Давање приступа корисницима

Да би корисници почели да раде у услузи Power Apps и апликацијама за ангажовање клијената (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation), довршавате неке административне задатке у Microsoft 365 центру администрације – што обично радите само једном – након чега следе административни задаци.

Power Apps је претплата на услугу на мрежи. Када сте се пријавили за ову услугу, добили сте скуп лиценци уз претплату, по једну за сваког корисника. Можете купити додатне лиценце ако вам буду потребне.

Као што је описано у првом кораку који следи, у Microsoft 365 центру администрације, пријавите своје кориснике тако да буду препознати у окружењу Microsoft Online Services, доделите лиценцу сваком кориснику, a затим доделите административне улоге корисницима којима сте наменили те улоге. Још информација: Додељивање улога администратора

У услузи Power Apps, попуните услугу подацима ваше организације, укључујући кориснике и њихове безбедносне улоге, пословне јединице и све постојеће податке које желите да увезете из других апликација или услуга. Ако ваша организација користи пословне јединице, доделите кориснике одговарајућој пословној јединици, а затим доделите безбедносну улогу за сваког корисника. Апликације за ангажовање клијената садрже унапред дефинисане безбедносне улоге које обједињују скуп дозвола за кориснике како би се поједноставило управљање безбедношћу корисника. Организација може да дефинише додатне улоге или уреди унапред дефинисане безбедносне улоге да би задовољила своје јединствене безбедносне потребе. Више информација о безбедносним улогама потражите у чланку Безбедносне улоге и привилегије.

Разлике између административних улога окружења Microsoft Online услуга безбедносних улога услуге Microsoft Dataverse

Административне улоге су доступне за додељивање корисницима на администраторском порталу Microsoft 365 . Административне улоге покривају скуп права и дозвола које се односе на управљање претплатом на услугу, као што је додавање корисника и додељивање лиценци. Сазнајте више на О администраторским улогама у Microsoft 365 центру за администраторе.

Безбедносне улоге се додељују у апликацијама за ангажовање купаца и покривају права и аспекте везане за дозволе, на пример, дозволу за ажурирање записа или објављивање прилагођавања. Окружења обухватају унапред дефинисане безбедносне улоге које одражавају уобичајене задатке корисника са нивоима приступа дефинисаним да одговарају циљу најбоље праксе у безбедности за обезбеђење приступа минималној количини пословних података потребних за коришћење апликације. Погледајте унапред дефинисане безбедносне улоге.

Улоге су сличне по томе што обе врсте садрже прикупљене скупове дозвола које омогућавају приступ неким ставкама, а не и другима и које омогућавају извршење неких радњи, а не и других. Улоге се разликују по томе што се прва односи на управљање претплатом, а не на саму услугу, а друга се односи само на услугу.

Употреба улога је моћан начин да се групише скуп права која су заједничка за радно место или пословну јединицу. На овај начин, администратор може да одобри читав скуп дозвола корисницима једноставно додељивањем корисника или групе корисника датој улози.

Први корак: Унос корисника и додела лиценци и административних улога у Microsoft 365 центру администрације

Као администратор за вашу организацију, један од ваших првих задатака је креирање корисника у админ центру Microsoft 365 . Тиме се корисници региструју у систему и омогућава им се да имају лиценцу за коришћење услуга које су доступне у оквиру окружења услуге на мрежи. Ви одлучујете о томе коју услугу желите да корисници имају тако што ћете доделити лиценцу за ту услугу кориснику. За упутства о креирању корисника у окружењу Microsoft Online Services, погледајте Додавање корисника и истовремено додељивање лиценци. За упутства о додељивању лиценце кориснику, погледајте Додељивање или уклањање лиценци .

Током фазе планирања, можете идентификовати скуп кључних административних улога које желите да попуните. Још информација: Планирање примене и администрације система на мрежи. Будући да административне улоге пружају покриће за административне задатке за различите услуге, најбоља је пракса да се ове улоге доделе корисницима уместо виших привилегованих улога, које пружају више приступа него што је потребно. Још информација: Додељивање улога администратора и Дозволе у услузи Microsoft 365.

Услуга на мрежи шаље позив сваком кориснику

Када подесите корисника у Microsoft 365 центру администрације, тај корисник добија позив путем е-поште са везом и лозинком за окружење Microsoft Online Services. Акредитиви у позиву пружају приступ порталу и документацији. Међутим, корисници који добију ове позиве не могу да приступе апликацијама за ангажовање клијената све док не завршите други корак у овом процесу.

Други корак: Додела безбедносних улога у Dynamics 365 апликацијама

Пријавите се у апликације за ангажовање клијената и додајте пословне јединице (ако је вашој организацији потребно више од једне пословне јединице) и доделите безбедносне улоге и пословне јединице корисницима. Корисници које сте регистровали у услузи на мрежи у првом кораку аутоматски се додају апликацијама за ангажовање клијената. Када доделите барем једну безбедносну улогу кориснику, тај корисник може да кликне на везу у позиву из е-поште, унесе акредитиве и почне да користи апликације за ангажовање клијената. Још информација: Додељивање безбедносних улога кориснику.

Можда имате податке у другим системима. У фази планирања сте размотрили како ћете увести те податке. Пре него што позовете кориснике у апликације за ангажовање клијената, проверите да ли сте завршили процес пресељења података. Још информација: Увоз података (све врсте записа).

Погледајте и

План за примену и администрацију Увоз података (сви типови записа) Видео: Администрирајте кориснике апликација, сигурносне улоге, тимове и кориснике у Power Platform админ центру