Akışlarda e-postayı özelleştirme
Microsoft Power Automate'te e-postayla ilgili en popüler nasıl yapılır senaryoları ve bunların nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin örnekler aşağıda verilmiştir.
- Dikkat çekici şekilde biçimlendirilmiş e-posta gönderme.
- E-postanıza görüntü ekleme.
- Dağıtım listesine e-posta gönderme.
- Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme.
- E-postanın tarih ve saat biçimini değiştirme.
Dikkat çekici şekilde biçimlendirilmiş e-posta gönderme
E-postanızı güzelleştirmek için HTML kullanabilirsiniz. Aşağıdakiler, iletilerinizi HTML ile güzelleştirmek için kullanabileceğiniz iki seçenektir.
Not
- Power Automate klasik bulut akışları tasarımcısını veya Copilot yeteneklerine sahip yeni modern tasarımcıyı kullanır. Hangi tasarımcıyı kullandığınızı belirlemek için Bulut akışları tasarımcısını keşfedin bölümündeki Not bölümüne gidin.
- Klasik ve modern tasarımcı arasında geçiş yaptığınızda akışınızı kaydetmeniz istenir. Tüm hatalar çözülene kadar kaydedemez ve değiştiremezsiniz.
[Bu konu yayın öncesi belgesine dahildir ve değiştirilebilir.]
Copilot tasarımcısı ile Düzenle'de e-posta gövdesini kalın, italik, başlık ve daha fazlası gibi zengin kontrollerle biçimlendirebilirsiniz.
E-postanıza görüntü ekleme
Outlook e-postanızda eklediğiniz görüntüyü alır ve düz metne dönüştürür. Düz metni Power Automate'e kopyalamak/yapıştırmak yerine aşağıdaki adımları uygulayın:
Resmi Google Drive veya OneDrive İş gibi bulut tabanlı bir depolama alanına yükleyin.
Resmin anonim ziyaretçi URL'sini alın.
Power Automate E-posta gönder eylemi içinde aşağıdakileri yapın:
Zengin metin düzenleyicisinin HTML bölümüne gidin.
HTML'de < src= görüntüsünü arayın.
src özelliğinin değerini, görüntüyü yüklediğiniz bulut tabanlı depolama sağlayıcısındaki görüntünün URL'si ile değiştirin.
src değerinizin şuna benzer olması gerekir: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Önemli
Satır içi resimler 100 KB boyutuyla sınırlıdır. Bu, resmin kalitesini etkileyebilir.
Dağıtım listesine e-posta gönderme
E-posta gönder eylemi, e-postanın etkin olduğu bir güvenlik grubuna veya dağıtım listesine ileti gönderebilir. E-posta özelliği etkin güvenlik grubunun veya dağıtım listesinin her üyesi, e-postayı kendi posta kutuları yerine kendi grup posta kutularında alır.
Alternatif olarak, e-postayı kullanıcıların posta kutusunda almalarını istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.
Microsoft Entra ID bağlayıcısından Grup üyelerini al eylemini ekleyin ve ardından dağıtım listesini seçin.
Microsoft Entra ID-Grup üyelerini al eylemi altında Her birine uygula eylemi ekleyin.
Her birine uygula eyleminin içinden, önce E-posta gönder eylemini, ardından Alıcı alanına dinamik içerik olarak Grup üyelerini al eylemini kullanarak grup üyelerini ekleyin.
Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme
Bu işlemi Outlook web sürümünden yapabilirsiniz.
- Office 365 kimlik bilgilerinizi kullanarak https://outlook.office365.com bağlantısından Outlook web sürümünde oturum açın.
- Sağ üst köşede profil resminizi (veya yer tutucu resmi) seçin.
- Başka bir posta kutusu aç'ı seçin.
- Paylaşılan posta kutusunun adını veya e-posta adresini girin ve sonra da seçin.
- Sağ üst köşedeki Ayarlar'ı seçin ve ardından Otomatik yanıtlar seçeneğini belirleyin.
- Otomatik yanıtınızı yapılandırın.
E-postanın tarih ve saat biçimini değiştirme
Varsayılan olarak, aldığınız e-postada Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) saat dilimi görüntülenir. Ancak kullanıcılarınız bunu yerel saat dilimlerine değiştirmek isteyebilir. Saat dilimini değiştirme yönergeleri için Microsoft Power Automate'te saat dilimini dönüştürme bölümüne gidin.