Потражите записе помоћу Dataverse претраге
Помоћу Dataverse претраге, поље за претрагу је увек доступно на врху сваке странице у апликацији. Можете започети нову претрагу и брзо пронаћи информације које тражите.
Када је Dataverse претрага укључена, она постаје подразумевано и једино искуство глобалног претраживања за све ваше апликације засноване на моделу. Нећете моћи да се пребаците на < ДИЦТ__брза претрага > qуицк финд претрагу познату и као категоризована претрага.
Погледајте недавне редове и претраге
Погледајте своје недавне претраге и редове којима сте недавно приступили када изаберете поље за претрагу. Пре него што почнете да куцате у пољу за претрагу, видећете да ће искочити информације које вам помажу да довршите претрагу.
На врху се појављују до три недавна термина за претрагу, а на основу последња три упита за претрагу за која сте приказали резултате. Ови недавни термини за претрагу су персонализовани и заснивају се на вашем уређају и прегледачу.
Недавне термине за претрагу прати до седам редова којима сте недавно приступили. Ако често приступате малом броју редова, до њих можете брзо доћи одавде. Редови којима сте недавно приступили су независни од табела које су индексиране за Dataverse претрагу, јер претрага још увек није извршена. Редови су такође груписани према типу табеле, што вам омогућава брзо скенирање листе.
Легенда
- Недавне претраге : Приказује ваше недавне претраге.
- Недавно приступљени редови : Приказује редове којима сте недавно приступили, груписане по врсти табеле.
Уметнути предлози
Белешка
Ако користите прилагођене анализаторе за претраживање записа, записи се не приказују у уграђеним сугестијама.
Када започнете са уносом текста, видећете предложене резултате који помажу да смањите куцање и поједностављују навигацију по страници. Предложени резултати су засновани на претрази која се врши на свим претраживим колонама табеле, која је омогућена за Dataverse претрагу и укључена у вашу апликацију засновану на моделу. За више информација, погледајте Додавање или уређивање компоненти апликације засноване на моделу у дизајнеру Power Apps апликација.
Предлози се приказују када се у поље за претрагу унесе три или више знака и заснивају се на две врсте подударања:
Завршетак речи: Редови у којима примарно поље садржи реч која почиње са < ДИЦТ__термин за претрагу > сеарцх терм. На пример, унос посла ће приказати рачун AdventureWorks и контакт Јохн Воркер , између осталих резултата.
Нејасна претрага : Термини који су погрешно написани од стране једног карактера се поклапају. На пример, унос винарије ће показати рачун Цохо Винарија , између осталих резултата.
Предложени редови поред примарног показују и секундарно поље. Ово вам помаже да разликујете редове који имају исту вредност примарног поља. Секундарно поље се бира на основу приказа брзе претраге табеле. То је поље које садржи текст за претрагу или прво поље које није примарно у приказу брзе претраге табеле која садржи податке за ред.
Уз предлоге можете брзо да приступите информацијама користећи минималан број откуцаних речи, чак и када је термин за претрагу погрешно написан за један знак. Текст који је у сугестијама истакнут подебљаним словима приказује термин који се подудара.
Страница резултата претраге
Прегледајте комплетне резултате за претрагу притиском на Ентер на тастатури или одабиром Прикажи више резултата. Dataverse Претрага ће додати "*" у претрагу ако се унесу два или мање знакова.
Резултати претраге рангирани су на основу релевантности и груписани по табелама. Списак табела који укључује редове који се подударају са термином за претрагу приказани су хоризонтално као картице дуж врха екрана.
Да бисте разумели зашто се ред појављује у резултатима претраге, задржите показивач изнад иконе на почетку сваког реда да бисте видели текст који се подудара са претрагом.
Белешка
Редови враћени у мрежу за претрагу не могу се сортирати.
Картица „Најбољи резултати“
Картица Најбољи резултати приказује првих 20 резултата за < ДИЦТ__термин за претрагу > сеарцх терм , са резултатима груписаним по типу табеле. Свака група приказује резултате за табелу у мрежи која има до шест колона. Колоне су првих шест колона табеле Погледај колоне < ДИЦТ__брза претрага > qуицк финд поглед.
Белешка
- Примарна колона табеле се увек користи као прва колона у резултатима на картици Врх резултата .
- За белешке и табеле прилога, две додатне колоне приказују информације о повезаном реду за ту белешку или прилог.
- Колоне листе странака на табелама активности - као што су То , ЦЦ и учесници - не могу се претраживати или приказивати, и биће празне.
На следећој слици приказани су најбољи резултати претраге из три табеле.
Легенда:
- Најбољи резултати : Ова картица приказује најбоље резултате КСНУМКС за вашу < ДИЦТ__термин за претрагу > сеарцх терм.
- Редови груписани по типу табеле: Да бисте сузили резултате претраге на одређену табелу, изаберите картицу специфичну за табелу.
- Прикажи више : Када изаберете Прикажи више на дну групе, пређете на картицу специфичну за табелу.
Картице специфичне за табелу
Картице за одређене табеле које садрже резултате претраге приказују се водоравно. Тачан редослед табела слева надесно (у окружењу које је слева надесно) заснован је на релевантности резултата. Можете да скупите таблу филтера или да задржите показивач миша изнад листе картица да бисте се померали водоравно.
Табеле које укључују редове у првих 20 резултата приказане су на прве три картице слева надесно, од највише до најмање релевантне. Табеле које укључују резултате изван првих 20 приказују се у опадајућем редоследу.
Легенда:
Приказује првих 20 резултата из три различите табеле.
Приказује три табеле које су део најбољих резултата, поредане по релевантности.
Приказује остатак одговарајућих типова табела, пореданих по броју записа који одговарају претраживању.
Изаберите картицу да бисте дубински претражили одређену табелу и приказали више информација о редовима у резултатима.
Легенда:
- Приказује број резултата за ту одређену табелу.
- Приказује колоне које су претраживане за табелу.
Свака картица специфична за табелу приказује више информација од картице Врх резултата дуж две различите димензије:
- Ако < ДИЦТ__брза претрага > qуицк финд приказ за табелу има више од шест Погледај колону , онда су све колоне приказане на картици специфичној за табелу, у поређењу са максимално шест колона приказаних на картици Врх резултата .
- Сви подударни редови за табелу доступни су на картици специфичној за табелу као листа која може бесконачно да се листа.
Филтрирање резултата помоћу аспеката
На страници резултата претраге можете да користите аспекте и филтере за прецизирање и истраживање резултата претраге. Аспекти су доступни на панелу Филтер , који можете проширити или срушити.
Картица Врх резултата приказује резултате претраге у различитим типовима редова, као што је контакт у односу на < ДИЦТ__Телефонски позив > пхоне цалл. Стога, картица Врх резултата приказује само три глобална аспекта који се примењују на све типове редова:
- Власник
- Датум измене
- Датум креирања
На картици специфичној за табелу, аспекти који се примењују на тај тип табеле приказују се изнад три глобална аспекта.
| Картица „Најбољи резултати“ приказује само глобалне аспекте | Остале картице приказују аспекте који су специфични за тај тип табеле |
|---|---|
 |
 |
Можете персонализовати аспекте за табелу помоћу дијалога Подеси личне опције . Додатне информације: Конфигуришите аспекте и филтере
Аспекти засновани на тексту са дискретним вредностима
Сви типови података Лоокуп и Цхоице су аспекти засновани на тексту. На пример, аспект заснован на тексту Приоритет се састоји од листе вредности колона (избора) и њихових одговарајућих бројева.
Филтери у овим аспектима су сортирани у опадајућем редоследу према броју. Подразумевано, приказују се прве четири вредности аспеката. Када постоји више од четири вредности аспекта, можете да изаберете Прикажи више да бисте проширили листу и видели до 15 резултата.
Када изаберете вредност аспекта, филтрирате резултате претраге како бисте приказали само редове у којима колона укључује вредност коју сте изабрали.
Аспекти за датум и време
Аспекти датума и времена омогућавају вам филтрирање и преглед резултата претраге за одређени период. Користите падајуће листе Од и До да одредите временски период.
Веза за повратне информације
На страници са резултатима претраге, одговор на Да ли сте пронашли оно што сте тражили? се прикупља у телеметрији нашег производа као бинарна повратна информација. Параметри претраге – као што је текст упита који сте унели у поље за претрагу – се не прикупљају, без обзира на ваш одговор на питање. Користимо само статистику Да или Не одговор која нам помаже да схватимо корисност искуства претраживања.
Тренутно не постоји опција за онемогућавање упита за повратне информације.
Разумевање резултата претраге
Dataverse претрага има моћан скуп могућности које вам помажу да имате Microsoft Dataverse надохват руке. Ево неколико упута који ће вам помоћи да разумете које резултате можете очекивати у различитим сценаријима.
Белешка
- Dataverse претрага је заснована на тексту и може претраживати само на колонама типа Једна линија текста , Више линија текста , Избор или Претрага. Колоне типа Нумерички и Датум се не претражују.
- Dataverse претрага вам омогућава да претражујете редове који су дељени са вама и редове чији сте ви власник. Нису подржани модели хијерархијски безбедности. То значи да чак и ако видите ред у услузи Dataverse зато што имате приступ њему путем хијерархијске безбедности, нећете видети да се тај ред подудара са Dataverse претрагом осим ако сте његов власник или ако је дељен са вама.
- Dataverse претрага подржава безбедност на нивоу колоне. То значи да корисник са приступом ограниченој колони може да претражује колону и да ће је видети у резултатима претраге. Корисник који нема дозволу за ограничену колону неће моћи да претражује или види резултате за колону.
Савет
Редослед табела на картици Врх резултата и на хоризонталној листи картица заснива се на рангирању и релевантности резултата претраге за ту < ДИЦТ__термин за претрагу > сеарцх терм. Можете учинити да се резултати из одређене табеле приказују на врху тако што ћете уврстити назив табеле у термин за претрагу. На пример, тражење рачуна фабрикам би, у већини случајева, ранг резултата записа који имају термин фабрикам типа рачуна већи од резултата записа који имају термин фабрикам типа осим рачуна.
Побољшани резултати претраге
Користите важне атрибуте као кључне речи да бисте „појачали“ потрагу за информацијама. Унос типа табеле за појачавање резултата претраге је једноставан начин да назначите које резултате желите. На пример, тражење Сусан Адатум указује на то да тражите контакт Сусан у вези са налогом Адатум .< ДИЦТ__разумевање природног језика >Натурал лангуаге ундерстандинг
Претрага боље разуме термине који се користе за назначену намеру. Неки примери укључују следеће:- Тражење отворених телефонских позива приказаће < ДИЦТ__Телефонски позив > пхоне цалл записе активности који имају отворен статус .
- Тражење контакта који недостаје е-маил ће приказати контакте који имају празно поље за адресу е-поште, уместо да третирају недостаје као кључну реч.
Правописна корекција
Претрага опрашта уобичајене правописне грешке. На пример, када тражите виллиам цонатц , резултати претраге ће укључивати запис контакта са именом Вилијам , иако је реч контакт погрешно написана.Синоними, акроними и скраћенице
Уз подршку за уобичајене скраћенице и синониме, можете да претражујете информације онако како их памтите, а не нужно и на начин на који се чувају. Неки примери укључују следеће:- Уобичајене варијације имена као што су Боб / Роберт се поклапају са било којим < ДИЦТ__термин за претрагу > сеарцх терм.
- < ДИЦТ__термин за претрагу >сеарцх терм који користи скраћеницу као што су активни рачуни ће се семантички тумачити као "активни рачуни".
Моћ општег знања
Претрага може да разуме популарне локације, датум, време, празнике и бројеве. На пример, претрага налога у ВА ће генерисати резултате за рачуне који се налазе у држави Вашингтон.
Белешка
- Све претходне могућности део су интелигентне претраге, која је доступна само за јавна окружења у облаку којима је енглески основни језик.
- Да бисте добили ове резултате, претходни примери претпостављају да су индексирана одређена поља за сваку табелу.
Рад са операторима
Оператори вам помажу да направите прецизне упите за претрагу који могу прилагодити ваше резултате према одређеним условима. Овај одељак описује неке од подржаних оператора.
Булови оператори
Претрага на комбинацији термина помоћу оператора + , који врши АНД претрагу и приказује резултате који садрже све појединачне термине раздвојене +. На пример, Алпине + Паул враћа контакт запис Паул Цаннон у вези са записом рачуна Алпине Ски Хоусе.
Слично томе, оператор ОР може бити означен раздвајањем термина са вертикалном траком ( |). На пример, сеарцхинг фор алпине | паул враћа записе са референцом на било који термин.
Користите оператор НОТ са цртицом ( -) пре кључне речи да бисте указали на то да би требало да буде искључен из резултата.
На пример, када тражите евалуацију , сви редови који одговарају термину евалуације ће се појавити у резултатима.
Међутим, тражење евалуације + -договорено ће одговарати свим редовима који садрже термин евалуације , али не и договорени термин.
Џокери
Користите џокере за оператере као што су бегинс-wитх и ендс-wитх. Коришћење звездице (*) на почетку или на крају кључне речи чини звездицу заменом за нула или више знакова. На пример, претраживање на * победи ће приказати резултате за све записе повезане са кључном речју која се завршава са победом .
Тачна подударања
Користите двоструке наводнике око кључне речи да бисте извршили потпуно подударање. Претрага игнорише уобичајене коришћене речи као што су , ан и а. Да бисте побољшали подударање, користите двоструке наводнике и форсирајте потпуно подударање за претрагу. На пример, претраживање на "Позив за резолуцију (узорак)" ће одговарати тачним кључним речима.
Брзе радње
Искуство Dataverse претраге приближава неке од најчешће коришћених радњи резултатима претраге, како би вам се помогло да довршите задатак без потребе да идете на страницу са записима у апликацијама заснованим на моделу.
Брзе радње су мали скуп команди специфичних за табелу. Можете видети брзе радње када комуницирате са претрагом у апликацијама заснованим на моделу које се покрећу у веб-прегледачу. Неке од најчешће коришћених табела конфигурисане су тако да приказују скуп наредби које ће вам помоћи да довршите задатак без губитка контекста.
| Табела | Брзе радње |
|---|---|
| Налог | Додела, дељење, слање везе е-поштом |
| Контакт | Додела, дељење, слање везе е-поштом |
| Заказана обавеза | Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом |
| Задатак | Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом |
| Телефонски позив | Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом |
| Е-пошта | Откажи, Постави у вези са, Пошаљите везу е-поштом |
За више информација о томе како да конфигуришете брзе акције, погледајте Конфигуришите Dataverse претрагу да бисте побољшали резултате претраге и перформансе.
Брзе радње и предложени резултати
Док комуницирате са претрагом, пронаћи ћете брзе радње поред записа којима сте недавно приступили и предложених резултата који се појављују док куцате.
| Брзе радње за недавно приступљене редове | Брзе радње за предложене резултате док куцате |
|---|---|
 |
 |
Брзе радње на страницама резултата
Док куцате, брзе радње ће се појавити за предложене резултате.
На страници резултата задржите показивач изнад резултата како бисте видели брзе радње доступне за ред.
Коришћење тастерских пречица
Следеће тастерске пречице се односе на мреже. За више информација погледајте:
Такође погледајте
Шта је претрага Dataverse ?
Конфигуришите аспекте и филтере
Најчешћа питања о Dataverse претраживању