Dela via

Översätta ett dokument i SharePoint

  • Artikel

Med dokumentöversättning kan du skapa en översatt kopia av en fil manuellt på begäran eller automatiskt med hjälp av regler. Du kan ange en regel för att skapa en översatt kopia automatiskt när ett dokument skapas eller när data i en kolumn ändras.

När en fil översätts läggs filnamnet för den översatta kopian till för att visa SPRÅKETs ISO-kod.

Skärmbild som visar det översatta filnamnet med språkkoden tillagd.

Översätta ett dokument på begäran

Följ dessa steg om du vill skapa en översatt version av ett dokument:

  1. Från ett SharePoint-dokumentbibliotek (eller från OneDrive) väljer du den fil eller de filer som du vill översätta. Använd sedan någon av följande metoder för att starta översättningsprocessen.

    • I menyfliksområdet väljer du Fler alternativ (...) och sedan Översätt.

      Skärmbild som visar alternativet Översätt från menyfliksområdet.

    • Eller bredvid filnamnet i listan med dokument väljer du Fler åtgärder (...) och sedan Översätt.

      Skärmbild som visar alternativet Översätt bredvid dokumentet.

  2. På skärmen Översätt dokument under Språk väljer du det språk eller språk som du vill använda i den nedrullningsbara menyn eller anger dem manuellt. Du kan välja upp till 10 språk.

    Skärmbild som visar skärmen Översätt dokument med språkalternativ.

  3. Om du vill använda en anpassad ordlista för översättningen under Översättningsordlista väljer du ordlistan eller lägger till en länk till filen. Alternativet att lägga till en ordlista är bara tillgängligt när du översätter ett språk i taget.

    Skärmbild som visar skärmen Översätt dokument med alternativ för översättningsordlista.

  4. Välj Översätt.

  5. Du får ett bekräftelsemeddelande om att begäran om att översätta filen har skickats.

    Skärmbild som visar skärmen för översättningsbekräftelse.

    Det kan ta flera minuter innan den översatta filen skapas. När processen är klar visas den översatta filen i dokumentbiblioteket.

    Om du försöker skicka en duplicerad översättningsbegäran innan filen har slutfört bearbetningen får du ett meddelande om att du ska vänta några minuter innan du försöker igen.

    Skärmbild som visar meddelandet om att vänta några minuter och försöka igen.

Översätta ett dokument automatiskt

Du kan skapa en regel för att automatiskt översätta ett dokument när en ny fil läggs till eller när data i en kolumn ändras. Stegvisa instruktioner finns i Skapa en regel för att översätta ett dokument.

Översätta en videoavskrift

Information om hur du skapar en översatt version av en videoavskrift eller dold textning finns i Så här översätter du avskrifter i Stream för SharePoint.