Prikažite sastanke na tabla rasporeda
Organizacije često koriste sastanke u Dynamics 365 aplikacijama. Na primer, kada predstavnik korisnička služba kreira servisni sastanak kako bi pomogao klijentu sa problemom.
Možete koristiti tabla rasporeda za prikazivanje Dynamics 365 sastanaka uz rezervacije. Uključite sastanke na tabla rasporeda i tokom procesa zakazivanja kako bi dispečeri videli dostupnost.
Podešavanje okruženja
Ova postavka omogućava zakazivanje sastanaka za sve resurse u vašoj organizaciji.
Otvorite aplikaciju za zakazivanje resursa .
Promenite oblast Settings i idite na Parametri> zakazivanja administracije.
Podesite Uključi sastanke na Da.
Potvrdite svoju promenu i izaberite Save & Close.
Podešavanje resursa
Sa omogućenim imenovanjem u okruženju, možete da promenite postavku za pojedinačne resurse.
Otvorite obrazac resursa koji se može rezervisati, izaberite karticu Zakazivanje i podesite Uključi sastanke na Da.
Kreiraj zakazanu obavezu
Postoji nekoliko načina za kreiranje Dataverse sastanaka. Na primer:
- Dynamics 365 korisnička služba Hub, koristeći aktivnosti
- Dynamics 365 Sales Professional da upravljate zadacima, sastancima, e-poštom ili telefonskim pozivima
- U programu Outlook, koristeći sinhronizaciju na strani servera i kategoriju Praćeno do Dynamics 365 tako da se pojavljuje kao Dataverse zapis sastanka.
Pogledaj sastanke na tabla rasporeda
Sastanci na tabla rasporeda su samo za čitanje i ne možete ih premestiti. Oni pokazuju za sve potrebne učesnike i vlasnika, ako su rezervisani resursi. Pređite mišem preko sastanka da biste videli više detalja.
Imenovanja koja su označena kao privatna u programu Outlook i sinhronizovana sa Dynamics 365 neće prikazati svoju temu na tabla rasporeda.
Prilagodite boje zakazane obaveze na tabeli rasporeda
Tabla rasporeda koristi boje definisane u Dataverse metapodacima imenovanja . Prilagođavanje boje svakog StatusCode-a će promeniti boje imenovanja koje se prikazuju na tabla rasporeda.
Belešku
Prilagođavanje alata za imenovanje na tabla rasporeda nije podržano.
Sakrijte otkazane zakazane obaveze na tabeli rasporeda
Postavka Prikaži otkazano u podešavanjima prikaza table kontroliše vidljivost otkazanih rezervacija i sastanaka.
Automatski rasporedite oko sastanaka
Resource Scheduling Optimization poštuje sastanke kada se pokrene planirani raspored optimizacije, a za ad-hoc optimizacije sa tabla rasporeda. Sistem smatra da sastanci sa statusima zauzet i završen nisu dostupni za zakazivanje operacija.
Automatizovane i potpomognute operacije raspoređivanja smatraju da su imenovanja nezavisna od lokacije. Ako je sastanak imao povezane rezervacije, sistem skriva te rezervacije i neće ih uzeti u obzir za zakazivanje operacija.