Teamnavigering

Utgivare: Microsoft

Den förbyggda Teamnavigeringsagenten är ett användbart verktyg som hjälper anställda att navigera i företagets organisationsstruktur inom Teams. Denna agent använder kraften i Office 365. Anställda kan snabbt komma åt kontaktinformation och rapporteringsrader för att hitta mer data genom att söka efter en kollegas namn eller e-post. Oavsett om du samarbetar i ett projekt, söker feedback eller söker vägledning, effektiviserar Teamnavigeringsagenten processen att hitta rätt personer inom organisationen.

Titta på den här videon för en översikt över hur du använder Teamnavigeringsagent:

Förutsättningar

• Microsoft Teams-konto (önskad plattform)

• Microsoft 365 Business- eller Enterprise-plan med Teams

• Avsett för företag som använder Outlook Online för sina anställda

Funktioner

• Anställda kan be agenten om en medarbetares rapporteringsrad med hjälp av deras namn eller e-postadress.

• Anställda kan be agenten om detaljer om en kollega med deras namn eller e-postadress. Agenten returnerar för- och efternamn, jobbtitel, e-postadress, ett telefonnummer om det finns ett och deras chef.

• Anställda kan få klickbara hyperlänkar till kontaktinformation (e-postmeddelanden) för att starta ett e-postmeddelande.

Praktiska ärenden

• En projektledare fick en rekommendation från en kollega till en person att fylla den öppna utvecklarrollen i teamet, men har bara deras namn. De kan använda Teamnavigeringsagent för att söka efter namn och hämta e-postmeddelandet med en hyperlänk.

• En nyanställd medarbetare vill veta mer om sina teammedlemmar och deras roller. De kan använda Teamnavigeringsagenten för att utforska hierarkin i sitt team och visa sina kollegors profiler. De kan också se vem som rapporterar till vem och hur deras team passar in i den större organisationen.

• En anställande chef måste kontakta en medarbetares närmaste chef för att upprätta ett möte. De kan ge Teamnavigeringsagenten den anställdes namn eller e-postadress för att få tillbaka chefens namn från sin rapporteringslinje eller från sin anställdes uppgifter.

Tilläggsmöjligheter

• Se trenddokument som du nyligen har arbetat med av dina kollegor som du har tillgång till.

• Stärk din agenten med en komplett uppsättning Power Platform-anslutningsprogram och anrop till API:er .

• Lägg till en Office 365 Outlook-anslutningsapp för att se scheman och tillgänglighet i agentens gränssnitt.

• Få handläggare att förstå dina frågor och sammanhang på egen hand genom att aktivera generativ orkestrering. Med den här funktionen kan din handläggare använda generativ AI för att identifiera den lämpligaste kombinationen av åtgärder, ämnen och kunskap för att svara en användare.

Begränsningar

AI-genererat innehåll kan innehålla fel, så glöm inte att kontrollera att det är korrekt och passande. Granska kompletterande villkor.