Hızlı Başlangıç: Microsoft Entra Id'de Microsoft 365 gruplarının süresinin dolmasına ayarlama
Bu hızlı başlangıçta, Microsoft 365 gruplarınız için süre sonu ilkesini ayarlamış olacaksınız. Kullanıcılar kendi gruplarını oluşturabildiğinde, kullanılmayan gruplar çoğalabilir. Kullanılmayan grupları yönetmenin bir yolu, grupları el ile silme bakımını azaltmak için bu grupların süresinin dolmasına ayarlamaktır.
Süre sonu ilkesi basittir:
- Kullanıcı etkinlikleri olan gruplar, süre sonu yaklaştığında otomatik olarak yenilenir
- Grup sahiplerine süresi dolan bir grubu yenilemeleri bildirilir
- Yenilenmeyen bir grup silindi
- Silinen bir Microsoft 365 grubu, grup sahibi veya Microsoft Entra yöneticisi tarafından 30 gün içinde geri yüklenebilir
Not
Microsoft Entra'nın bir parçası olan Microsoft Entra Id, son kullanımda olup olmadıklarına bağlı olarak grupları otomatik olarak yenilemek için zeka kullanır. Bu yenileme kararı Outlook, SharePoint, Teams, Yammer ve diğerleri gibi Microsoft 365 hizmetlerindeki gruplardaki kullanıcı etkinliğini temel alır.
Azure aboneliğiniz yoksa başlamadan önce ücretsiz bir hesap
Önkoşul
Grup süre sonunu ayarlamak için gereken en düşük ayrıcalıklı rol, kuruluştaki Kullanıcı Yöneticisi'dir.
Gruplar için kullanıcı oluşturmayı açma
Microsoft Entra yönetim merkezine en az Grup Yöneticisiolarak oturum açın.
Tüm gruplar
Kimlik Grupları'na göz atın ve genel seçin. 
Kullanıcılar Azure portallarında, API'de veya PowerShell'de Microsoft 365 grupları oluşturabilirEvet.
İşiniz bittiğinde grup ayarlarını kaydetmek için kaydet'i seçin.
Grup süre sonunu ayarlama
Microsoft Entra yönetim merkezine en az Grup Yöneticisiolarak oturum açın.
Süre sonu ayarlarını açmak için Kimlik>Grupları>Tüm gruplar>Süre Sonu göz atın.
Süre sonu aralığını ayarlayın. Önceden ayarlanmış bir değer seçin veya 31 gün içinde özel bir değer girin.
Grubun sahibi olmadığında sona erme bildirimlerinin gönderilmesi gereken bir e-posta adresi sağlayın.
Bu hızlı başlangıç kılavuzunda, Microsoft 365 grupları için son kullanma tarihini etkinleştir olarak ayarlayın Tümünü.
İşiniz bittiğinde süre sonu ayarlarını kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Hepsi bu kadar! Bu hızlı başlangıçta, seçili Microsoft 365 grupları için süre sonu ilkesini başarıyla ayarlamış olacaksınız.
Kaynakları temizleme
Süre sonu ilkesini kaldırmak için
- Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Kullanıcı Yöneticisiolarak oturum açın.
- Kimlik>Grupları>Tüm gruplar>Süre Sonubölümüne gidin.
Bu Microsoft 365 grupları için süre sonunu etkinleştir Hiçbiriolarak ayarlayın.
Gruplar için kullanıcı oluşturmayı kapatmak için
- Kimlik>Grupları>Grup ayarlarına>Genelgöz atın.
- Kullanıcılar Azure portallarında Microsoft 365 grupları oluşturabilirYok olarak ayarlayın.
Sonraki adımlar
PowerShell yönergeleri ve teknik kısıtlamalar da dahil olmak üzere süre sonu hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleye bakın: