Web üzerinde Mesh'te olay oluşturma
Web'de Mesh kullanarak olayları, Mesh koleksiyonlarını ve özel ortamları oluşturun ve yönetin. Etkinlikler yapıldıktan sonra, Mesh olayları Outlook veya Teams takviminizde insanların etkinliklere katılmak için kullanabileceği doğrudan bir bağlantıyla gösterilir ve bu da davet etme ve etkinliklere katılma sürecini daha hızlı hale getirir.
Web üzerinde Mesh'te bir olay oluşturmanın genel akışı şudur:
Şuraya git: https://mesh.cloud.microsoft/ .
Sağ üstteki Etkinlik oluştur'u seçin.
Olayla ilgili Başlık, Tarih/Süre ve Ayrıntılar'ı ekleyin.
Oda ayarlarınızı seçin:
Tek kişilik oda
Çok odalı
Kişileri davet et:
- Ortak düzenleyiciler (Etkinliği ayarlamaya ve çalıştırmaya yardımcı olacak kişiler)
- Katılımcılar (Etkinliğe katılacak kişiler)
Olay alanını seçin:
- Bir şablon seçin (sizin veya daha önce oluşturduğunuz bir şablon)
- Sıfırdan başlayın (varsayılan bir ortam veya özelleştirme içermeyen özel ortam)
(İsteğe bağlı) Olay kapağı görüntüsünü karşıya yükleme (boyut 512x256 piksel)
Olay oluşturmayı sonlandırmak için Oluştur'u seçin.
Outlook'ta tüm ortak düzenleyiciler ve katılımcılar, Takvimlerinde görüntülenebilen Mesh etkinliği davetini alır.
Daha fazla katılımcı eklemek için etkinlik davetini iletme
Konuk katılımcılarla paylaşmak için Olay bağlantısını kopyalayın
(İsteğe bağlı) Etkinliğinizi başlamadan 30 dakika önce özelleştirin!
Önemli
Başka bir kuruluştan dış konuk kullanıcıları kuruluşunuzun etkinliğine davet ediyorsanız, Outlook davetinden Olay bağlantısını doğrudan konuk katılımcılarla paylaştığınızdan emin olun. Bu adım, konuk kullanıcıların Mesh Panosu'nu görmemesi açısından kritik öneme sahiptir.
Etkinliğinizden önce dikkat edilmesi gerekenler
Tek odalı etkinlikler:
- Kapasite: 16 kişi
- Süre sınırı: 24 saat
- Olaylar Mesh Panosu'ndan veya etkinlik için oluşturulan bağlantıdan yeniden eklenebilir
Çok odalı etkinlikler:
- Kapasite: 330 kişi
- Süre sınırı: 3 saat
- Olaylar Mesh Panosu'ndan veya etkinlik için oluşturulan bağlantıdan yeniden eklenebilir
- Ortak düzenleyiciler kendi odasındadır ve katılımcılar 16 kişilik odalarda gruplandırılır
Etkinliğin sorunsuz çalıştığından emin olmak için düzenlemelerinizi en az 30 dakika önce özelleştirin ve kaydedin
Etkinlik oluşturma
Web'de Mesh'i adresinde https://mesh.cloud.microsoft/açın.
Şirket hesabınızla oturum açın.
Sağ üstteki Etkinlik oluştur'u seçin.
Olayla ilgili Başlık, Tarih/Süre ve Ayrıntılar'ı ekleyin.
Not
Mesh uygulamasında olay özelleştirmesine izin vermek için tüm olaylar 30 dakikadan daha önceden zamanlanmalıdır.
Etkinliğiniz için oda yapılandırmasını seçin: Tek veya Çok odalı.
Ortak düzenleyicilerinizi ve Katılımcılarınızı ekleyin. Gruplar veya kişiler ekleyebilirsiniz.
- Ortak düzenleyiciler olayı düzenleyebilir, Mesh uygulamasında ortamı özelleştirebilir ve olayı iletebilir veya Outlook'ta başkalarını davet edebilir
- Katılımcılar etkinliğe katılabilir.
Olay alanını seçin: Şablon seçin veya Sıfırdan başlayın.
İpucu
Mesh ile gerektiğinde yeniden kullanılacak özelleştirmelerle ortam şablonları oluşturabilirsiniz. Şablon oluşturun, şablonu bir kez özelleştirin ve tekrar tekrar yeniden kullanın.
İster Şablon seçin ister Sıfırdan başlayın, ortamları doğrudan Microsoft'tan veya Koleksiyonlarınızdan seçebilirsiniz.
Örneğin, Şablon seçtiğinizde microsoft tarafından sağlanan şablonları aşağıda görebilirsiniz:
Not
Olay oluşturamıyorsanız hesabınızın olay oluşturmasını engelleyen bir ilke olabilir.
(İsteğe bağlı) Olay kapağı görüntüsünü karşıya yükleyin.
Harika iş çıkardınız! Artık etkinliğinizi oluşturdunuz. Ortak düzenleyiciler ve davetliler artık etkinliği Outlook ve Teams takvimlerinde görecek. Mesh uygulamasını açmak için Şimdi özelleştir'i seçin ve toplantınıza yardımcı olması için ortamınıza nesneler ekleyerek etkinliğinizi özelleştirin.
Etkinliğinizi web üzerinde Mesh'teki Olaylar sekmesinde de gözden geçirebilirsiniz.