Napravite petlju odobravanja pomoću Power Automate i Dataverse

Dataverse može vam dati način da napravite tokove koji imaju informacije uskladištene u bazi podataka nezavisno od toka oblaka. Najbolji primer za to je sa odobrenjima. Ako status odobravanja uskladištite u tabelu, tok može da radi na njemu.

U ovom primeru, kreiraćete proces odobravanja koji počinje kada korisnik doda datoteku u Dropbox. Kada se datoteka doda, informacije o njemu se pojavljuju u aplikaciji, gde redaktor može da odobri ili odbaci promenu. Kada redaktor odobri ili odbije promenu, šalje se pošta sa obaveštenjima, a odbijene datoteke se brišu iz Dropbox-a.

Sledeći korake u ovom odeljku, izgradićete:

• prilagođenu tabelu koja će sadržati informacije o svakoj datoteci koja je dodata Dropbox-u i da li je status datoteke odobren, odbijen ili neobrađen.
• tok koji dodaje informacije u prilagođenu tabelu kada se datoteka doda u Dropbox, šalje poštu kada je datoteka odobrena ili odbijena i briše odbijene datoteke. Ovi koraci pokazuju kako se takav tok oblaka gradi od početka, ali možete da kreirate sličan tok iz predloška.
• aplikaciju u kojoj redaktor može da odobri ili odbaci datoteke dodate u Dropbox. Ovu aplikaciju ćete Power Apps automatski generisati na osnovu kolona u prilagođenoj tabeli.

Preduslovi

• Prijavite se Power Automate za i Power Apps.

• Kreirajte veze sa Dropbox-om i Office 365 Outlookom, kao upravljanje vezama.

Napravite tabelu

1. Prijavite se u Power Apps.

2. Na levoj traci za navigaciju izaberite stavku Tabele .

3. Izaberite novu tabelu , a zatim novu tabelu.

4. Navedite ime za prikaz i ime množine za novu tabelu. U ovom primeru, oba imena su ReviewDropboxFiles. Opcionalno, možete dodati opis.

   

5. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali tabelu.

Dodavanje kolona u tabelu

1. Izaberite tabelu ReviewDropboxFiles na stranici "Tabele", a zatim izaberite stavku Nova kolona>.

   

2. Kreirajte novu kolonu pod imenom " Osoba koja vrši odobravanje " sa sledećim svojstvima:

   • Postavi ime za prikaz na osobu koja vrši odobravanje.
   • Postavite tip podatakana jedan red teksta.
   • Postavite format na e-poštu.
   • Potrebno je postaviti na posao.

3. Kreirajte novu kolonu pod imenom Status sa sledećim svojstvima:

   • Postavi ime za prikaz na status.
   • Postavite tip podatakana jedan red teksta.
   • Postavite oblik na tekst.
   • Potrebno je postaviti na posao.

4. Kreirajte novu kolonu pod imenom Identifikator datoteke sa sledećim svojstvima:

   • Postavi ime za prikaz to File identifikator.
   • Postavite tip podatakana jedan red teksta.
   • Postavite oblik na tekst.
   • Potrebno je postaviti na posao.

Prijavljivanje i kreiranje toka oblaka

1. Prijavite se u Power Automate.

2. U gornjem desnom meniju izaberite okruženje u kojem ste kreirali bazu podataka. Ako ne izaberete isto okruženje, nećete videti tabelu.

3. Idite na "Moji tokovi" i izaberite " Novi tok>automatizovanog toka oblaka".

Započni kada se doda datoteka

1. U dijalogu Kreiranje automatizovanog toka oblaka unesite ime toka i potražite okidač "Kada se datoteka kreira Dropbox ".

2. U fascikli Izaberite ikonu fascikle, a zatim potražite fasciklu u koju će datoteke biti dodate.

Dodavanje podataka u tabelu

1. U dizajneru izaberite stavku Novi korak i potražite radnju "Dodaj novi red Dataverse ".

2. Konfigurišite radnju kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

   1. U padajućem meniju Imena tabele izaberite tabelu ReviewDropboxFiles .

   2. U polje Osoba koja vrši odobravanje unesite e-adresu osobe koja će pregledati datoteke.

   3. U polju Identifikator datoteke izaberite identifikator datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

   4. U polju Ime izaberite ime datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

   5. U polje Status unesite "Neobrađeno ".

   

Proverite da li je datoteka redigovana

1. U okviru Dodavanje nove radnje reda izaberite novi korak i potražite radnju " Uradi do ".

2. Konfigurišite radnju "Uradi do" kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

   1. Izaberite levi okvir u radnji i izaberite status sa liste dinamičkih sadržaja.

   2. U srednjem padajućem meniju izbor nije jednak.

   3. U desno polje unesite "Neobrađeno ".

3. Unutar radnje "Uradi do radnje" izaberite stavku Dodaj radnju i potraži radnju "Uzmi red po ID-u Dataverse ".

4. Konfigurišite radnju "Nabavi red po ID-u " kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

   1. U padajućem meniju Imena tabele izaberite tabelu ReviewDropboxFiles .

   2. U polju ID reda izaberite identifikator datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

Proverite da li je stavka odobrena

1. U okviru Radnja " Uradi do radnje" izaberite stavku Novi korak i potražite radnju "Uslov".

2. Konfigurišite radnju uslova kao što je predstavljeno na sledećem snimku ekrana:

   1. Izaberite levi okvir u radnji i izaberite status sa liste dinamičkih sadržaja.

   2. U srednjem padajućem meniju, izbor je jednak.

   3. U polje sa desne strane unesite Odobreno .

Pošalji poruku sa obaveštenjima

1. U okviru radnje " Ako da" izaberite stavku Dodaj radnju i potražite radnju Slanje e-poruke (V2) Office 365 Outlook.

2. Konfigurišite radnju Pošalji e-poruku (V2) kao što je predstavljeno u sledećem snimku ekrana:

   1. U polje Za unesite e-adresu osobe koju želite da obavestite kada artikal bude prihvaćen.

      Napojnica

      Navedite sopstvenu adresu da biste olakšali testiranje toka. Možete ga promeniti kada tok bude spreman za stvarnu upotrebu.

   2. U polju Tema izaberite ime datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

   3. U polje Telo unesite Artikal je odobren..

3. U okviru stavke Ako nema radnje ponovite korak 2, ali navedite telo e-poruke pošto je stavka odbijena.

Izbriši odbijene datoteke

1. U okviru Radnja slanja e-poruke (V2) za poštu odbijanja izaberite Dodaj radnju i potražite radnju Brisanje dropbox datoteke.

2. U polju Datoteka izaberite identifikator datoteke sa liste dinamičkih sadržaja.

Sačuvaj tok

1. Na vrhu ekrana unesite ime za kreirani tok oblaka i izaberite stavku Sačuvaj .

2. U Dropbox dodajte najmanje dve datoteke u fasciklu koju ste naveli: jednu za testiranje odobravanja i drugu za testiranje odbijanja.

Gradnja aplikacije

1. Prijavite se u Power Apps.

2. Idite na stranicu "Kreiranje ", a zatim izaberite Dataverse.

3. Izaberite vezu Dataverse , a zatim tabelu ReviewDropboxFiles .

   Ako ste ovde prvi put, od vas će biti zatraženo da uspostavite vezu sa uslugom Dataverse.

4. Ako se pojavi dijalog " Power Apps Studio Dobrodošli u", možete ga pratiti ili preskočiti.

Prilagođavanje aplikacije

Na ovom koraku, aplikacija bi trebalo da sadrži tri ekrana za pregledanje, pregled detalja i uređivanje stavki.

Da biste dodali ili uklonili polja sa ekrana:

1. Izaberite željeni ekran u prikazu stabla .

2. Izaberite osnovni element ekrana.

3. U desnom oknu izaberite stavku Uredi.

   

Trenutni primer sadrži sledeća polja za svaki ekran:

• Na ekranu za pregledanje postoje polja za kolone " Ime i status " tabele Dataverse .
• Na ekranu sa detaljima postoje polja za kolone " Ime", "Status ", "Identifikator datoteke" i "Osoba koja vrši odobravanje " u tabeli Dataverse .
• Na ekranu za uređivanje postoji polje za kolonu " Ime" i tekstualno polje za uređivanje kolone "Status " tabele Dataverse .

Testirajte celokupno rešenje

1. U programu Power Apps otvorite režim pregleda birajući dugme za reprodukciju na traci sa alatkama.

   

2. Izaberite strelicu pored prve datoteke na listi da biste videli detalje o njemu.

3. Izaberite ikonu olovke da biste promenili detalje datoteke.

4. U polje Status unesite "Odobreno " i izaberite ikonu potvrde da biste sačuvali promene. Za nekoliko minuta dobićete e-poruku u kojoj se navodi da je datoteka odobrena.

5. Ponovite prethodne korake, ali u polje Status unesite odbijeno (ili bilo šta osim odobrenog). Za nekoliko minuta dobićete e-poruku u kojoj se navodi da je datoteka odbijena i da će datoteka biti izbrisana iz Dropbox-a.