Pregled mape procesa
Mapa procesa pruža pogled na aktivnosti koje se obavljaju u procesu i njihove sesije. Predstavlja ponašanje procesa zarobljenog u podacima pomoću aktivnosti i usmerenih ivica.
Mapa procesa odgovara rudarskom rezultatu procesa. Odražava postavke filtera iznad podataka i izabranu frekvenciju ili vremensku metriku. Kada primenite filtere, rudarstvo se ponovo vrši, metrike se preračunavaju i generiše se nova mapa procesa.
Procesni čvorovi mape
Aktivnosti mape procesa (poznate i kao čvorovi) predstavljaju jedinstvenu aktivnost ili jedinstvene vrednosti različitih odabranih rudarskih atributa, izvršenih, izvršenih ili prošanih u procesu.
Metrika frekvencije, vremenska metrika ili finansijska metrika mogu se prikazati za čvorove. Sistem može da prikaže samo jednu metriku u isto vreme.
Veličina i boja vrhunca (takođe poznat kao halo efekat) izražava ukupan procenat frekvencije, vremenske metrike u pitanju u odnosu na druge čvorove u mapi procesa.
Obrada ivice mape
Ivice grafikona predstavljaju prelaze između pojedinačnih događaja i opisuju redosled aktivnosti u procesu. Prelazak između događaja znači da oni direktno prate jedan za drugim. Debljina ivice i broj prikazan pored njega zavise od izabrane metrike prikaza (frekvencija, vreme, finansije) i njene vrednosti.
Početak i kraj čvora
Svi čvorovi / aktivnosti koje pokreću instance procesa su povezane sa početnim čvorom. Svi čvorovi / aktivnosti koje završavaju instance procesa su povezani sa krajnjim čvorom. Ovi čvorovi ne predstavljaju procesne čvorove / aktivnosti, već ulazne i izlazne tačke procesa koji se analizira. Njihova svrha je da olakšaju identifikaciju početnih i krajnjih čvorova / aktivnosti procesa. Prikaz ovih čvorova i ivica koje se odnose na njih može se isključiti u panelu Podešavanja prikaza mape procesa.
Identifikator početka i kraja
Grafikoni čvorovi koji počinju i završavaju instance procesa sadrže obojene indikatore u desnom delu čvora. Zeleni indikator predstavlja početnu aktivnost (gore desno), crveni indikator predstavlja konačnu aktivnost (dole desno) procesa. Čvor se javlja jer svaki početak i kraj u instancama procesa sadrži oba indikatora.
Upravljanje prikazima mape procesa
Kada prvi put otvorite pregled projekta, prikazuje se mapa procesa sa podrazumevanim parametrima pregleda. Struktura mape procesa i informacije variraju u zavisnosti od podešavanja prikaza. Podrazumevana mapa procesa obično sadrži okosnicu procesa. Prikazuje najčešće aktivnosti i najdominantnije ivice. Osnovni prikaz takođe uključuje početne i krajnje čvorove.
Sledeća tabela opisuje načine na koje možete upravljati prikazima.
| Radnja | Opis |
|---|---|
| Prebacite poglede sa ekrana Procesi | Na komandnoj traci u gornjem levom uglu, izaberite Procesi, a zatim izaberite drugi proces. |
| Prebacite stavove sa trenutnog ekrana | Na komandnoj traci u centru, izaberite padajući meni, a zatim izaberite opciju. |
| Preimenovati, sačuvati, sačuvati kao i odbaciti proces | Na komandnoj traci na vrhu izaberite padajući meni Save i izaberite opciju. |
| Pogledaj tekuće zadatke | Na naslovnoj traci izaberite Zadaci (ikona zvona). Videćete status zadataka koji se pokreću u pozadini i istoriju završenih zadataka. Ako zadatak nije mogao da se završi, izaberite Pokušaj ponovo da biste ga ponovo pokrenuli. Ako želite da izmenite svoje parametre pre ponovnog pokretanja zadatka, izaberite Uredi. |
Detalji o čvoru
Ako izaberete čvor, prikazuju se detaljne informacije o aktivnostima.
| Detalj | Opis |
|---|---|
| Učestalost | Informacije o frekvenciji o aktivnosti procesa. |
| Performanse | Informacije o trajanju događaja / aktivnosti u poređenju sa celim procesom koji se analizira. Na primer, možete saznati ukupno vreme ili prosečno trajanje aktivnosti. |
| Ponovna obrada | Različite metrike o ponavljanju aktivnosti unutar slučajeva. Na primer, možete saznati koliko puta je aktivnost ponovljena ili koliko puta je aktivnost praćena ponovljenom aktivnošću. |
| Finansijske analize | Finansijske informacije o aktivnosti procesa. Na primer, možete saznati ukupne troškove / prihode o aktivnosti procesa, prosečne vrednosti, troškove / prihode o slučaju i još mnogo toga. |
| Prilagođena metrika | Informacije o prilagođenim metrikama. Da biste saznali više, idite na Prilagođene metrike. |
| Poslovna pravila | Informacije o poslovnim pravilima. Da biste saznali više, idite na Poslovna pravila. |
| Vrhunski atributi | Pregled najčešćih atributa u događaju. Ako u procesu ima više atributa, možete dodati i prikazane informacije drugim atributima. |
| Napredni panel | Da biste prikazali napredni panel za čvor, izaberite dugme Advanced Panel . Ovaj panel prikazuje listu prethodnih ili narednih aktivnosti sa izabranim atributom i opcionim brojem vrednosti atributa. Na ovom panelu, možete prikazati samo atribute koji su označeni kao atributi na nivou slučaja tokom uvoza procesa. Da biste prešli na listu prethodnih ili sledećih aktivnosti, izaberite dugme Prethodnik / Naslednik na vrhu panela. |
Edge detalji
Ako izaberete ivicu, prikazuju se detaljne informacije o tranziciji.
| Detalj | Opis |
|---|---|
| Učestalost | Informacije o frekvenciji o ivici / tranziciji u procesu. |
| Performanse | Informacije o trajanju tranzicije u poređenju sa celim procesom koji se analizira. Trajanje tranzicije predstavlja vreme čekanja između kraja prethodnog događaja i početka sledećeg događaja. |
| Ponovna obrada | Različite metrike o ponavljanju ivica unutar slučajeva. Na primer, možete saznati koliko često se ivica / prelaz ponavlja u poređenju sa ukupnim pojavama ivica. Takođe možete da uporedite koliko puta su početne i završne aktivnosti ivice ponovljene. |
| Finansijske analize | Informacije o troškovima / prihodima celog slučaja s obzirom na finansijski atribut na nivou slučaja. |
| Prilagođena metrika | Informacije o prilagođenim metrikama. Da biste saznali više, idite na Prilagođene metrike. |
| Vrhunski atributi | Pregled najčešćih atributa u okviru događaja. Ako postoji više atributa unutar procesa, možete dodati prikazivanje informacija drugim atributima. Samo atributi koji su označeni kao atributi na nivou slučaja tokom uvoza procesa mogu se dodati među najvišim atributima ovog panela. Broj prikazanih vrednosti izabranih atributa nije obavezan. |
| Vrhunski atributi | Pregled najčešćih atributa u okviru događaja. Ako postoji više atributa unutar procesa, možete dodati prikazivanje informacija drugim atributima. Samo atributi koji su označeni kao atributi na nivou slučaja tokom uvoza procesa mogu se dodati među najvišim atributima ovog panela. Broj prikazanih vrednosti izabranih atributa nije obavezan. |
| Napredni panel | Da biste prikazali napredni panel za ivicu, izaberite Advanced Panel. Ovaj panel prikazuje početne i završne aktivnosti ivice sa izabranim atributom i opcionim brojem vrednosti atributa. Na ovom panelu možete da vidite bilo koji atribut uvezen sa procesom. |
Podešavanja mape procesa
Da biste otvorili podešavanja mape procesa, izaberite Prilagodite na desnoj strani ekrana.
Prilagodite panel vam omogućava da izaberete između mape procesa ili društvene karte. Prebacivanje između ovih pogleda će dovesti do rudarstva u procesu da počne ispočetka.
Rudarstvo izbor atributa
Podrazumevano, mapa procesa se prikazuje na osnovu atributa Aktivnost , koji je standardni atribut rudarstva. Možete posmatrati tok procesa između izvršenih aktivnosti. Ako želite da vidite kako proces teče između vrednosti različitog atributa nivoa događaja (na primer, resurs, ali ne u rasporedu društvenog grafikona, regiona, odeljenja ili biljaka, dostupan je izbor atributa rudarstva.
Izbor atributa rudarstva prikazuje samo relevantne atribute dnevnika događaja i odabirom drugog atributa, mapa procesa se preračunava, uključujući dostupne metrike koje se koriste u analizi frekvencije, performansi, finansija ili prerade.
Izbor atributa rudarstva utiče na prikaz mape procesa i uključene metrike, ali ne utiče na druge ekrane prikaza procesa, koji se i dalje izračunavaju pomoću atributa Aktivnost.
Ekran analize varijanti je dostupan i za druge rudarske atribute. Mora se koristiti poseban izbor. Da biste saznali više, idite na Varijanta rudarskog atributa.
Aktivnosti
Koristite ovaj klizač da odredite broj aktivnosti koje će biti prikazane na mapi procesa. Menja složenost mape procesa na osnovu važnosti aktivnosti koje se obavljaju u procesu.
Putanje
Koristite ovaj klizač da odredite broj prelaza prikazanih na mapi procesa. Menja količinu detalja u prikazu procesa u pogledu veza između aktivnosti koje se nalaze u procesu.
Možete filtrirati prikazane ivice / prelaze pomoću klizača ivica. On definiše opseg metričkih vrednosti ivica koje se prikazuju korisniku, skrivajući nevažne ivice / prelaze. Ova kontrola ne utiče na skup podataka, ali pomaže da se fokusirate na najrelevantnije aspekte prelaza mape procesa.
Grupisanje mapa
Klasteriranje mapa vam omogućava da vizuelno obuhvatite aktivnosti u prikazu mape procesa u klastere. To možete uraditi i u prikazu društvenog grafikona sa izabranim atributom resursa. Čvorovi su grupisani i postavljeni blizu jedan drugome i vizuelno omeđeni plavim isprekidanim pravougaonicima na osnovu vrednosti izabranog atributa klasteriranja.
Na panelu sa desne strane izaberite Prilagodi (gornja ikona).
Izaberite karticu Mapa procesa ili Društveni grafikon .
U padajućem meniju Atribut rudarstva, izaberite atribut.
U padajućem meniju atributa klasteriranja, izaberite atribut.
Kontrola izbora atributa klasteriranja mape se automatski Power Automate popunjava Process Mining. Atributi moraju ispunjavati sledeće premise:
Mapa procesa: Svaka vrednost atributa Aktivnost mora imati tačno jednu odgovarajuću vrednost atributa klasteriranja. To takođe može biti prazna vrednost. U ovom slučaju, aktivnost se stavlja na platno izvan bilo kog klastera. Na primer, odobrenje mora uvek imati vrednost Upravljanje u klasteriranje atribut i PO arhiva mora uvek imati vrednost Računovodstvo.
Društveni grafikon: Svaka vrednost atributa resursa mora imati tačno jednu odgovarajuću vrednost atributa klasteriranja. To takođe može biti prazna vrednost. U ovom slučaju, resurs se postavlja na platno izvan bilo kog klastera. Na primer, John Doe mora uvek imati vrednost CostCenterKSNUMKS u atributu klasteriranja i Mari Jane mora uvek imati vrednost CostCenterKSNUMKS.
Određena aktivnost ili resurs može biti uključen samo u jedan klaster, ili izvan bilo kog klastera.
Klasteri su sklopivi / proširivi, tako da možete pojednostaviti mapu procesa skrivanjem aktivnosti / resursa u klasteru. Da biste to uradili, izaberite plavu ikonu sa dve strelice u gornjem desnom uglu granice klastera. Da biste proširili klaster, izaberite ikonu dve strelice na klasteru (koja je označena plavom bojom).
Takođe je moguće srušiti ili proširiti sve klastere u isto vreme koristeći opcije Collapse All/Expand All u kontekstnom meniju grupiranja.
Hijerarhijske mape procesa
Hijerarhijske mape procesa koriste tehniku klasteriranja kako bi vam omogućile vizuelno inkapsuliranje aktivnosti u klasterima. Oni ih grupišu u dalje klastere u prikazu mape procesa ili resursa u prikazu društvenog grafikona. Čvorovi su grupisani i postavljeni blizu jedan drugome i vizuelno su omeđeni plavim isprekidanim pravougaonicima na osnovu vrednosti izabranih atributa klasteriranja.
Hijerarhijske mape procesa omogućavaju vam da se spustite u hijerarhiju klastera, analizirate agregirane podatke za pojedinačne nivoe hijerarhije i fokusirate se samo na relevantne delove procesa, čak iu veoma složenim nestrukturiranim procesima. Funkcionalnost se može koristiti sa dodatnom vrednošću u RPA inicijativama za bušenje u bilo koji UI snimak u kombinaciji sa dnevnicima događaja na visokom nivou, kao i u scenarijima praćenja botova za bušenje u izvršenju botova. Rudarstvo organizacione strukture, hardverska infrastruktura i struktura softverskog sistema su drugi slučajevi upotrebe.
Da biste saznali više, idite na Hijerarhijsko rudarstvo procesa.
Napredna podešavanja mape procesa
Sledeće osobine mogu se podesiti u naprednim podešavanjima mape procesa:
Prikažite početne i krajnje čvorove i ivice koje se odnose na njih.
Čuvajte aktivnosti okosnice na istoj liniji na mapi procesa.
Orijentacija karte: Odozgo na dno ili s leva na desno.
Istaknite aktivnosti koje idu pre i posle aktivnosti koja se trenutno prati.
Izvozite mapu procesa ili društvenu mapu
Možete pretvoriti i izvoziti mapu procesa ili društvenu mapu u:
Format kompatibilan sa BPMN 2.0 koji vam omogućava da radite sa mapom u bilo kom standardnom BPMN alatu za modeliranje. Možete odabrati BPMN format sa ili bez gatevai-a.
PNG slika.
KSML datoteka koja sadrži listu aktivnosti, resursa i ivica za obradu u bilo kojim alatima nezavisnih proizvođača.
Da biste izvezli mapu procesa ili društvenu mapu, izaberite Izvozi mapu procesa iz menija na vrhu, a zatim napravite svoj izbor.
Društveni grafikon
Društveni grafikon prikazuje važne delove i parametre vašeg procesa kroz veze i zavisnosti između resursa koji su uključeni u proces.
Napredna podešavanja društvene karte
Možete podesiti sledeće osobine u naprednim podešavanjima društvenog grafikona:
Prikažite početne i krajnje čvorove i ivice koje se odnose na njih.
Označite resurse povezane sa resursima koji se trenutno prate.
Prebacite raspored grafikona
Koristite prekidač za prebacivanje rasporeda grafikona prema različitim algoritmima. Opcija za prebacivanje rasporeda grafikona je posebno važna za velike i složene grafikone i olakšavanje analize procesa. Rasporedi su dizajnirani da prikažu društvene grafikone sa velikim brojem čvorova i ivica.
Resursi
Koristite ovaj klizač da biste odredili broj resursa koji će biti prikazani u društvenom grafikonu. To menja složenost grafikona na osnovu važnosti resursa koji ulaze u proces.
Veze
Koristite ovaj klizač da odredite broj veza koje će biti prikazane u društvenom grafikonu.
Varijanta panela
Panel Varijanta sadrži listu varijanti kreiranih tokom rekonstrukcije procesa. Varijante mogu biti raspoređene prema broju instanci procesa koje grupišu ili prema broju događaja u slučaju varijanti. Odabirom svake varijante na listi, redosled jedne ili više varijanti u procesu ili društvenoj mapi će biti istaknut. Izabrane varijante mogu se odmah filtrirati na ekranu filtera odabirom ikone filtera.
Prilikom odabira jedne ili više varijanti desno od indikatora trenutnog obima instanci procesa i događaja, indikator pokrivenosti instanci procesa odabranim varijantama se prikazuje na dnu ekrana. Ako je složenost mape procesa smanjena sa elementima za pomeranje, nisu prikazane sve aktivnosti procesa ili ivice, broj neprikazanih aktivnosti i ivica izabranih varijanti prikazuje se u donjem desnom uglu.
Prikaz postavki
Da definišete različita podešavanja koja važe samo za tekući pregled, izaberite podešavanje prikaza na komandnoj traci na vrhu.
Da biste saznali više, idite na Pogledaj podešavanja.