Power Automate ile SharePoint sayfa onaylarını yönetme
SharePoint sitesi yöneticileri, yeni veya güncelleştirilmiş site sayfalarının yayımlanmadan önce onaylanmasını istemek için Power Automate'i kullanabilir.
Bu makalede SharePoint sitenizi, sitede yapılan değişikliklerin canlı yayına geçmeden önce onaylanmasını istemek için bir bulut akışı kullanacak şekilde yapılandırmayı öğreneceksiniz.
Not
SharePoint onayları, Government Cloud ortamlarında kullanılamaz.
Sayfa onayları için SharePoint'i yapılandırma
Önkoşullar
Bu makaledeki etkinlikleri gerçekleştirmek için SharePoint sitesinin yöneticisi olmalısınız.
Bahşiş
SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine gidin.
SharePoint'te site yöneticisi olarak oturum açın.
Gezinti çubuğundan Sayfalar'ı seçin.
Otomatikleştir>Power Automate>Sayfa onay akışını yapılandır'ı seçin.
Akış oluştur'u seçin.
İsteğe bağlı olarak, bu Power Automate şablonunun kullandığı hizmetlerde oturum açmanız gerekebilir.
Devam'ı seçin.
Akış adı'nı ve Onaylayanlar kutusuna en az bir ad girin, ardından Oluştur'u seçin.
Akışınız tamamlandı. Artık her sayfa eklendiğinde ya da değiştirildiğinde akışta listelediğiniz Onaylayanlar'a bir onay isteği gider.
Sayfa onay akışı tıpkı diğer akışlar gibidir; dolayısıyla Akışlarım sekmesinde listelenir.
Sayfayı onay için gönderme
Artık bir sayfa onay akışı oluşturduğunuza göre, sayfa ekleyen veya sayfayı değiştiren herkesin aşağıdaki adımları gerçekleştirmesi gerekir.
Sitede bir değişiklik yapın (örneğin, yeni sayfa ekleyin) ve ardından değişikliği kaydedin.
Birinin bu değişikliği onaylamasını bekleyin.
Sayfayı onaylama
Her sayfa onay isteği söz konusu olduğunda onaylayanlar bir e-posta alır. E-posta istemcileri işlem yapılabilir iletileri destekliyorsa, onaylayıcı istekleri doğrudan e-posta içinden onaylayabilir. Alternatif olarak, sayfayı incelemek üzere e-postadan açabilir ve SharePoint'teki sayfayı onaylayabilir.
Sayfa onay akışlarını özelleştirme
Sayfa onayları arka planda Power Automate'i kullandığından sayfa onay akışı, site sahiplerinin akışa özel iş mantığı eklemesine ve değiştirmesine olanak tanır. Akışta değişiklik yapmak için site sahibi Akışlar'ı ve ardından sayfa kitaplığında Akışlarınızı görün'ü seçerek sayfa onay akışını bulabilir.
Sınırlamalar
Yalnızca sayfa onay akışı tarafından kullanılan belirli tetikleyiciler ve eylemlerin Sayfalar kitaplığında kullanılması desteklenir. Diğer SharePoint tetikleyicileri ve eylemleri desteklenmez.