Konfigurera och hantera optisk teckenigenkänning i SharePoint
Optisk teckenigenkänning (OCR) är en betala per användning-tjänst som har konfigurerats i Administrationscenter för Microsoft 365.
Förhandskrav
Licensiering
Innan du kan använda OCR-tjänsten måste du först länka en Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. OCR faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.
Behörigheter
Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och konfigurera OCR-tjänsten.
Viktigt
Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.
Konfigurera optisk teckenigenkänning
När en Azure-prenumeration är länkad till Microsoft Syntex konfigureras och aktiveras OCR automatiskt för alla SharePoint-webbplatser för Microsoft Syntex.
Konfigurera principer för dataförlustskydd med OCR
Efterlevnadsadministratören för din organisation kan också konfigurera OCR-inställningarna för din klientorganisation för principer för dataförlustskydd i efterlevnadsportal i Microsoft Purview.
Efterlevnadsadministratören kan ange vilka SharePoint-webbplatser som ska inkluderas för dataförlustskydd. Om det finns olika platser som har angetts för Syntex och dataförlustskydd aktiveras det maximala antalet platser för OCR. Du debiteras inte två gånger för bearbetning.
Mer information finns i Läs mer om optisk teckenigenkänning i Microsoft Purview.
Hantera webbplatser som är aktiverade för Syntex
Som standard är OCR-tjänsten aktiverad för bibliotek på alla SharePoint-webbplatser. Följ dessa steg om du vill begränsa vilka webbplatser som användare kan använda OCR.
I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Inställningar > Organisationsinställningar.
På sidan Organisationsinställningar väljer du Betala per användning-tjänster.
På sidan Betala per användning-tjänster väljer du fliken Inställningar .
Under Dokument & bildtjänster väljer du Optisk teckenigenkänning.
På panelen Optisk teckenigenkänning går du till Välj de SharePoint-bibliotek där du vill aktivera optisk teckenigenkänning och väljer Redigera.
På panelen Aktivera optisk teckenigenkänning i Microsoft 365 ändrar du inställningen från Alla platser till Valda platser (upp till 100) eller Inga platser. För valda webbplatser följer du anvisningarna för att välja webbplatser eller ladda upp en CSV-lista över webbplatserna. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.
Välj Spara.