Konfigurera och hantera ostrukturerad dokumentbearbetning i SharePoint
Ostrukturerad dokumentbearbetning är en betala per användning-tjänst som har konfigurerats i Administrationscenter för Microsoft 365.
Förhandskrav
Licensiering
Innan du kan använda ostrukturerad dokumentbearbetning måste du först länka en Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. Ostrukturerad dokumentbearbetning faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.
Behörigheter
Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och konfigurera ostrukturerad dokumentbearbetning.
Viktigt
Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.
Konfigurera ostrukturerad dokumentbearbetning
När en Azure-prenumeration är länkad till Microsoft Syntex konfigureras och aktiveras ostrukturerad dokumentbearbetning automatiskt för alla SharePoint-webbplatser.
Hantera webbplatser
Som standard är ostrukturerad dokumentbearbetning aktiverat för bibliotek på alla SharePoint-webbplatser. Följ dessa steg om du vill begränsa de platser där användare kan skapa ostrukturerade modeller för bearbetning av filer.
I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Inställningar > Organisationsinställningar.
På sidan Organisationsinställningar väljer du Betala per användning-tjänster.
På sidan Betala per användning-tjänster väljer du fliken Inställningar .
Under Dokument & bildtjänster väljer du Ostrukturerad dokumentbearbetning.
På panelen Ostrukturerad bearbetning väljer du fliken Webbplatser .
I avsnittet Webbplatser där modeller kan användas väljer du Redigera.
På panelen Webbplatser där modeller kan användas ändrar du inställningen från Alla webbplatser till Valda webbplatser (upp till 100). För valda webbplatser följer du anvisningarna för att välja webbplatser eller ladda upp en CSV-lista över webbplatserna. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.
Obs!
Du måste vara medlem på alla webbplatser som du vill inkludera i CSV-filen.
Obs!
Om du inaktiverar en plats när en modell har gjorts tillgänglig för att bearbeta filer på den platsen inaktiveras inte modellen. Modeller kan fortfarande användas för att bearbeta filer och debiteras. En modell kan göras tillgänglig för att bearbeta filer genom att skapas antingen på den webbplatsen eller i ett innehållscenter.
Obs!
För miljöer med flera geo-miljöer gäller inställningarna Inga platser och Valda platser endast för den primära geo-platsen för multi-geo-klientorganisationer. Om du vill begränsa eller lägga till webbplatser i icke-privata geo-områden kontaktar du Microsofts support.
Välj Spara.
Inaktivera ostrukturerad dokumentbearbetning
När den ostrukturerade dokumentbearbetningstjänsten är avstängd körs inte ostrukturerade modeller och användarna kan inte skapa eller använda ostrukturerade modeller.
Följ de här stegen för att inaktivera ostrukturerad dokumentbearbetning.
På panelen Ostrukturerad dokumentbearbetning går du till fliken Inställningar och avmarkerar kryssrutan Låt personer skapa och tillämpa modeller för att bearbeta filer .
Välj Spara.
Obs!
När tjänsten är avstängd för miljöer med flera geo-miljöer är tjänsten inaktiverad för alla geos.