Vzor: Prehliadka

Existuje veľa dôvodov, prečo organizácie potrebujú vykonávať inšpekcie, Microsoft Power Platform poskytuje riešenie bez kódu alebo s nízkym kódom, ktoré umožňuje kontrolu, analýzu a činnosť. V tomto modeli používateľ aplikácie vyplní štruktúrované hodnotenie, ktoré sa potom nahrá do centralizovaného umiestnenia na analýzu, podávanie správ a prípadnú akciu. Môžete to nazvať audit, inšpekcia, kontrola kvality, inventarizácia, kontrola, kontrolný zoznam atď.

Tento článok ponúka niekoľko príkladov, ako zákazníci používali v reálnom svete Microsoft Power Platform, aby vytvorili včasné, efektívne a uskutočniteľné inšpekcie, od údržby lietadiel po základnú školu.

Ako rozpoznať vzorec inšpekcie

V typickom scenári kontroly:

1. Niekto (napríklad zamestnanec alebo zákazník) vyplní štandardizovaný kontrolný zoznam alebo formulár a odošle ho.

   • Môže k tomu dôjsť opakovane, ako napríklad denná kontrola kvality, mesačný inventár alebo plánovaná kontrola.

   • Údaje možno zbierať od verejnosti, ako napríklad hlásenie vandalizmu z davu.

2. Potom, spravidla v centralizovanej funkcii, sa všetky odpovede agregujú na kontrolu alebo podávanie správ.

   • Môžete napríklad uviesť, koľko vozidiel si vyžaduje údržbu, alebo históriu stavu vozidla za posledný rok.

3. Výsledkom inšpekcie je často potreba konať.

   • Napríklad môžete vidieť, že vozidlo zlyhalo pri kontrole a môžete sa rozhodnúť ho vyradiť z prevádzky. Alebo centralizovaná správa môže ukázať, že je potrebné zlepšiť normy dennej údržby na konkrétnom mieste.

Šablóna: Riešenie Prehliadka pre Microsoft Teams

Riešenie Prehliadka pre Microsoft Teams je všeobecná inšpekčná aplikácia, pomocou ktorej je možné kontrolovať čokoľvek od určitého miesta (maloobchod alebo výrobný závod) po majetok a vybavenie (ako sú vozidlá a stroje). Riešenie obsahuje aplikáciu na vykonávanie prehliadok a tiež aplikáciu na konfiguráciu a správu prehliadok.

Získajte viac informácií o riešení: Video | Dokumentácia

Šablóna: Hospital Emergency Response – vzorové riešenie

Vzorové riešenie Hospital Emergency Response poskytuje zdravotníckym organizáciám množinu možností zhromažďovania údajov pre situačné povedomie o dostupných lôžkach a zásobách, pacientov COVID-19–personále a čakajúcich prepusteniach. Toto riešenie implementuje kontrolný vzorec zhromažďovaním zoznamu dostupných nemocničných postelí a spotrebného materiálu. Toto riešenie tiež poskytuje tabule, ktoré sumarizujú kľúčové údaje a prehľady, aby ste mohli vykonávať informované rozhodnutia, ktoré povedú k efektívnemu nasadeniu a využívaniu zdrojov.

Hlavnými komponentmi riešenia Hospital Emergency Response sú:

• Mobilná aplikácia pre zamestnancov frontovej línie: Zamestnanci prvej línie, ako sú zdravotné sestry a lekári, môžu pomocou mobilnej aplikácie rýchlo zobraziť a zadávať informácie podľa potreby.

• Webová aplikácia pre správcov nemocníc: Správcovia nemocníc môžu pomocou tejto aplikácie pridať a spravovať systémové údaje potrebné na to, aby riešenie fungovalo.

• Tabule pre osoby rozhodujúce o zdravotnej starostlivosti : Tvorcovia rozhodnutí môžu pomocou tabúľ rýchlo zobraziť dôležité údaje a metriky, ktoré im pomáhajú pri efektívnom rozhodovaní.

Viac informácií o riešení: Video | Dokumentácia | Príspevok v blogu

Ako zákazníci používajú vzorec inšpekcie

Aplikácia Virgin Atlantic pre bezpečnosť a súlad s predpismi

Virgin Atlantic využíva Microsoft Power Platform na realizáciu auditu bezpečnosti a zhody svojich lietadiel. Leteckí inžinieri používajú jednoduché aplikácie plátna Power Apps na svojich mobilných zariadeniach s vopred načítanými kontrolnými zoznamami na vykonávanie ad hoc a plánovaných inšpekcií.

Prečítajte si celý príbeh.

Leteckí inžinieri používajú aplikáciu plátna na svojich podnikových iPadoch na vykonávanie ad hoc a plánovaných inšpekcií. Môžu si prezerať, aké audity sú pre ne naplánované, a kontrolovať audítorské otázky. Po dokončení inšpekcie sa očakávané odpovede zvýraznia zelenou farbou, aby sa poskytla vizuálna pomoc. Neočakávané odpovede sú zvýraznené červenou farbou a nasleduje výzva, ktorú môže technik použiť na zaznamenanie nálezu a priradenie následnej úlohy manažérovi.

Manažéri súladu s technickými požiadavkami používajú aplikáciu plátna Power Apps integrovanú do zoznamu SharePoint na kontrolu dokončenej inšpekcie a zobrazenie všetkých zistení inšpekcie. Môžu tiež generovať zhrnutia inšpekcií HTML a PDF z aplikácie, ak inšpektor alebo výkonný pracovník požaduje ďalšie informácie.

Aplikácia Standard Bank na kontrolu bankomatov

Tím Cash Tribe v retailovom bankovníctve v Južnej Afrike bol zodpovedný za 8 000 bankomatov. Potrebovali pravidelne vykonávať manuálne kontroly týchto bankomatov kvôli problémom —napríklad vandalizmus, rozbité obrazovky a špinavé okolie —ktoré neboli označené automatickými upozorneniami. Kontroly sa vykonali na papier, a preto bol tím zavalený hromadou papierovačiek.

Prečítajte si celý príbeh.

S Microsoft Power Platform dokázala Standard Bank zostaviť mobilnú aplikáciu na kontrolu bankomatov. Viac ako 300 inšpektorov používa aplikáciu plátna Power Apps na generovanie viac ako 5 000 inšpekčných správ každý mesiac. Aplikácia využíva funkcie GPS zariadenia na nájdenie bankomatov v okolí a kamery zariadenia na fotografovanie v prípade problémov, ktoré je potrebné nahlásiť.

Pozrite si ukážku inšpekcie bankomatov.

Dôležitou súčasťou kontrolného modelu je schopnosť skontrolovať zozbierané údaje. Pre túto aplikáciu sú údaje uložené v zoznamoch SharePoint Online, ktoré sú ich centrálnym archívom údajov, ktorý umožňuje obchodným spravodajským informáciám pomáhať pri budúcich vylepšeniach. Tabule Power BI a zostavy sa používajú na vizualizáciu agregovaných údajov.

Hodnotenie údajov verejných škôl v Tacome

Prečítajte si celý príbeh.

Pozrite si video.

Školy v Tacome vo Washingtone používajú (vývojové čítanie hodnotenie, 2. vydanie (DRA2)), v ktorom učitelia čítajú so študentmi, aby zhodnotili svoju úroveň čítania a schopnosti. Učitelia systematicky sledujú, zaznamenávajú a hodnotia, ako sa čítací výkon študenta v priebehu času mení, a tieto údaje používajú na stanovenie cieľov čítania pre študentov.

Namiesto toho, aby vyplnili papierové formuláre ako predtým, učitelia teraz pristupujú k tejto aplikácii z mobilného zariadenia alebo z tabletov Surface, ktoré poskytuje škola. Učitelia používajú aplikáciu na zadávanie podrobných informácií z hodnotenia čítania každého študenta, napríklad cieľov ústneho čítania a cieľov porozumenia.

Ďalšie príbehy

• Pinnacle Group - Zamestnanec helpdesku vedie prechod z papierovej na digitálnu formu

• Kelly Roofing používa Power Apps na zachytenie fotografií na pracoviskách

• G & J Pepsi - Transformácia obchodného tovaru a audit na dosiahnutie cielených obchodných cieľov

Microsoft Power Apps – komunita

• Galéria ukážok aplikácií: Audit