Utlös ett molnflöde baserat på e-postegenskaper
Använd utlösaren När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3) för att skapa ett molnflöde som körs när en eller flera av följande e-postegenskaper matchar de villkor som du anger.
| Property | Användningsområde för |
|---|---|
| Folder | Utlös ett molnflöde när e-postmeddelanden tas emot i en viss mapp. Den här egenskapen kan vara användbar om du har regler som vidarebefordrar e-post till andra mappar. |
| Till | Utlös ett molnflöde baserat på den adress som ett e-postmeddelande har skickats till. Den här egenskapen kan vara användbar om du tar emot e-post som skickades till olika e-postadresser i samma inkorg. |
| Kopia | Utlös ett molnflöde baserat på den CC-adress som ett e-postmeddelande har skickats till. Den här egenskapen kan vara användbar om du tar emot e-post som skickades till olika e-postadresser i samma inkorg. |
| Från | Utlös ett molnflöde baserat på avsändarens e-postadress. |
| Prioritet | Utlös ett molnflöde baserat på vilken prioritet som e-postmeddelanden har skickats med. E-post kan skickas med hög, normal eller låg prioritet. |
| Har bifogad fil | Utlös ett molnflöde baserat på förekomsten av bifogade filer i inkommande e-postmeddelanden. |
| Ämnesfilter | Sök efter specifika ord i ämnet för ett e-postmeddelande. Flödet kör åtgärder som baseras på resultatet av sökningen. |
Viktigt!
Varje Power Automate-plan innehåller en körningskvot. Markera alltid egenskaper i flödets utlösare då det är möjligt. På så sätt används inte din körningskvot i onödan. Om du markerar en egenskap i ett villkor beräknas varje körning mot körningskvoten för din plan, även om filtervillkoret som du har definierat inte uppfylls.
Om du t.ex. markerar ett e-postmeddelandes från-adress i ett villkor, räknas varje körning mot din plans körningskvot, även om den inte är från den adress som du är intresserad av.
I följande självstudier markerar vi alla egenskaper i utlösaren När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3). Mer information finns på sidan med vanliga faktureringsfrågor och prissättning.
Förutsättningar
Ett konto som har åtkomst till Power Automate.
Ett e-postkonto med Outlook för Microsoft 365 eller Outlook.com.
Power Automate-mobilappen för Android, iOS eller Windows Phone.
Anslutningar till Office, Outlook och push-meddelandetjänsten.
Utlös ett molnflöde baserat på ett e-postmeddelandets ämne
I den här självstudien ska vi skapa ett molnflöde som skickar ett push-meddelande till din mobiltelefon om ämnet för något nytt e-postmeddelande har ordet ”lotteri” i sig. Ditt flöde markerar då sådana e-postmeddelandet som läsa.
Även om den här självstudien skickar ett push-meddelande, kan använda andra åtgärder som passar dina behov. Du kan till exempel lagra e-postinnehållet i en annan databas, till exempel Google Sheets eller en Microsoft Excel-arbetsbok som lagras på Dropbox.
Logga in på Power Automate.
Välj Mina flöden i det vänstra fönstret.
Välj Nytt flöde>Automatiserat molnflöde.
I fältet Flödesnamn anger du namn på ditt flöde.
I fältet Välj utlösare för flödet anger du ny e-post.
Välj När ett nytt e-postmeddelande tas emot (v3) i listan med utlösare. Den här utlösaren körs varje gång ett e-postmeddelande anländer.
Välj Skapa.
Välj den mapp som du vill att flödet ska övervaka för inkommande e-postmeddelanden och välj sedan Visa avancerade alternativ.
Om du vill visa e-postmapparna väljer du ikonen Visa väljare som finns på höger sida av rutan Mapp på kortet När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3).
Obs
- Power Automate använder antingen den klassiska molnflödesdesignern eller den nya moderna designern med Copilot-funktioner. För att identifiera vilken designer du använder, gå till Anteckning i Undersök molnflödesdesignern.
- När du växlar mellan den klassiska och den moderna designern uppmanas du att spara flödet. Du kan inte spara och byta förrän alla fel har lösts.
Be bara Copilot att skapa ditt flöde genom att skriva följande fråga:
När jag får ett e-postmeddelande som innehåller ordet "lotteri" i ämnet, skicka mig ett push-meddelande och markera e-postmeddelandet som Läst.
Granska anslutningarna och parametrarna i designern.
Spara flödet
Utlös ett molnflöde baserat på ett e-postmeddelandets avsändare
I den här självstudien ska du skapa ett molnflöde som skickar ett push-meddelande till din mobiltelefon om du får några nya e-postmeddelanden från en viss avsändare (e-postadress). Flödet markerar även sådana e-postmeddelanden som läsa.
Be bara Copilot att skapa ditt flöde genom att skriva följande fråga:
När jag får ett e-postmeddelande från jake@contoso.com skickar du ett push-meddelande till mig och markerar e-postmeddelandet som Läst.
Granska anslutningarna och parametrarna i designern.
Spara flödet
Utlös ett molnflöde när e-postmeddelanden tas emot i en viss mapp
Om du har regler som leder e-post till olika mappar baserat på vissa egenskaper, till exempel adressen, kanske du vill använda den här typen av flöde.
Kommentar
Om du inte redan har en regel som leder e-post till en annan mapp än din inkorg, skapa en sådan regel och bekräfta att det fungerar genom att skicka ett test-e-postmeddelande.
Be bara Copilot att skapa ditt flöde genom att skriva:
När jag får ett e-postmeddelande från mappen Synkroniseringsproblem skickar du ett push-meddelande till mig och markerar e-postmeddelandet som Läst.
Kontrollera att mappen är markerad med e-postutlösning, om den inte redan tillämpas av Copilot.
Flödet är redo att användas. Spara bara flödet så körs automatiseringen.
Testa ditt flöde genom att skicka ett e-postmeddelande till den mapp du angav.
