Aracılığıyla paylaş

SharePoint bana anımsat

  • Makale

Microsoft Listeleri ve SharePoint kitaplıkları ile oluşturulan listeler, tarihleri izlemeniz için özel meta veri sütunları tanımlamanızı sağlar. Power Automate ve SharePoint tümleştirmesiyle SharePoint'teki Tarih Saat sütunlarını temel alarak kolayca anımsatıcı akışları oluşturabilirsiniz. Anımsatıcı akışlarıyla SharePoint'teki herhangi bir belge veya öğenin tarihinden belirlenen sayıda gün önce kişisel bir e-posta uyarısı alırsınız.

Ön koşullar

  • Microsoft SharePoint Online'a erişin.
  • Tarih Saat sütunu olan bir liste veya kitaplık.
  • Power Automate uygulamasına erişin.

Not

Bu özellik GCC, GCC High, DOD veya diğer bağımsız bulutlar için kullanılamaz.

İpucu

SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine gidin.

Anımsatıcı akışı oluşturma

  1. Microsoft Lists'te geçerli görünümde en az bir Tarih Saat sütunu olan bir liste oluşturun.

  2. Otomatikleştir>Anımsatıcı ayarla>Devre dışı bırakma tarihi'ni seçin (bu, anımsatıcı için Tarih Saat değerini içeren sütundur).

    Anımsatıcı akışı seçme işleminin ekran görüntüsü.

  3. İsteğe bağlı olarak, bu Power Automate şablonunun kullandığı hizmetlerde oturum açmanız gerekebilir.

  4. Devam'ı seçin.

  5. Anımsatıcı ayarla kartında bir Akış adı sağlayın ve anımsatıcı uyarısını Tarih Saat sütun girdisinden kaç gün önce almak istediğinizi belirtin.

    Anımsatıcı akışı ayrıntılarını ayarlama işleminin ekran görüntüsü.

  6. Anımsatıcı ayarla kartında Oluştur'u seçin.

  7. Akışın oluşturulduğunu belirten aşağıdaki iletiyi alırsınız.

    Anımsatıcı akışı oluşturuldu iletisinin ekran görüntüsü.

Anımsatıcıların alındığını onaylama

Anımsatıcı ayarla akışında daha önce oluşturduğunuz Şu kadar gün önceden bana hatırlat girdisi temelinde e-postayla bir anımsatıcı alırsınız.

Akışınızı düzenleme

Anımsatıcı akışı da diğer akışlar gibidir. Böylece, Power Automate aracılığıyla bu akışa erişebilir ve bunu düzenleyebilirsiniz.