Hľadajte záznamy pomocou vyhľadávania Dataverse

S vyhľadávaním Dataverse je vyhľadávanie pole vždy k dispozícii v hornej časti každej stránky vo vašej aplikácii. Môžete spustiť nové vyhľadávanie a rýchlo nájsť informácie, ktoré hľadáte.

Keď je zapnuté vyhľadávanie Dataverse, stane sa vašim predvoleným a jediným globálnym vyhľadávacím prostredím pre všetky vaše modelom riadené aplikácie. Nebudete môcť prepnúť na Rýchle vyhľadávanie vyhľadávanie známe aj ako kategorizované vyhľadávanie.

Zobrazenie posledných riadkov a vyhľadávaní

Keď vyberiete vyhľadávacie pole, zobrazia sa vaše nedávne vyhľadávania a naposledy navštívené riadky. Predtým, ako začnete písať do vyhľadávacieho poľa, uvidíte vyskakovacie okno s informáciami, ktoré vám pomôže dokončiť hľadanie.

V hornej časti sa zobrazujú až tri posledné hľadané výrazy na základe posledných troch vyhľadávacích dopytov, pre ktoré ste zobrazili výsledky. Tieto posledné hľadané výrazy sú prispôsobené a založené na vašom zariadení a prehliadači.

Za poslednými hľadanými výrazmi nasleduje až sedem riadkov, ku ktorým ste nedávno pristupovali. Ak často pristupujete k malému počtu riadkov, odtiaľto sa rýchlo dostanete priamo k nim. Nedávno prístupné riadky sú nezávislé od tabuliek, pre ktoré boli indexované pre vyhľadávanie Dataverse, pretože ešte nebolo vykonané žiadne vyhľadávanie. Riadky sú tiež zoskupené podľa typu tabuľky, čo umožňuje rýchle prehľadanie zoznamu.

Legenda

1. Nedávne vyhľadávania: zobrazuje vaše posledné vyhľadávania.
2. Naposledy použité riadky: zobrazuje riadky, ku ktorým ste nedávno pristupovali, zoskupené podľa typu tabuľky.

Vnorené návrhy

Keď začnete zadávať text, uvidíte navrhované výsledky, ktoré pomáhajú minimalizovať stlačenie klávesov a zjednodušujú navigáciu po stránke. Navrhované výsledky sú založené na vyhľadávaní vykonanom vo všetkých vyhľadávateľných stĺpcoch tabuľky, ktoré je povolené pre Dataverse vyhľadávanie a je zahrnuté vo vašej modelom riadenej aplikácii. Ďalšie informácie nájdete v časti Pridanie alebo úprava komponentov aplikácie riadenej modelom v Power Apps návrháru aplikácií.

Návrhy sa zobrazia, keď do vyhľadávacieho poľa zadáte tri alebo viac znakov, a sú založené na dvoch typoch zhody:

• Dokončovanie slov: Riadky, v ktorých primárne pole obsahuje slovo, ktoré začína hľadaným výrazom. Napríklad zadanie práca zobrazí účet AdventureWorks a kontakt John Worker, okrem iných výsledkov.

• Fuzzy vyhľadávanie: Výrazy, ktoré sú nesprávne napísané jedným znakom, sa zhodujú. Ak napríklad zadáte winry , okrem iných výsledkov sa zobrazí aj účet Coho Winery.

Navrhované riadky zobrazujú okrem primárneho poľa aj sekundárne pole. To vám pomôže rozlíšiť medzi riadkami, ktoré majú rovnakú hodnotu primárneho poľa. Sekundárne pole sa vyberá na základe zobrazenia rýchleho vyhľadávania tabuľky. Buď je to pole, ktoré má hľadaný text, alebo prvé neprimárne pole v zobrazení tabuľky rýchleho vyhľadávania, ktoré obsahuje údaje pre riadok.

Vďaka návrhom môžete rýchlo získať prístup k svojim informáciám napísaním minimálneho množstva textu, a to aj v prípade, ak v hľadanom výraze spravíte preklep v jednom znaku. Text, ktorý je v návrhoch zvýraznený tučným písmom, zobrazuje zhodný výraz.

Stránka s výsledkami vyhľadávania

Úplné výsledky vyhľadávania zobrazíte stlačením Enter na klávesnici alebo výberom možnosti Zobraziť viac výsledkov. Dataverse vyhľadávanie pripojí k vyhľadávaniu znak „*“, ak zadáte dva alebo menej znakov.

Výsledky vyhľadávania sú zoradené podľa relevancie a zoskupené podľa tabuliek. Zoznam tabuliek, ktoré obsahujú riadky, ktoré sa zhodujú s hľadaným výrazom, sa zobrazuje vodorovne ako karty v hornej časti obrazovky.

Ak chcete pochopiť, prečo sa riadok zobrazuje vo výsledkoch vyhľadávania, umiestnite kurzor myši na ikonu na začiatku každého riadka a zobrazte text, ktorý zodpovedá vášmu vyhľadávaniu.

Karta najlepších výsledkov

Na karte Najlepšie výsledky sa zobrazuje 20 najlepších výsledkov pre hľadaný výraz s výsledkami zoskupenými podľa typu tabuľky. Každá skupina zobrazuje výsledky pre tabuľku v mriežke, ktorá má až šesť stĺpcov. Stĺpce predstavujú prvých šesť stĺpcov zobrazenia stĺpcov zobrazenia Rýchle vyhľadávanie tabuľky.

Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené najvyššie výsledky vyhľadávania z troch tabuliek.

Legenda:

1. Najlepšie výsledky: Táto karta zobrazuje 20 najlepších výsledkov pre váš hľadaný výraz.
2. Riadky zoskupené podľa typu tabuľky: Ak chcete zúžiť výsledky vyhľadávania na konkrétnu tabuľku, vyberte kartu špecifickú pre tabuľku.
3. Zobraziť viac: Keď v spodnej časti skupiny vyberiete možnosť Zobraziť viac , prepnete sa na kartu špecifickú pre tabuľku.

Karty špecifické pre tabuľky

Karty pre špecifické tabuľky, ktoré obsahujú výsledky vyhľadávania, sa zobrazujú vodorovne. Presné poradie tabuliek zľava doprava (v prostredí zľava doprava) je založené na relevantnosti výsledkov. Panel filtra môžete zbaliť alebo umiestniť kurzor myši nad zoznam kariet, aby ste mohli rolovať vodorovne.

Tabuľky, ktoré obsahujú riadky v prvých 20 výsledkoch, sú zobrazené na prvých troch kartách zľava doprava, od najviac po najmenej relevantné. Tabuľky, ktoré obsahujú výsledky mimo najlepších 20, sú zobrazené v zostupnom poradí.

Legenda:

Zobrazuje 20 najlepších výsledkov z troch rôznych tabuliek.

Zobrazuje tri tabuľky, ktoré sú súčasťou najlepších výsledkov, zoradené podľa relevantnosti.

Zobrazuje zvyšné typy zhodných tabuliek zoradené podľa počtu záznamov, ktoré zodpovedajú vyhľadávaniu.

Vyberte kartu, aby ste sa vnorili do konkrétnej tabuľky a zobrazili viac informácií o riadkoch vo výsledkoch.

Legenda:

1. Zobrazuje počet výsledkov pre túto konkrétnu tabuľku.
2. Zobrazuje stĺpce, ktoré boli vyhľadané pre tabuľku.

Každá karta špecifická pre tabuľku zobrazuje viac informácií ako karta Najlepšie výsledky v dvoch rôznych dimenziách:

• Ak Rýchle vyhľadávanie zobrazenie tabuľky obsahuje viac ako šesť stĺpca zobrazenia, potom sa všetky stĺpce zobrazia na karte špecifickej pre tabuľku v porovnaní s maximálnym počtom šiestich stĺpcov zobrazených na na karte Najlepšie výsledky .
• Všetky zodpovedajúce riadky tabuľky sú prístupné na karte špecifickej pre tabuľku ako nekonečne rolovateľný zoznam.

Filtrujte výsledky pomocou spresňujúcich parametrov

Na stránke s výsledkami vyhľadávania môžete pomocou spresňujúcich parametrov a filtrov spresniť a preskúmať výsledky vyhľadávania. Fazety sú k dispozícii na paneli Filter , ktorý môžete rozbaliť alebo zbaliť.

Na karte Najlepšie výsledky sa zobrazujú výsledky vyhľadávania v rôznych typoch riadkov, ako napríklad kontakt verzus Telefonát. Na karte Najlepšie výsledky sa teda zobrazujú iba tri globálne aspekty, ktoré sa vzťahujú na všetky typy riadkov:

• Vlastník
• Dátum úprav
• Dátum vytvorenia

Na karte špecifickej pre tabuľku sa spresňujúce parametre, ktoré sa vzťahujú na daný typ tabuľky, zobrazia nad troma globálnymi spresňujúcimi parametrami.

Karta Najlepšie výsledky zobrazuje iba globálne spesňujúce parametre	Ostatné karty zobrazujú spresňujúce parametre, ktoré sú špecifické pre daný typ tabuľky

Fazety tabuľky môžete prispôsobiť pomocou dialógového okna Nastaviť osobné možnosti . Ďalšie informácie: Konfigurácia faziet a filtrov

Spresňujúce parametre založené na texte so samostatnými hodnotami

Všetky typy údajov Vyhľadávanie a Výber sú textové aspekty. Napríklad textový aspekt Priorita pozostáva zo zoznamu hodnôt stĺpcov (možností) a ich zodpovedajúcich počtov.

Filtre v týchto aspektov sú zoradené v zostupnom poradí podľa počtu. Predvolene sa zobrazia štyri hlavné spresňujúce parametre. Ak existujú viac ako štyri fazetové hodnoty, môžete výberom možnosti Zobraziť viac rozbaliť zoznam a zobraziť až 15 výsledkov.

Ak vyberiete hodnotu spresňujúceho parametra, vyfiltrujete výsledky vyhľadávania, aby sa zobrazili iba riadky, kde má stĺpec hodnotu, ktorú ste vybrali.

Aspekty dátumu a času

Spresňujúce parametre dátumu a času vám umožňujú filtrovať a zobraziť výsledky vyhľadávania pre konkrétne obdobie. Pomocou rozbaľovacích zoznamov Od a Do zadajte časové obdobie.

Odkaz na spätnú väzbu

Na stránke s výsledkami vyhľadávania sa odpoveď na otázku Našli ste, čo ste hľadali? shromažďuje v našej produktovej telemetrii ako binárna spätná väzba. Parametre vyhľadávania – ako napríklad text dopytu, ktorý ste zadali do vyhľadávacieho poľa – sa nezhromažďujú bez ohľadu na to, akú odpoveď otázku máte. Používame iba štatistiky Áno alebo Nie odpoveď, ktoré nám pomáhajú pochopiť užitočnosť vyhľadávania.

Momentálne nie je k dispozícii možnosť zakázať výzvu na odoslanie otázky s odozvou.

Porozumenie výsledkom vyhľadávania

Vyhľadávanie Dataverse má výkonnú množinu možností, ktoré vám pomôžu mať Microsoft Dataverse na dosah ruky. Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu pochopiť, aké výsledky môžete očakávať v rôznych scenároch.

• Vylepšené výsledky vyhľadávania
  Použite dôležité atribúty ako kľúčové slová na „zlepšenie“ vášho vyhľadávania informácií. Zadanie typu tabuľky na vylepšenie výsledkov vyhľadávania je jednoduchý spôsob, ako určiť, ktoré výsledky uprednostňujete. Napríklad vyhľadávanie Susan Adatum znamená, že hľadáte kontakt Susan súvisiaci s účtom Adatum.

• porozumenie prirodzenému jazyku
  Vyhľadávanie lepšie rozumie výrazom, ktoré sa používajú na vyjadrenie zámeru. Toto sú niektoré príklady:

  • Pri hľadaní otvorené telefónne hovory sa zobrazia Telefonát záznamy aktivít, ktoré majú stav otvorené.
  • Pri vyhľadávaní kontaktu chýba e-mail sa zobrazia kontakty, ktoré majú prázdne pole e-mailovej adresy, namiesto toho, aby sa chýbajúce považovali za kľúčové slovo.

• Oprava pravopisu
  Vyhľadávanie odpúšťa bežné pravopisné chyby. Keď napríklad hľadáte william conatc, výsledky vyhľadávania budú obsahovať záznam kontaktu s menom William, aj keď slovo kontakt bolo nesprávne napísané.

• Synonymá, akronymy a skratky
  Vďaka podpore bežných skratiek a synoným môžete svoje informácie vyhľadávať tak, ako si ich pamätáte, nie nevyhnutne tak, ako sú uložené. Toto sú niektoré príklady:

  • Bežné variácie mien ako Bob/Robert sú priradené k ľubovoľnému hľadanému výrazu.
  • Hľadaný výraz, ktorý používa skratku ako aktívne účty , bude sémanticky interpretovaný ako „aktívne účty“.

• Sila všeobecného poznania
  Vyhľadávanie dokáže pochopiť populárne polohy, dátum, čas, sviatky a čísla. Napríklad vyhľadávanie účtu v WA vygeneruje výsledky pre účty nachádzajúce sa v štáte Washington.

Práca s operátormi

Operátori vám pomôžu vytvoriť presné vyhľadávacie dotazy, ktoré vám môžu prispôsobiť výsledky podľa konkrétnych podmienok. Táto sekcia popisuje niektoré podporované operátory.

Booleovské operátory

Vyhľadajte kombináciu výrazov pomocou operátora + , ktorý vykoná vyhľadávanie A a zobrazí výsledky obsahujúce všetky jednotlivé výrazy oddelené +. Napríklad alpine + paul vráti záznam kontaktu Paul Cannon súvisiaci so záznamom účtu Alpský lyžiarsky dom.

Podobne môže byť operátor OR označený oddelením výrazov zvislou čiarou (|). Napríklad vyhľadávanie alpské | paul vráti záznamy s odkazom na ktorýkoľvek z výrazov.

Použite operátor NOT s pomlčkou (-) pred kľúčovým slovom, aby ste označili, že by malo byť vylúčené z výsledkov.

Keď napríklad hľadáte hodnotenie, vo výsledkoch sa zobrazia všetky riadky zodpovedajúce výrazu hodnotenie .

Vyhľadanie výrazu hodnotenie + -agreed však bude zodpovedať všetkým riadkom, ktoré obsahujú výraz hodnotenie ale nie výraz odsúhlasené.

Zástupné znaky

Použite zástupné znaky pre operátory, ako napríklad začína na a končí na. Použitím hviezdičky (*) na začiatku alebo na konci kľúčového slova sa hviezdička stane zástupným symbolom pre nula alebo viac znakov. Napríklad vyhľadávanie *win zobrazí výsledky pre všetky záznamy spojené s kľúčovým slovom, ktoré končí na win.

Presné zhody

Na zaistenie presnej zhody kľúčového slova použite dvojité úvodzovky. Vyhľadávanie ignoruje bežne používané slová ako the, an a a. Ak chcete vylepšiť zhodu, použite dvojité úvodzovky a vynútite tak presnú zhodu pre svoje hľadanie. Napríklad pri vyhľadávaní výrazu „Zavolať späť na vyriešenie (ukážka)“ sa budú presne zhodovať kľúčové slová.

Rýchle akcie

Prostredie vyhľadávania v Dataverse približuje niektoré z najčastejšie používaných akcií k výsledkom vyhľadávania, aby vám pomohlo dokončiť vašu úlohu bez toho, aby museli prejsť na stránku záznamu v modelom riadených aplikáciách.

Rýchle akcie sú malá skupina príkazov špecifických pre tabuľku. Pri interakcii s vyhľadávaním v modelom riadených aplikáciách spustených vo webovom prehliadači môžete vidieť rýchle akcie. Niektoré z bežne používaných tabuliek sú nakonfigurované tak, aby zobrazovali množinu príkazov, ktoré vám pomôžu dokončiť úlohu bez straty kontextu.

Ďalšie informácie o konfigurácii rýchlych akcií nájdete v časti Konfigurácia Dataverse hľadania na zlepšenie výsledkov vyhľadávania a výkonu.

Rýchle akcie a navrhované výsledky

Pri interakcii s vyhľadávaním nájdete rýchle akcie vedľa naposledy prístupných záznamov a navrhovaných výsledkov, ktoré sa objavia pri zadávaní.

Rýchle akcie pre riadky, ku ktorým sa pristupovalo nedávno	Rýchle akcie pre navrhované výsledky počas zadávania

Rýchle akcie na stránkach s výsledkami

Pri písaní sa rýchle akcie zobrazia pre navrhované výsledky.

Na stránke s výsledkami umiestnením kurzora myši na výsledky zobrazíte rýchle akcie dostupné pre daný riadok.

Používanie klávesových skratiek

Pre mriežky platia nasledujúce klávesové skratky. Ďalšie informácie:

• Navigácia
• Úprava
• Výber

Pozrite si tiež:

Čo je to Dataverse vyhľadávanie?
Konfigurácia faziet a filtrov
Často kladené otázky o Dataverse vyhľadávaní