Brisanje korisnika iz okruženja
Ovaj članak pokriva različite nivoe i metode brisanja korisnika u Microsoft Power Platform tome što uključuje sledeće komponente: admin centar, Microsoft 365 Microsoft Entra ID i Power Platform admin centar.
Pogledajte ovaj video za detaljan vodič o tome kako da izbrišete korisnike iz vašeg okruženja:
Belešku
Pre nego što izbrišete korisnika iz okruženja, morate izbrisati korisnika iz Microsoft 365 admin centra ili Microsoft Entra ID-a.
Izbrišite korisnike u Microsoft 365 admin centru
Administratori moraju da koriste Microsoft 365 admin centar da bi izbrisali korisnike:
Prijavite se u Microsoft 365 Admin centar.
Izaberite stranicu Korisnici>Aktivni korisnici .
Izaberite imena korisnika koje želite da izbrišete, a zatim izaberite Izbriši korisnika.
Iako ste izbrisali korisnički nalog, i dalje plaćate licencu. Da biste zaustavili plaćanje licence, sledite procedure u Izbriši korisnika iz vaše organizacije. Ili možete dodeliti licencu drugom korisniku. Neće se automatski dodeliti nikome.
O izbrisanim korisnicima
Kada se korisnik izbriše iz Microsoft 365 administrativnog centra, ne uklanja se iz okruženja u kojem je aktivan. Umesto toga, status korisnika je postavljen na Disabled u Power Platform.
Sledi spisak scenarija kada se korisnik briše:
- Ako je korisnik u okruženju i ima status Omogućeno, status se ažurira na Onemogućeno.
- Ako je korisnik u okruženju i ima status Onemogućeno, status će ostati Onemogućeno.
- Ako korisnik nije prisutan u okruženju, ništa se ne preduzima.
Može potrajati od 30 minuta do 6 sati da se status korisnika ažurira u okruženju nakon što je korisnik izbrisan iz admin centra Microsoft 365 . Ako treba odmah da ažurirate korisnički status, možete slediti korake u Dijagnostika korisnika da biste videli šta treba preduzeti da biste obnovili korisnika.
Belešku
Korisnik izbrisan Microsoft 365 iz admin centra se stavlja na listu izbrisanih korisnika za trideset dana i može se vratiti kao što je pomenuto u sledećem odeljku.
Vratite izbrisane korisnike
U Microsoft 365 centru administracije idite na stranicu Korisnici>Izbrisani korisnici.
Izaberite ime korisnika kojeg želite da ponovo omogućite, izaberite Vrati korisnika, a zatim nastavite kroz razne stranice.
Ponovo dodelite licence po potrebi u Microsoft 365 centru administracije.
Belešku
Izbrisane korisnike možete vratiti do 30 dana nakon brisanja. Kada je obrisani korisnik vraćen i licenca je ponovo dodeljena, status korisnika je podešen na Omogućeno u odgovarajućim okruženjima u kojima Power Platform je korisnik bio onemogućen.
Trajno izbrišite korisnike u ID-u Microsoft Entra
Nakon tridesetodnevnog prozora od datuma kada izbrišete korisnike u admin centru Microsoft 365 , korisnički nalog se trajno briše automatskim Microsoft Entra procesom brisanja.
Ako želite da trajno izbrišete korisnika ručno bez čekanja trideset dana kada se korisnički nalog automatski briše, možete to učiniti korišćenjem Microsoft Entra opcije na Azure portalu prateći uputstva ovde: Trajno izbrišite korisnika.
Omogućite funkciju Izbriši onemogućene korisnike
Funkcija Obriši onemogućene korisnike mora biti omogućena u okruženju u kojem želite da izbrišete korisnike.
- Idite u centar za administratore PoverPlatform.
- U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite Postavke>Proizvod>Funkcije.
- Pomerite se kroz listu i da pronađete oblast Izbriši korisnike sa invaliditetom.
- Podesite postavku Omogući brisanje onemogućenih korisnika na Uključeno.
- Izaberite Sačuvaj da biste sačuvali promene.
Belešku
Ova funkcija zastava je da omogući Obriši onemogućene korisnike funkcionalnost za okruženje u admin centru Power Platform . Ne morate da omogućite ovu zastavicu funkcije ako koristite korisnički obrazac klijenta .
Izbrišite korisnike u Power Platform
Korisnici izbrisani iz Microsoft 365 admin centra mogu ostati u Power Platform okruženjima sa statusom Onemogućeno . Ovi korisnici mogu biti trajno izbrisani iz Power Platform okruženja. Brisanje korisnika iz Power Platform okruženja prolazi kroz slične faze brisanja kao u Microsoft Entra ID. Kada prvi put izbrišete korisnika u Power Platform okruženju, onemogućeni korisnik je prvo meko obrisan, a zatim možete trajno izbrisati korisnika.
Važno
Ne mogu svi korisnici sa statusom onemogućeno biti obrisani. Korisnik može biti u onemogućenom statusu u okruženju i dalje biti aktivan u Power Platform ID-u. Microsoft Entra Korisnik može biti u ovom onemogućenom stanju kada je licenca uklonjena ili je korisnik uklonjen iz bezbednosne grupe okruženja. Korisnik takođe može biti onemogućen ažuriranjem polja Status . Prilagođavanje korisničkog obrasca tako što ćete dozvoliti da se polje Status ažurira je potrebno.
Pogledajte listu onemogućenih korisnika
- Idite u centar za administratore PoverPlatform.
- U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
- U komandnoj traci, izaberite Upravljanje korisnicima u Dynamics 365.
- U padajućem meniju odaberite Onemogućeni korisnici.
Disabled Microsoft Entra user faze
| Faza | Microsoft 365 centar administracije | Power Platform centar administracije | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Radnja | Stanje | Status korisnika | Radnja | Brisanje korisnika | Sadržaj | |
| 1a | Administrator briše korisnika | Meka obrisana | Onemogućen | Proces upravljanja korisnicima onemogućava korisnika i ažurira UPN, e-poštu itd. | Nije dozvoljeno - dugme Delete je skriveno | Korisnik je meka izbrisana i Microsoft Entra može se vratiti. Kada se vrati, korisnik se automatski ponovo aktivira. Dataverse |
| 1b | Administrator vraća korisnika | Aktivan | Aktivan | Proces upravljanja korisnicima aktivira korisnika i vraća UPN | Nije dozvoljeno - dugme Delete je skriveno | Nije primenjivo |
| 2 | Administrator trajno briše korisnika | Hard deleted – korisnik više ne postoji u Microsoft Entra ID | Onemogućeno | Detalji o korisniku treba da provere da li korisnik postoji u ID-u Microsoft Entra , a ako korisnik ne postoji, brisanje je dozvoljeno | Dozvoljeno – Dugme za brisanje je vidljivo | Korisnik je teško izbrisan i Microsoft Entra ne može se vratiti. Korisnik sada može biti meko izbrisan Dataverse. |
| 3 | Administrator trajno briše korisnika | Hard deleted – korisnik više ne postoji u Microsoft Entra ID | Onemogućeno | Dataverse Administrator briše korisnika | Dozvoljeno – Dugme za brisanje je vidljivo | Korisnik je meko izbrisan Dataverse. Korisnik sada može biti trajno izbrisan u Dataverse. |
| 4 | Administrator trajno briše korisnika | Hard deleted – korisnik više ne postoji u Microsoft Entra ID | Onemogućeno | Dataverse admin trajno briše korisnika | Dozvoljeno – Dugme za trajno brisanje je vidljivo | Korisnik je izbrisan u Dataverse. Korisnik više ne postoji u Dataverse, sve reference na korisnika u Dataverse u dnevniku revizije pokazuju 'Nije dostupno'. |
Meko brisanje korisnika u Power Platform
U Microsoft Entra fazi mekog brisanja, korisnik ne može biti izbrisan jer Power Platform se korisnik može vratiti iz admin centra Microsoft 365 . Kada je korisnik vraćen, korisnik se automatski vraća u Power Platform okruženja sa statusom Omogućeno i gornja polja se vraćaju u prvobitno stanje.
Da biste meko izbrisali korisnika u Power Platform okruženju, korisnik prvo mora biti trajno izbrisan u ID-u Microsoft Entra . Ovo se odnosi na redovne korisnike, a ne na korisnike aplikacija ili korisnike stubova. Korisnici izbrisani Microsoft 365 iz admin centra se trajno brišu nakon 30 dana ili se mogu trajno izbrisati ručno.
Postoje dva načina za meko brisanje korisnika.
Opcija A: Meko brisanje korisnika iz prikaza Korisnici sa invaliditetom
- Trajno izbrišite korisnika u Microsoft Entra ID. Idi na Trajno brisanje korisnika u ID-u Microsoft Entra ranije u ovom članku.
- Idite u centar za administratore PoverPlatform.
- U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
- U komandnoj traci, izaberite Upravljanje korisnicima u Dynamics 365.
- U padajućem meniju odaberite Onemogućeni korisnici.
- Izaberite korisnika sa liste.
- Na korisničkom obrascu, izaberite dugme Izbriši .
Korisnik i dalje postoji u okruženju kao onemogućen i nastavlja da se prikazuje na listi onemogućenih korisnika. Da biste trajno izbrisali iz okruženja, idite na Trajno brisanje korisnika kasnije Power Platform u ovom članku.
Opcija B: Pogledaj i meko brisanje onemogućenih korisnika koji su trajno izbrisani iz Microsoft Entra ID
Idite u centar za administratore PoverPlatform.
U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Na komandnoj traci izaberite Filter.
Iz padajućeg menija izaberite Korisnici koji nisu u AAD-u, ali postoje u okruženju.
Izaberite onemogućenog korisnika koji želite da izbrišete.
Na korisničkom obrascu, izaberite Izbriši.
Izaberite Osveži listu da biste ažurirali listu i potvrdili brisanje.
Belešku
Svi zapisi koji su u vlasništvu mekog obrisanog korisnika moraju prvo biti preraspoređeni na drugog korisnika pre nego što korisnički zapis može biti trajno obrisan. Možete ponovo dodeliti zapise sa istog panela sa detaljima o korisniku u odeljku Menadžer .
Šta se dešava kada je korisnik meko izbrisan?
- Korisnički zapis i dalje postoji u okruženju i nastavlja da ima status Onemogućeno .
- Korisnik se ne može vratiti.
- Korisnikova bezbednosna uloga je nedodeljena.
- Korisnik je uklonjen iz svih timova.
- Korisnikov red, profil, mapa entiteta poslovne jedinice, zajednički zapisi (pristup glavnom objektu), mapa poslovne jedinice glavnog entiteta i glavni zapisi korisnika sistema se brišu.
Dnevnik revizije nakon što je korisnik meko obrisan
Ime obrisanog korisnika nastavlja da se prikazuje u zapisima dnevnika revizije gde je korisnik bio kreator ili modifikator zapisa.
Trajno izbrišite korisnike u Power Platform
Možete izbrisati i ukloniti korisnike sa onemogućenim statusom u Power Platform. Možda ćete želeti da izbrišete korisnike sa onemogućenim statusom iz sledećih razloga:
- Oni više nisu aktivni u stanaru
- Iselili su se iz bezbednosne grupe životne sredine
- Oni više nemaju dozvolu za korišćenje aplikacije
- U skladu sa usklađenošću sa propisima, kao što je GDPR
Preduslovi
- Korisnik mora već biti meko obrisan. Pogledajte Meko brisanje korisnika u Power Platform ranije u ovom članku.
- Svi zapisi u vlasništvu korisnika moraju biti preraspoređeni na drugog korisnika. Korisnički zapisi se mogu ponovo dodeliti sa stranice Korisnička podešavanja.
- Morate da ste uključili postavku funkcije Delete disabled users>Enable delete disabled users za vaše okruženje pomoću admin centra Power Platform . Saznajte više: Upravljanje podešavanjima funkcija
Trajno brisanje korisnika
Idite u centar za administratore PoverPlatform.
U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Na komandnoj traci izaberite Filter.
Iz padajućeg menija izaberite Korisnici koji nisu u AAD-u i meko obrisani u okruženju.
Izaberite meko obrisanog korisnika da biste trajno izbrisali korisnika u Power Platform okruženju. Samo korisnici koji su meko izbrisani mogu biti trajno izbrisani.
Na korisničkom obrascu izaberite Izbriši.
Izaberite Osveži listu da biste ažurirali listu i potvrdili brisanje.
Belešku
Nakon što su korisnici trajno izbrisani u Entra ID-u, svaki novi korisnički zapis kreiran sa detaljima o izbrisanom korisniku je novi korisnički objekat u Entra ID-u. Takvi korisnički ID-ovi ne mogu se ažurirati da bi dobili pristup izbrisanim korisničkim zapisima u Dataverse. Možete ponovo dodeliti zapise od obrisanog korisnika novom korisniku.
Dnevnik revizije nakon što je korisnik trajno izbrisan
Kada se trajno izbriše, ime obrisanog korisnika više se ne prikazuje u zapisima dnevnika revizije kada je korisnik bio vlasnik, kreator ili modifikator zapisa. Za vlasnika zapisa, ime se zamenjuje sa Zapis nije dostupan u ovim revizijskim zapisima. Za kreatora zapisa ili modifikatora, ime se zamenjuje sa Bez imena u ovim revizijskim zapisima.
Kreirao i modifikovan po imenu
Kada se trajno izbriše, ime obrisanog korisnika više se ne prikazuje u poljima Created by i Modified by za zapise koje je obrisani korisnik stvorio i za zapise koje je izbrisani korisnik poslednji put izmenio. Ova polja će prikazati No Name i ako kliknete na njega, videćete poruku da 'Zapis nije dostupan'. Sistemuserid obrisanog korisnika je još uvek u ovim zapisima.
Masovno brisanje korisnika u Power Platform
Korisnici sa onemogućenim statusom mogu biti obrisani, na veliko, koristeći članak Ukloni veliku količinu specifičnih, ciljanih podataka sa masovnim brisanjem . Možete kreirati poslove masovnog brisanja za meko brisanje i trajno brisanje korisnika.
Belešku
U videu vam pokazuje kako da koristite masovno brisanje kroz proces masovnog brisanja. Ovo je zamenjeno akcijom masovnog brisanja na stranici Podešavanja Korisnici + dozvole > Korisnici > .
Meko brisanje korisnika u Power Platform rasutom stanju
Idite u centar za administratore PoverPlatform.
U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Izaberite Bulk delete iz trake akcije.
U oblasti Koristi sačuvani prikaz , izaberite Korisnici izbrisani u zakupcu, ali postoje u prikazu okruženja .
Izaberite Sledeće.
Pregledajte listu korisnika i izaberite Dalje.
Unesite ime posla i izaberite datum i vreme da zakažete posao sistema za brisanje. Izaberite Sledeće.
Izaberite polje za potvrdu obaveštenja e-poštom ako želite da budete obavešteni kada se posao završi. Izaberite Sledeće.
Proverite upit i broj zapisa koji će biti izbrisani, a zatim izaberite Pokreni masovno brisanje.
Belešku
Možete da kreirate sopstveni, ekvivalentni prikaz da biste ispunili svoju politiku zadržavanja zapisa. Na primer, možete dodati druge uslove filtera, kao što je Azure Deleted On date i navesti Stariji od X meseci sa vrednošću od 3 meseca da biste meko izbrisali sve korisnike koji su izbrisani iz stanara pre više od tri meseca. Imajte na umu da je this Azure Deleted On datum novija kolona kreirana 2022. godine, što znači da je vrednost null za korisnike izbrisane u zakupcu pre 2022. godine.
Preporučujemo da podesite raspored za meko brisanje korisnika postavljanjem frekvencije posla od 90 dana. Uštedite većinu troškova skladištenja tako što ćete često brisati onemogućene statusne korisnike.
Trajno izbrišite korisnike u Power Platform velikoj meri
Idite u centar za administratore PoverPlatform.
U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Izaberite Bulk delete iz trake akcije.
U oblasti Koristi sačuvani prikaz , izaberite prikaz Meko izbrisani korisnici .
Belešku
Možete da kreirate sopstveni, ekvivalentni prikaz da biste ispunili svoju politiku zadržavanja zapisa.
Izaberite Sledeći i pregledajte listu zapisa koji će biti trajno izbrisani.
Izaberite Sledeći ponovo.
Unesite ime posla i izaberite podatke i vreme za zakazivanje poslova sistema za brisanje. Izaberite Sledeće.
Izaberite polje za potvrdu obaveštenja e-poštom ako želite da budete obavešteni kada se posao završi. Izaberite Sledeće.
Proverite upit i broj zapisa koji će biti izbrisani, a zatim izaberite Pokreni masovno brisanje.
Belešku
Preporučujemo da podesite raspored postavljanjem frekvencije posla na osnovu vaše politike zadržavanja zapisa.
Pregledajte status posla za masovno brisanje
- Idite u centar za administratore PoverPlatform.
- U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite Settings > Revizija i trupci Sistemski > poslovi.
- Izaberite posao masovnog brisanja i pregledajte rezultate. Rezultati prikazuju zapise u redu Uspesi koji bi trebalo da odgovaraju broju zapisa iz vašeg prethodnog poslova sistema koji je sadržao meko brisanje. Pregledajte izbrisanog korisnika u dnevniku revizije.
Ako ste omogućili Dataverse reviziju u okruženju i u tabeli Korisnik , možete videti listu izbrisanih korisnika u prikazu Rezime revizije.
Pogledajte i ovo
Obriši stub korisnike iz okruženjaObriši nelicencirane ili uklonjene Microsoft Entra članovegrupe Izbriši korisnika iz vaše organizacije
Rešavanje problema: Uobičajeni problemi sa pristupom korisnika