımda, bana bir anlık ileti bildirimi gönderin ve e-postayı Okundu olarak işaretleyin.
Copilot tarafından uygulanmamışsa klasörün e-posta tetikleyicisinde seçili olduğundan emin olun.
Akışınız kullanıma hazır. Yalnızca akışı kaydedin ve otomasyonunuz çalışır.
Belirttiğiniz klasöre bir e-posta göndererek akışınızı sınayın.
