Deli putem


Napravite petlju odobravanja pomoću Power Automate i Dataverse

Dataverse može vam dati način da napravite tokove koji imaju informacije uskladištene u bazi podataka nezavisno od toka oblaka. Najbolji primer za to je sa odobrenjima. Ako status odobravanja uskladištite u tabelu, tok može da radi na njemu.

U ovom primeru, kreiraćete proces odobravanja koji počinje kada korisnik doda datoteku u Dropbox. Kada se datoteka doda, informacije o njemu se pojavljuju u aplikaciji, gde redaktor može da odobri ili odbaci promenu. Kada redaktor odobri ili odbije promenu, šalje se pošta sa obaveštenjima, a odbijene datoteke se brišu iz Dropbox-a.

Sledeći korake u ovom odeljku, izgradićete:

  • prilagođenu tabelu koja će sadržati informacije o svakoj datoteci koja je dodata Dropbox-u i da li je status datoteke odobren, odbijen ili neobrađen.
  • tok koji dodaje informacije u prilagođenu tabelu kada se datoteka doda u Dropbox, šalje poštu kada je datoteka odobrena ili odbijena i briše odbijene datoteke. Ovi koraci pokazuju kako se takav tok oblaka gradi od početka, ali možete da kreirate sličan tok iz predloška.
  • aplikaciju u kojoj redaktor može da odobri ili odbaci datoteke dodate u Dropbox. Ovu aplikaciju ćete Power Apps automatski generisati na osnovu kolona u prilagođenoj tabeli.

Preduslovi

Napravite tabelu

  1. Prijavite se u Power Apps.

  2. Na levoj traci za navigaciju izaberite stavku Tabele .

  3. Izaberite novu tabelu , a zatim novu tabelu.

  4. Navedite ime za prikaz i ime množine za novu tabelu. U ovom primeru, oba imena su ReviewDropboxFiles. Opcionalno, možete dodati opis.

    Snimak ekrana dijaloga

  5. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali tabelu.

Dodavanje kolona u tabelu

  1. Izaberite tabelu ReviewDropboxFiles na stranici "Tabele", a zatim izaberite stavku Nova kolona>.

    Snimak ekrana opcije

  2. Kreirajte novu kolonu pod imenom " Osoba koja vrši odobravanje " sa sledećim svojstvima:

    • Postavi ime za prikaz na osobu koja vrši odobravanje.
    • Postavite tip podatakana jedan red teksta.
    • Postavite format na e-poštu.
    • Potrebno je postaviti na posao.
  3. Kreirajte novu kolonu pod imenom Status sa sledećim svojstvima:

    • Postavi ime za prikaz na status.
    • Postavite tip podatakana jedan red teksta.
    • Postavite oblik na tekst.
    • Potrebno je postaviti na posao.
  4. Kreirajte novu kolonu pod imenom Identifikator datoteke sa sledećim svojstvima:

    • Postavi ime za prikaz to File identifikator.
    • Postavite tip podatakana jedan red teksta.
    • Postavite oblik na tekst.
    • Potrebno je postaviti na posao.

Prijavljivanje i kreiranje toka oblaka

  1. Prijavite se u Power Automate.

  2. U gornjem desnom meniju izaberite okruženje u kojem ste kreirali bazu podataka. Ako ne izaberete isto okruženje, nećete videti tabelu.

  3. Idite na "Moji tokovi" i izaberite " Novi tok>automatizovanog toka oblaka".

Započni kada se doda datoteka

  1. U dijalogu Kreiranje automatizovanog toka oblaka unesite ime toka i potražite okidač "Kada se datoteka kreira Dropbox ".

  2. U fascikli Izaberite ikonu fascikle, a zatim potražite fasciklu u koju će datoteke biti dodate.

Dodavanje podataka u tabelu

  1. U dizajneru izaberite stavku Novi korak i potražite radnju "Dodaj novi red Dataverse ".

  2. Konfigurišite radnju kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

    1. U padajućem meniju Imena tabele izaberite tabelu ReviewDropboxFiles .

    2. U polje Osoba koja vrši odobravanje unesite e-adresu osobe koja će pregledati datoteke.

    3. U polju Identifikator datoteke izaberite identifikator datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

    4. U polju Ime izaberite ime datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

    5. U polje Status unesite "Neobrađeno ".

    Snimak ekrana konfigurisanog dodavanja nove radnje Dataverse reda.

Proverite da li je datoteka redigovana

  1. U okviru Dodavanje nove radnje reda izaberite novi korak i potražite radnju " Uradi do ".

  2. Konfigurišite radnju "Uradi do" kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

    1. Izaberite levi okvir u radnji i izaberite status sa liste dinamičkih sadržaja.

    2. U srednjem padajućem meniju izbor nije jednak.

    3. U desno polje unesite "Neobrađeno ".

  3. Unutar radnje "Uradi do radnje" izaberite stavku Dodaj radnju i potraži radnju "Uzmi red po ID-u Dataverse ".

  4. Konfigurišite radnju "Nabavi red po ID-u " kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

    1. U padajućem meniju Imena tabele izaberite tabelu ReviewDropboxFiles .

    2. U polju ID reda izaberite identifikator datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

Proverite da li je stavka odobrena

  1. U okviru Radnja " Uradi do radnje" izaberite stavku Novi korak i potražite radnju "Uslov".

  2. Konfigurišite radnju uslova kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

    1. Izaberite levi okvir u radnji i izaberite status sa liste dinamičkih sadržaja.

    2. U srednjem padajućem meniju, izbor je jednak.

    3. U polje sa desne strane unesite Odobreno .

Pošalji poruku sa obaveštenjima

  1. U okviru radnje " Ako da" izaberite stavku Dodaj radnju i potražite radnju Slanje e-poruke (V2) Office 365 Outlook.

  2. Konfigurišite radnju Pošalji e-poruku (V2) kao što je predstavljeno u sledećem snimku ekrana:

    1. U polje Za unesite e-adresu osobe koju želite da obavestite kada artikal bude prihvaćen.

      Napojnica

      Navedite sopstvenu adresu da biste olakšali testiranje toka. Možete ga promeniti kada tok bude spreman za stvarnu upotrebu.

    2. U polju Tema izaberite ime datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

    3. U polje Telo unesite Artikal je odobren..

  3. U okviru stavke Ako nema radnje ponovite korak 2, ali navedite telo e-poruke pošto je stavka odbijena.

Izbriši odbijene datoteke

  1. U okviru Radnja slanja e-poruke (V2) za poštu odbijanja izaberite Dodaj radnju i potražite radnju Brisanje dropbox datoteke.

  2. U polju Datoteka izaberite identifikator datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

Sačuvaj tok

  1. Na vrhu ekrana unesite ime za kreirani tok oblaka i izaberite stavku Sačuvaj .

  2. U Dropbox dodajte najmanje dve datoteke u fasciklu koju ste naveli: jednu za testiranje odobravanja i drugu za testiranje odbijanja.

Gradnja aplikacije

  1. Prijavite se u Power Apps.

  2. Idite na stranicu "Kreiranje ", a zatim izaberite Dataverse.

  3. Izaberite vezu Dataverse , a zatim tabelu ReviewDropboxFiles .

    Ako ste ovde prvi put, od vas će biti zatraženo da uspostavite vezu sa uslugom Dataverse.

  4. Ako se pojavi dijalog " Power Apps Studio Dobrodošli u", možete ga pratiti ili preskočiti.

Prilagođavanje aplikacije

Na ovom koraku, aplikacija bi trebalo da sadrži tri ekrana za pregledanje, pregled detalja i uređivanje stavki.

Da biste dodali ili uklonili polja sa ekrana:

  1. Izaberite željeni ekran u prikazu stabla .

  2. Izaberite osnovni element ekrana.

  3. U desnom oknu izaberite stavku Uredi.

    Snimak ekrana opcije za uređivanje polja.

Trenutni primer sadrži sledeća polja za svaki ekran:

  • Na ekranu za pregledanje postoje polja za kolone " Ime i status " tabele Dataverse .
  • Na ekranu sa detaljima postoje polja za kolone " Ime", "Status ", "Identifikator datoteke" i "Osoba koja vrši odobravanje " u tabeli Dataverse .
  • Na ekranu za uređivanje postoji polje za kolonu " Ime" i tekstualno polje za uređivanje kolone "Status " tabele Dataverse .

Testirajte celokupno rešenje

  1. U programu Power Apps otvorite režim pregleda birajući dugme za reprodukciju na traci sa alatkama.

    Snimak ekrana dugmeta za pregled aplikacije.

  2. Izaberite strelicu pored prve datoteke na listi da biste videli detalje o njemu.

  3. Izaberite ikonu olovke da biste promenili detalje datoteke.

  4. U polje Status unesite "Odobreno " i izaberite ikonu potvrde da biste sačuvali promene. Za nekoliko minuta dobićete e-poruku u kojoj se navodi da je datoteka odobrena.

  5. Ponovite prethodne korake, ali u polje Status unesite odbijeno (ili bilo šta osim odobrenog). Za nekoliko minuta dobićete e-poruku u kojoj se navodi da je datoteka odbijena i da će datoteka biti izbrisana iz Dropbox-a.