สร้างและจัดการเทมเพลต Word
บทความ 10/02/2024
4 ผู้สนับสนุน
คำติชม
ในบทความนี้
Microsoft Word มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอข้อมูล Dynamics 365 Sales ของคุณในรูปแบบเอกสารที่เป็นมาตรฐานและถูกจัดรูปแบบเป็นอย่างดี ใช้เทมเพลต Word ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่ออกสู่ลูกค้าของคุณมีลักษณะที่สอดคล้องตามการสร้างแบรนด์ขององค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างและใช้เทมเพลตร่วมกันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานและบทบาท
สร้างเทมเพลต Word
เทมเพลตช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารที่เป็นมาตรฐานด้วยข้อมูล Dynamics 365 Sales
เลือกแท็บใดแท็บหนึ่งต่อไปนี้เพื่อทราบวิธีสร้างเทมเพลตคำสำหรับ Dynamics 365 ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานที่คุณมี:
โปรดทำตามขั้นตอนในบทความนี้เพื่อสร้างเทมเพลต Word ที่ประสบความสำเร็จใน Dynamics 365 Sales Professional
ขั้นตอนที่ 1: สร้างเทมเพลต Word
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบทบาทของผู้ดูแลระบบใน Dynamics 365 Sales Professional
ในแผนผังเว็บไซต์ ภายใต้ การตั้งค่าการขาย
ภายใต้ การตั้งค่าขั้นสูง เลือก เทมเพลต Excel และ Word
เลือก เทมเพลตใหม่
ในบานหน้าต่าง สร้างชนิดแม่แบบ ให้เลือก เทมเพลต Word แล้วเลือก ถัดไป
ในบานหน้าต่าง เลือกเอนทิตี ให้เลือกเอนทิตีที่จะใช้เทมเพลต เทมเพลตจะใช้ข้อมูลจากเอนทิตีนี้
เมื่อต้องการเพิ่มฟิลด์ที่คุณต้องการรวมในเทมเพลต Word ให้เลือก เลือกเอนทิตีที่เกี่ยวข้อง กล่องโต้ตอบ ภาพรวมของการตั้งค่า จะเปิดขึ้น
ความสัมพันธ์ที่คุณเลือกบนหน้าจอจะกำหนดว่าเอนทิตี้และฟิลด์ใดที่จะพร้อมใช้งานต่อไป เมื่อคุณกำหนดเทมเพลต Word เลือกเฉพาะความสัมพันธ์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล Dynamics 365 Sales Professional ไปยังเทมเพลต Word เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือก เสร็จสิ้น
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของความสัมพันธ์สำหรับเอนทิตีลูกค้าองค์กร:
ความสัมพันธ์แบบ 1:N บัญชีสามารถมีหลายผู้ติดต่อ
ความสัมพันธ์แบบ N:1 ลูกค้าเป้าหมาย บัญชี หรือผู้ติดต่อสามารถมีหลายบัญชี
ความสัมพันธ์แบบ N:N บัญชีสามารถมีหลายรายชื่อเพื่อทำการตลาด รายชื่อเพื่อทำการตลาดสามารถมีหลายบัญชี
หมายเหตุ
เพื่อให้แน่ใจว่ามีการดาวน์โหลดเอกสารในเวลาที่เหมาะสม มีการกำหนดจำนวนเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องที่ส่งคืนสำหรับความสัมพันธ์แต่ละรายการสูงสุด 100 รายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งออกเท็มเพลตสำหรับบัญชี และคุณต้องการที่จะรวมรายชื่อผู้ติดต่อของบัญชีไว้ด้วย เอกสารจะกลับไปสูงสุดที่ 100 รายชื่อของผู้ติดต่อ
ในบานหน้าต่าง เลือกเอนทิตี เลือก ถัดไป
ในบานหน้าต่าง ดาวน์โหลดเทมเพลต เลือก ดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อสร้างไฟล์ Word บนคอมพิวเตอร์เฉพาะของคุณด้วยเอนทิตีที่ถูกส่งออกรวมเป็นข้อมูล XML
เมื่อต้องการอัปโหลดเทมเพลตในภายหลัง เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปโหลดเทมเพลตในภายหลัง จากนั้นเลือก เสร็จ
เมื่อต้องการอัปโหลดเทมเพลตหลังจากคุณกำหนดข้อมูลเองแล้ว ให้ไปที่รายการเทมเพลต จากนั้นเลือก อัปโหลดเทมเพลต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดเทมเพลต Word กลับไปที่แอป Sales
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
ทำตามคำแนะนำใน ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา เพื่อเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Word
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเทมเพลต Word
ทำตามคำแนะนำใน ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเทมเพลต Word เพื่อกำหนดเทมเพลต Word
ขั้นตอนที่ 4: การอัพโหลดเทมเพลต Word กลับไปยังแอป Sales
เมื่อคุณได้สร้างเทมเพลต Word ในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้บันทึกเพื่อที่คุณจะสามารถอัปโหลดไปยัง Dynamics 365 Sales Professional
ผู้ดูแลระบบสามารถใช้หน้า การตั้งค่าขั้นสูง เพื่ออัปโหลดเทมเพลต Word ไปยัง Dynamics 365 Sales Professional
หมายเหตุ
ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถเห็นเทมเพลตที่พวกเขาสามารถใช้ได้ โดยการเลือกปุ่ม เทมเพลต Word บนแถบคำสั่งในรายการเรกคอร์ด
ในแผนผังเว็บไซต์ ภายใต้ การตั้งค่าการขาย
ภายใต้ การตั้งค่าขั้นสูง เลือก เทมเพลต Excel และ Word
เลือก อัปโหลดเทมเพลต
ในบานหน้าต่าง อัปโหลดเทมเพลต ให้เลือก เลือกไฟล์ ค้นหาและเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด
เลือก อัปโหลด
ในบานหน้าต่าง สรุป ตรวจสอบไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลด จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น
ไม่เจอตัวเลือกในแอปของคุณใช่หรือไม่
มีความเป็นไปได้สามทางดังต่อไปนี้
คุณไม่มีใบอนุญาตหรือบทบาทที่จำเป็น ตรวจสอบส่วนใบอนุญาตและข้อกำหนดบทบาทที่ด้านบนของหน้านี้
ผู้ดูแลระบบของคุณยังไม่ได้เปิดคุณลักษณะนี้
องค์กรของคุณกำลังใช้แอปที่กำหนดเอง โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณสำหรับขั้นตอนที่แน่นอน ขั้นตอนที่อธิบายในบทความนี้ใช้กับแอปฮับการขายหรือ Sales Professional ที่ใช้งานได้ทันทีโดยเฉพาะ