Otomasyon merkezi önerileri
Otomasyon merkezi, otomasyonunuzun güvenilirliğini, verimliliğini ve genel sağlığını artırmayı amaçlayan hedefli öneriler sunar. Aşağıdakiler gibi eyleme dönüştürülebilir içgörüler bulabilirsiniz:
- Arızalanmaya başlayan otomasyonlar için gerçek zamanlı öneri
- Hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) hedeflerini karşılayamayan iş kuyruklarına ilişkin uyarılar
- Ortamda kullanılmayan makinelerin veya makine gruplarının tanımlanması
- ve daha fazlası
Önemli özellikler
Önerilerin temel özellikleri:
- En iyi uygulamaları temel alan proaktif ve reaktif öneriler alın.
- Ortamınız genelinde otomasyonun genel durumunu, uyumluluğunu ve performansını geliştirin.
- Doğrudan etkilenen otomasyon yapıtları listesinden düzeltici eylemler gerçekleştirin.
Önkoşullar
Otomasyon merkezinde önerileri görmek ve kullanmak için aşağıdakiler gereklidir:
- Aralık 2024'ten (genel kullanılabilirlik) itibaren, yönetilen ortamın etkinleştirildiği bir Dataverse ortam.
- Premium Power Automate lisansı
- Ortam oluşturucu rolü (veya öneri verilerine erişimi içeren diğer roller)
Öneri ayrıntıları
Öneriler, otomasyon merkezinin genel bakış sayfasının üst kısmında bulunan bantta kartlar olarak görünür. Her öneri, öneri türüne, kullanıcıya ve yenileme aralığına göre benzersiz olarak oluşturulur ve Flow Events içindeki (flowevent) tablosunda Dataverse içinde depolanır. Bu tasarım, önemli izin ayrıntı düzeyi sağlayarak her kullanıcının aldığı önerilerin temel alınan yapıtlara yönelik özel erişim haklarıyla uyumlu olmasını sağlar. Kullanıcının temel alınan akışı, iş kuyruğunu veya öneriyle ilgili herhangi bir ilgili yapıtı görüntüleme izni yoksa bu öneriler onlar için oluşturulmaz.
Öneri kartı
Aşağıdaki görüntüde gösterilen öneri kartı, önerilerinizin giriş noktasıdır. İşte kartın bileşenlerinin ayrıntılı bir dökümü:
- Tür: Üçgen içinde ünlem işaretiyle gösterilir, bu önerinin bir uyarı veya uyarı olduğunu gösterir.
- Başlık: "İş kuyruğu SLA'sı risk altında" – bu değer, sorunun kısa bir başlığını sağlar.
- Yenileme sıklığı: "SAATLİ" – bu değer, öneri verilerinin yenileme sıklığını belirtir.
- Etki: "Orta" – Bu değer, sorunun ciddiyetini veya önemini belirtir.
- Öneri ayrıntıları: Öneriyi açıklayan kısa metin.
- Eylemler veya ayrıntılar: Belirli bir öneri hakkında daha ayrıntılı bilgi sağlayan harekete geçirici mesaj veya ayrıntı.
- Kart eylemleri: Önerileri saat, gün, hafta ve hatta süresiz gibi değişen süreler için gizleme yeteneği.
Öneri ayrıntıları paneli
Aşağıdaki görüntüde gösterilen öneri ayrıntıları paneli, satır içi, eyleme dönüştürülebilir içgörüler içeren daha ayrıntılı bir görünüm sağlar. İşte panelin bileşenlerinin ayrıntılı bir dökümü:
- Tür: Üçgen içinde ünlem işaretiyle gösterilir, bu önerinin bir uyarı veya uyarı olduğunu gösterir.
- Başlık: "İş kuyruğu SLA'sı risk altında" – bu değer, sorunun kısa bir başlığını sağlar.
- Yenileme sıklığı: "SAATLİ" – bu değer, öneri verilerinin yenileme sıklığını belirtir.
- Öneri zaman damgası: Önerinin oluşturulduğu tarihi gösterir.
- Öneri ayrıntıları: Açıklama ve önerilen eylemler de dahil olmak üzere öneriyle ilgili bağlam ve ayrıntılar sağlar.
- Düzeltici eylemler veya rehberlik: Sorunu azaltmak için önerilen belirli eylemler.
- Harekete geçirici mesaj veya ayrıntılar: Acil eylemler veya daha fazla ayrıntı için düğmeler sağlar.
- Etkilenen yapıt ayrıntıları: Akışlar, iş kuyrukları, makineler vb. gibi etkilenen öneri yapıtlarını listeleyen bir tablo veya grafik.
Tüm öneriler paneli
Aşağıdaki görüntüde gösterilen tüm öneriler paneli, filtreleme özellikleriyle en son ve eski önerileri görüntülemek için kullanılır. Öneriler türe (Hata, Uyarı, Bilgi) göre kategorilere ayrılır ve etkiye (Yüksek, Orta, Düşük), duruma (Gizli) ve tarih aralığına göre filtrelenebilir. Bu panel iki ana bölüme ayrılmıştır: biri en son önerileri görüntülemek, diğeri ise eski önerileri zaman damgalarıyla birlikte göstermek içindir. En son öneriler başlangıçta 'En son' altında görüntülenir, ancak öneri aralığına göre yenilenen içerikle değiştirilir.
Kategori
Kategori, önerileri hedefledikleri belirli otomasyon alanına göre sınıflandırır.
| Kategori | Description |
|---|---|
| Düzenleme | Süreçlerin, iş kuyruklarının ve makinelerin düzenlenmesiyle ilgili içgörüler. |
| İzleme | Otomasyon durumunun, uyumluluğunun veya performansının gerçek zamanlı izlenmesiyle ilgili öneriler. |
| İdare | Kurallar, ilkeler ve işleme uyumluluğu ile ilgili öneriler. |
| Lisanslama | Lisansların ve kapasitenin yönetimi ile ilgili öneriler. |
Türü
Tür, önerilerin önem derecesini veya aciliyetini gösterir.
| Türü | Description |
|---|---|
| Bilgiler | Göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz en iyi uygulama önerilerini sağlar. |
| Uyarı | Daha sonra ele alınmadığı takdirde soruna yol açabilecek olası bir sorunu belirtir. |
| Error | Çözülmesi gereken bir sorunu gösterir. |
Yenileme sıklığı
Yenileme sıklığı, öneri verilerinin ne sıklıkta güncelleştirildiği hakkında bilgi sağlayarak kullanıcıların karar verme için en son ve ilgili bilgilere sahip olmasını sağlar.
| Yenileme sıklığı | Description |
|---|---|
| GÜNLÜK | Öneri verilerinin yeni bir örneği günde bir kez yeniden oluşturulur. |
| SAATLİK | Öneri verilerinin yeni bir örneği saatte bir kez yeniden oluşturulur. |
| GERÇEK ZAMANLI | Öneri, temel alınan otomasyon verilerine yönelik gerçek bir canlı sorgudur. |
Öneriler listesi
Aşağıdaki öneri listesi, otomasyonlarınızın çeşitli yönlerini iyileştirmek ve sorun gidermek için proaktif rehberlik ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlamayı amaçlar. İş kuyruğu SLA ihlallerini ve kapasite aşımlarını ele almaktan sistem esnekliğini ve verimliliğini artırmaya kadar her öneri, ayrıntılı bir çözüm önerisi veya daha fazla ayrıntı sunar.
Not
- Gerçek zamanlı yenileme sıklığına sahip olmayan öneriler, önerinin oluşturulduğu andan itibaren veri anlık görüntülerini tutar. Sonuç olarak, eski bir öneriyi yeniden ziyaret ederseniz, yapıt ayrıntıları altında görüntülenen bilgiler artık doğru veya geçerli olmayabilir.
- Premium Power Automate kullanıcıysanız ve otomasyon merkezine ilk kez erişiyorsanız, sizin için öneriler oluşturmaya başlayacağız. Bunlar yaklaşık bir veya iki saat içinde incelemeniz için hazır olacaktır.
- 7 gün içinde otomasyon merkezine dönmezseniz, premium lisansınızın ataması BT ekibiniz tarafından kaldırıldıysa veya deneme süreniz dolduysa önerilerin oluşturulması duraklatılır.
- Otomasyon merkezinin bir parçası olarak gösterilen öneriler, üreticilere, operatörlere ve CoE ekip üyelerine yönelik çevre içi önerilerdir. Power Platform yönetim merkezinde yöneticiyle ilgili, kiracı genelinde öneriler arıyorsanız, bunlar Power Platform Danışman adlı ayrı bir özelliğin parçasıdır.
İş kuyruğu SLA'sı ihlali
Not
Başlangıçta bu öneri, olası SLA ihlalleri için son kullanma tarihi geçmiş tüm iş kuyruğu öğelerini dikkate alır. Ancak, bir Processing veya Processed durumundaki öğeleri hariç tutmak için gelecekteki bir güncelleştirmede bu mantığı değiştireceğiz.
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | İş kuyruğu SLA'sı ihlali |
| Kart ayrıntıları | {iş kuyruğu sayısı} iş kuyruğu hizmet düzeyi anlaşmasına (SLA) uygun değil. |
| Öneri ayrıntıları | Bir veya daha fazla iş kuyruğu öğesi kuyruğa alındı ancak süresi doldu. Bu genellikle bir SLA ihlalini gösterir. |
| Türü | Error |
| Yenileme sıklığı | Saatlik |
| Kategori | Düzenleme |
| Önerilen eylemler | - Kök nedeni tanımlayın. Teknik bir sorundan mı, kaynak eksikliğinden mi yoksa başka bir faktörden mi kaynaklanıyordu?
- Önce nedeni tanımlayın. Sonra ilgili tüm paydaşları ihlalle ve bunu gidermek için atılacak adımlarla ilgili olarak bilgilendirin. - Hangi işin SLA ihlalinden etkilendiğini belirleyin ve gerekli şekilde önceliklendirin. - Gerekirse SLA ihlalini gidermek için ek kaynak ayırın (performansı artırmak için daha fazla makine kapasitesi, lisans veya başka çözümler ekleyerek). - SLA'nın karşılandığından ve işin kararlaştırılan zaman dilimi içinde tamamlandığından emin olmak için ilerleme durumunu takip edin. |
İş kuyruğu SLA'sı risk altında
Not
Başlangıçta bu öneri, bir saat içinde süresi dolan iş kuyruğu öğelerini, iş kuyruğunun SLA'sını ihlal ediyor olarak tanımlar. Ancak, gelecekteki bir güncelleştirmede bu mantığı, bunun yerine bir gün içinde süresi dolan öğeleri içerecek ve Processing veya Processed durumundaki öğeleri hariç tutacak şekilde değiştireceğiz.
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | İş kuyruğu SLA'sı risk altında |
| Kart ayrıntıları | {iş kuyruğu sayısı} iş kuyruğu, servis düzeyi sözleşmelerini (SLA) ihlal etmeye yakın veya zaten ihlal etti. |
| Öneri ayrıntıları | Ortalama işlem süresi, hacim, mevcut makine kapasitesi ve son kullanma tarihlerine göre, {iş kuyruğu sayısı} iş kuyruğunun SLA hedeflerine ulaşamama riski bulunmaktadır. İş kuyruğu kapasitesini ve önceliklendirmesini inceleyin ve ayarlayın. Süresi dolmuş veya bir sonraki saat içinde süresi dolacak tüm iş kuyruğu öğeleri bu öneriye dahil edilir. |
| Türü | Uyarı |
| Yenileme sıklığı | Saatlik |
| Kategori | Düzenleme |
| Önerilen eylemler | - İş kuyruğu hacimlerini makine ve lisans kapasitesiyle uyumlu hâle getirin ve risk altındaki iş kuyruklarının işlenmesine öncelik verin.
- Gerektiğinde makine grubu kapasitesini artırın, iş kuyruğu öğesinin yürütülmesini ve sona erme tarihlerini yakından izleyin. - Ölçeklenebilirlik ve maliyet etkinliği için barındırılan bir makine grubuna geçmeyi göz önünde bulundurun. Makineleriniz işleme talebine uyacak şekilde otomatik olarak ölçeklenir ve yalnızca kullandığınız kadar ödersiniz. |
Power Automate İşlem kapasitesi aşımı
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | Power Automate İşlem kapasitesi aşımı |
| Kart ayrıntıları | Power Automate Process kapasitesi yetersiz. Daha fazla kapasite için {kapasite sayısı} fazla kapasite istemeyi göz önünde bulundurun. |
| Öneri ayrıntıları | Geçerli Power Automate Process kapasiteniz iş yükünüzü işlemek için yeterli değil. İhtiyaçlarınızı karşılamak için {kapasite sayısına} ek Power Automate Process kapasitesine ihtiyacınız var. |
| Türü | Error |
| Yenileme sıklığı | Gerçek zamanlı |
| Kategori | Lisanslama |
| Önerilen eylemler | Olası sorunları ve kesintileri önlemek için ek barındırılan işlem kapasitesi istemenizi öneririz. |
Power Automate Barındırılan işlem kapasitesi aşımı
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | Power Automate Barındırılan işlem kapasitesi aşımı |
| Kart ayrıntıları | Power Automate Barındırılan İşlem kapasitesi yetersiz. Daha fazla kapasite için {kapasite sayısı} fazla kapasite istemeyi göz önünde bulundurun. |
| Öneri ayrıntıları | Geçerli Power Automate Barındırılan İşlem kapasiteniz iş yükünüzü işlemek için yeterli değil. İhtiyaçlarınızı karşılamak için {kapasiteler sayısına} ek Power Automate Barındırılan İşlem kapasitesine ihtiyacınız var. |
| Türü | Error |
| Yenileme sıklığı | Gerçek zamanlı |
| Kategori | Lisanslama |
| Önerilen eylemler | Olası sorunları ve kesintileri önlemek için ek barındırılan işlem kapasitesi istemenizi öneririz. |
DLP ilkesi ihlali nedeniyle masaüstü akışı askıya alındı
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | DLP ilkesi ihlali nedeniyle masaüstü akışı askıya alındı |
| Kart ayrıntıları | {akış sayısı} masaüstü akışı, DLP ilkesi ihlalleri nedeniyle askıya alındı |
| Öneri ayrıntıları | Askıya alınan akışların neden kuruluşunuzun DLP (Veri Kaybını Önleme) ilkesiyle uyumlu olmadığını araştırın. |
| Türü | Error |
| Yenileme sıklığı | Saatlik |
| Kategori | İdare |
| Önerilen eylemler | - Kuruluşunuz, oluşturduğunuz veya ortak sahibi olduğunuz akışların askıya alınmasına neden olan DLP ilkeleri uyguladı. Akışlarınızı tekrar rayına oturtmak için aşağıdaki eylem listesini gözden geçirin: - Askıya alınan belirli masaüstü akışlarını belirleyin ve DLP ilkesine neden uymadıklarını belirlemek için bunları gözden geçirin. - Akışlar tarafından işlenen verileri analiz edin ve olası riskleri veya güvenlik açıklarını belirleyin. - DLP ilkesine uyduklarından emin olmak için masaüstü akışlarını değiştirin. Bu, ek güvenlik önlemlerinin uygulanmasını veya verilerin işlenme veya saklanma şeklinin değiştirilmesini içerebilir. - Değiştirilen masaüstü akışlarını test ederek bunların doğru şekilde çalıştığını ve DLP ilkesine uyumlu olduklarını doğrulayın. |
Başarısız olan otomasyonları düzeltin
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | Başarısız olan otomasyonları düzeltin |
| Kart ayrıntıları | Bir veya daha fazla otomasyon çalıştırmanız başarısız oldu. Size nedenini göstereceğiz ve etkilenen otomasyonları düzeltmenize yardımcı olacağız. |
| Öneri ayrıntıları | İlgilenmeniz gereken bir veya daha fazla çalıştırma var. Öneri yalnızca geçen haftaya ait başarısız otomasyonları dikkate alır. Bir haftadan eski arızalar dahil değildir. |
| Türü | Error |
| Yenileme sıklığı | Gerçek zamanlı |
| Kategori | İzleme |
| Önerilen eylemler | Sorun gidermek için çalıştırma listesini gözden geçirin ve akışı açın ya da çalıştırma ayrıntılarını açın. |
Kullanılmayan veya etkin olmayan makineler
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | Kullanılmayan veya etkin olmayan makineler |
| Kart ayrıntıları | {makine sayısı} makine son 30 gün içinde hiç çalışmadı |
| Öneri ayrıntıları | Etkin olmayan makineleri bu ortamdan kaldırın. |
| Türü | Bilgiler |
| Yenileme sıklığı | Günlük |
| Kategori | İzleme |
| Önerilen eylemler | Artık etkin olmadığını veya kullanılmadığını bildiğiniz makineleri temizlemeniz önerilir. |
Performansı ve dayanıklılığı artırın
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | Performansı ve dayanıklılığı artırın |
| Kart ayrıntıları | Şu anda gün boyunca sık sık çalışan {akış sayısı} akışınız var. Bu akışlar şu anda iş kuyruklarını kullanmamaktadır. İş kuyruklarının uygulanması, işlem aktarım hızınızı artırabilir, dayanıklılığı artırabilir ve sorun gidermeyi basitleştirebilir. |
| Öneri ayrıntıları | Gün boyunca sık sık çalışan akışlar için iş kuyruklarını kullanmayı göz önünde bulundurun. Bu, işlem hızınızı, esnekliğinizi ve sorunları giderme yeteneğinizi artırabilir. |
| Türü | Bilgiler |
| Yenileme sıklığı | Günlük |
| Kategori | Düzenleme |
| Önerilen eylemler | - Bir çalışmada birden fazla iş öğesini gruplamak ve işlemek için iş kuyruklarını kullanın.
- Bunları önemlerine ve son kullanma tarihlerine göre önceliklendirin ve işleme aktarım hızını, genel verimliliği ve esnekliği iyileştirin. - Ayrıca güçlü izleme yetenekleri de elde edersiniz (gerektiğinde işi yeniden önceliklendirme veya yeniden işleme yeteneği dahil). |
Masaüstü akışları çalışmıyor
| Kategori veya nesne | Details |
|---|---|
| Title | Masaüstü akışları çalışmıyor |
| Kart ayrıntıları | Bir kullanıcı oturumu veya bağlantı sorunu, masaüstü akışlarınızın {akış sayısı} öğesinin çalışmasını engelliyor. |
| Öneri ayrıntıları | Masaüstü akışlarınızdan {akışlarınızın sayısı} düzeltilmesi gerekiyor. Bu akışlar, katılımsız modunda çalıştıracak şekilde zamanlanmış ancak başka bir kullanıcı oturumu veya bir bağlantı sorunu bunların tamamlanmalarını engellemiştir. |
| Türü | Bilgiler |
| Yenileme sıklığı | Gerçek zamanlı |
| Kategori | Düzenleme |
| Önerilen eylemler | Tanımlanan çalıştırmaları saçın, kullanıcının bağlantısını kesme menüsü açın ve bu makinedeki diğer etkin olmayan kullanıcı oturumlarını nasıl sonlandıracağınızı seçin. |
Bilinen sınırlamalar
- Eski önerilerin silinmesi henüz otomasyon merkezindeki kullanıcı deneyimi aracılığıyla desteklenmemektedir. Önerileri temizlemek istiyorsanız, Dataverse toplu silme özelliğini kullanmayı göz önünde bulundurun.