Anpassa e-post i flöden
Här är de bästa scenarierna för e-post i Microsoft Power Automate med exempel på hur du uppnår dem.
- Skicka ett vackert formaterat e-postmeddelande.
- Lägg till en bild till ditt e-postmeddelande.
- Skicka e-postmeddelande till en distributionslista.
- Skicka automatiska svar från en delad postlåda.
- Ändra formatet för datum och tid i ett e-postmeddelande.
Skicka ett vackert formaterat e-postmeddelande
Du kan använda HTML för att försköna din e-post. Följande är två alternativ som du kan använda för att försköna dina meddelanden med HTML.
Obs
- Power Automate använder antingen den klassiska molnflödesdesignern eller den nya moderna designern med Copilot-funktioner. För att identifiera vilken designer du använder, gå till Anteckning i Undersök molnflödesdesignern.
- När du växlar mellan den klassiska och den moderna designern uppmanas du att spara flödet. Du kan inte spara och byta förrän alla fel har lösts.
[Det här ämnet är en förhandsversion av dokumentationen och kan ändras.]
I redigera with Copilot-designern kan du enkelt formatera e-postmeddelandet med avancerade kontroller som fet, kursiv, rubriker med mera.
Lägg till en bild till ditt e-postmeddelande
Outlook tar den bild du tagit med i e-postmeddelandet och konverterar den till oformaterad text. Istället för att kopiera/klistra in oformaterad text i Power Automate, följ dessa steg:
Överför bilden till ett molnbaserat lagringsutrymme, till exempel Google Drive, OneDrive för företag osv.
Hämta den anonyma besöks-URL:en till bilden.
I Power Automate åtgärden Skicka ett e-postmeddelande, gör följande:
Gå till HTML-avsnittet i RTF-redigeraren.
Sök efter <image src= i HTML-koden.
Ändra värdet för egenskapen src till URL-adressen för bilden från den molnbaserade lagringsleverantören där du laddade upp bilden.
Din src bör likna: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Viktigt!
Infogade bilder är begränsade till en storlek på 100 KB. Det kan påverka kvaliteten på bilden.
Skicka e-postmeddelande till en distributionslista
Med åtgärden Skicka ett e-postmeddelande kan meddelanden skickas till en e-postaktiverad säkerhetsgrupp eller en distributionslista. Alla medlemmar i den e-postaktiverade säkerhetsgruppen eller distributionslistan tar emot e-postmeddelandet i sin gruppbrevlådor i stället för i sin egen postlåda.
Du kan också följa stegen nedan om du vill att användarna ska få e-postmeddelandet i sin postlåda.
Lägg till åtgärden Hämta gruppmedlemmar från Microsoft Entra ID anslutningsprogram och markera sedan distributionslistan.
Under åtgärden Microsoft Entra ID – Hämta gruppmedlemmar lägger åtgärd Tillämpa för varje.
I åtgärden Tillämpa på var och en, lägg till åtgärd Skicka ett e-postmeddelande och lägger sedan till gruppmedlemmarna från åtgärden Hämta gruppmedlemmar som dynamiskt innehåll i fältet Till.
Skicka automatiska svar från en delad postlåda
Du kan göra detta i webbversion för Outlook.
- Logga in på webbversionen av Outlook med https://outlook.office365.com dina Office 365 autentiseringsuppgifter.
- Välj din profilbild (eller platshållarbild) högst upp till höger.
- Välj Öppna en annan postlåda.
- Ange namnet eller e-postadressen för den delade postlådan och markera den sedan.
- Välj Inställningar i det övre högra hörnet och välj sedan Automatiska svar.
- Konfigurera automatisk svar.
Ändra formatet för datum och tid i ett e-postmeddelande
Som standard visar e-postmeddelandet du får tidszonen Coordinated Universal Time (UTC). Användarna kan dock vilja ändra den till den lokala tidszonen. För instruktioner, gå till Konvertera tidszon i Microsoft Power Automate för att konvertera tidszonen.