Групни ресурси у посадама
Екипе ресурса омогућавају диспечерима да претражују и распоређују више ресурса одједном. Посаде ресурса могу да укључе групу запослених, подизвођача, опреме, објеката или било које комбинације оних који ће обављати исти посао у одређеном временском периоду. Екипе убрзавају и поједностављују процес распоређивања и омогућавају члановима тима да сарађују доследније.
Диспечери често користе посаде да закажу групу захтева са више захтева за више ресурса. Међутим, можете да закажете појединачне захтеве и посадама.
Екипе су идеалне за следеће сценарије:
- група ресурса ће радити заједно неко време.
- екипа се налази на локацији ујутру, дели возило и заједно је цео дан од посла до посла.
- нови запослени прати искусног сарадника да научи нове вештине.
Креирање екипа
Нови екипа је књиговодствени ресурс који је у суштини контејнер за подређене ресурсе који су чланови екипа.
Отворите област Ресурси и у оквиру Ресурс изаберите ресурсе и изаберите ставку Ново.
Одаберите екипа као је врста ресурса.
Наведите име и одаберите временску зону за екипа.
Изаберите екипа стратегију. Постоје три екипа стратегије.
На картици Планирање поставите почетну локацију и енд локацију. За детаљне описе опција локације идите на опцију "Подешавање ресурса који се могу резервисати".
Изаберите ставку Сачувај.
екипа стратегије
Стратегија екипа одређује како екипа управља својим радом када пређе планирани статус (нпр. "Путовање", "У току " или " Завршено" ). Имате три опције:
- екипа лидера : екипа лидер управља радом екипа. Размотрите ову опцију када екипа састоји од више особа. Истовремено можете имати само један ресурс одређен као вођа, а за креирање резервације радног налога мора постојати лидер.
- екипа самоуправљање чланова : Ресурси могу сами да управљају својим радом чак и када резервација почне. Одаберите ову опцију за посаде које су групе, које редовно раде заједно, али можда неће увек радити заједно на истом месту или у исто време. Самоуправљање такође значи боље бележење времена, што је добро за организације које плаћају за време проведено на раду.
- Каскадно и прихвати каскадно у потпуности : сви ресурси на екипа могу да управљају свим радовима током свих статуса. То је идеална опција када се екипа састоји од једног појединца, а остатак екипа је опрема.
Белешка
Логика повезана са стратегијама екипе утицаће само на резервације ресурса који могу да се резервишу повезане са радним налогом. Ако додељени ресурс ажурира сопствену резервацију у Довршено , вредност завршетка се ажурира на тренутну временску ознаку. Ако други корисник екипа члан ажурира статус резервације у "Довршено " у име додељеног ресурса, време завршетка резервације чува претходну вредност времена завршетка.
екипа стратегије такође утичу на то да ли екипа и како се резервација ресурса поново планира када дође до промена у повезаној резервацији ресурса.
Додавање деце ресурса у екипа
Повећите друге књиговодствене ресурсе са екипа као екипа иланове. Ако то већ није учињено, креирајте ресурсе који се могу резервисати.
Отворите екипа извор.
Изаберите децу > повезаних ресурса.
Изаберите нову групу ресурса која се може резервисати.
Одаберите подређени ресурс и подесите опсег датума када ће ресурс бити део екипа.
Одаберите екипа члана и наведите да ли је ресурс члан екипа или њеног лидера. Да бисте се поставили као вођа, књиговодственом ресурсу је потребан корисник типа.
Изаберите Саве & Цлосе.
Савет
Почетна и енд локација ресурса је важна за резервисање онсајт захтева. Систем узима екипа од својих појединачних профила ресурса, а не од надређене екипа. Важно је да промените локацију ресурса екипа ако се ресурс креће између посаде. На пример, ако желите да се екипа састане на централној локацији ујутру, наведите почетну и енд локацију као адресу јединице организације за ресурс заглавља екипа и децу ресурса.
Посаде на < ДИЦТ__табла распореда > сцхедуле боард
Посада и њени чланови показују на < ДИЦТ__табла распореда > сцхедуле боард као и сваки други ресурс. Посаде које се подударају са филтерима < ДИЦТ__табла распореда > сцхедуле боард се приказују на листи ресурса, чак и ако се деца ресурса екипа не подударају са филтерима.
екипа ресурси користе икону која се разликује од појединачних ресурса. Временски опсег ресурса је део екипа приказује као сиву зону на табли. Подсећа диспечере и менаџере ресурса да је ресурс део екипа.
Планирање посла појединачном члану екипа утиче на доступност целе екипа.
Планирање појединачних захтева на екипа
Додељивање јединственог захтева екипа ресурсу за креирање резервације за целу екипа.
Не можете ручно да планирате групе захтева посадама, већ само појединачне захтеве.
Распоред Помоћник сваког члана екипа као појединачне ресурсе. Ако је резервисано, само тај један ресурс добија резервацију. Ресурс екипа такође може да врати резултате ако се радно време и друга ограничења подударају. Резервисање екипа књига свих екипа чланова и екипа под следећим условима:
- Резервација спада у "ФромДате" и "ТоДате" конфигурисане за групу ресурса која се може резервисати и која припада екипа члану.
- Постоје радно време које се поверава екипа члану у данима резервације и резервација спада у те радне сате.
Белешка
Када се један захтев резервише на екипа, ручно или са Помоћник распоредом, аутоматски се креира група захтева и све резервације су повезане са групом захтева. Обезбеђује да екипа резервације буду синхронизоване ако их промените. Тип аутоматске групе групе захтева је постављен на екипа.
Међутим, само ресурс заглавља екипе се повезује са једним захтевом у новокреираној групи захтева.
Планирање група захтева за екипа са распоредом Помоћник
Заказивање скупа захтева групи ресурса који раде заједно је примарни случај за посаде.
Распоред који Помоћник вратити предлаже групу појединачних ресурса и екипа за довршавање групе захтева.
Када распоред Помоћник претраге, он саставља групу ресурса за сваки захтев у групи захтева. Сам екипа ресурс је само контејнер.
Развијте екипа бисте видели како екипа чланови подударају са захтевом унутар групе захтева.
Када изаберете и резервишете екипа, резервација за сваког члана екипа односи се на захтев који се подудара. Такође се односи на групу захтева. Ресурс екипа добија резервацију, тако да можете да управљате екипа као једном јединицом.
Више чланова тима него захтева
Распоред екипа више ресурса него што је потребно групи захтева ће показати као резултат распореда Помоћник, али нижи у резултатима претраге јер је мање оптималан.
Још увек можете резервисати екипа са вишком ресурса. Све резервације ће се повезати са групом захтева, али резервације за ресурсе који се не подударају неће имати везу са захтевом.
Мање чланова тима него захтева
Понекад приликом тражења расположивости, екипа ће можда бити потребно више ресурса да би испунио захтеве.
Помоћник за планирање ће комбиновати екипе и појединачне ресурсе како би испунио групу захтева и чак ставити напомену који ресурси јесу део екипе.
Брзо промените члан ресурса екипа на један дан
Промене чланства за ресурсе можете брзо екипа тако што ћете променити екипа доделу. Замените ресурс са једног екипа на други, додајте недодељив ресурс екипа или уклоните ресурс из екипа. Ове промене важе за један дан екипа временској зони. Све будуће резервације за тај дан одражавају промене распореда чланова.
Белешка
Да бисте направили промене у посади дуже од једног дана, уредите екипа конфигурацију.
Да бисте приступили екипа доделе, идите на страницу "Ресурси " и отворите приказ који има најмање екипа врсте података. Изаберите екипа доделу на командној траци. Алатка отвара текући дан на основу локалног времена и мењате га помоћу избора датума. Посаде се приказују у алату према њиховом редоследу у погледу. Можете да уређујете до 15 посада истовремено.
Користите функцију "Превуци и отпусти" да бисте преместили ресурсе између посаде или доделили расположиве ресурсе екипа. Да бисте уклонили ресурс из екипа, изаберите ресурс и на командној траци изаберите ставку Уклони. Можете да изаберете више ресурса тако што ћете држати тастер "Контрола/команда" приликом избора.
Сачувајте промене да бисте ажурирали екипа. Након чувања, систем обрађује промене чланства. Нови чланови добијају целодневно чланство у екипа временској зони. Уклоњени чланови добијају своје постојеће екипа чланство подељено са целодневном празнином. Ако постоје мала преклапања без резервација, неусаглашена чланства биће решена у корист циљне екипа. На пример, приликом премештања ресурса из екипа у једној временској зони у суседну временску зону. Током обраде систем не дозвољава даље промене.
Након што се чланство промени, резервације почињу да каскадно каскају асинхроно. Нови чланови добијају активне резервације премештене док се не након дана доделе у екипа. Члановима који су уклоњени са екипа су отказане екипа резервације. Ово може бити неколико минута за обраду, у зависности од броја резервација и ресурса.
Белешка
Ако лидер на лидеру екипа буде премештен на други екипа, изгубиће статус лидера за тај дан, чак и ако се врате првобитној екипа. Да бисте изабрали новог лидера или вратили овај статус у претходно стање, екипа конфигурацију.
екипа алатке за доделу
- екипа за чланство: сваки екипа има информације о броју расположивих ресурса који су доступни и очекивани за екипа, као и о екипа временској зони. Додатни ресурс је члан те екипа да је од 12:00 до 12:00 часова екипа временској зони. Ресурси који су додељени екипа наведени су по абецедном реду ако имају опсег чланства који укључује већину дана екипа временској зони.
- Мрежа за резервације: Одељак приказује све резервације које екипа има за данас. Записе о резервацији можете да отворите за више детаља, али их не можете променити у алатки екипа доделе.
- Окно са доступним ресурсима: Оно наводи ресурсе који су доступни за рад, али не екипа за изабрани дан. Ова листа не разматра капацитет ресурса. То само показује ресурсе који раде на овај дан. Приказ и претрагу ресурса можете променити по имену.