สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ใน Power Automate
สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ดำเนินการงานอย่างน้อยหนึ่งงานโดยอัตโนมัติ หลังจากที่มีการทริกเกอร์โดยเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่จะแจ้งเตือนคุณทางอีเมลเมื่อมีใครบางคนส่งทวีตที่ประกอบด้วยคำสำคัญที่คุณระบุ ในตัวอย่างนี้ การส่งทวีตเป็นเหตุการณ์ และการส่งอีเมลเป็น การดำเนินการ
ข้อกำหนดเบื้องต้น
- ลูกค้าองค์กรบน Power Automate
- บัญชี Twitter
- ข้อมูลประจำตัว Office 365
หมายเหตุ
- Power Automate ใช้ตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์แบบคลาสสิกหรือตัวออกแบบสมัยใหม่ที่มีความสามารถของ Copilot หากต้องการระบุว่าคุณกำลังใช้ตัวออกแบบชนิดใด ให้ไปที่ส่วน หมายเหตุ ใน สำรวจตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์
- เมื่อคุณสลับไปมาระหว่างนักออกแบบแบบคลาสสิกและสมัยใหม่ ระบบจะขอให้คุณบันทึกโฟลว์ของคุณ คุณไม่สามารถบันทึกและสลับได้จนกว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข
เมื่อใช้ Copilot คุณจะสามารถใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อสร้างโฟลว์ได้
เพียงแค่ขอให้ Copilot สร้างโฟลว์ของคุณโดยพิมพ์พร้อมท์ต่อไปนี้:
เมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ ให้ส่งอีเมลไปยัง eug@contoso.com ด้วยชื่อผู้ใช้ Twitter
Copilot แนะนำโฟลว์ตามพร้อมท์ของคุณ:
ตรวจสอบและระบุการเชื่อมต่อที่จำเป็นกับ Twitter และ Outlook
เลือก ถัดไป และโฟลว์ของคุณจะปรากฏบนตัวออกแบบ
บันทึกโฟลว์และพร้อมใช้งาน
โฟลว์ของคุณจะทริกเกอร์เมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ที่กล่าวถึงวลีหลัก บริษัท Contoso นอกจากนี้ยังจะส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุในการดำเนินการ ส่งอีเมล
ทดสอบโฟลว์ของคุณ
ส่งทวีตพร้อมคำสำคัญที่คุณระบุ หรือรอให้บุคคลอื่นโพสต์ทวีตดังกล่าว
ภายในหนึ่งนาทีหลังจากโพสต์ทวีต ข้อความอีเมลจะแจ้งคุณเกี่ยวกับทวีตใหม่นั้น
เคล็ดลับ
ใช้คำสั่งส่งอีเมล (V2) เพื่อจัดรูปแบบอีเมลที่คุณเป็นคนกำหนดฟอนต์ ใช้ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ กำหนดสี และเน้นรวมถึงสร้างรายการ หรือลิงก์ และอื่น ๆ
จัดการโฟลว์ระบบคลาวด์
คุณสามารถเก็บโฟลว์ได้สูงสุด 600 รายการในบัญชีของคุณ หากคุณมีโฟลว์ครบ 600 รายการแล้ว ให้ลบออกหนึ่งรายการก่อนที่คุณจะสร้างโฟลว์เพิ่มอีก
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
ในแถบนำทางด้านซ้าย ให้เลือก โฟลว์ของฉัน
ในรายการของโฟลว์ ทำหนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้:
เมื่อต้องการหยุดโฟลว์ระบบคลาวด์ชั่วคราว ตั้งค่าการสลับเป็น ปิด
เมื่อต้องการเรียกคืนโฟลว์ระบบคลาวด์ ตั้งค่าการสลับเป็น เปิด
เมื่อต้องการแก้ไขโฟลว์ระบบคลาวด์ เลือกไอคอนรูปดินสอที่สอดคล้องกับโฟลว์ที่คุณต้องการแก้ไข
เมื่อต้องการลบโฟลว์ระบบคลาวด์ เลือกไอคอน ... เลือก ลบ แล้วเลือก ลบ บนกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น
เมื่อต้องการดูประวัติการเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์ เลือกโฟลว์จากหน้า โฟลว์ของฉัน จากนั้นดูประวัติใต้ส่วน ประวัติการเรียกใช้งาน 28 วัน ของหน้าที่เปิดอยู่
เลือกการเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์จากรายการการเรียกใช้เพื่อดูอินพุตและเอาท์พุตของแต่ละโฟลว์
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มขั้นตอน ไปยังโฟลว์ของคุณ เช่น วิธีต่าง ๆ ในการรับการแจ้งเตือน
- เรียกใช้งานตามกำหนดการ เมื่อคุณต้องการให้การดำเนินการหนึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำทุกวัน เกิดขึ้นในวันที่ใดวันที่หนึ่ง หรือหลังจำนวนนาทีที่ระบุ
- เพิ่มโฟลว์ระบบคลาวด์ไปยังแอป
- เริ่มต้นใช้งานโฟลว์ของทีมและเชิญบุคคลอื่นเข้าทำงานร่วมกับคุณเพื่อออกแบบโฟลว์
- การฝึกอบรม: เริ่มต้นใช้งาน Power Automate (โมดูล)
- การฝึกอบรม: ปรับปรุงการสื่อสารโดยใช้ Power Automate และตัวเชื่อมต่อผู้ใช้ Office 365 (โมดูล)