Делите путем

Ослобађање простора за складиштење

  • Чланак

Белешка

Нови и побољшани Power Platform админ центар је сада у јавном прегледу! Дизајнирали смо нови админ центар да буде лакши за коришћење, са навигацијом оријентисаном на задатке која вам помаже да брже постигнете одређене резултате. Објављиваћемо нову и ажурирану документацију како се нови Power Platform административни центар помера на општу доступност.

Можете смањити количину простора за складиштење који се користи уклањањем или брисањем информација из апликација Динамицс КСНУМКС, као што су:

  • Динамика 365 Продаја
  • Динамицс 365 Кориснички сервис
  • Dynamics 365 Field Service
  • Динамика КСНУМКС Маркетинг
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Динамицс КСНУМКС Финансије и операције

Овај чланак вам даје 15 метода за боље управљање складиштем.

Користите једну или више ових метода да бисте контролисали укупну заузетост складишта података. Можете избрисати категорије података по потреби или подесити масовне послове брисања који ће се поново појавити у одређеним интервалима. На пример, можете избрисати белешке, прилоге, историју увоза и друге податке.

Упозорење

Не можете вратити своје податке након што се избришу. Можда ћете желети да повећате количину простора за складиштење у вашој Microsoft Dynamics претплати 365 уместо да смањите простор за складиштење који се користи брисањем.

Предуслови

Потребна је безбедносна улога администратора. Све методе (осим три и пет) захтевају ову улогу, као што је системски администратор. Улога администратора вам даје дозволу за брисање записа у великој мери и брисање системских послова.

Разумети како функционише складиштење

  • Потрошено складиште не одговара директно величини пријављеној за Microsoft Dataverse апликације. Потрошња укључује додатни простор за складиштење метаподатака и енкрипцију. На пример, уклањање 10 МБ простора за складиштење из датотеке не значи да је величина датотеке смањена за 10 МБ.
  • Неке операције платформе захтевају од вас да чекате 24–36 часова да потврдите промене величине података. Ове операције укључују надоградњу на нове верзије и увођење нових радних процеса. Такве операције захтевају прилагођавања система која могу да доведу до тренутног повећања величине извештаја.

Ослобађање простора за складиштење за Dataverse

Белешка

Систем може потрајати до 72 сата за ажурирање информација о складиштењу. Препоручујемо да сачекате до 72 часа и да надгледате ваш простор за складиштење.

Користите следеће методе да бисте ослободили простор за складиштење за сваки од типова капацитета.

Складиште Табеле на које утиче Начин
Базе података
ВоркфловЛогБасе Метод КСНУМКС : Избришите масовну е-пошту и инстанце тока посла користећи посао масовног брисања
АсyнцОператионБасе Метод КСНУМКС : Процијените и избришите суспендоване радне токове
ДуплицатеРецордБасе Метод КСНУМКС : Уклоните масовне послове откривања дупликата и повезане копије дуплираних записа
ИмпортЈобБасе Метод КСНУМКС : Избришите масовне увозне инстанце користећи посао масовног брисања
БулкДелетеОператионБасе Метод КСНУМКС : Избришите инстанце посла масовног брисања користећи посао масовног брисања
разно Метод КСНУМКС : Уклоните непотребне табеле и колоне из претраге Dataverse
АцтивитиПоинтерБасе , ЕмаилБасе , ЕмаилХасхБасе , АцтивитиПартyБасе и друге табеле активности Метод КСНУМКС : Уклоните непотребне податке из табела активности
Постбасе,ПостЦомментБасе,ПостФолловБасе,ПостЛикеБасе,ПостРегардингБасе,ПостРолеБасе Метод КСНУМКС : Уклоните непотребне записе о активностима
ЕxцхангеСyнцИдМаппингБасе Метод КСНУМКС : Измените поставке праћења нивоа ставке
Мапа сајта Метод КСНУМКС : Уклоните непотребне записе о траговима (упозорења)
Датотеке
Прилог Метод КСНУМКС : Уклоните прилоге е-поште користећи Напредно проналажење
Прилог Метод КСНУМКС : Уклоните поруке е-поште са прилозима користећи посао масовног брисања
Прилог Метод КСНУМКС : Уклоните белешке са прилозима користећи Напредно проналажење
Прилог Метод КСНУМКС : Уклоните белешке са прилозима помоћу посла за масовно брисање
Евиденције
АудитБасе Метод КСНУМКС : Избришите дневнике ревизије
ПлугинТрацеЛогБасе Избришите евиденцију праћења додатака помоћу посла масовног брисања

Смањите величину складишта датотека

3. метод: Уклањање прилога е-порукама помоћу функције напредне претраге

Упозорење

Ако избришете ове податке, прилози више нису доступни у апликацијама за ангажовање купаца. Међутим, ако сте сачували прилоге у Оффице Оутлоок-у, они су и даље ту.

  1. Пријавите се у Power Platform центар администрације.

  2. Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.

  3. У горњем десном углу изаберите Адванцед Финд ( Дугме за напредно проналажење.).

  4. Са листе Потражи изаберите ставку Е-поруке.

  5. У области критеријума претраге, додајте критеријуме, на пример:

    Прилози (ставка)

    Филе Сизе (Бyтес) – Ис Греатер Тхан - Ин тхе теxт боx, тyпе а бyте валуе, суцх суцх ас #пии_ииииииијјз (бинарy фор 1 МБ).

    Снимак екрана који показује где можете пронаћи прилоге у Напредном проналажењу.

  6. Одаберите ставку Резултати.

  7. Сада имате листу порука е-поште које имају прилоге који су већи од 'Кс' бајтова. Прегледајте е-поруке и избришите прилоге по потреби.

    Снимак екрана који приказује изабрану листу е-поште на основу критеријума претраге.

4. метод: уклањање е-порука са прилозима помоћу посла масовног брисања

Упозорење

Ако избришете ове податке, прилози више нису доступни у апликацијама за ангажовање купаца. Међутим, ако сте сачували прилоге у Оффице Оутлоок-у, они су и даље ту.

  1. У Power Platform центру за администраторе изаберите окружење.

  2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвара се чаробњак за масовно брисање.

    Снимак екрана који показује где се ново дугме налази у окружењу.

  3. Кликните на дугме Даље

  4. Са листе Потражи изаберите ставку Е-поруке.

  5. У области критеријума за претрагу додајте сличне критеријуме, на пример:

    Статус Разлог – Једнако – Послано или примљено

    Стварни крај – старији од X месеци – 1

    Прилози (ставка)

    Филе Сизе (Бyтес) – Ис Греатер Тхан – Ин тхе теxт боx, тyпе а бyте валуе, суцх суцх ас #пии_ииииииијаз (бинарy фор 1 МБ).

  6. групишите прва два реда са критеријумима:

    1. Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.

    2. Када су оба реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.

      Снимак екрана који приказује опције

  7. Кликните на дугме Даље

  8. У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.

  9. Изаберите датум и време за време почетка посла; пожељно време када корисници нису у апликацијама за ангажовање купаца.

  10. Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.

    Снимак екрана који показује где се налази поље за потврду Покрени овај посао.

  11. Ако желите да се пошаље обавештење е-поштом, изаберите поље за потврду Пошаљи ми е-пошту ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши .

  12. Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.

5. метод: Уклањање напомена са прилозима помоћу функције напредне претраге

Упозорење

Ако избришете ове податке, белешке и њихови повезани прилози више нису доступни у апликацијама за ангажовање купаца.

  1. Пријавите се у Power Platform центар администрације.

  2. Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.

  3. У горњем десном углу изаберите Адванцед Финд ( Дугме за напредно проналажење.).

  4. Са листе Потражи изаберите ставку Белешке.

  5. У области критеријума за претрагу додајте сличне критеријуме, на пример:

    Филе Сизе (Бyтес) – Ис Греатер Тхан – Ин тхе теxт боx, тyпе а бyте валуе, суцх ас #пии_хиецгдјз.

    Снимак екрана који приказује критеријуме претраге у Напредна проналажење таб.

  6. Одаберите ставку Резултати.

  7. Сада имате листу прилога који су већи од величине коју сте навели.

    Снимак екрана који приказује резултате листе прилога ваше претраге у Напредна проналажење таб.

  8. Изаберите појединачне или више прилога, а затим изаберите Делете (Кс).

    Снимак екрана који показује где се икона Кс налази на картици Напредно проналажење.

6. метод: Уклањање напомена помоћу посла масовног брисања

Упозорење

Ако избришете ове податке, белешке и њихови повезани прилози више нису доступни у апликацијама за ангажовање купаца.

  1. У Power Platform центру за администраторе изаберите окружење.

  2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвара се чаробњак за масовно брисање.

    Снимак екрана који показује где се ново дугме налази у окружењу.

  3. Кликните на дугме Даље

  4. Са листе Потражи изаберите ставку Белешке.

  5. У области критеријума за претрагу додајте сличне критеријуме, на пример:

    Филе Сизе (Бyтес) – Ис Греатер Тхан – Ин тхе теxт боx, тyпе а бyте валуе, суцх ас #пии_хиецгдјз.

    Креирано на – старији од X месеци – 1

  6. Групишите два реда са критеријумима:

    1. Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.

    2. Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.

      Снимак екрана који показује где се Група И опција налази у прозору Дефинишите критеријуме претраге. Метод 6.

  7. Кликните на дугме Даље

  8. У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.

  9. Изаберите датум и време за време почетка посла; пожељно време када корисници нису у апликацијама за ангажовање купаца.

  10. Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.

    Снимак екрана који показује где се налази поље за потврду Покрени овај посао.

  11. Ако желите да се пошаље обавештење е-поштом, изаберите поље за потврду Пошаљи ми е-пошту ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши .

  12. Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.

Смањите величину складишта евиденције

Microsoft мигрира евиденције надгледања на нову локацију за складиштење. Окружења чија миграција података је завршена могу користити нови метод брисања надгледања. Можете идентификовати окружење са завршеном миграцијом помоћу картице Ревизија у близини детаља о окружењу.

Снимак екрана који показује где се појављује плочица за ревизију за ново складиштење.

10. метод: Брисање евиденција надгледања – наслеђени процес

Када омогућите надгледање, апликације за ангажовање клијената креирају датотеке евиденције надзора како би ускладиштиле историју надгледања за записе. Можете избрисати дневнике ревизије да бисте ослободили простор када више нису потребни.

Упозорење

Када избришете евиденцију надгледања, више нећете моћи да прикажете историју надгледања за период који та евиденција надгледања покрива.

  1. Пријавите се у Power Platform центар администрације.

  2. Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.

  3. У горњем десном углу апликације, изаберите Подешавања Дугме зупчаника.() > Напредна подешавања > Ревизија>.

  4. У области Ревизија , изаберите Аудит Лог Манагемент.

  5. Изаберите најстарију евиденцију надгледања, а затим одаберите опцију Избриши евиденције.

    Снимак екрана који показује где се дугме Обриши дневнике налази у прозору за управљање дневником ревизије.

  6. У поруци потврде кликните на дугме У реду.

Белешка

Можете избрисати само најстарију евиденцију надзора у систему. Да бисте избрисали више евиденција надзора, морате поновити брисање најстарије доступне евиденције надзора док не буде избрисано довољно евиденција.

10. метод: Брисање евиденција надгледања – нови процес

Белешка

Систем може потрајати до 72 сата да ажурира информације о складиштењу за брисање дневника ревизије. Након избора да избришете дневнике ревизије, препоручујемо да сачекате до 72 сати и праћење складиштења да бисте видели авиалабле капацитет дневника.

Microsoft мигрира евиденције надгледања на нову локацију за складиштење. Окружења чија миграција података је завршена могу користити ново искуство брисања надгледања.

Када омогућите надгледање, апликације за ангажовање клијената креирају датотеке евиденције надзора како би ускладиштиле историју надгледања за записе. Можете избрисати дневнике ревизије да бисте ослободили простор када више нису потребни.

Упозорење

Када избришете евиденцију надгледања, више нећете моћи да прикажете историју надгледања за период који та евиденција надгледања покрива.

  1. пријавите се у Power Platform Админ центар , а затим изаберите окружење.

  2. У одјељку Ревизија,Ослободите капацитет , изаберите Избриши дневнике ревизије.

    Снимак екрана који показује где се опција Обриши дневнике налази на картици за ревизију окружења.

  3. Изаберите да бисте избрисали дневнике или по табели, типу приступа или по датуму.

    Снимак екрана који приказује Изабери дневнике за брисање прозор где можете одредити тип дневника које желите да избришете.

    Поставке Опис Назив системског посла
    Избриши дневнике по табели Изаберите једну или више табела за које желите да избришете евиденције надгледања. Подразумевано су приказане све табеле у окружењу, без обзира да ли садрже податке о ревизији или не. Избришите евиденције за табеле [број табела].
    Брисање евиденције приступа од стране људи и система Избришите све евиденције приступа за све кориснике и системе. Избришите евиденције приступа.
    Избришите све дневнике до и укључујући изабрани датум Избришите све евиденције укључујући изабрани датум. Избришите сву евиденцију пре и закључно [временска ознака].

  4. Изаберите Избриши, а затим потврдите брисања.

Сви подаци се бришу у асинхроном позадинском системском послу који може потрајати до 72 сата да би се заказао за покретање.

Да бисте надгледали статус послова брисања евиденције, погледајте следећи одељак.

Пратите статус ревизије брисање послова Power Platform у Админ центру

  1. У Power Platform центру за администраторе изаберите окружење.

  2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање.

    Снимак екрана који показује где се опција Булк брисање налази у окружењу.

  3. Прегледајте системски посао и колону Статус Реасон за детаље о статусу вашег посла.

    Снимак екрана који приказује детаље о системском послу за масовно брисање дневника ревизије.

    Изаберите посао да бисте видели више детаља о резултатима посла брисања.

    Изаберите посао да бисте видели више детаља о резултатима посла брисања.

Смањивање величине складишта базе података

1. метод: брисање обједињених инстанци е-поште и тока посла помоћу посла масовног брисања

Упозорење

Ако избришете ове податке, више нећете моћи да видите да ли је нека е-порука послата преко обједињене е-поште и да ли је неко правило тока посла извршено над записом. Е-поруке које су послате и радње које су извршене над записом у оквиру тока посла ће бити задржане.

  1. У Power Platform центру за администраторе изаберите окружење.

  2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвара се чаробњак за масовно брисање.

    Снимак екрана који показује где се ново дугме налази у прозору Алл Булк Делетион Сyстем Јобс.

  3. Кликните на дугме Даље

  4. Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.

  5. У области критеријума за претрагу, додајте сличне критеријуме, на пример:

    Систем Тип посла - Једнако - Масовна е-пошта ; Ток посла;

    Статус Разлог – Једнако – Успео

    Завршено на – старији од X месеци – 1

  6. Групишите три реда са критеријумима:

    1. Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.

    2. Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.

      Снимак екрана који показује где се Група И опција налази у прозору Дефинишите критеријуме претраге. Метод 1.

  7. Кликните на дугме Даље

  8. У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.

  9. Изаберите датум и време за време почетка посла; пожељно време када корисници нису у апликацијама за ангажовање купаца.

  10. Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.

    Снимак екрана који показује где се налази поље за потврду Покрени овај посао.

  11. Ако желите да се пошаље обавештење е-поштом, изаберите поље за потврду Пошаљи ми е-маил ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши .

  12. Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.

2. метод: процена и брисање обустављених токова посла

Понекад токови посла улазе у суспендовано стање јер постоји услов који се не може испунити или неки други разлог који не дозвољава наставак радног процеса.

Упозорење

Неки токови посла су у суспендованом стању јер чекају услов који још није испуњен, што се очекује. На пример, можда ток посла чека да се доврши неки задатак.

  1. Пријавите се у Power Platform центар администрације.

  2. Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.

  3. У горњем десном углу изаберите Адванцед Финд ( Дугме за напредно проналажење.).

  4. Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.

  5. У области критеријума за претрагу, додајте сличне критеријуме, на пример:

    Тип системског посла – Једнако – Ток рада

    Статус Разлог – Једнако – Чекање

  6. Групишите два реда са критеријумима:

    1. Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.

    2. Када су оба реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.

    Снимак екрана који показује где се налази група И на картици Напредно тражење.

  7. Одаберите ставку Резултати.

  8. У прозору са резултатима можете да отворите сваку ставку да бисте утврдили да ли ток посла може да се избрише.

7. метод: уклањање послова масовног откривања дупликата и придружених копија дуплираних записа

Када год се извршава посао откривања дупликата, копија сваког дуплираног записа се складишти у бази података у склопу посла откривања дупликата.

На пример, ако имате 100 дупликата, сваки пут када покренете посао откривања дупликата који пронађе ове дупликате, било да је то ручно или се понавља, тих 100 дупликата се чува у бази података под том инстанцом тог дупликата посла док се дупликати не споје или избришу, или док се не избрише инстанца задатка за брисање дупликата.

  1. У Power Platform центру за администраторе изаберите окружење.

  2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Послови откривања дупликата.

    Снимак екрана који показује где се налази опција за откривање дупликата у подешавањима окружења.

  3. Изаберите инстанце посла откривања дупликата које желите да избришете, а затим одаберите опцију Избриши (X).

    Да бисте избегли трошење простора за складиштење, уверите се да се дупликати брзо решавају како не би били пријављени у више задатака за откривање дупликата.

    Снимак екрана који показује где се икона Кс налази у прозору послова за откривање дупликата Динамиц 365.

8. метод: брисање инстанци масовног увоза помоћу посла масовног брисања

Сваки пут када извршите масовни увоз, постоји системски посао повезан са тим увозом. Детаљи о системском задатку показују који су записи успешно увезени, а који неуспешни.

Упозорење

Када избришете ове послове масовног увоза, нећете моћи да видите који подаци су увезени, а нећете моћи ни да оповргнете увоз.

  1. У Power Platform центру за администраторе изаберите окружење.

  2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвара се чаробњак за масовно брисање.

Снимак екрана који показује где се налази опција групног брисања у подешавањима окружења.

  1. Кликните на дугме Даље

  2. Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.

  3. У области критеријума за претрагу додајте сличне критеријуме, на пример:

    Тип системског посла – Једнако – Увоз

    Статус Разлог – Једнако – Успео

    Завршено на – старији од X месеци – 1

  4. Групишите три реда са критеријумима:

    1. Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.

    2. Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.

      Снимак екрана који показује где се налази опција Група И у прозору Дефиниши критеријуме претраге. Метод 8.

  5. Кликните на дугме Даље

  6. У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.

  7. Изаберите датум и време за време почетка посла; пожељно време када корисници нису у апликацијама за ангажовање купаца.

  8. Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.

    Снимак екрана који показује где се налази поље за потврду Покрени овај посао.

  9. Ако желите да се пошаље обавештење е-поштом, изаберите поље за потврду Пошаљи ми е-пошту ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши .

  10. Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.

9. метод: брисање инстанци посла масовног брисања помоћу посла масовног брисања

Када бришете групне податке, креира се системски посао за групно брисање који се може избрисати.

Упозорење

Када избришете те послове, изгубићете историју претходних послова масовног брисања које сте покретали.

  1. У Power Platform центру за администраторе изаберите окружење.

  2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвара се чаробњак за масовно брисање.

    Снимак екрана који показује где се ново дугме налази у прозору Алл Булк Делетион Сyстем Јобс.

  3. Кликните на дугме Даље

  4. Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.

  5. У области критеријума за претрагу додајте сличне критеријуме, на пример:

    Тип системског посла – Једнако – Групно брисање

    Статус Разлог – Једнако – Успео

    Завршено на – старији од X месеци – 1

    Белешка

    Можете избрисати и послове брисања који нису успели или су отказани.

  6. Групишите три реда са критеријумима:

    1. Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.

    2. Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.

      Снимак екрана који показује где се налази опција Група И у прозору Дефиниши критеријуме претраге.

  7. Кликните на дугме Даље

  8. У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.

  9. Изаберите датум и време за време почетка посла; пожељно време када корисници нису у апликацијама за ангажовање купаца.

  10. Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.

    Снимак екрана који показује где се налази поље за потврду Покрени овај посао.

  11. Ако желите да се пошаље обавештење е-поштом, изаберите поље за потврду Пошаљи ми е-пошту ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши .

  12. Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.

Табеле и поља табела омогућена за претрагу утичу на капацитет складиштења базе података. Dataverse

12. метод: Уклањање непотребних података из табела активности

Ове табеле складиште записе за активности као што су е-поруке, заказане обавезе, задаци, позиви итд. Да бисте сазнали више о подацима које ове табеле садрже, погледајте Модел и складиште података „Активности“.

13. метод: Уклањање непотребних записа фидова о активностима

Ове табеле чувају записе који се односе на постове за Фидове активности функционалности. ... Да бисте ослободили простор, можете да избришете све записе Поста, који више нису потребни.

14. метод: Измена поставки праћења нивоа ставки

Табела ExchangeSyncIdMappingBase садржи референце између Dynamics 365 записа и одговарајућих записа у систему Microsoft Exchange. Ову табелу користи функција синхронизације на страни сервера, која омогућава синхронизацију е-поште, обавеза, контаката и задатака између Динамицс 365 и . Microsoft Exchange

Додатни редови се чувају у овој табели како би помогли у решавању проблема са синхронизацијом одређених ставки. За више информација погледајте Решавање проблема на нивоу ставке са синхронизацијом на страни сервера са 365 . Microsoft Dynamics Овај чланак пружа детаље о томе како можете да смањите подразумевано трајање (три дана) колико дуго постоје ови записи о решавању проблема. Ова функција решавања проблема такође може бити онемогућена. Редови који нису повезани са овом функцијом се не могу избрисати и потребни су за синхронизацију заказивања, контакта и задатка.

15. метод: Уклањање непотребних обавештења (евиденција праћења)

Функција Синхронизација на страни сервера евидентира упозорења када дође до различитих догађаја као што је поштанско сандуче које наилази на грешку или упозорење. Такође постоје информативна обавештења која се евидентирају када омогућите поштанско сандуче. Ова обавештења можете да прикажете када прикажете профил поштанског сандучета или сервера е-поште у области „Конфигурација е-поште“ на страници „Више опција за поставке“. Док се ови записи појављују на картици под називом Упозорења, они су заправо записи праћења. Да бисте ослободили простор који заузимају ова упозорења, можете да избришете све записе праћења, који више нису потребни. Записи праћења се могу избрисати на картици „Обавештења“ профила сервера е-поште или записа поштанског сандучета. Такође се могу избрисати помоћу функције „Напредна претрага“ или посла масовног брисања.

Такође можете да конфигуришете који нивои обавештења ће бити евидентирани. Погледајте картицу „Е-пошта“ поставки система

Ослободите складиште које користе одобрења токова

Погледајте Брисање историје одобрења из услуге Power Automate.

Ослободите простор за складиштење који користи табела СубсцриптионТрацкингДелетедОбјецт

Погледајте Праћење претплате Табела избрисаних објеката . ...

Погледајте и

Dataverse капацитет складиштења