Deli putem

Umetanje predloška e-pošte

  • Članak

Ako ste prethodno kreirali predložak e-pošte, možete ga lako koristiti kao osnovu za e-poštu umetanjem u e-poštu.

Ubacite šablon e-pošte.

Možete pristupiti šablonu e-pošte koji ste kreirali sa komandne trake tako što ćete izabrati Ubaci predložak.

Umetanje pregleda predloška e-pošte

Nakon što izaberete Ubaci predložak, pojavljuje se prozor koji prikazuje listu postojećih šablona e-pošte koji su dostupni za korišćenje.

Belešku

Postoji posrednički prozor koji se može prikazati ako:

  • Za svoju e-poštu nemate polje „Primalac“ ili „U vezi sa“.

    Prozor poruke bez polja primaoca ili u vezi.

  • Kada imate polja „Primalac“ i „U vezi sa“. Morate da izaberete nešto.

    Poruka kada su prisutni i Primalac i U vezi polje.

Ovaj prozor se ne pojavljuje ako je vaš administrator podesio Preskoči Izaberi Zapis dijalog u Naprednom podešavanju na Da. Izbor jednog od ovih polja određuje koji se tipovi predložaka prikazuju korisniku u prozoru za odabir predloška:

  • Primalac (TO): prikazuju se korisnik (globalno) i predlošci kontakta.
  • U vezi sa: prikazuju se korisnik (globalno) i predlošci za povezani entitet.

Dijalog za izbor poboljšanog predloška e-pošte

Aplikacija prikazuje poboljšani prozor za izbor šablona e-pošte samo ako je vaš administrator konfigurisao opciju dijaloga poboljšanog umetanja šablona. Sledeće radnje možete izvršiti u prozoru za izbor predloška poboljšane e-pošte:

  • Prebaцivanje između prikaza šablona e-pošte.
  • Prebacivanje između prikaza liste, pločica i mreže.
  • Potražite predloške zasnovane na njihovom naslovu, temi, opisu ili sadržaju predloška.
  • Po defaultu, možete filtrirati šablone na osnovu standardnih i prilagođenih atributa, i jezika, ako je vaš administrator omogućio Jezik u Template Gallery Filter Form. Vidi: Dodajte filter jezika u prikazu za izbor šablona e-pošte
  • Pored toga, ako je vaš administrator postavio Omogući prikaze šablona e-pošte u Naprednim podešavanjima na Da, možete filtrirati šablone na osnovu filtera za prikaz šablona e-pošte.
  • Uvećajte da biste prikazali predloške na punom ekranu. Aplikacija pruža opciju navigacije između predložaka.

Poboljšan prozor za izbor šablona e-pošte.

Legenda

  1. Pretraga. Koristite pretragu da pronađete predložak. Možete potražiti predloške na osnovu naziva, teme, opisa ili sadržaja. Pretraga ne podržava regularne izraze.
  2. Svi šabloni. Izaberite i pretražujte iz šablona prikazanih na osnovu TO ili Regarding, filteri koji se primenjuju, ili kombinacija oba. Prikaz možete da promenite tako da se predlošci vide u prikazu mreže, liste ili pločica. Zadržite pokazivač iznad pločice predloška da biste videli opciju zumiranja. Izaberite pločicu da biste predložak otvorili na punom ekranu.
  3. Pregled. Kada izaberete predložak e-pošte, ovde se prikazuje pregled predloška. Pregled prikazuje sadržaj tako da možete da izaberete predložak koji najviše odgovara vašim potrebama. Kada umetnete predložak e-poruke, možete da izmenite sadržaj po potrebi u uređivaču e-pošte.
  4. Filter. Možete da filtrirate predloške na osnovu standardnih i prilagođenih atributa.
  5. Pogled. Koristite prikaz za prebacivanje između prikaza šablona e-pošte.
  6. Koristite padajuću listu za prebacivanje između prikaza mreže, pločice ili liste. Na osnovu postavki administratora, aplikacija prikazuje određeni prikaz. Više informacija: Prilagodite e-poštu.
  7. Zapis. Navedite ime polja i zapis . Tipovi šablona prikazani korisniku zasnivaju se na onome što ste izabrali za ova polja.
    • Primalac (TO): prikazuju se korisnik (globalno) i predlošci kontakta.
    • Što se tiče: Prikazani su korisnički (globalni) i šabloni za entitet koji se odnosi. Podrazumevano, Ime polja je podešeno na U vezi.

Belešku

  • Rezervacija resursa nije podržana.
  • Možete videti karticu Zapis i prebacivanje između prikaza šablona e-pošte samo ako je vaš administrator omogućio Omogući prikaze šablona e-pošte i Preskoči Izaberi zapis dijalog. Više informacija: Prilagodite poboljšani prikaz izbora šablona e-pošte
  • Poboljšani prikaz za izbor šablona e-pošte može se razlikovati u zavisnosti od prilagođavanja koje je vaš administrator konfigurisao na obrascu za filtriranje galerije, sortiranom prikazu šablona e-pošte i obrascu svojstava galerije šablona.
  • Ako pokušate da umetnete predložak e-pošte na uređaj sa manjom veličinom ekrana, videćete samo opciju za pretragu i odabir predloška.

Prilagodite filtere za selektor šablona e-pošte

Sa poboljšanim dijalogom selektora šablona e-pošte, možete se prebacivati između više prikaza šablona e-pošte. Filteri postavljeni za prikaze šablona e-pošte dostupni su na selektoru šablona i omogućavaju vam da vidite samo relevantne šablone e-pošte. Možete izmeniti filtere podešene za prikaz, ali ne možete sačuvati izmenjene uslove filtera.

Na primer, imate prilagođeni prikaz, prikaz šablona e-pošte agenta, sa filterima podešenim da prikazuju samo šablone koji imaju "slučaj" u naslovu.

Kada pristupite poboljšanom selektoru šablona e-pošte i izaberete prikaz šablona e-pošte agenta, aplikacija prikazuje samo šablone sa "slučajem" u naslovu.

Belešku

Šabloni e-pošte koji se prikazuju filtriraju se na osnovu navedenih filtera i zapisa šablona e-pošte.

Dijalog za izbor predloška e-pošte

Sledeće radnje možete izvršiti u prozoru za izbor predloška e-pošte:

  • Izaberite jezik.
  • Potražite predloške po naslovu.
  • Izmenite sadržaj za izabrani predložak.

Prozor za izbor šablona e-pošte.

Legenda

  1. Jezik. Predlošci se učitavaju u skladu sa izabranim jezikom.
  2. Pretraga. Koristite pretragu da pronađete predložak. Pretraga ne podržava regularne izraze i funkcioniše samo kada koristite naziv tog određenog predloška.
  3. Svi šabloni. U ovom prozoru se prikazuju svi postojeći šabloni koji su kreirani, a možete ih pregledati i birati.
  4. Pregled. Kada izaberete predložak e-pošte, ovde se prikazuje pregled predloška. Pregled prikazuje sadržaj tako da možete da izaberete predložak koji najviše odgovara vašim potrebama. Kada umetnete predložak e-pošte, po potrebi možete da modifikujete sadržaj.
  5. Primijenite predložak za umetanje sadržaja u vašu e-poštu.

Belešku

Ako pokušate da umetnete predložak e-pošte na uređaj sa manjom veličinom ekrana, videćete samo opciju za pretraživanje i odabir predloška.

Pogledajte i ovo

Podesite poboljšanu e-poštu
Razumeti iskustvo e-pošte
Konfigurišite poboljšani šablon za umetanje e-pošte