Креирање токова за популарне сценарије е-поште
Ево неких од најбољих сценарија у којима можете користити Power Automate за управљање е-поштом.
- Пошаљите е-пошту са свог налога.
- Пошаљите е-пошту са листе дистрибуције или заједничког поштанског сандучета.
- Пошаљите е-маил са опцијама гласања.
- Изградите процес одобравања и обавестите колеге путем е-поште.
- Пошаљите е-пошту подсетника одобравачима.
- Пошаљите е-пошту дневног сажетка са збирном табелом.
Пошаљи е-пошту са свог налога
Да бисте послали е-пошту са свог налога, користите акцију Пошаљи е-пошту (ВКСНУМКС).
Можете послати е-пошту једном или више прималаца. Можете користити богати текст едитор да бисте текст подебљали, додали боју и форматирали е-пошту слично начину на који то радите у програму Оутлоок. Можете додати статички текст или вредности из претходних акција помоћу динамичког садржаја. Можете користити опцију слања као да пошаљете е-пошту као неко други или у име неког другог. Да бисте користили ову опцију, требат ће вам дозволе у програму Оутлоок за слање у име друге особе. Можете пронаћи сву е-пошту коју шаљете у фасцикли Послате ставке у програму Оутлоок.
На пример, ако имате < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који вам шаље е-пошту чим је ваша ставка одобрена, можете додати везу одобрене ставке као прилог.
Пошаљи е-пошту са опцијама гласања
Користите акцију Пошаљи е-пошту са опцијама да пошаљете е-пошту са опцијама гласања користећи е-пошту која се може користити. Обезбедите опције гласања у пољу Корисничке опције .
Примаоци добијају е-пошту сличну следећем екрану.
У свом току, морате ухватити тај одговор и сачувати га негде. Можете га послати путем е-поште себи, сачувати га у Екцел-у или га објавити Microsoft Teams. Не заборавите да га сачувате, иначе нећете знати како су људи гласали.
Пошаљите е-пошту са листе дистрибуције или заједничког поштанског сандучета
Користите акцију Пошаљи е-пошту из заједничког поштанског сандучета (ВКСНУМКС) и наведите адресу заједничког поштанског сандучета за слање е-поште из заједничког поштанског сандучета.
Администратор листе дистрибуције мора прво да вам да дозволе за заједничко поштанско сандуче. Када користите ову акцију, е-пошта се појављује у фолдеру Сент вашег заједничког поштанског сандучета јер га шаљете директно са тог налога.
Изградите процес одобравања и пошаљите обавештења путем е-поште
Можете користити Power Automate за изградњу процеса одобравања који обавештава кориснике путем е-поште.
Пошаљи подсетник е-маил одобравачима
Такође можете слати е-пошту подсетника за захтеве за одобрење.
Пошаљите дневни дигест е-пошту са табелом
Ево три начина на које можете послати дневну е-пошту са табелом.
Користите акцију Операција података – Изаберите да бисте креирали табелу са именима колона и подацима које желите да се појаве у е-пошти. Податке можете даље форматирати помоћу израза. У следећем примеру, ток добија календарске догађаје у одређеном временском оквиру, претвара временске зоне, а затим креира табелу са догађајима.
Додајте акцију Креирај ХТМЛ табелу , а затим додајте излаз из акције одабира у ХТМЛ акцију.
Додајте акцију Пошаљи е-пошту (ВКСНУМКС), а затим додајте излаз из ХТМЛ табеле у тело е-поште.