ภาพรวมระบบจัดการกำหนดการ

ระบบจัดการกำหนดการช่วยให้ผู้มอบหมายงานกำหนดความต้องการให้กับทรัพยากรที่เหมาะสม

โดยจะแนะนำทรัพยากรที่ตรงกับเกณฑ์ เช่น ความพร้อมให้บริการหรือทักษะ สำหรับความต้องการ ระบบจะแสดงเวลาการเดินทางโดยประมาณสำหรับทรัพยากรที่แนะนำ ซึ่งจะช่วยวางแผนการทำงานให้เหมาะสม

เมื่อผู้มอบหมายงานระบุทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับงาน พวกเขาจะจองทรัพยากรนั้น

เปิดใช้ระบบจัดการกำหนดการ

ถ้าความต้องการพร้อมสำหรับการจัดกำหนดการ คุณสามารถเปิดใช้งานระบบจัดการกำหนดการได้จากพื้นที่ต่างๆ

• โดยตรงจากตารางกำหนดการ: เปิดบานหน้าต่างความต้องการ เลือกความต้องการ และเลือก ค้นหาความพร้อมให้บริการ การใช้ระบบจัดการกำหนดการบนบอร์ดตารางงานช่วยให้คุณ กำหนดค่ามุมมองบอร์ดตารางงานของคุณ ตามความต้องการของคุณได้

เลือกตัวเลือก จอง

• ในแบบฟอร์มเรกคอร์ดของ เอนทิตีที่เปิดใช้งานการจัดกำหนดการ ระบบจัดการกำหนดการใช้โซนเวลาที่เกี่ยวข้องของเอนทิตีนั้น คุณสามารถดูหรือเปลี่ยนโซนเวลาได้โดยเปิดเอนทิตีและเลือก ปรับเปลี่ยนปฏิทิน ในแถบคำสั่ง
• บนฟอร์ม ความต้องการทรัพยากร
• บนฟอร์ม กลุ่มความต้องการ
• จากมุมมองรายการของ เอนทิตีที่เปิดใช้งานการจัดกำหนดการ หลังจากเลือกเรกคอร์ด

ตัวกรองระบบจัดการกำหนดการ

หลังจากเปิดตัวระบบจัดการกำหนดการ ระบบจะเติมข้อมูลตัวกรองตามเกณฑ์ เช่น สถานที่ทำงาน ลักษณะเฉพาะ อาณาเขต ชนิดทรัพยากร และอื่นๆ ผู้มอบหมายงายสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ได้โดยปรับตัวกรองเพื่อตอบสนองความต้องการการจัดกำหนดการ และค้นหาทรัพยากรที่ถูกต้อง

ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองช่วงการค้นหาจะถูกตั้งค่าให้ตรงกับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของข้อกำหนด นอกจากนี้ยังสามารถปรับได้จากบานหน้าต่างตัวกรอง สำหรับความต้องการแบบหลายวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดข้อกำหนดแต่ละรายการที่ต้องจองอยู่ภายในวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของระบบจัดการกำหนดการ

ขีดจำกัดความพร้อมใช้งานของทรัพยากรการค้นหาเริ่มต้นคือ 100 รายการ ซึ่งสามารถขยายได้สูงสุด 1,000 รายการ สำหรับองค์กรที่มีทรัพยากรจำนวนมาก การค้นหาอาจไม่สมบูรณ์ คุณสามารถปรับแต่ง ขีดจำกัดการเรียกข้อมูลความพร้อมใช้งานของทรัพยากร ของ เมตาดาต้าการตั้งค่าการจอง เพื่อเพิ่มขีดจำกัด อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจทำให้ประสิทธิภาพการค้นหาลดลงได้

โซนเวลาสำหรับผลการค้นหาของระบบจัดการกำหนดการ

ดูและเปลี่ยนโซนเวลาใน การตั้งค่ามุมมองบอร์ด หลังจากเปิดใช้ระบบจัดการกำหนดการ

ระบบได้รับค่าโซนเวลาจากโซนเวลาตามความต้องการเมื่อเปิดใช้งานจากเอนทิตีที่จัดกำหนดการได้ เปิดความต้องการ และเลือก ปรับเปลี่ยนปฏิทิน เพื่อดูและแก้ไขโซนเวลาที่ต้องการ เมื่อเปิดใช้งานจากบอร์ดตารางงานด้วย ค้นหาความพร้อมให้บริการ ระบบจะได้รับค่าโซนเวลาจากเรกคอร์ดการตั้งค่าบอร์ดตารางงาน

จัดกำหนดการการจองใหม่

หากต้องการจองใหม่ คุณมีหลายตัวเลือก

• บนตารางกำหนดการ คลิกขวาที่การจอง และเลือก จองใหม่

เลือกตัวเลือก จองใหม่ หลังจากเลือกเรกคอร์ด

จองใบสั่งงานเดิใอีกครั้ง

คุณยังสามารถกำหนดเกสนงานเดียวกันให้กับหลายๆ ทรัพยากร ด้วยระบบจัดการกำหนดการ

ทริกเกอร์ระบบจัดการกำหนดการสำหรับใบสั่งงานที่กำหนดและจองไปยังช่วงเวลาของทรัพยากร อย่างไรก็ตาม ก่อนออกจากการค้นหา ให้เลือกช่วงเวลาของทรัพยากรอื่น แล้วเลือก จอง อีกครั้ง

ขั้นตอนถัดไป

• ตารางเวลาการเดินทางและระยะทาง
• กำหนดการภายในเวลาที่จำกัด
• จัดกำหนดการทำงานในช่วงเวลาหลายวัน