Sök

I Power Pages-portaler kan du söka efter poster över flera tabeller med hjälp av Power Pages funktion för global sökning. Du kan också söka i poster i listor med listsökfunktionen.

Listsökfunktionen i portalen i Power Pages använder FetchXML i serverdelen för att söka i de kolumner som anges i listan och sedan visa resultatet.

Förutsättningar

Power Pages-sökning behöver Dataverse-sökfunktionen aktiverad i Dataverse-miljön

Aktivera Dataverse-sökning:

1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

2. Välj Inställningar > Produkt > Funktioner.

3. Under Sökning, ange Dataverse sökning till På.

4. Välj Spara.

När indexet har etablerats kan det ta en timme eller mer att slutföra en fullständig synkronisering för organisationer i genomsnittsstorleken, till ett par dagar för organisationer med stor storlek.

Vad är Dataverse-sökning

Dataverse-sökning levererar snabba och omfattande sökresultat sorterade efter relevans. Dataverse-sökning är samma söktjänst som används i modellbaserade appar och andra Microsoft Power Platform-tjänster som bygger på Microsoft Dataverse.

Global sökning

Fördelarna med global sökning finns möjligheten att:

• Söker efter matchningar av ord i söktermen i något fält i tabell. Träffar kan innehålla böjningsbara ord som t.ex. strömma, strömamr, eller strömmad.
• Returnera resultat från alla sökbara tabeller i en enda lista sorterade efter relevans, baserat på faktorer som:
  • Antal matchade ord.
  • Närhet till varandra i texten.
• Markerar matchningar i sökresultaten.
• Innehåller aspektalternativ som kan användas för att filtrera detaljnivån i sökresultaten ytterligare.
• Global sökning låter dig söka efter poster i flera olika tabeller. Du kan också söka i flera kolumner och konfigurera vilka kolumner i en tabell som är sökbara.
• Ger intelligent sökning genom att använda AI-teknik för att tolka naturligt språk som felstavningar, vanliga förkortningar och synonymer för att leverera kvalitetsresultat.

Vid global sökning gäller ju bättre matchning, desto högre upp i resultatet. En matchning har en högre relevans om flera ord från söktermen hittas i närheten av varandra. Ju mindre mängd text där sökorden hittas desto högre relevans. Om du till exempel hittar sökorden i ett företags namn och adress kan det vara en bättre matchning än samma ord som finns i en stor artikel långt ifrån varandra. Eftersom resultaten returneras i en enda lista kan du se en blandning av poster som visas en i taget, och matchade poster markeras.

Följande avsnitt beskriver hur global sökning fungerar i Power Pages och beskriver olika tillgängliga konfigurationsalternativ.

Tabell som är sökbara vid global sökning

Ger intelligent sökning genom att använda AI-teknik för att tolka naturligt språk som felstavningar, vanliga förkortningar och synonymer för att leverera kvalitetsresultat.

Som standard, följande tabeller kan genomsökas inom en Power Pages-webbplats, förutsatt att rätt lösningspaket har installerats och sökningen har lagts till i en portal. Indexerade kolumner består av de kolumner som hittas i vyn sökning, som kan anpassas. Varje tabell i listan har en egen standarduppsättning attribut, indexerade enligt nedan:

• Kunskapsbasartikel
  • Anteckningar och bifogade filer i en kunskapsbasartikel är också sökbara. Mer information: Sök i bifogat innehåll
  • Artiklar är endast sökbara när de har publicerats, och deras fält Endast internt har värdet Falskt.
• Blogg
• Blogginlägg
• Kommentar i blogginlägg
• Forum
• Foruminlägg
• Forumtråd
• Idé
• Kommentar till idé
• Idéforum
• Webbfil
  • Bilageinnehåll i webbfiler är också sökbart. Mer information: Sök i bifogat innehåll
• Webbsida
• Incident

Kolumner som är sökbara vid global sökning

Alla kolumner i vyn som definieras av webbplatsinställningen Search/IndexQueryName för en tabell är indexerade i global sökning och är sökbara.

Standardvärdet för Search/IndexQueryName är ”Portalsökning”.

Den första kolumnen i vyn Portalsökning visas som rubriken på sökresultatet. Ändra kolumnordningen i vyn Portalsökning för att få en önskad titel på sökresultatet.

Om vyn inte är tillgänglig för någon tabell är den inte indexerad, och resultatet visas inte vid global sökning.

Relaterade webbplatsinställningar

Följande webbplatsinställningar är relaterade till global sökning:

Relaterade innehållskodavsnitt

Följande innehållskodavsnitt är relaterade till global sökning:

Särskild hantering för tabell

• Ärende: Som standard kan endast de ärenden sökas igenom som befinner sig i tillståndet Löst samt om fältet Publicera på webben angetts som True. Detta kan ändras genom att uppdatera vyn sökning för ärendets tabell och ta bort de filter som är tillgängliga i vyn sökning. Om den här kontrollen tas bort är det emellertid viktigt att säkerställa att ärendewebbmallen för kundtjänst ändras på lämpligt sätt, detta eftersom denna webbmall begränsar alla användare från att visa ärenden som är aktiva och inte publiceras på webben. Om webbmallen inte ändras visas ärenden i sökresultaten. När du väljer dessa visas webbsidan med ärendedetaljer emellertid med felmeddelandet Behörighet nekad.

• Kunskapsbas: Kunskapsbasartiklar är endast sökbara om de har statusen Publicerad samt med fältet Intern angett som Nej kan sökas. Detta beteende kan inte ändras. Kunskapsartiklar har också särskilda funktioner tillgängliga i sökresultaten. Dessa är som följer:

  • Aspekter: Det finns två specialaspekter som är tillgängliga endast för kunskapsbasartiklar och som visas om poster för kunskapsbasartiklar finns tillgängliga i sökresultaten.

    • Aspekten Bedömning: Denna aspekt låter dig filtrera sökresultat baserat på genomsnittlig bedömning av kunskapsbasartiklar.

    • Aspekten Produkt: Denna aspekt låter dig filtrera sökresultat baserat på den produkt som är associerad med kunskapsbasartiklarna.

  • Sökning av bilaga: Denna funktion låter dig söka igenom bilagor eller anteckningar associerade till en kunskapsbasartikel. Söka i anteckningens beskrivning, rubrik, den bifogade filens namn samt det bifogade innehållet i anteckningar och bifogade filer som visas på webbplats. Mer information: Sök i bifogat innehåll

Specialtecken och syntax som stöds av sökfunktionen

Som ett led i en global sökning finns stöd för olika specialtecken och syntax i syfte att filtrera sökresultaten bättre. Dessa specialtecken och syntax delas grovt räknat in i följande grupper:

• Term: Varje fråga som anges av en användare i sökningssyfte parsas som termer och operatörer. Följande är typerna av termer:

  • Enskild term: En enskild term är ett enda ord. Exempelvis skulle en fråga {Hallå världen} tolkas som två enskilda termer: ”Hallå” och ”världen”. Varje enskild term genomsöks separat. I frågan {Hallå världen} skulle därför alla poster med termen ”Hallå” eller ”världen” visas i sökresultaten.

  • Fraser: En fras är en grupp termer omslutna av citationstecken (“”). Exempelvis skulle en fråga {”Hallå världen”} tolkas som en fras ”Hallå världen”. Varje fras genomsöks helt. I frågan {Hej världen}, skulle därför alla poster med hela frasen ”Hej världen” visas i sökresultaten. Posterna som bara har "hej" eller "världen" visas inte.

  Varje sökfråga kan bestå av en eller flera av dessa termer av valfri typ, som kombineras med booleska operatorer för att skapa komplexa frågor.

• Termmodifierare

  • Jokersökning: Det finns två sorters jokrar som kan användas inom enskilda termer i sökfrågor (ej inom frasfrågor): Jokersökning med enskilt tecken samt jokersökning med flera tecken.

    • Jokersökning med enskilt tecken: För att utföra en jokersökning med enskilt tecken använder du symbolen för frågetecken (?). Jokersökning med enskilt tecken säker efter termer som matchar det enskilda tecken som bytts ut. Om du till exempel vill söka efter "text" eller "test" kan du ange sökfrågan som "te?t".

    • Jokersökning med flera tecken: För att utföra en jokersökning med flera tecken använder du symbolen för asterisk (*). Jokertecken med flera tecken söker inga eller flera tecken. För att till exempel söka efter test, tester eller testare kan du använda sökfrågan som "test*". Du kan också använda flera tecken för jokertecken mitt i frågan. Till exempel "te*t".

    Kommentar

    • Du kan inte använda symbolerna * eller ? som första tecken i en sökning.
    • Sökning med jokertecken kan inte användas i en frasfråga. Om du till exempel använder en fråga som ”hall* världen” visas inte resultat med texten ”hallå världen”.

  • Närhetssökning: Närhetssökningen låter dig söka ord inom ett visst avstånd från varandra. Om du exempelvis vill hitta resultat där orden ”bild” och ”suddig” dyker upp inom 10 ord från varandra, kan du använda närhetssökning för att hitta dessa.

    För att genomföra närhetssökningar använder du tilde-symbolen (~) i slutet av frågan. Om du exempelvis vill hitta resultat där orden ”bild” och ”suddig” dyker upp inom 10 ord från varandra bör frågan lyda "suddig bild"~10.

  • Puffa en term: En global sökning erbjuder relevansnivån för matchning av dokument baserat på funna termer. Om du vill puffa en term använder du symbolen (^) med en puff-faktor (ett tal) i slutet av den tidsperiod som du vill söka efter. Ju högre puff-faktor, desto relevantare term.

    Att puffa gör att du kan styra relevansen för ett dokument genom att puffa dess term. Om du till exempel vill söka efter Smart TV och du vill att termen ”smart” ska vara den mest relevanta, kan du puffa den med hjälp av symbolen "^" tillsammans med puff-faktorn bredvid termen. Du skriver då: Smart^4 TV. Detta gör att dokument med termen "smart" betraktas som mer relevanta.

    Du kan också puffa frastermer, exempelvis: ”smart TV” ^ 4 ”ny TV”. I det här fallet skulle frasen ”smart TV” puffas i jämförelse med "ny TV".

    Standardpuffvärdet är 1. Även om puff-faktorn måste vara positiv kan den understiga 1 (till exempel 0,2).

• Booleska operatorer: Booleska operatorer gör att villkoren kan kombineras med logiska operatorer. Global sökning stöder OR, AND, NOT, "+" och "-" som booleska operatorer.

  Kommentar

  Booleska operatorer måste skrivas i versaler.

  • OR: Operatorn OR (ELLER) är den förvalda sambandsoperatorn. Om ingen boolesk operator finns mellan två termer, så används operatorn OR (ELLER). Operatorn OR (ELLER) länkar två termer och söker efter en matchande post om något av villkoren finns i en post. Detta motsvarar ett sammanförande med hjälp av uppsättningar. Symbolen "||" kan användas istället för ordet OR. Till exempel kommer sökfrågan ”smart TV" (utan citattecken) att söka efter alla poster som innehåller orden "smart" eller "TV". Denna fråga kan också skrivas som ”smart OR TV” ”, smart || TV”.

  • AND: Operatorn AND (OCH) matchar poster där båda termer finns någonstans i texten i ett enskilt dokument. Detta motsvarar ett tvärsnitt med uppsättningar. Symbolen "&&" kan användas istället för ordet AND. Till exempel kommer sökfrågan ”Smart AND TV" (utan citattecken) att söka efter alla poster som innehåller orden "smart" och "TV". Denna fråga kan också skrivas som ”smart && TV”.

  • NOT: Operatorn NOT (INTE) exkluderar poster som innehåller termen efter NOT. Detta motsvarar en skillnad med hjälp av uppsättningar. Symbolen "!" kan användas istället för ordet NOT. Till exempel kommer sökfrågan ”smart NOT TV" (utan citattecken) att söka efter alla poster som innehåller ordet "smart" men inte "TV". Denna fråga kan också skrivas som ”smart ! TV”.

  • Plustecknet (+): Plustecknet (+), även känt som den erforderliga operatoren, kräver att termen efter "+" finns någonstans i posten. Sökfrågan ”smart + TV” kommer exempelvis att söka efter alla poster där ordet "TV" måste finnas med och ordet "smart" kanske också finns med.

  • Minustecknet (-): Minustecknet minus (-), även känd som den exkluderande operatoren, exkluderar dokument som innehåller termen efter symbolen "-". Sökfrågan ”smart – TV” kommer exempelvis att söka efter alla poster där ordet "smart" finns med, men ordet "TV" får inte finnas med.

• Gruppering: Global portalsökning städer användning av parenteser för att gruppera villkor i syfte att bilda underfrågor. Denna funktion kan vara mycket användbar om du vill kontrollera boolesk logik för en fråga. Om du vill söka efter alla poster där någon av termerna ”HD” eller ”Smart” finns med, men där ordet "TV" alltid finns med, kan frågan skrivas som ”(HD eller Smart) OCH TV” (utan citattecken).

Flytande söktagg

Du kan åberopa global sökning via flytande mallar med hjälp av searchindex-taggen. Mer information: Använd Liquid

Uppdatera sökindex

Uppdateringar av sökindex i Power Pages sker automatiskt, som cachelagring av ogiltighetsposter. Några viktiga saker att tänka på:

• Alla tabeller aktiverade för sökning måste ha metadataflaggan Ändra avisering aktiverad, annars kommer webbsidor inte meddela ändringar och sökindexet inte att uppdateras.

• Ändringar kan ta upp till 30 minuter att avspeglas i sökning. Men 95 procent av ändringar kommer att uppdateras inom 15 minuter. Om bifogade filer finns med kan det ta ännu längre tid beroende på storleken på de bifogade filerna.

• Det rekommenderas att återskapa ett fullständigt index manuellt efter det att datamigrering eller uppdateringar har genomförts i bulk på poster under kort tid. Mer information finns i Återskapa sökindex.

Återskapa ett fullständigt sökindex

Att återskapa ett fullständigt sökindex krävs när:

• Du utför metadataändringar i syfte att söka egenskaper, som exempelvis att ändra vissa frågespecifika webbplatsinställningar, att ändra sökvyn för en tabell osv.
• Datamigrering eller uppdateringar utförs i bulk.
• En webbplatspost kopplad till din Power Pages-webbplats ändras i Microsoft Dataverse-miljö.

Du kan även återskapa fullständiga sökindex från en Power Pages-portal.

1. Logga in på webbplatsen som en administratör.
2. Gå till URL-adressen enligt följande: <portal_path>/_services/about
3. Välj Återskapa sökindex.

Ta bort en tabell från global sökning

Ibland finns krav på att ta bort vissa tabeller från en global sökning helt och hållet, detta så att kunderna får rätt resultat snabbt.

I följande exempel tar vi bort ärendetabellen från global sökning.

Steg 1: Spärra ärendetabell från att indexeras

För att spärra ärendetabell från att indexeras måste du byta namn på vyn för ärendetabell, vilket definierar den post som har angetts för indexering av webbplatsen (definieras genom webbplatsinställningen Sök/IndexFrågaNamn). Som standard är namnet på vyn Portalsökning.

1. Gå till Power Apps.

2. Välj lösning.

3. Sök efter standardlösning och välj Redigera för att öppna.

4. Sök och redigera tabellen Ärende och visa komponenterna i den.

5. Välj fliken vyer och välj sedan Portalsökning för att öppna den i en visningsredigerare.

6. Byt namn på vyn i visningsredigeraren enligt ditt krav. Se till att det nya namnet inte innehåller termen Portalsökning.

7. Spara och publicera ändringar och stäng vyredigeraren.

8. Återskapa fullständigt index enligt beskrivningen i Återskapa sökindex

Steg 2: Ta bort ärendetabell från användargränssnittet

Efter att de åtgärder som beskrivs i steg 1 har utförts skulle ärendetabell stoppas från att indexeras. För att ta bort ärendetabell från användargränssnittsområden måste du ändra den webbplatsinställning som är kopplad till global portalsökning. Följande webbplatsinställning måste ändras:

sök/filter: Ärendetabellen tas bort från filter på söksidan samt sökfönstret i sidhuvudet på webbplatsen. Som standard är värdet: Content:adx_webpage,adx_webfile;Blogs:adx_blog,adx_blogpost;Forums:adx_communityforum,adx_communityforumthread,adx_communityforumpost;Ideas:adx_ideaforum,adx_idea;Help Desk:incident;Knowledge:knowledgearticle

Du måste ta bort Help Desk:incident; från värdet för denna webbplatsinställning så att tabellen Incident tas bort från filter som finns bredvid sökfönstret i användargränssnittet.

Det ändrade värdet är:

Content:adx_webpage,adx_webfile;Blogs:adx_blog,adx_blogpost;Forums:adx_communityforum,adx_communityforumthread,adx_communityforumpost;Ideas:adx_ideaforum,adx_idea;Knowledge:knowledgearticle

När denna inställning ändras kommer ärendetabellen att tas bort från filter på söksida samt i sidhuvud.

Nästa steg

Konfigurera ytterligare tabeller för global sökning

Se även

• Använda aspektbaserad sökning
• Söka i innehåll i bifogad fil