Делите путем

Подели < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw

  • Чланак

Поделите < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw са другима у вашој организацији и гостујућим корисницима како би и они могли имати користи од аутоматизације коју сте креирали. Постоје три основна начина за дељење < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw у Power Automate:

  • Додајте власника у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.
  • Поделите < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw са привилегијама само за трчање.
  • Поделите копију < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.

Предуслови

  • Морате имати или лиценцу Power Automate (осим бесплатне лиценце) или сеедед лиценцу ( Office 365, Динамицс 365 Ентерприсе планови, Динамицс 365 Профессионал планови, Динамицс 365 Теам Мембер, Power Apps (Цанвас и Модел дривен Аппс) - По апликацији планови, Power Apps по корисничком плану, Power Apps План 1 (дедова), Power Apps План 2 (дедова), Виндовс лиценце) да делите < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.
  • Морате бити креатор или власник да бисте додали или уклонили власнике из < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.

О уграђеним и другим везама

Везе које се користе у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw спадају у две категорије:

  • Уграђен : Ове везе се користе у току.
  • Остало : Ове везе су дефинисане за < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw , али се не користе у њему.

Ако престанете да користите везу у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw , та веза се појављује на листи Остале везе , где остаје све док је власник поново не укључи у ток. Да бисте извршили измене у уграђеним везама, следите кораке у Измена везе , касније у овом чланку.

Листа веза се појављује испод листе власника у својствима < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.

Додајте власника у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw

Додавање власника у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw је најчешћи начин дељења < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw. Сваки власник < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw може извршити ове радње:

  • Погледајте историју трчања.
  • Управљајте својствима тока (на пример, покрените или зауставите ток, додајте власнике или ажурирајте акредитиве за везу).
  • Измените дефиницију тока (на пример, додајте или уклоните акцију или услов).
  • Додајте или уклоните друге власнике (али не и креатора тока), укључујући гостујуће кориснике.
  • Избришите ток.

Ако сте креатор или власник < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw -а, наћи ћете га на картици Тимски токови Power Automate.

Белешка

Дељене везе могу се користити само у току у којем су креиране.

Власници могу да користе услуге у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw , али не могу да модификују акредитиве за везу коју је други власник створио.

Да бисте додали више власника у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw:

  1. пријавите се Power Automate, а затим изаберите Моји токови.

  2. Изаберите ток који желите да делите, изаберите вертикалну елипсу (⋮), а затим изаберите Схаре.

  3. Унесите име, адресу е-поште или име групе за особу или групу коју желите да додате као власника.

    Корисник или група коју сте изабрали постаје власник тока.

Честитамо - створили сте свој тимски ток!

Додајте листу као сувласник

Можете додати SharePoint листе као сувласници < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw тако да свако ко има приступ уређивању листе аутоматски добија приступ за уређивање тока. Након што се ток дели, можете једноставно дистрибуирати везу са њим. Више информација: Обука: Креирајте и подесите SharePoint листу

Користите листу када је ток повезан са SharePoint, и користите групу у свим осталим случајевима.

Важно

  • SharePoint корисници морају имати дозволу за уређивање или бити члан групе Чланови или Власници да би покренули токове SharePoint.
  • Додавање листе као сувласника није доступно у GCC High станарима и ДоД-у.

Уклоните власника

Када уклоните власника чије се акредитиве користе за приступ Power Automate услугама, требало би да ажурирате акредитиве за те везе, тако да ће ток наставити да ради исправно. Да бисте сазнали више, идите на Измена везе.

  1. На страници са детаљима о току, у одељку Власници , изаберите Уреди.

  2. Изаберите Делете (канта за смеће) за власника који желите да уклоните.

  3. У дијалогу за потврду, изаберите Уклони.

Честитам — корисник или група коју сте уклонили више није наведена као власник тока.

Измените везу

Можда ћете морати да промените власника везе у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw ако уклоните постојећег власника или ако само желите да користите други налог да бисте се пријавили на акцију или окидач.

  1. Идите на ток који желите да измените.

  2. Изаберите Уреди.

  3. Изаберите три тачке (...) у корак где желите да измените везу.

  4. Ако већ имате везу, изаберите је; ако не, изаберите Додај нову везу да бисте креирали нову везу, а затим изаберите Пријавите се да бисте креирали нову везу.

Делите < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw са дозволама само за покретање

Тренутни токови (то јест, токови који користе ручни окидач, као што је дугме или ставка која се бира) могу се делити коришћењем дозвола само за покретање. Сваки корисник који је додат као корисник само за покретање неће имати приступ уређивању или модификацији тока на било који начин; они ће имати само дозволе за покретање тока.

Да бисте додали корисника само за покретање:

  1. На страници детаља о току, у одељку Покрени само кориснике , изаберите Уреди.

  2. У панелу Управљање правима само за покретање, наведите кориснике и групе којима желите да обезбедите приступ само за покретање.

  3. Као власник, можете одредити да ли ће корисници само за покретање морати да обезбеде своје везе или можете изабрати да користите везу која је већ дефинисана у току.

    Управљање везама.

Честитамо - корисник или група сада имају приступ за покретање тока.

Да бисте уклонили корисника само за покретање:

  1. На страници детаља о току, у одељку Покрени само кориснике , изаберите Уреди.

  2. У панелу Управљање правима само за покретање, изаберите Делете (канта за смеће) поред корисника чији приступ желите да уклоните, а затим изаберите Сачувај.

Честитамо - корисник или група више немају приступ за покретање овог тока.

Пошаљите копију < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw

Можете послати копију < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw другом кориснику, који онда може да користи дефиницију тока као шаблон. Пружа добар начин да делите општу структуру < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw без дељења било каквих веза, а истовремено омогућава примаоцу да модификује свој ток независно од вашег, тако да могу да га уклопе у своје потребе.

Белешка

Слање копије ствара независну инстанцу тока за примаоца. Не можете опозвати приступ току након што га поделите.

Да бисте послали копију < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw

  1. На командној траци странице детаља протока, изаберите Пошаљи копију.

  2. На панелу Пошаљи копију , можете уредити име и опис тока који желите да делите, и одредите кориснике са којима желите да га делите.

    Пошаљите копију детаља.

  3. Прималац ће примити е-пошту у којој се наводи да сте са њима поделили < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw шаблон, а затим могу да креирају сопствену инстанцу тог тока.

Најчешћа питања

Управљајте токовима када корисник који је креирао дељени ток напусти организацију

Ако заједнички ток и даље има активног власника, ток наставља да ради.

Белешка

Ако ток користи било какве активне или уграђене везе које припадају кориснику који је напустио организацију, те специфичне акције могу пропасти. Да бисте то решили, следите кораке у Измена везе , раније у овом чланку да бисте ажурирали акредитиве.

Ако нема активног власника за ток, требало би да промените власника. Да бисте променили власника тока, направите копију тока, а затим дозволите предвиђеном власнику да креира ток из копије.

Промените власника решења свесног < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw

Измените детаље да бисте променили власништво над < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који је свестан решења.

Промените власника < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који није свестан решења

Да бисте променили власништво над < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који није свестан решења, морате да креирате нови ток преко извоза / увоза, Сачувај као или Пошаљи копију. Промена власништва на месту за токове облака који нису свесни решења није доступна јер је власник део идентитета протока.

Делите власништво над < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који је свестан решења са корисником који није у Dataverse

Када делите власништво над < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који је свестан решења са корисником који није унутра Dataverse, тај корисник се аутоматски додаје како Dataverse би се олакшало дељење. У подразумеваном окружењу, Microsoft Entra ИД ( Microsoft Entra ИД) корисници имају улогу ЕнвиронментМакер-а. У окружењу које није подразумевано, Microsoft Entra корисници и групе се додају Dataverse , али им се не додељује улога ЕнвиронментМакер аутоматски. Стога, они могу бити у могућности да покрену ток само док им администратор не додели улогу. Ако корисник нема одговарајућу улогу, видеће детаљну поруку о грешци.

Да ли везе може да обезбеди корисник који покреће ток?

Да. Када је веза конфигурисана да буде обезбеђена од стране корисника само за покретање, онда је та веза обезбеђена од стране корисника који покреће (или позива) ток.

Може ли веза коју пружа корисник само за покретање бити коришћена од стране другог корисника?

Не. Када је веза конфигурисана да буде обезбеђена од стране корисника само за покретање онда је та веза обезбеђена од стране корисника који покреће (или "позива") ток. Уграђене везе користе сви корисници тока, али везе које пружа корисник само за покретање користе се само од стране корисника који их пружа. Када се проток повеже са услугом преко конектора, онда ће Обезбеђено корисничким везама само за покретање омогућити току да делује као корисник само за покретање и приступа подацима којима корисник има приступ. Ако је ток извезен, онда Обезбеђено од стране корисничких веза само за покретање има РунтимеСоурце вредност инвокер.