Deli putem

Prilagođavanje e-pošte u tokovima

  • Članak

Evo najboljih scenarija za e-poštu Microsoft Power Automate, sa primerima kako ih postići.

  1. Pošaljite lepo formatiranu e-poštu.
  2. Dodajte sliku na svoju e-poštu.
  3. Pošaljite e-poštu na listu za distribuciju.
  4. Pošaljite automatske odgovore iz zajedničkog poštanskog sandučeta.
  5. Promenite format datuma i vremena e-pošte.

Pošaljite lepo formatiranu e-poštu

Možete koristiti HTML da biste ulepšali svoju e-poštu. Slede dve opcije koje možete koristiti za ulepšavanje poruka pomoću HTML-a.

Belešku

  • Power Automate koristi ili klasičnog dizajnera tokova oblaka ili novog modernog dizajnera sa mogućnostima Copilot-a. Da biste identifikovali koji dizajner koristite, idite na Napomena odeljak u Istražite dizajnera tokova oblaka.
  • Kada se prebacujete između klasičnog i modernog dizajnera, od vas se traži da sačuvate svoj tok. Ne možete da sačuvate i prebacite dok se ne reše sve greške .

[Ova tema je prerelease dokumentacija i podložna je promenama.]

U dizajneru Edit vith Copilot, možete jednostavno formatirati telo e-pošte sa bogatim kontrolama kao što su podebljano, kurziv, zaglavlja i još mnogo toga.

Snimak ekrana opcija formatiranja u telu.

Dodajte sliku na svoju e-poštu

Outlook uzima sliku koju ste uključili u e-poštu i pretvara je u običan tekst. Umesto kopiranja/lepljenja čistog teksta Power Automate, sledite ove korake:

  1. Prenesite sliku u skladište zasnovano na oblaku, kao što je Google disk ili OneDrive za biznis.

  2. Nabavite URL anonimnog posetioca na sliku.

  3. U akciji Power Automate Pošalji e-poštu uradite sledeće:

    1. Idite na HTML odeljak uređivača bogatog teksta.

    2. Potražite <sliku src = u HTML-u.

    3. Promenite vrednost src svojstva na URL slike od provajdera za skladištenje u oblaku gde ste otpremili sliku.

      Vaš src bi trebalo da bude sličan: image src=" <;/https://url/to/your/images.png".>

    Važno

    Umetnute slike su ograničene na veličinu od 100 KB. Ovo može uticati na kvalitet slike.

Pošaljite e-poštu na listu distribucije

Akcija Pošalji e-poštu može slati poruke bezbednosnoj grupi ili listi distribucije sa omogućenom e-poštom. Svaki član bezbednosne grupe ili distributivne liste sa omogućenom e-poštom prima e-poštu u svom grupnom poštanskom sandučetu, a ne u sopstvenom poštanskom sandučetu.

Alternativno, sledite ove korake ako želite da korisnici dobiju e-poštu u svoje poštansko sanduče.

  1. Dodajte akciju Get Članovi grupe iz ID Microsoft Entra konektora , a zatim izaberite listu distribucije.

  2. Pod ID-Get akcije Microsoft Entra članovi grupe, dodajte Primeni na svaku akciju.

  3. Unutar Primeni na svaku akciju, dodajte akciju Pošalji e-poštu , a zatim dodajte članove grupe iz akcije Get Članovi grupe kao dinamički sadržaj u polju U.

    Snimak ekrana toka oblaka koji dobija sve članove grupe, a zatim šalje e-poštu svakom članu.

Slanje automatskih odgovora iz zajedničkog poštanskog sandučeta

To možete uraditi u veb verziji programa Outlook.

  1. Prijavite se na veb verziju programa Outlook na sa https://outlook.office365.com svojim Office 365 akreditivima.
  2. Izaberite svoju sliku profila (ili sliku zamesta) u gornjem desnom uglu.
  3. Izaberite Otvori drugo poštansko sanduče.
  4. Unesite ime ili adresu e-pošte zajedničkog poštanskog sandučeta, a zatim ga izaberite.
  5. Izaberite Podešavanja u gornjem desnom uglu, a zatim izaberite Automatski odgovori.
  6. Konfigurišite svoj automatski odgovor.

Promenite format datuma i vremena e-pošte

Po defaultu, e-pošta koju primite prikazuje vremensku zonu koordiniranog univerzalnog vremena (UTC). Međutim, vaši korisnici će možda želeti da ga promene u svoju lokalnu vremensku zonu. Za uputstva, idite na Pretvaranje vremenske zone u Microsoft Power Automate da biste pretvorili vremensku zonu.