แชร์ผ่าน

โฟลเดอร์ SharePoint

  • บทความ

สรุป

รายการ คำอธิบาย
สถานะการเผยแพร่ ความพร้อมใช้งานทั่วไป
ผลิตภัณฑ์ ยอดเยี่ยม
Power BI (แบบจําลองความหมาย)
Power BI (กระแสข้อมูล)
ผ้า (กระแสข้อมูลรุ่น 2)
Power Apps (กระแสข้อมูล)
Dynamics 365 Customer Insights
ชนิดการรับรองความถูกต้องที่ได้รับการสนับสนุน นิรนาม
บัญชี Microsoft
Windows
บัญชีองค์กร
เอกสารอ้างอิงฟังก์ชัน SharePoint.Contents
SharePoint.Files

โน้ต

ความสามารถบางอย่างอาจมีอยู่ในผลิตภัณฑ์เดียว แต่ไม่ใช่อย่างอื่นเนื่องจากตารางเวลาการปรับใช้และความสามารถเฉพาะของโฮสต์

โน้ต

Microsoft Entra ID/OAuth สําหรับ SharePoint ภายในองค์กรไม่ได้รับการสนับสนุนโดยใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

รองรับความสามารถ

  • เส้นทางโฟลเดอร์
  • รวม
    • รวมและโหลด
    • รวมและแปลง

กําหนด URL ของไซต์

เมื่อคุณกําลังเชื่อมต่อกับไลบรารีเอกสารในไซต์ SharePoint คุณจะถูกขอให้ใส่ URL ของไซต์ เมื่อต้องการค้นหา URL ของไซต์ที่มีโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิดหน้าใน SharePoint จากหน้าใน SharePoint โดยปกติแล้วคุณสามารถรับที่อยู่ของไซต์ได้โดยการเลือก หน้าแรก ในบานหน้าต่างนําทาง หรือไอคอนสําหรับไซต์ด้านบน คัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และบันทึกไว้ในภายหลัง

สกรีนช็อตเน้นตําแหน่งที่ตั้งของหน้าแรกในบานหน้าต่างนําทาง ไอคอนที่ด้านบนของไซต์ และที่อยู่ URL ที่เป็นผลลัพธ์

โน้ต

หน้า SharePoint URL แบบคลาสสิกไม่ได้รับการสนับสนุนและจะไม่สามารถเชื่อมต่อได้ สนับสนุนเฉพาะโฮมเพจ Sharepoint ที่ทันสมัยเท่านั้น

เชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ SharePoint จาก Power Query Desktop

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ SharePoint:

  1. จาก รับข้อมูลให้เลือกโฟลเดอร์ SharePoint ข้อมูลเพิ่มเติม: รับ ข้อมูลได้จากที่ใด

  2. วาง URL ของไซต์ SharePoint ที่คุณคัดลอกใน กําหนด URL ของไซต์ลงในกล่องข้อความ URL ของไซต์ ในกล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ SharePoint ในตัวอย่างนี้ URL ของไซต์คือ https://contoso.sharepoint.com/marketing/data ถ้า URL ของไซต์ที่คุณป้อนไม่ถูกต้อง ไอคอนคําเตือน จะปรากฏขึ้นถัดจากกล่องข้อความ URL

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ SharePoint ที่มี URL ที่ป้อนใน URL ของไซต์

    เลือก ตกลง เพื่อดําเนินการต่อ

  3. ถ้าคุณกําลังเยี่ยมชมที่อยู่ไซต์นี้เป็นครั้งแรก ให้เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องที่เหมาะสม ใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณ และเลือกระดับที่จะใช้การตั้งค่าเหล่านี้ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

    การรับรองความถูกต้องของโฟลเดอร์ SharePoint desktop

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับรองความถูกต้องและการตั้งค่าระดับ ไปที่ การรับรองความถูกต้องในแอปเดสก์ท็อป

  4. เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณต้องการใช้ ข้อมูลไฟล์เกี่ยวกับไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ SharePoint นั้นจะแสดงขึ้นมา นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มใดๆ ในโฟลเดอร์ย่อยจะแสดงด้วย

    สกรีนช็อตของตัวนําทางที่แสดงข้อมูลโฟลเดอร์

  5. เลือก รวม & แปลงข้อมูล เพื่อรวมข้อมูลในไฟล์ของโฟลเดอร์ SharePoint ที่เลือกและโหลดข้อมูลลงในตัวแก้ไข Power Query สําหรับการแก้ไข หรือเลือก รวม & โหลด เพื่อโหลดข้อมูลจากไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ SharePoint โดยตรงลงในแอปของคุณ

    สกรีนช็อตของตัวนําทางที่มีตัวเลือกรวมภายใต้ปุ่มรวม

โน้ต

ปุ่มรวม รวม & แปลงข้อมูล และ รวม & โหลดปุ่ม เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมข้อมูลที่พบในไฟล์ของโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณระบุ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม โหลด หรือปุ่ม แปลงข้อมูล เพื่อรวมไฟล์เช่นกัน แต่ต้องใช้ขั้นตอนด้วยตนเองเพิ่มเติม

เชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ SharePoint จาก Power Query Online

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ SharePoint:

  1. จากหน้า แหล่งข้อมูล เลือก โฟลเดอร์ SharePoint

  2. วาง URL ของไซต์ SharePoint ที่คุณคัดลอกใน กําหนด URL ของไซต์ลงในกล่องข้อความ URL ของไซต์ ในกล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ SharePoint ในตัวอย่างนี้ URL ของไซต์คือ https://contoso.sharepoint.com/marketing/data

    สกรีนช็อตของการเลือกโฟลเดอร์ออนไลน์และลงชื่อเข้าใช้

  3. ถ้าโฟลเดอร์ SharePoint อยู่ในองค์กร ให้ป้อนชื่อของเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

  4. เลือกชนิดการรับรองความถูกต้อง และใส่ข้อมูลประจําตัวใดก็ตามที่จําเป็น

  5. เลือก ถัดไป

  6. เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณต้องการใช้ ข้อมูลไฟล์เกี่ยวกับไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ SharePoint นั้นจะแสดงขึ้นมา นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มใดๆ ในโฟลเดอร์ย่อยจะแสดงด้วย

    สกรีนช็อตของตัวนําทางออนไลน์ที่แสดงข้อมูลโฟลเดอร์

  7. เลือก รวม เพื่อรวมข้อมูลในไฟล์ของโฟลเดอร์ SharePoint ที่เลือกและโหลดข้อมูลลงในตัวแก้ไข Power Query เพื่อแก้ไข

    โน้ต

    ปุ่ม รวม เป็นวิธีง่ายที่สุดในการรวมข้อมูลที่พบในไฟล์ของโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณระบุ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม แปลงข้อมูล เพื่อรวมไฟล์ได้เช่นกัน แต่ต้องใช้ขั้นตอนด้วยตนเองมากขึ้น

แก้ไข ปัญหา

การรวมไฟล์

ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณเลือกจะรวมอยู่ในข้อมูลที่จะรวม ถ้าคุณมีไฟล์ข้อมูลที่อยู่ในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณเลือก ไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดจะถูกรวมไว้ด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าการรวมข้อมูลไฟล์ทํางานอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยมีเค้าร่างเดียวกัน

ในบางกรณี คุณอาจมีหลายโฟลเดอร์บนไซต์ SharePoint ของคุณที่มีข้อมูลชนิดต่างกัน ในกรณีนี้คุณต้องลบไฟล์ที่ไม่จําเป็นออก เมื่อต้องลบไฟล์เหล่านี้:

  1. ในรายการของไฟล์จากโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณเลือก ให้เลือก แปลงข้อมูล

    สกรีนช็อตของรายการตัวอย่างของไฟล์โฟลเดอร์ SharePoint

  2. ในตัวแก้ไข Power Query เลื่อนลงเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้

    สกรีนช็อตของตัวแก้ไข Power Query ที่คุณค้นหาไฟล์ที่จะเก็บไว้

  3. ในตัวอย่างนี้ ไฟล์ที่จําเป็นคือแถวสุดท้ายในตาราง เลือก ลบแถว>ลบแถวบนสุดใส่ค่าของแถวสุดท้ายก่อนที่ไฟล์ที่จะเก็บไว้ (ในกรณีนี้คือ 909) และเลือก OK

    สกรีนช็อตของตัวแก้ไข Power Query พร้อมตัวเลือก ลบแถว ที่เน้น

  4. เมื่อคุณลบไฟล์ที่ไม่จําเป็นทั้งหมดออกแล้ว ให้เลือก รวมไฟล์ จาก ribbon หน้าแรกของ เพื่อรวมข้อมูลจากไฟล์ที่เหลือทั้งหมด

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมไฟล์ ให้ไปที่ รวมไฟล์ใน Power Query

อักขระพิเศษของชื่อไฟล์

ถ้าชื่อไฟล์มีอักขระพิเศษบางอย่าง อาจทําให้เกิดข้อผิดพลาดในการรับรองความถูกต้องเนื่องจากชื่อไฟล์ที่ถูกตัดทอนใน URL ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาดการรับรองความถูกต้องแบบผิดปกติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ทั้งหมดที่คุณกําลังใช้ไม่มีอักขระพิเศษใด ๆ ต่อไปนี้

# % $

ถ้าอักขระเหล่านี้อยู่ในชื่อไฟล์ เจ้าของไฟล์ต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อให้ไม่มีอักขระเหล่านี้

สิทธิ์

เมื่อร้องขอเนื้อหาของไลบรารีเอกสาร คุณควรมีการเข้าถึงแบบ อ่าน ในไซต์ SharePoint ไลบรารีเอกสาร และโฟลเดอร์ใดๆ ที่นําไปยังไฟล์ที่ร้องขอ

การรับรองความถูกต้องของ Microsoft Entra ID

การรับรองความถูกต้องของ Microsoft Entra ID ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับแหล่งข้อมูล SharePoint ภายในองค์กร