SharePoint platformunu bilgi kaynağı olarak ekleme
SharePoint üretici yanıtlar için bilgi kaynağı olarak aracınızı contoso.sharepoint.com/sites/policies gibi bir SharePoint URL'si ile eşleyerek çalışır. Bir kullanıcı bir soru sorduğunda ve aracı yanıt için kullanılacak bir konu olmadığında, aracı URL'yi ve tüm alt yolları arar. Örneğin, contoso.sharepoint.com/sites gibi bir URL ayrıca contoso.sharepoint.com/sites/policies gibi alt yolları da içerir. üretken yanıtlar bu içeriği hedeflenen bir yanıt halinde özetler.
Aracınızı yayımladığınızda, üretken yanıtların kullanıldığı aramalar, aracıyla sohbet eden kullanıcı adına, aracıda yapılandırılan kimlik doğrulama ayarları kullanılarak yapılır. Varsayılan olarak, Copilot Studio ve Microsoft Teams'de oluşturulan aracılar, Microsoft Teams, Power Apps ve Microsoft 365 Copilot gibi ortamlarda çalışan Microsoft ile kimlik doğrulaması yap ile yapılandırılmıştır.
Not
Microsoft Teams sohbetlerindeki SharePoint verileriyle üretken yanıtlar kullanmak mümkündür ve el ile kimlik doğrulama gerektirmiyor. Daha önce yayımlanmış bir aracı için bu yöntemi kullanmak üzere aracıyı Microsoft ile kimlik doğrulaması kullanacak şekilde yeniden yapılandırın ve ardından Microsoft Teams'de yeniden yayımlayın. Bunun etkili olması birkaç saat sürebilir. Kullanıcı bir konuşmanın ortasındaysa ve değişiklik etkinmiş gibi görünmüyorsa sohbete "Yeniden Başla" yazıp konuşmayı aracının en son sürümüyle yeniden başlamaya zorlayabilir. Bu değişiklikler artık kullanıcı ile aracı arasındaki Teams 1:1 sohbetlerinde kullanılabilir. Henüz grup sohbetleri veya kanal mesajları için kullanılamıyorlar.
Aracınız için manuel kimlik doğrulaması olmasını istiyorsanız Gelişmiş kimlik doğrulandırma senaryolarına bakın.
SharePoint'den daha iyi arama sonuçları ve 200 MB'a kadar dosya desteği için, aracınızla aynı kiracıda Microsoft 365 Copilot lisansını kullanın ve Gelişmiş arama sonuçları'nı açın.
Aracılarıyla aynı kiracıda Microsoft 365 Copilot lisansına sahip olmayan üreticiler için, bellek kısıtlamaları nedeniyle, üraracı yanıtlar yalnızca 7 MB'ın altındaki SharePoint dosyalarını kullanabilir. Dosya 7 MB'den büyükse bunu daha küçük dosyalara bölmeyi düşünebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya boyutu desteği.
Not
SharePoint'ın bilgi kaynağı olarak kullandığu aracı yanıtları konuşma dökümlerine dahil edilmez.
Desteklenen sayfalar ve dosya türleri
Modern SharePoint sayfaları desteklenmektedir. Ayrıca, aşağıdaki dosya türlerini içeren SharePoint site bilgi kaynağı olarak kullanılabilir:
- Word belgeleri (DOC/DOCX)
- PowerPoint (PPT/PPTX)
- PDF files
Not
SharePoint'den daha iyi arama sonuçları ve 200 MB'a kadar dosya desteği için, aracınızla aynı kiracıda Microsoft 365 Copilot lisansını kullanın ve Gelişmiş arama sonuçları'nı açın.
Not
Yalnızca yeni sayfalar desteklenir. Yanıt oluşturmak için SharePoint'te klasik ASPX sayfalarındaki içerik kullanılmaz.
SharePoint platformunu bilgi kaynağı olarak eklenmesi
SharePoint'i bilgi kaynağı olarak eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
Aracıyı açın.
Genel Bakış veya Bilgi sayfalarından Bilgi ekle'yi ya da bir üretici yanıtlar düğümününÖzellikleri'ni seçin.
SharePoint öğesini seçin.
SharePoint URL'sini sağlayın. Birden çok URL'yi el ile satır sonlarıyla ayırın (Shift + Enter kullanın).
Bir ad ekleyin (varsayılan olarak dosya adı kullanılır).
Bir açıklama ekleyin. Açıklama, özellikle üretken AI etkinleştirilmişse, açıklama AI düzenlemesine yardımcı olduğundan mümkün olduğunca ayrıntılı olmalıdır.
Yeni bilgi kaynağını eklemeyi bitirmek için Ekle'yi seçin.
Gelişmiş kimlik doğrulama senaryoları
Varsayılan olarak Copilot Studio; kullanıcılar Microsoft Teams, Power Apps veya Microsoft 365 Copilot üzerinden bir aracıya bağlanırken SharePoint kaynaklarına erişmeleri için Microsoft kimlik doğrulamasıyla kimliklerini doğrulamak için aracıları önceden yapılandırır. Ancak, kimlik doğrulamayı el ile yapılandırmanız gerekirse SharePoint kaynaklarıyla çalışmak için üretken yanıtlar oluşturmak için aşağıdaki adımlar gereklidir.
Önemli
Kısıtlı SharePoint Arama etkinleştirilmişse , SharePoint kullanımı engellenmiştir.
Aracınızın kimliğini doğrulamak için bkz. Kimlik Doğrulama.
Gerekli Microsoft Entra ID uygulaması kaydının nasıl oluşturulacağı ile ilgili yönergeler için bkz Microsoft Entra ID ile kullanıcı kimlik doğrulamasını yapılandırma. Bu kaydı oluştururken siz veya yöneticiniz Microsoft Entra ID uygulama kaydında
Sites.Read.AllveFiles.Read.Allkapsamlarını belirtmelisiniz.Kimlik doğrulaması yok'un seçilmesi aracınızın SharePoint'ten bilgi almadığını belirtir.
Kimlik doğrulamasını yapılandırdığınızda, kapsamlar kullanıcı erişimini denetler. Mevcut
profileveopeniddeğerlerinin yanındaki Copilot Studio kapsam alanınaSites.Read.AllveFiles.Read.Alldeğerlerini belirtin. Bu kapsamlar, kullanıcılara aracıyı kullanırken daha fazla izin vermez ancak üretici yanıtlar için yapılandırıldığı şekilde SharePoint sitesinden içeriklere izin verir.Bu yapılandırma yalnızca üretken yanıtlar için geçerlidir, Power Platform Bağlayıcıları için geçerli değildir.
Bilinen sorunlar
- Aracılarıyla aynı kiracıda Microsoft 365 Copilot lisansına sahip olmayan üreticiler için, bellek kısıtlamaları nedeniyle, üraracı yanıtlar yalnızca 7 MB'ın altındaki SharePoint dosyalarını kullanabilir. Dosya 7 MB'den büyükse bunu daha küçük dosyalara bölmeyi düşünebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya boyutu desteği.
- URL'den https:// bölümünü çıkarmanız önerilir. Tanınan SharePoint URL'leri sharepoint.com etki alanındandır.
- Modern sayfalar desteklenir. Ancak, SPFx bileşenleri içeren modern sayfalar desteklenmez.
- Akordeon gezinme menüsü veya özel CSS bulunan SharePoint siteleri yanıt oluşturmak için kullanılmaz.
- Yanıt oluşturmak için SharePoint'teki klasik ASPX sayfaları kullanılmaz.
- Power Fx formülü kullanan dinamik bir SharePoint URL'si kullanmak istiyorsanız, üretici yanıtlar düğümü özelliklerinde bulunan Klasik veri seçeneğini kullanmanız gerekir. Bir konuda üretici yanıtlar düğümüyle birlikte SharePoint içeriğinin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Üretici yanıtlar için SharePoint içeriğini kullanma.