Делите путем

Додела или дељење реда

  • Чланак

Када креирате ред, ви сте његов власник. Ако желите да друга особа у вашој организацији преузме власништво над редом, ред можете доделити тој особи. Ред можете доделити кориснику или тиму. Такође можете себи доделити ред који је у власништву другог корисника, али за то морате имати привилегију системског администратора.

Ако желите да задржите власништво над редом, али да дозволите да неко други ради на њему са вама, онда користите опцију Дели да бисте делили ред. За више информација, погледајте Дељење реда.

За више информација о томе како функционишу привилегије и провере приступа, погледајте Како се одређује приступ реду.

Додељивање реда кориснику или тиму

  1. Са листе редова изаберите ред који желите да доделите неком другом. Можете одабрати више редова.

    Изаберите ред који желите да поново доделите.

  2. На командној траци изаберите дугме Додели.

    Изаберите додељивање реда.

  3. У дијалогу за додељивање, изаберите колону Додели кориснику и изаберите једну од следећих опција:

    • Изаберите Мени да ред доделите себи и њима, изаберите Додели. Имајте на уму да само администратор система може себи доделити ред који припада неком другом.

      Изаберите „Мени“ да доделите себи изабрани ред.

    • Изаберите Корисник или тим а затим унесите име корисника или тима или их потражите помоћу проналажења. Или изаберите Нови ред да бисте креирали ред за новог корисника или тим. Када завршите, изаберите Додели.

      Коришћење поља за проналажење за поновно додељивање реда.

Користите напредно проналажење за поновно додељивање редова

Користите напредну претрагу да претражите редове, а затим их доделите некоме другом. Више информација о напредној претрази потражите у одељку Креирање, уређивање или чување претраге „Напредна претрага“.

  1. На командној траци изаберите Напредна претрага.

    Напредна претрага.

  2. Користите напредну претрагу да бисте пронашли редове које желите да доделите неком другом. На пример, да потражите активне типове редова који су Изазови, у поље Потражи: унесите Изазови а статус једнак Активно. Затим изаберите Резултати да бисте покренули упит.

    Унесите упит за претрагу.

  3. Изаберите редове које желите да доделите некоме, а затим изаберите ставку Додели (назив странице)

    Поново доделите изабране редове.

  4. У дијалогу за додељивање, изаберите колону Додели кориснику и изаберите једну од следећих опција:

    • Изаберите Мени да ред доделите себи, а затим изаберите Додели. Имајте на уму да само администратор система може себи доделити ред који припада неком другом.

    • Изаберите Корисник или тим а затим унесите име корисника или тима или их потражите помоћу проналажења. Или изаберите Нови ред да бисте креирали ред за новог корисника или тим. Када завршите, изаберите Додели.

      Поново доделите ред.

Поново доделите све редове (за администраторе)

Када имате корисника који напушта вашу организацију или власништво треба да се промени са једног корисника на другог, администратор може поново да додели редове.

  1. Идите на ставку Подешавања > Администрација.

    Идите на подешавања и напредна подешавања.

  2. Из главног менија идите на Подешавања > Безбедност.

    Идите на безбедност.

  3. У одељку Безбедност изаберите Корисници.

  4. На листи корисника изаберите корисничко име да бисте отворили профил корисника.

  5. На командној траци изаберите дугме ПОНОВО ДОДЕЛИ РЕДОВЕ.

  6. У дијалогу Поново додели редове одаберите како желите да доделите све редове, а затим изаберите У реду.

    Поново доделите све редове кориснику или тиму.

Напомена

  • Опција Поново додели редове ће доделити све редове без обзира на њихов статус. Неактивни и активни редови ће се доделити другом кориснику или тиму. Ово ће такође деактивирати све активиране процесе, укључујући пословна правила и токове посла, када се ред поново додели другом кориснику или тиму. Нови власник мора да активира процесе који су били деактивирани приликом поновног додељивања реда.
  • Када постоји велика количина редова за поновно додељивање, систему може требати неко време за обраду.
  • Ако постоји проблем током поступка прерасподеле, на пример корисник којем се редови прерасподељују нема потребне привилегије, тада ће се процес Поново додели редове зауставити. Редови који се обраде пре проблема биће ажурирани и сачувани. Редовима који нису сачувани мораћете поново да доделите редове помоћу опције Поново додели редове.

Поделите ред са неким другим

Ако желите да задржите власништво над редом, али да дозволите да неко други ради на реду са вама, онда користите опцију дељења.

Напомена

За кориснике на раном приступу, функција дељења је ажурирана за 2. талас издања 2021. За више информација погледајте Дељење реда са неким другим.

  1. Са листе редова изаберите ред који желите да делите са неким другим. Можете одабрати више редова.

    Изаберите ред који желите да поново доделите.

  2. На командној траци изаберите Дели.

    Изаберите схаре да бисте делили ред.

  3. У дијалогу Дељење, изаберите Додај корисника/тим.

    Изаберите додај корисника или тим.

  4. У дијалогу Потражите редове изаберите мени Потражи и одаберите Корисник или Тим.

    Изаберите корисника или тим из падајућег менија.

  5. Помоћу проналажења пронађите корисника или тим и одаберите име, а затим одаберите Изабери.

    Изаберите корисничко име, а затим изаберите изаберите.

  6. Изаберите Додај.

    Изаберите додај.

  7. У дијалогу за дељење, изаберите врсту дозвола коју корисник или тим има за ред. Када завршите, изаберите Примени

    Изаберите врсту дозвола.

Уклоните некога из дељеног реда

Када сте додељени власник реда, можете да уклоните другог корисника са којим се ред дели.

  1. Са листе редова у вашем власништву изаберите ред за који желите да уклоните некога из дељеног реда.
  2. На командној траци изаберите Дели.
  3. У дијалогу за дељење изаберите корисника или тим из ког желите да уклоните дељење.
  4. Изаберите Уклони изабране ставке.
  5. Изаберите дугме Дели.

Напомена

Можете ли нам рећи о својим жељеним поставкама језика у документацији? Испуните кратку анкету. (имајте на уму да је ова анкета на енглеском језику)

Анкета ће трајати око седам минута. Не прикупљају се лични подаци (изјава о приватности).