Dela via

Konfigurera och hantera autofyllkolumner i SharePoint

  • Artikel

Autofyllkolumner är en betala per användning-tjänst som har konfigurerats i Administrationscenter för Microsoft 365.

Förhandskrav

Licensiering

Innan du kan använda autofyllkolumner måste du först länka en Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. Tjänsten autofyllkolumner faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.

Behörigheter

Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och konfigurera autofyllkolumner.

Viktigt

Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

Konfigurera autofyllkolumner

När en Azure-prenumeration är länkad till Microsoft Syntex konfigureras och aktiveras automatiska ifyllningskolumner automatiskt för alla SharePoint-webbplatser.

Hantera webbplatser

Som standard är tjänsten autofyllkolumner aktiverad för bibliotek på alla SharePoint-webbplatser. Följ dessa steg om du vill begränsa vilka webbplatser som användare kan använda autofyllkolumner.

  1. I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Inställningar > Organisationsinställningar.

  2. På sidan Organisationsinställningar väljer du Betala per användning-tjänster.

  3. På sidan Betala per användning-tjänster väljer du fliken Inställningar .

  4. Under Dokument & bildtjänster väljer du Autofyll-kolumner.

  5. På panelen Autofyll kolumner går du till Webbplatser där autofyll kan användas när den är aktiverad och väljer Redigera.

  6. På panelen Webbplatser där modeller kan skapas ändrar du inställningen från Alla webbplatser till Valda webbplatser (upp till 100) eller Inga webbplatser. För valda webbplatser följer du anvisningarna för att välja webbplatser eller ladda upp en CSV-lista över webbplatserna. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.

  7. Välj Spara.