Använd termlagringstaxonomi när du skapar en extraktor för dokumentbearbetning i SharePoint
Gäller för: ✔ Ostrukturerad dokumentbearbetning
När du skapar en extraktor i din ostrukturerade dokumentbearbetningsmodell kan du dra nytta av globala termuppsättningar i termlagringsplatsen för att visa önskade termer för data som du extraherar.
Som exempel identifierar och klassificerar din modell alla Kontrakt som har laddats upp till dokumentbiblioteket. Dessutom extraherar modellen även ett kontrakttjänstvärde från varje kontrakt och visar det i en kolumn i biblioteksvyn. Bland de olika värdena för kontraktstjänster i kontrakten finns det flera äldre värden som företaget inte längre använder och som har bytt namn. Exempel: alla hänvisningar till termernas Design, Grafik eller Topografi i kontraktstjänsterna ska nu kallas Kreativa. När din modell extraherar en av de inaktuella villkoren från ett kontraktdokument vill du att den ska visa den aktuella termen – Kreativ – i biblioteksvyn. I följande exempel, när vi tränar modellen, ser vi att ett exempeldokument innehåller den inaktuella termen design.
Använda en kolumn med hanterade metadata i extraktorn
Termuppsättningar konfigureras i mms-termarkivet (Managed Metadata Services) i administrationscentret för SharePoint. I följande exempel är termuppsättningenContract Services konfigurerad att innehålla flera termer, inklusive Creative. Informationen för den visar att termen har tre synonymer (Design, Grafikoch Topografi) och att synonymerna ska översätta till Kreativa.
Det kan finnas flera anledningar till att du vill använda en synonym i termuppsättningen. Det kan till exempel röra sig om föråldrade termer, termer som fått nya namn eller skillnader mellan företagets olika avdelningar.
Om du vill att fältet för hanterade metadata ska vara tillgängligt att välja när du skapar din extraktor i modellen måste du lägga till det som en webbplatskolumn med hanterade metadata. När du har lagt till webbplatskolumnen kan du välja när du skapar extraktorn för din modell.
Efter att ha använt modellen på dokumentbiblioteket, när dokumenten är uppladda till biblioteket, kommer kolumnen Kreativa tjänster att visa föredragen term (Kreativ) när extraktorn hittar något av synonymvärdena (Design, Grafik och Topografi).
Obs!
Om termuppsättningen är öppen läggs alla extraherade värden som inte matchar en önskad term eller synonymvärde till som en ny term till roten i termuppsättningen. Dessa nya termer kan flyttas, sammanfogas eller göras synonymer i termlagringsplatsen där termuppsättningen finns.