Прегледајте, саставите и одговорите на е-пошту

Корисници могу брже да прегледају, креирају и шаљу е-пошту уз поједностављен приступ који помаже корисницима да састављају, одговарају и шаљу е-поруке користећи функције за уређивање богатог текста и превлачење и испуштање прилога за уградњу слика у е-поруке.

Приступ е-порукама и њихово приказивање

Легенда

1. Изаберите<а2>Активности
2. Изаберите<а4>Све активности
3. Под<а6>Тип активности<а7>изаберите<а8>Е-пошта
4. Листа е-адреса се појављује на доњем екрану

Састављање е-поруке

Могућности е-поште, попут уређивања обогаћеног текста и превлачења и испуштања или копирања и лепљења слика, обогаћују интеракцију клијената приликом састављања е-поште.

Када је администратор система омогући, е-пошти можете да приступите са горње траке за навигацију.

Састављање е-поруке

1. Изаберите<а10>Активности
2. На командној траци изаберите<а12>Е-пошта<а13>. Тада се у новом прозору отвара е-порука где можете започети писање.

Анатомија обрасца е-поште

Легенда

1. Од<а15>. Име приказано у пољу<а16>Од<а17>се аутоматски попуњава на основу корисника који је тренутно пријављен.

2. Прошири<а19>. Икона<а20>Прошири<а21> вам омогућава да саставите своју е-пошту у приказу преко целог екрана и минимизирате када завршите.

3. Обогаћени уређивач текста<а23>. Ова трака са алаткама вам помаже да обликујете е-пошту. Уређивач је приказан као једна линија која се може проширити тако да се подразумевано види потпуна листа функција за уређивање. За више информација погледајте<а24>Користите траку са алаткама за уређивач обогаћеног текста у е-пошти<а25>и<а26>Пречице за приступачност за е-пошту<а27>. ...... Персонализација корисника<а29>. Икона<а30> вам омогућава да подесите подразумевани фонт и величину фонта за своје имејлове. Када се једном подесе,<а31>Фонт<а32>и<а33>Величина фонта<а34>приказују ове вредности подразумевано.

4. Тело<а36>. Тело је место где састављате и/или одговарате на е-пошту.

5. Уметни потпис<а38>. Ову команду користите за персонализацију поруке.

6. Уметни шаблон<а40>. Ово се користи за примену предлошка е-поште.
   За више информација погледајте<а41>Убаците шаблон е-поште<а42>. ...

   Белешка

   Поље<а43>За<а44>мора да садржи примаоца да би изабрао шаблон.

7. Нови прилог<а46>. Ова команда се користи за додавање датотеке у вашу е-пошту.

8. Приложите датотеку<а48>. Ова команда користи функцију иконе 'плус'<а49> за додавање прилога.

   Белешка

   Када сачувате е-поруку, свеједно је да ли ћете користити команду „Приложи датотеку“ или „Нови прилози“.

9. Пошаљи<а51>. Изаберите ову икону<а52> да<а53>послате<а54>своју е-пошту када завршите.

   Важно

   • Поља<а55>Од<а56>и<а57>До<а58>се аутоматски попуњавају на основу корисника и налога и контакта оригиналног записа.

Одговорите на е-поруку

Начин на који можете одговорити на е-пошту зависи од тога где се налазите у апликацији.

Када је администратор система омогућио, опција е-поште се приказује у горњој траци за навигацију и на траци са командама активности.

Побољшано руковање примаоцима

Корисници могу да изврше следеће радње само ако је администратор у образац е-поште додао компоненту Контрола примаоца е-поште:

• Превуците и отпустите имена прималаца преко поља<а61>У<а62>,<а63>ЦЦ<а64> и<а65>БЦЦ<а66>.

• Погледајте адресу е-поште примаоца заједно са њиховим именима.

• Прегледајте статус присутности прималаца и поруке одсуства из канцеларије.

• Брже решите нерешену адресу е-поште. У уређивачу е-поште, ако постоји<а67>нерешена адреса е-поште<а68>, апликација приказује банер поруку и опцију<а69>Преглед<а70>за мапирање е-поште. ... Изаберите дугме да бисте видели и мапирали нерешену адресу е-поште у постојећи запис.

  Белешка

  Не можете да решите нерешену адресу е-поште за имејл само за читање.

  

Приступ е-пошти

Када приступате е-пошти, постоји неколико опција које можете да користите.

• Опција 1:
  

  • Изаберите Е-пошта на командној траци.

  Белешка

  Опција е-поште ће се приказати на падајућој листи и командној траци само ако то омогући ваш систем администратор.

• 2. опција:
  

  1. На траци за навигацију изаберите икону плус .
  2. Изаберите Е-пошта у падајућем менију.

Подесите подразумевани фонт и величину фонта

Можете подесити подразумевани фонт и величину фонта за текст е-поруке. Извршите следеће кораке:

• У уређивачу е-поште, на траци са алаткама за уређивач обогаћеног текста, изаберите .
• У Персонализација корисника наведите Фонт и Величину фонта .
• Изаберите У реду. Апликација подразумевано користи вредности наведене у пољима фонта и величине фонта на траци са алаткама за уређивач обогаћеног текста.

Ако је администратор поставио подразумевани фонт и величину фонта, апликација приказује постављене вредности у пољима Фонт и Величина фонта на траци са алаткама уређивача обогаћеног текста.

Одговорите на е-пошту на временској оси

Када одговарате на е-поруке на временској оси, командна трака у горњем десном углу пружа вам опције одговора. Када изаберете опцију, ваша е-порука се аутоматски подешава и отвара у том стању спремном за почетак поруке.

Следеће командне опције можете да користите када радите са е-порукама на временској оси.

1. Одговори . Користите ову команду да директно одговорите пошиљаоцу е-поште коју сте примили.
2. Одговори свима . Користите ову команду за слање одговора свима у е-поруци коју сте примили.
3. Напред . Користите ову команду за прослеђивање е-поруке неком другом.

Преузмите е-пошту

Изаберите Преузми да бисте преузели имејлове као .емл датотеку.