Potražite zapise pomoću Dataverse pretrage
Pomoću Dataverse pretrage, polje za pretragu je uvek dostupno na vrhu svake stranice u aplikaciji. Možete započeti novu pretragu i brzo pronaći informacije koje tražite.
Kada je Dataverse pretraga uključena, ona postaje podrazumevano i jedino iskustvo globalnog pretraživanja za sve vaše aplikacije zasnovane na modelu. Nećete moći da se prebacite na brza pretraga poznata i kao kategorizovana pretraga.
Pogledajte nedavne redove i pretrage
Pogledajte svoje nedavne pretrage i redove kojima ste nedavno pristupili kada izaberete polje za pretragu. Pre nego što počnete da kucate u polju za pretragu, videćete da će iskočiti informacije koje vam pomažu da dovršite pretragu.
Na vrhu se pojavljuju do tri nedavna termina za pretragu, a na osnovu poslednja tri upita za pretragu za koja ste prikazali rezultate. Ovi nedavni termini za pretragu su personalizovani i zasnivaju se na vašem uređaju i pregledaču.
Nedavne termine za pretragu prati do sedam redova kojima ste nedavno pristupili. Ako često pristupate malom broju redova, do njih možete brzo doći odavde. Redovi kojima ste nedavno pristupili su nezavisni od tabela koje su indeksirane za Dataverse pretragu, jer pretraga još uvek nije izvršena. Redovi su takođe grupisani prema tipu tabele, što vam omogućava brzo skeniranje liste.
Legenda
- Nedavne pretrage: Prikazuje vaše nedavne pretrage.
- Nedavno pristupljeni redovi: Prikazuje redove kojima ste nedavno pristupili, grupisane po vrsti tabele.
Umetnuti predlozi
Belešku
Ako koristite prilagođene analizatore za pretraživanje zapisa, zapisi se ne prikazuju u ugrađenim sugestijama.
Kada započnete sa unosom teksta, videćete predložene rezultate koji pomažu da smanjite kucanje i pojednostavljuju navigaciju po stranici. Predloženi rezultati su zasnovani na pretrazi koja se vrši na svim pretraživim kolonama tabele, koja je omogućena za Dataverse pretragu i uključena u vašu aplikaciju zasnovanu na modelu. Za više informacija, pogledajte Dodavanje ili uređivanje komponenti aplikacije zasnovane na modelu u dizajneru Power Apps aplikacija.
Predlozi se prikazuju kada se u polje za pretragu unese tri ili više znaka i zasnivaju se na dve vrste podudaranja:
Završetak reči: Redovi u kojima primarno polje sadrži reč koja počinje terminom za pretragu. Na primer, unos posla će prikazati račun AdventureWorks i kontakt John Vorker, između ostalih rezultata.
Nejasna pretraga: Termini koji su pogrešno napisani od strane jednog karaktera se poklapaju. Na primer, unos vinarije će pokazati račun Coho Vinarija, između ostalih rezultata.
Predloženi redovi pored primarnog pokazuju i sekundarno polje. Ovo vam pomaže da razlikujete redove koji imaju istu vrednost primarnog polja. Sekundarno polje se bira na osnovu prikaza brze pretrage tabele. To je polje koje sadrži tekst za pretragu ili prvo polje koje nije primarno u prikazu brze pretrage tabele koja sadrži podatke za red.
Uz predloge možete brzo da pristupite informacijama koristeći minimalan broj otkucanih reči, čak i kada je termin za pretragu pogrešno napisan za jedan znak. Tekst koji je u sugestijama istaknut podebljanim slovima prikazuje termin koji se podudara.
Stranica rezultata pretrage
Pregledajte kompletne rezultate za pretragu pritiskom na Enter na tastaturi ili odabirom Prikaži više rezultata. Dataverse Pretraga će dodati "*" u pretragu ako se unesu dva ili manje znakova.
Rezultati pretrage rangirani su na osnovu relevantnosti i grupisani po tabelama. Spisak tabela koji uključuje redove koji se podudaraju sa terminom za pretragu prikazani su horizontalno kao kartice duž vrha ekrana.
Da biste razumeli zašto se red pojavljuje u rezultatima pretrage, zadržite pokazivač iznad ikone na početku svakog reda da biste videli tekst koji se podudara sa pretragom.
Belešku
Redovi vraćeni u mrežu za pretragu ne mogu se sortirati.
Kartica „Najbolji rezultati“
Kartica Najbolji rezultati prikazuje prvih 20 rezultata za termin za pretragu, sa rezultatima grupisanim po vrsti tabele. Svaka grupa prikazuje rezultate za tabelu u mreži koja ima do šest kolona. Kolone su prvih šest kolona prikaza brza pretraga kolona tabele .
Belešku
- Primarna kolona tabele se uvek koristi kao prva kolona u rezultatima na kartici Vrh rezultata .
- Za beleške i tabele priloga, dve dodatne kolone prikazuju informacije o povezanom redu za tu belešku ili prilog.
- Kolone liste stranaka na tabelama aktivnosti - kao što su To, CC i učesnici - ne mogu se pretraživati ili prikazivati, i biće prazne.
Na sledećoj slici prikazani su najbolji rezultati pretrage iz tri tabele.
Legenda:
- Najbolji rezultati: Ova kartica prikazuje prvih 20 rezultata za vaš termin za pretragu.
- Redovi grupisani po tipu tabele: Da biste suzili rezultate pretrage na određenu tabelu, izaberite karticu specifičnu za tabelu.
- Prikaži više: Kada izaberete Prikaži više na dnu grupe, pređete na karticu specifičnu za tabelu.
Kartice specifične za tabelu
Kartice za određene tabele koje sadrže rezultate pretrage prikazuju se vodoravno. Tačan redosled tabela sleva nadesno (u okruženju koje je sleva nadesno) zasnovan je na relevantnosti rezultata. Možete da skupite tablu filtera ili da zadržite pokazivač miša iznad liste kartica da biste se pomerali vodoravno.
Tabele koje uključuju redove u prvih 20 rezultata prikazane su na prve tri kartice sleva nadesno, od najviše do najmanje relevantne. Tabele koje uključuju rezultate izvan prvih 20 prikazuju se u opadajućem redosledu.
Legenda:
Prikazuje prvih 20 rezultata iz tri različite tabele.
Prikazuje tri tabele koje su deo najboljih rezultata, poredane po relevantnosti.
Prikazuje ostatak odgovarajućih tipova tabela, poredanih po broju zapisa koji odgovaraju pretraživanju.
Izaberite karticu da biste dubinski pretražili određenu tabelu i prikazali više informacija o redovima u rezultatima.
Legenda:
- Prikazuje broj rezultata za tu određenu tabelu.
- Prikazuje kolone koje su pretraživane za tabelu.
Svaka kartica specifična za tabelu prikazuje više informacija od kartice Vrh rezultata duž dve različite dimenzije:
- Ako prikaz brza pretraga za tabelu ima više od šest Prikaz kolone, onda su sve kolone prikazane na kartici specifičnoj za tabelu, u poređenju sa maksimalno šest kolona prikazanih na kartici Vrh rezultata .
- Svi podudarni redovi za tabelu dostupni su na kartici specifičnoj za tabelu kao lista koja može beskonačno da se lista.
Filtriranje rezultata pomoću aspekata
Na stranici rezultata pretrage možete da koristite aspekte i filtere za preciziranje i istraživanje rezultata pretrage. Aspekti su dostupni na panelu Filter , koji možete proširiti ili srušiti.
Kartica Top Results prikazuje rezultate pretrage u različitim tipovima redova, kao što je kontakt u odnosu na Telefonski poziv. Stoga, kartica Vrh rezultata prikazuje samo tri globalna aspekta koji se primenjuju na sve tipove redova:
- Vlasnik
- Datum izmene
- Datum kreiranja
Na kartici specifičnoj za tabelu, aspekti koji se primenjuju na taj tip tabele prikazuju se iznad tri globalna aspekta.
| Kartica „Najbolji rezultati“ prikazuje samo globalne aspekte | Ostale kartice prikazuju aspekte koji su specifični za taj tip tabele |
|---|---|
 |
 |
Možete personalizovati aspekte za tabelu pomoću dijaloga Podesi lične opcije . Dodatne informacije: Konfigurišite aspekte i filtere
Aspekti zasnovani na tekstu sa diskretnim vrednostima
Svi tipovi podataka Lookup i Choice su aspekti zasnovani na tekstu. Na primer, aspekt zasnovan na tekstu Prioritet se sastoji od liste vrednosti kolona (izbora) i njihovih odgovarajućih brojeva.
Filteri u ovim aspektima su sortirani u opadajućem redosledu prema broju. Podrazumevano, prikazuju se prve četiri vrednosti aspekata. Kada postoji više od četiri vrednosti aspekta, možete da izaberete Prikaži više da biste proširili listu i videli do 15 rezultata.
Kada izaberete vrednost aspekta, filtrirate rezultate pretrage kako biste prikazali samo redove u kojima kolona uključuje vrednost koju ste izabrali.
Aspekti za datum i vreme
Aspekti datuma i vremena omogućavaju vam filtriranje i pregled rezultata pretrage za određeni period. Koristite padajuće liste Od i Do da odredite vremenski period.
Veza za povratne informacije
Na stranici sa rezultatima pretrage, odgovor na Da li ste pronašli ono što ste tražili? se prikuplja u telemetriji našeg proizvoda kao binarna povratna informacija. Parametri pretrage – kao što je tekst upita koji ste uneli u polje za pretragu – se ne prikupljaju, bez obzira na vaš odgovor na pitanje. Koristimo samo statistiku da ili ne odgovor da nam pomogne da shvatimo korisnost iskustva pretrage.
Trenutno ne postoji opcija za onemogućavanje upita za povratne informacije.
Razumevanje rezultata pretrage
Dataverse pretraga ima moćan skup mogućnosti koje vam pomažu da imate Microsoft Dataverse nadohvat ruke. Evo nekoliko uputa koji će vam pomoći da razumete koje rezultate možete očekivati u različitim scenarijima.
Belešku
- Dataverse pretraga je zasnovana na tekstu i može pretraživati samo na kolonama tipa Jedna linija teksta, Više linija teksta, Izbor ili Pretraga. Kolone tipa Numerički i Datum se ne pretražuju.
- Dataverse pretraga vam omogućava da pretražujete redove koji su deljeni sa vama i redove čiji ste vi vlasnik. Nisu podržani modeli hijerarhijski bezbednosti. To znači da čak i ako vidite red u usluzi Dataverse zato što imate pristup njemu putem hijerarhijske bezbednosti, nećete videti da se taj red podudara sa Dataverse pretragom osim ako ste njegov vlasnik ili ako je deljen sa vama.
- Dataverse pretraga podržava bezbednost na nivou kolone. To znači da korisnik sa pristupom ograničenoj koloni može da pretražuje kolonu i da će je videti u rezultatima pretrage. Korisnik koji nema dozvolu za ograničenu kolonu neće moći da pretražuje ili vidi rezultate za kolonu.
Napojnica
Redosled tabela na kartici Vrh rezultata i na horizontalnoj listi kartica zasniva se na rangiranju i relevantnosti rezultata pretrage za taj termin za pretragu. Možete učiniti da se rezultati iz određene tabele prikazuju na vrhu tako što ćete uvrstiti naziv tabele u termin za pretragu. Na primer, traženje računa fabrikam bi, u većini slučajeva, rang rezultata zapisa koji imaju termin fabrikam tipa računa veći od rezultata zapisa koji imaju termin fabrikam tipa osim računa.
Poboljšani rezultati pretrage
Koristite važne atribute kao ključne reči da biste „pojačali“ potragu za informacijama. Unos tipa tabele za pojačavanje rezultata pretrage je jednostavan način da naznačite koje rezultate želite. Na primer, traženje Susan Adatum ukazuje na to da tražite kontakt Susan u vezi sa nalogom Adatum .razumevanje prirodnog jezika
Pretraga bolje razume termine koji se koriste za naznačenu nameru. Neki primeri uključuju sledeće:- Traženje otvorenih telefonskih poziva prikazaće zapise o aktivnostima Telefonski poziv koji imaju otvoren status .
- Traženje kontakta koji nedostaje e-mail će prikazati kontakte koji imaju prazno polje za adresu e-pošte, umesto da tretiraju nedostaje kao ključnu reč.
Pravopisna korekcija
Pretraga oprašta uobičajene pravopisne greške. Na primer, kada tražite villiam conatc, rezultati pretrage će uključivati zapis kontakta sa imenom Vilijam, iako je reč kontakt pogrešno napisana.Sinonimi, akronimi i skraćenice
Uz podršku za uobičajene skraćenice i sinonime, možete da pretražujete informacije onako kako ih pamtite, a ne nužno i na način na koji se čuvaju. Neki primeri uključuju sledeće:- Uobičajene varijacije imena kao što su Bob / Robert se poklapaju sa bilo kojim termin za pretragu.
- Termin za pretragu koji koristi skraćenicu kao što su aktivni računi će se semantički tumačiti kao "aktivni računi".
Moć opšteg znanja
Pretraga može da razume popularne lokacije, datum, vreme, praznike i brojeve. Na primer, pretraga naloga u VA će generisati rezultate za račune koji se nalaze u državi Vašington.
Belešku
- Sve prethodne mogućnosti deo su inteligentne pretrage, koja je dostupna samo za javna okruženja u oblaku kojima je engleski osnovni jezik.
- Da biste dobili ove rezultate, prethodni primeri pretpostavljaju da su indeksirana određena polja za svaku tabelu.
Rad sa operatorima
Operatori vam pomažu da napravite precizne upite za pretragu koji mogu prilagoditi vaše rezultate prema određenim uslovima. Ovaj odeljak opisuje neke od podržanih operatora.
Bulovi operatori
Pretraga na kombinaciji termina pomoću operatora + , koji vrši AND pretragu i prikazuje rezultate koji sadrže sve pojedinačne termine razdvojene +. Na primer, Alpine + Paul vraća kontakt zapis Paul Cannon u vezi sa zapisom računa Alpine Ski House.
Slično tome, operator OR može biti označen razdvajanjem termina sa vertikalnom trakom (|). Na primer, searching for alpine | paul vraća zapise sa referencom na bilo koji termin.
Koristite operator NOT sa crticom (-) pre ključne reči da biste ukazali na to da bi trebalo da bude isključen iz rezultata.
Na primer, kada tražite evaluaciju, svi redovi koji odgovaraju terminu evaluacije će se pojaviti u rezultatima.
Međutim, traženje evaluacije + -dogovoreno će odgovarati svim redovima koji sadrže termin evaluacije , ali ne i dogovoreni termin.
Džokeri
Koristite džokere za operatere kao što su begins-with i ends-with. Korišćenje zvezdice (*) na početku ili na kraju ključne reči čini zvezdicu zamenom za nula ili više znakova. Na primer, pretraživanje na * pobedi će prikazati rezultate za sve zapise povezane sa ključnom rečju koja se završava sa pobedom .
Tačna podudaranja
Koristite dvostruke navodnike oko ključne reči da biste izvršili potpuno podudaranje. Pretraga ignoriše uobičajene korišćene reči kao što su , an i a. Da biste poboljšali podudaranje, koristite dvostruke navodnike i forsirajte potpuno podudaranje za pretragu. Na primer, pretraživanje na "Poziv za rezoluciju (uzorak)" će odgovarati tačnim ključnim rečima.
Brze radnje
Iskustvo Dataverse pretrage približava neke od najčešće korišćenih radnji rezultatima pretrage, kako bi vam se pomoglo da dovršite zadatak bez potrebe da idete na stranicu sa zapisima u aplikacijama zasnovanim na modelu.
Brze radnje su mali skup komandi specifičnih za tabelu. Možete videti brze radnje kada komunicirate sa pretragom u aplikacijama zasnovanim na modelu koje se pokreću u veb-pregledaču. Neke od najčešće korišćenih tabela konfigurisane su tako da prikazuju skup naredbi koje će vam pomoći da dovršite zadatak bez gubitka konteksta.
| Tabela | Brze radnje |
|---|---|
| Nalog | Dodela, deljenje, slanje veze e-poštom |
| Kontakt | Dodela, deljenje, slanje veze e-poštom |
| Zakazana obaveza | Označi kao završeno, Otkaži, Postavi u vezi sa, Dodeli, Pošalji vezu e-poštom |
| Zadatak | Označi kao završeno, Otkaži, Postavi u vezi sa, Dodeli, Pošalji vezu e-poštom |
| Telefonski poziv | Označi kao završeno, Otkaži, Postavi u vezi sa, Dodeli, Pošalji vezu e-poštom |
| E-pošta | Otkaži, Postavi u vezi sa, Pošaljite vezu e-poštom |
Za više informacija o tome kako da konfigurišete brze akcije, pogledajte Konfigurišite Dataverse pretragu da biste poboljšali rezultate pretrage i performanse.
Brze radnje i predloženi rezultati
Dok komunicirate sa pretragom, pronaći ćete brze radnje pored zapisa kojima ste nedavno pristupili i predloženih rezultata koji se pojavljuju dok kucate.
| Brze radnje za nedavno pristupljene redove | Brze radnje za predložene rezultate dok kucate |
|---|---|
 |
 |
Brze radnje na stranicama rezultata
Dok kucate, brze radnje će se pojaviti za predložene rezultate.
Na stranici rezultata zadržite pokazivač iznad rezultata kako biste videli brze radnje dostupne za red.
Korišćenje tasterskih prečica
Sledeće tasterske prečice se odnose na mreže. Za više informacija pogledajte:
Takođe pogledajte
Šta je pretraga Dataverse ?
Konfigurišite aspekte i filtere
Najčešća pitanja o Dataverse pretraživanju