ตั้งค่าบริการการรายงานขององค์กร Microsoft Learn

บทความนี้จะช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานบริการการรายงานขององค์กร Microsoft Learn หากคุณไม่คุ้นเคยกับรายละเอียดของบริการการรายงานขององค์กร Learn หรือกรณีการใช้งานเราขอแนะนําให้คุณตรวจทานบทความภาพรวมของคุณลักษณะ ก่อน

ในรายละเอียด บริการนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถแยก แปลง และโหลด (ETL) การฝึกอบรมและข้อมูลการรับรองจากชุดข้อมูลของผู้ใช้ ซึ่งสามารถดําเนินการเพิ่มเติม หรือแสดงในเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล เช่น Power BI ชุดข้อมูลสามารถจัดเก็บไว้ใน Azure Data Lakeazure Blobฐานข้อมูล Azure SQLหรือ Azure Synapse SQL Pool องค์กรสามารถสร้างและจัดการการแชร์ข้อมูลโดยใช้ UI ที่ไม่มีรหัสของ Azure Data Shareได้

บริการการรายงานขององค์กรประกอบด้วยข้อมูลความคืบหน้าต่อไปนี้สําหรับผู้ใช้แต่ละราย: มีการดําเนินการเรียนรู้กิจกรรมให้เสร็จสิ้นสําหรับผู้ใช้แต่ละรายรวมถึง:

• หน่วยฝึกอบรม
• โมดูลการฝึกอบรม
• เส้นทางการเรียนรู้การฝึกอบรมเสร็จสมบูรณ์
• ความสําเร็จที่ได้รับ (ป้าย ถ้วยรางวัล ใบรับรอง XP)

ในชุดข้อมูล ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับ ID ออบเจ็กต์ที่ไม่ซ้ํากันและไม่มีการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (PII) ในชุดข้อมูล บุคคลสามารถระบุได้โดยการส่ง ID ออบเจ็กต์ไปยังบริการข้อมูลประจําตัวของ Microsoft สําหรับองค์กรของพวกเขา ดูส่วนชุดข้อมูลเฉพาะผู้เช่าและชุดข้อมูล Microsoft Learn สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ข้อกําหนด

• องค์กรต้องมีการสมัครใช้งาน Azure เพื่อสร้าง Azure Data Share
• ผู้ใช้ที่ร้องขอบริการนี้ในนามขององค์กรต้องมีบัญชี Microsoft Entra แนบมากับผู้เช่าขององค์กร
• บัญชี Microsoft Entra ของผู้ใช้จะต้องเข้าถึงพอร์ทัล Azure ของผู้เช่า

ยอมรับการแชร์ข้อมูลบริการการรายงานขององค์กร Learn

การสร้างอินสแตนซ์การรายงานขององค์กร Learn สําหรับองค์กรของคุณต้องมีหลายขั้นตอน:

1. เลือกปุ่มสีน้ําเงิน 'เริ่มต้นใช้งาน' ด้านล่าง
2. ตรวจสอบสิทธิ์ด้วยบัญชีที่ทํางานของคุณหากคุณยังไม่ได้รับการตรวจสอบสิทธิ์
3. ยอมรับข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน
4. เลือกชนิดข้อมูลเป้าหมาย (SQL, data lake หรือ blob)
5. กําหนดตารางเวลาการซิงค์

เมื่อสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถดู Azure Data Share จากพอร์ทัล Azure ได้

จัดการการแชร์ข้อมูลของคุณ

การแชร์ข้อมูลคือกลุ่มของชุดข้อมูลที่แชร์เป็นเอนทิตีเดียว ชุดข้อมูลอาจมาจากแหล่งข้อมูล Azure จํานวนมากที่ได้รับการสนับสนุนโดย Azure Data Share ในปัจจุบัน Azure Data Share รองรับการจัดเก็บข้อมูล Azure Blob และ Azure Data Lake Store เยี่ยมชมหน้าคําศัพท์ Azure Data Share เกี่ยวกับองค์ประกอบของบริการนี้

ภายในการแชร์ข้อมูล คุณจะมีตัวควบคุมในการอัปเดตกําหนดการการซิงค์ การซิงค์ด้วยตนเอง และตรวจสอบสถานะและประวัติการทํางานล่าสุดของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้รับไปยังการแชร์ข้อมูลที่มีอยู่ของคุณได้

1. นําทางไปยังการแชร์ข้อมูลที่ถูกส่ง

2. ใน Azure Data Share ให้นําทางไปยังการแชร์ของคุณที่ถูกส่งและเลือกแท็บคําเชิญ รายชื่อต่อไปนี้คือผู้รับคําเชิญให้แชร์ข้อมูลนี้ทั้งหมด เมื่อต้องการเพิ่มรายการใหม่ ให้เลือก เพิ่มผู้รับ

   

3. แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้า เลือก เพิ่ม ผู้รับ แล้วกรอกอีเมลของผู้รับใหม่ของคุณบนบรรทัดว่าง เพิ่มผู้รับมากเท่าที่คุณต้องการ

   

4. เลือก เพิ่มและส่งคําเชิญ ผู้รับใหม่จะถูกส่งอีเมลเชิญไปยังการแชร์ข้อมูลนี้

ดาวน์โหลดรายละเอียดผู้ใช้ในศูนย์การจัดการ Microsoft Entra

เมื่อต้องการดูข้อมูลที่ขยายเกี่ยวกับผู้ใช้ที่แสดงอยู่ในชุดข้อมูลที่ดําเนินการอยู่และเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องเข้าร่วมชุดข้อมูล Microsoft Learn ด้วยข้อมูลผู้ใช้จาก ID Microsoft Entra ของคุณ คุณสามารถรับรายการของผู้ใช้และข้อมูลของพวกเขาได้โดยดาวน์โหลดจาก ศูนย์การจัดการ Microsoft Entra

หากต้องการดาวน์โหลดรายการของผู้ใช้:

1. ลงชื่อเข้าใช้องค์กร Microsoft Entra ของคุณด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของผู้ใช้ในองค์กร

2. นําทางไปยัง Microsoft Entra ID > ผู้ใช้

3. เลือก ผู้ใช้ที่คุณต้องการให้รวมอยู่ใน ดาวน์โหลด โดยการเลือกกล่องในคอลัมน์ด้านซ้ายถัดจากผู้ใช้แต่ละราย หมายเหตุ: ในขณะนี้ ไม่มีวิธีในการเลือกผู้ใช้ทั้งหมดสําหรับการส่งออก ผู้ใช้แต่ละคนต้องได้รับการคัดเลือกเป็นรายบุคคล

4. ใน Microsoft Entra ID ให้เลือกผู้ใช้ > ดาวน์โหลดผู้ใช้

5. บนหน้า ดาวน์โหลดผู้ใช้ ให้เลือก เริ่ม เพื่อรับไฟล์ CSV ที่แสดงรายการคุณสมบัติของโปรไฟล์ผู้ใช้ ถ้ามีข้อผิดพลาด คุณสามารถดาวน์โหลดและดูไฟล์ผลลัพธ์บนหน้าผลลัพธ์การดําเนินการจํานวนมากได้ ไฟล์มีเหตุผลสําหรับแต่ละข้อผิดพลาด

   

   ไฟล์ดาวน์โหลดจะประกอบด้วยรายชื่อผู้ใช้ที่กรองแล้ว

   แอตทริบิวต์ผู้ใช้ต่อไปนี้จะรวมอยู่ด้วย:

   • userPrincipalName
   • displayName
   • นามสกุล
   • ไปรษณีย์
   • givenName
   • objectId
   • userType (ประเภทผู้ใช้)
   • jobTitle
   • แผนก
   • เปิดใช้งานบัญชีแล้ว
   • usageLocation
   • streetAddress
   • สภาพ
   • ประเทศ
   • physicalDeliveryOfficeName
   • เมือง
   • รหัสไปรษณีย์
   • telephoneNumber
   • มือถือ
   • authenticationAlternativePhoneNumber
   • authenticationEmail
   • alternateEmailAddress
   • ageGroup
   • consentProvidedForMinor
   • legalAgeGroupClassification

ขั้นตอนและรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถบทความ ดาวน์โหลดรายการของผู้ใช้ในศูนย์การจัดการ Microsoft Entra

เทมเพลต Power BI สําหรับที่เก็บข้อมูล SQL DB

เราได้สร้างเทมเพลต Power BI จากการกําหนดค่า SQL Server และ DB มาตรฐานจาก Azure Data Share (เช่น 1:1 การแมประหว่างชุดข้อมูลและ DB) ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นในการแสดงภาพและรายงานเกี่ยวกับชุดข้อมูลรายงานขององค์กร รวมถึงมุมมองระดับสูง ตลอดจนความคืบหน้าการฝึกอบรมระดับผู้ใช้ของบุคคลในองค์กรของคุณ แต่ยังสามารถขยายเพื่อสร้างการรายงานเพิ่มเติม และเข้าร่วมกับข้อมูลอื่น ๆ

หากคุณสนใจใช้เทมเพลตนี้สําหรับโซลูชันการรายงานของคุณ โปรดดูบทความ ตั้งค่าบริการรายงานขององค์กร Microsoft Learn Power BI สําหรับ ที่เก็บข้อมูล SQL DB

ขั้นตอนถัดไป

ตรวจทานแหล่งข้อมูลด้านล่างเพื่อช่วยให้คุณในการเดินทางการพัฒนาของคุณ:

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับบริการการรายงานขององค์กรของ Learn
• คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับบริการการรายงานขององค์กร learn
• บันทึกย่อประจํารุ่นของบริการรายงานขององค์กร Learn