Farliga material i produkter, order, leveranser och laster

Artikel
03/08/2023

I denna artikel beskrivs hur du anger egenskaper för farligt material för frisläppta produkter, hur du inför lagergränser för farliga artiklar, samt hur du inkluderar farligt material i en försäljningsorder, leverans eller last.

Ange specifikationer för farligt material för produkter

När du har definierat regler för farligt material och ställt in de tillhörande referenskoderna enligt beskrivningen i konfigurera farliga material kan du associera den här informationen med frisläppta artiklar. Leveranstexten för leveransdokument hämtas från informationen om farligt material för de utgivna artiklarna.

Som en del av processen att associera en frisläppt artikel med ett farligt material måste du ange regelkoden och materialet. Olika regelkoder kan kopplas till en artikel, beroende på transportsätt och du kan koppla flera regler och material koder till varje artikel.

Om du vill konfigurera en frisläppt produkt som ett farligt material följer du stegen nedan.

Gå till Produktinformationshantering > Produkter > Frisläppta produkter.
Välj eller skapa en produkt för att öppna dess sida Information om frisläppt produkt.
På snabbfliken Hantera lager ställer du in Farligt material till Ja. Den här inställningen identifierar artikeln som farligt gods och används när leveransdokumentation skrivs ut.
I åtgärdsfönstret, på fliken Hantera lager i gruppen Regelefterlevnad välj Artikel för farligt material.
Fyll i sidan Artikel farligt material för den valda artikeln med hjälp av fälten som beskrivs i följande underavsnitt.

Rubrik för artikel farligt material

I följande tabell beskrivs fälten som är tillgängliga högst upp på sidan Artiklar om farligt material.

Fält	beskrivning
Artikelnummer	Den frisläppta produkt som du arbetar med.
Kod för föreskrift	Välj den regel för farligt material som gäller för produkten. I regeln definieras hur den utskrivna leveranstexten skapas för en artikel och de kopplade leveranssätten. Koden kan inte redigeras på den här sidan efter att den har tilldelats. Du kan dock tilldela en ny regelkod genom att välja ny.
Materialkod	(Valfritt) Välj den kod för farligt material som gäller för produkten. Materialkoden innehåller en mall som innehåller standardvärden för många andra fält på den här sidan. När du väljer en kod kopieras alla specifikationerna för det farliga materialet till den aktuella produkten. Systemet uppmanas dock först att bekräfta att artikelns materialdata ska fyllas i från materialkoden.
Gruppkod	(Valfritt) Välj den klassificeringsgrupp för farligt material som gäller för produkten. För fältet Materialkod när du väljer en kod kopieras alla specifikationerna för det farliga materialet till den aktuella produkten. Systemet uppmanas dock först att bekräfta att artikelns klassgruppdata ska fyllas i från gruppkoden.

Snabbfliken beskrivningar

Följande register beskriver de fält som är tillgängliga i snabbfliken Beskrivningar.

Fält	beskrivning
Korrekt transportnamn	Ange standardbeskrivningen för materialet, enligt vad som anges i den tillämpliga förordningen. Du kan ange översättningar för det här värdet på snabbfliken textöversättning av artikelleverans, enligt beskrivningen i nästa avsnitt.
Tekniskt namn	Välj det gemensamma eller generiska namnet för materialet. Det här namnet kan vara ett namn som företaget använder internt för materialet.
N.O.S.	Markera den här kryss rutan om du vill ange att värdet Korrekt leveransnamn är ett inte annars specifikt namn (N.O.S.) för artikeln. N.O.S. leveransnamn används för grupper av liknande kemikalier och material som har specifika slutanvändningsområden, men som eventuellt inte finns med i hazmat-registret i en särskild regel.

Snabbfliken textöversättning för artikelleverans

Snabbfliken Artikelöversättning för artikelleverans innehåller ett rutnät som visar översättningar av värden korrekta leveransnamn som har definierats för det primära språket på snabbfliken Beskrivningar. Dessa översättningar kan användas för att leverera utskriftstext för ett eller flera ytterligare språk.

Följande register beskriver de fält som är tillgängliga i snabbfliken Textöversättning för artikelleverans.

Fält	beskrivning
Språk	Språkkoden som används i raden. Till exempel betyder pt-br brasiliansk portugisiska.
Utskriven leveranstext	Det översatta värdet Korrekt leveransnamn på det språk som raden använder.

Om du vill lägga till eller redigera en översättning väljer du översättningar ovanför rutnätet för att öppna sidan textöversättning. Gör sedan något av följande:

För att lägga till en översättning väljer du Lägg till i åtgärdsfönstret. Välj det språk som ska läggas till och ange den översatta texten i fältet översatt text.
Om du vill redigera en befintlig översättning väljer du ett målspråk i fältet språk och redigerar den översatta texten i fältet översatt text om det behövs.

Snabbfliken materialhantering

Följande register beskriver de fält som är tillgängliga i snabbfliken Materialhantering.

Fält	beskrivning
Klass	Välj den klass av farligt material som produkten tillhör, enligt definitionen i den regel som du följer. Du måste tilldela både en avdelning och en klass till varje produkt som innehåller farligt material.
beskrivning	Beskrivningen som definieras för den klass som valts i fältet klass. Detta fält är skrivskyddat.
Indelning	Välj den avdelning av farligt material som produkten tillhör, enligt definitionen i den regel som du följer. Avdelningen är en del av klassen. Du måste tilldela både en avdelning och en klass till varje produkt som innehåller farligt material.
Identifiering	Välj identifieringskod för farligt material. Vanligtvis baseras denna kod på en FN-standard (FN).
Förpackningsgrupp	Välj den förpackningsgrupp som gäller för den aktuella artikeln.
beskrivning	Beskrivningen som definieras för den grupp som valts i fältet Förpackningsgrupp. Detta fält är skrivskyddat.
Förpackningsbeskrivningar	Välj tillämplig kod för förpackningsbeskrivning. Den här koden refererar till en beskrivning som anger hur produkten måste vara packad.
Etiketter för farliga material	Välj en kod som refererar till den tillämpliga koden för farligt gods som ska användas för produkten.
Begränsad kvantitet	Ställ in det här alternativet på Ja om du vill rapportera den totala produktvikten som inkluderas i varje last och på varje lastrad.
Kvantitet	Ange kvantiteten av farligt material i produkten i den angivna enheten. Detta värde används för att beräkna det totala antalet farliga material för laster och leveranser som omfattar produkten.
Multiplikator	Ange den multiplikator som används när poängen för farligt material beräknas för varje lastrad som innehåller produkten. Detta värde anges i den tillämpliga förordningen, beroende på vilken typ av farligt material som ingår i produkten.
Enhet	Välj den måttenhet som ska användas för kvantiteten av farligt material i produkten, enligt vad som anges i fältet kvantitet. Detta värde används för att beräkna det totala antalet farliga material för laster och leveranser som omfattar produkten.

Hur det farliga material resultatet beräknas

Flera av de värden som anges på snabbfliken materialhantering för en produkt används för att beräkna ett poäng för farligt material för varje lastrad som innehåller produkten. Poängen beräknas med följande formel:

Poäng för farlig material = <LineQty> × <HazmatQty> × <UnitConversion> × <Multiplier>

Här följer en nyckel till formeln:

<LineQty> är den produktkvantitet som har angetts för en inläsningsrad.
<HazmatQty> är den mängd farligt material som anges för en produkt i fältet Kvantitet på snabbfliken Materialhantering .
<UnitConversion> är en konverteringsfaktor för konvertering mellan den enhet som används för lastradens kvantitet och den enhet som anges för en produkt i fältet Enhet på snabbfliken Materialhantering .
<Multiplikator> är den multiplikator som anges för en produkt i fältet Multiplikator på snabbfliken Materialhantering .

Det här resultatet rapporteras för varje lastrad som innehåller en produkt där dessa värden anges. Mer information finns i Leveranser som innehåller farligt material och Laster som innehåller farliga material senare i denna artikel.

Hur det farliga materialets vikt beräknas

Laster och lastrader som innehåller produkter där alternativet Begränsad kvantitet på snabbfliken Materialhantering är inställt på Ja visar den totala vikten för farligt material enligt beskrivet i avsnitten Leveranser som innehåller farliga material och Laster som innehåller farliga material senare i denna artikel. Hur det farliga materialets vikt beräknas med följande formel:

Vikt på farligt material = <LineQty> × <ProductWeight> × <UnitConversion>

Här följer en nyckel till formeln:

<LineQty> är den produktkvantitet som har angetts för en inläsningsrad.
<ProductWeight> är den nettovikt som har angetts för produkten, i den lagerenhet som har angetts för produkten.
<UnitConversion> är en konverteringsfaktor för konvertering mellan den enhet som används för lastradens kvantitet och den lagerenhet som används för <ProductWeight>.

Transportinformation, snabbfliken

Följande register beskriver de fält som är tillgängliga i snabbfliken Transportinformation.

Fält	beskrivning
Transportkategori	Välj relaterad transportkategori.
Tunnelkod	Välj den relaterade tunnel begränsningskoden för artikeln.
Stuvning av farligt material	Välj referenskoden som används för att hantera sjötransporter när artikeln fraktas med sjötransport.
Flygplanstyp	Välj den begränsning för flygplan som gäller för materialet när det levereras med flygtransport.
Förpackning – endast lastflygplan	Baserat på det värde som du har valt i fältet flygplanstyp väljer du den förpackningskod som gäller när produkten endast kan levereras av lastflygplan.
Förpackning – passagerar- och fraktflygplan	Baserat på det värde som du har valt i fältet flygplanstyp väljer du den förpackningskod som gäller när produkten endast kan levereras med antingen lastflygplan eller passagerarflygplan.
IATA-gradering	Ställ in det här alternativet på Ja om du vill ange att de specifikationer för flygtransport som anges på denna snabbflik är relaterade till den internationella luftfartsföreningens (IATA) standard för farligt gods. Det här fältet är bara avsett för information.
Beredskap för nödsituation	Välj den kod som hänvisar till instruktioner om hur materialet hanteras i en nödsituation.

Snabbfliken miljöinformation

Följande register beskriver de fält som är tillgängliga i snabbfliken Miljöinformation.

Fält	beskrivning
Miljöfarligt	Ställ in det här alternativet på Ja om du vill visa att produkten är miljömässigt farlig. Använd det här fältet för ditt eget rapporteringssyfte.
Marin förorening	Ställ in det här alternativet på Ja om du vill visa att produkten är en marin förorening. Använd det här fältet för ditt eget rapporteringssyfte.

Ställa in lagergränser för farliga produkter

Av säkerhetsskäl måste du kanske begränsa det totala beloppet för en viss produkt som kan lagras på en och samma plats. Om du vill konfigurera lagergränser för en frisläppt produkt, följ dessa steg.

Gå till Produktinformationshantering > Produkter > Frisläppta produkter.
Välj en produkt för att öppna dess sida Information om frisläppt produkt.
I åtgärdsfönstret, på fliken Hantera lager i gruppen Regelefterlevnad välj Rapporteringsdetaljer.
I fälten lagergränser för farliga produkter och varningsgränser för farliga produkter ange lämpliga värden för den valda produkten.

Med rapporten lagergräns för farligt material kan du övervaka lagernivåerna för de farliga materialen på dina lagerställen, för att se till att de ligger kvar under de säkerhetsgränser som fastställs här. Mer information finns i rapporten lagergräns för farligt material.

Försäljningsordertransaktioner som innehåller farligt material

Om du vill inkludera en produkt som klassificeras som ett farligt material på en försäljningsorder måste du koppla det relevanta transportföretaget till försäljningsordern. Öppna försäljningsordern och på snabbfliken Leverans, ange fälten Transportföretag och Transportföretag efter behov.

Transportföretag är också associerat med leveranssättet. Därför måste du se till att denna information anpassas till regeln för farliga material. Det leveranssätt som anges i förordningen för farligt material måste med andra ord matcha specifikationerna i rubriken i försäljningsordern. På detta sätt kopplas förordningen, transportföretaget och tjänsten till de leveransrader som används på en försäljningsorder.

När en försäljningsorder har slutförts och är klar att levereras, kan den frisläppas till lagerstället för att indikera överföringen mellan försäljnings- och lageråtgärder.

Försändelser som innehåller farliga material

Visa poäng för farligt material för varje leveransrad

Sidan Leveransdetaljer för en försändelse visar de totala vikt- och poängvärden för farligt material som har beräknats för varje lastrad som ingår i den leveransen. Om du vill visa poäng och vikt följer du stegen nedan.

Gå till Lagerstyrning > Leveranser > Alla leveranser.
Välj en leverans för att öppna dess sida Information om leverans.
På snabbfliken Lastrader för att kontrollera raderna. För varje rad visas beräkningar av de farliga ämnena i följande fält:
- Punkter för farligt material – I det här fältet visas poängen för farligt material för lastraden. Värdet beräknas enligt de regler och värden som har fastställts för den tillämpliga förordningen och i inställningen för frisläppt produkt. Beräkningen görs i kvantiteten på lastraden och referensmultiplikatorn i inställningar för hanteringsinställningarna för den frisläppta produkten.
- Nettovikt för begränsad kvantitet – För produkter som har markerats som produkter med begränsad kvantitet på grund av deras innehåll av farligt material, visar det här fältet den totala nettovikten för farligt innehåll som ingår på lastraden. Beräkningen baseras på de produkter som har markerats som farligt material i inställningarna för frisläppt produkt. Om en artikel har markerats som en artikel med begränsad kvantitet, tar beräkningen kvantiteten på varje lastrad och refererar till vikten i inställningar för materialhantering för den frisläppta produkten.

Kontrollera kompatibilitet mellan farliga material som ingår i en leverans

Systemet kan utvärdera om alla farliga material som ingår i en leverans är lämpliga att leverera tillsammans. För att utvärdera kompatibiliteten kontrollerar systemet den samhanteringsgrupp som tilldelas varje produkt som ingår i försändelsen. Mer information finns i Samhanteringsgrupper för farligt material.

Följ dessa steg för att köra kompatibilitetskontrollen.

Gå till Lagerstyrning > Leveranser > Alla leveranser.
Välj en leverans för att öppna dess sida Information om leverans.
I åtgärdsfönstret, på fliken Leverans i gruppen Åtgärder markerar du Kompatibilitetskontroll.

Du får ett meddelande som informerar dig om resultatet av kontrollen.

Laster som innehåller farliga material

Visa poäng för farligt material för varje lastrad

Sidan Lastdetaljer för en last visar de totala vikt- och poängvärden för farligt material som har beräknats för den lasten och för varje lastrad. Om du vill visa poäng och vikt följer du stegen nedan.

Gå till Lagerstyrning > Leveranser > Alla laster.
Välj en last för att öppna sidan Lastinformation. (Du kan också öppna lastinformationen genom att välja en länk från en relaterad leverans.)
På snabbfliken Last kan du granska de totala poängen och vikterna för farligt material för hela lasten genom att granska följande fält:
- Poäng för farligt material – I det här fältet visas poängen för farligt material för lasten. Värdet beräknas enligt de regler och värden som har fastställts för den tillämpliga förordningen och i inställningen för frisläppt produkt. Beräkningen görs i kvantiteten som ingår i lasten och referenserna i multiplikatorn i inställningar för hanteringsinställningarna för den frisläppta produkten.
- Nettovikt för begränsad kvantitet – För produkter som är markerade som produkter med begränsad kvantitet på grund av deras innehåll av farligt material, visar det här fältet den totala nettovikten av farligt innehåll som ingår i lasten. Beräkningen baseras på de produkter som har markerats som farligt material i inställningarna för frisläppt produkt. Om en artikel har markerats som en artikel med begränsad kvantitet, tar beräkningen kvantiteten på varje last och refererar till vikten i inställningar för materialhantering för den frisläppta produkten.
Om du vill granska resultat och vikt för enskilda rader väljer du snabbfliken lastrader. De värden som anges för varje rad liknar värdena som anges för hela lasten, vilket beskrivs i föregående steg.

Kontrollera kompatibilitet mellan farliga material som ingår i en last

Systemet kan utvärdera om alla farliga material som ingår i en last är lämpliga att leverera tillsammans. För att utvärdera kompatibiliteten kontrollerar systemet den samhanteringsgrupp som tilldelas varje produkt som ingår i last. Mer information finns i Samhanteringsgrupper för farligt material.