Uvoľnenie ukladacieho priestoru

Množstvo využívaného úložného priestoru môžete znížiť odstránením alebo vymazaním informácií z aplikácií Dynamics 365, ako napríklad:

• Dynamics 365 Sales
• Služby zákazníkom Dynamics 365
• Dynamics 365 Field Service
• Dynamics 365 Marketing
• Dynamics 365 Project Service Automation
• Dynamics 365 Finance and Operations

V tomto článku nájdete 15 spôsobov, ako lepšie spravovať úložisko.

Na riadenie celkového využitia ukladacieho priestoru údajov využite jednu alebo viac z týchto metód. Podľa potreby môžete odstrániť kategórie údajov alebo nastaviť úlohy hromadného odstraňovania tak, aby sa opakovali v nastavených intervaloch. Môžete napríklad odstrániť poznámky, prílohy, históriu importu a ďalšie údaje.

Požiadavky

Vyžaduje sa rola zabezpečenia správcu. Všetky metódy (okrem troch a piatich) vyžadujú túto rolu, ako napríklad správca systému. Rola správcu vám dáva povolenie na hromadné odstraňovanie záznamov a odstraňovanie systémových úloh.

Pochopte, ako funguje úložisko

• Spotrebované úložisko priamo nezodpovedá veľkosti uvedenej v Microsoft Dataverse pre aplikácie. Spotreba zahŕňa dodatočné úložisko pre metadáta a šifrovanie. Napríklad odstránenie 10 MB ukladacieho priestoru zo súboru neznamená, že sa veľkosť súboru zníži o 10 MB.
• Niektoré operácie s platformami vyžadujú počkajte 24 – 36 hodín na potvrdenie zmeny dátovej veľkosti. Tieto operácie zahŕňajú inovácie na nové verzie a zavedenie nových pracovných postupov. Takéto operácie vyžadujú úpravy systému, ktoré by mohli mať za následok krátkodobý nárast veľkosti zostavy.

Uvoľnenie úložného priestoru pre Dataverse

Na uvoľnenie úložného priestoru pre každý typ kapacity použite nasledujúce metódy.

Zníženie úložného priestoru súborov

Metóda 3: Odstránenie e-mailových príloh pomocou rozšíreného vyhľadávania

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

2. Zvoľte možnosť Prostredia, vyberte si prostredie zo zoznamu a potom vyberte Otvoriť.

3. V pravom hornom rohu vyberte Rozšírené hľadanie ().

4. V zozname Hľadať vyberte E-mailové správy.

5. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte kritériá, napríklad:

   Prílohy (položka)

   Veľkosť súboru (bajty) – Je väčšia ako – Do textového poľa zadajte hodnotu bajtu, napríklad 1,048,576 (binárne pre 1 MB).

   

6. Vyberte položku Výsledky.

7. Teraz máte zoznam e-mailových správ, ktoré majú prílohy väčšie ako 'X' bajtov. Prejdite e-maily a podľa potreby odstráňte prílohy.

   

Metóda 4: Odstránenie e-mailových správ s prílohami pracovného postupu pomocou úlohy hromadného odstránenia

1. V Power Platform Centre správy vyberte prostredie.

2. Vyberte položku Nastavenia>Správa údajov>Hromadné odstránenie. Na paneli s ponukami vyberte položku Nové. Otvorí sa Sprievodca hromadným odstránením.

   

3. Vyberte položku Ďalej.

4. V zozname Hľadať vyberte E-mailové správy.

5. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte podobné kritériá, napríklad:

   Dôvod stavu – Rovná sa – Odoslané alebo Prijaté

   Skutočný koniec – Starší ako X mesiacov – 1

   Prílohy (položka)

   Veľkosť súboru (bajty) – Je väčšia ako – Do textového poľa zadajte hodnotu bajtu, napríklad 1,048,576 (binárne pre 1 MB).

6. Združiť prvé dva riadky kritérií:

   1. Vyberte šípku vedľa každého riadka kritérií a potom vyberte položku Vybrať riadok.

   2. Ak sú oba riadky označené, vyberte položku Zoskupiť A.

      

7. Vyberte položku Ďalej.

8. Do textového poľa Názov zadajte názov úlohy hromadného odstránenia.

9. Vyberte dátum a čas pre čas začiatku úlohy; najlepšie v čase, keď používatelia nie sú v aplikáciách na interakciu so zákazníkmi.

10. Začiarknite políčko Spustiť túto úlohu každých a zadajte počet dní, po uplynutí ktorých sa má úloha pravidelne spúšťať.

    

11. Ak chcete odoslať e-mail s upozornením, po dokončení úlohy začiarknite políčko Poslať mi e-mail (myemail@domain.com) .

12. Vyberte položku Nové, skontrolujte úlohu hromadného odstránenia a potom vyberte položku Odoslať, čím vytvoríte opakujúcu sa úlohu.

Metóda 5: Odstránenie poznámok s prílohami pomocou rozšíreného vyhľadávania

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

2. Zvoľte možnosť Prostredia, vyberte si prostredie zo zoznamu a potom vyberte Otvoriť.

3. V pravom hornom rohu vyberte Rozšírené hľadanie ().

4. V zozname Hľadať vyberte typ záznamu Poznámky.

5. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte podobné kritériá, napríklad:

   Veľkosť súboru (bajty) – Je väčšia ako – Do textového poľa zadajte hodnotu bajtu, napríklad 1048576.

   

6. Vyberte položku Výsledky.

7. Teraz máte zoznam príloh, ktoré sú väčšie ako zadaná veľkosť.

   

8. Vyberte jednotlivé alebo viaceré prílohy a potom vyberte Odstrániť (X).

   

Metóda 6: Odstránenie poznámok s prílohami pracovného postupu pomocou úlohy hromadného odstránenia

1. V Power Platform Centre správy vyberte prostredie.

2. Vyberte položku Nastavenia>Správa údajov>Hromadné odstránenie. Na paneli s ponukami vyberte položku Nové. Otvorí sa Sprievodca hromadným odstránením.

   

3. Vyberte položku Ďalej.

4. V zozname Hľadať vyberte typ záznamu Poznámky.

5. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte podobné kritériá, napríklad:

   Veľkosť súboru (bajty) – Je väčšia ako – Do textového poľa zadajte hodnotu bajtu, napríklad 1048576.

   Vytvorené – Staršie ako X mesiacov – 1

6. Združiť dva riadky kritérií:

   1. Vyberte šípku vedľa každého riadka kritérií a potom vyberte položku Vybrať riadok.

   2. Ak sú všetky tri riadky označené, vyberte položku Zoskupiť A.

      

7. Vyberte položku Ďalej.

8. Do textového poľa Názov zadajte názov úlohy hromadného odstránenia.

9. Vyberte dátum a čas pre čas začiatku úlohy; najlepšie v čase, keď používatelia nie sú v aplikáciách na interakciu so zákazníkmi.

10. Začiarknite políčko Spustiť túto úlohu každých a zadajte počet dní, po uplynutí ktorých sa má úloha pravidelne spúšťať.

    

11. Ak chcete odoslať e-mail s upozornením, po dokončení úlohy začiarknite políčko Poslať mi e-mail (myemail@domain.com) .

12. Vyberte položku Nové, skontrolujte úlohu hromadného odstránenia a potom vyberte položku Odoslať, čím vytvoríte opakujúcu sa úlohu.

Zníženie úložného priestoru denníkov

Spoločnosť Microsoft migruje protokoly auditu do nového umiestnenia úložiska. Prostredia, ktorých migrácia údajov je dokončená, môžu použiť novú metódu odstránenia auditu. Prostredie s dokončenou migráciou môžete identifikovať pomocou karty Auditing v blízkosti podrobností o prostredí.

Metóda 10: Odstránenie protokolov auditu – starší proces

Keď povolíte auditovanie, aplikácie interakcie so zákazníkmi vytvoria denníky auditu, kde uchovajú históriu auditov záznamov. Záznamy auditu môžete odstrániť, aby ste uvoľnili miesto, keď už nie sú potrebné.

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

2. Zvoľte možnosť Prostredia, vyberte si prostredie zo zoznamu a potom vyberte Otvoriť.

3. V pravom hornom rohu aplikácie vyberte Nastavenia () >Rozšírené nastavenia>Nastavenia>Audit.

4. V oblasti Audit vyberte Správa denníka auditu.

5. Vyberte najstarší denník auditu. Potom vyberte položku Odstrániť denníky.

   

6. V potvrdzovacej správe vyberte položku OK.

Metóda 10: Odstránenie protokolov auditu - nový proces

Spoločnosť Microsoft migruje protokoly auditu do nového umiestnenia úložiska. Prostredia, ktorých migrácia údajov je dokončená, môžu použiť novú metódu odstránenia skúsenosti.

Keď povolíte auditovanie, aplikácie interakcie so zákazníkmi vytvoria denníky auditu, kde uchovajú históriu auditov záznamov. Záznamy auditu môžete odstrániť, aby ste uvoľnili miesto, keď už nie sú potrebné.

1. Prihláste sa do Power Platform centra spravovania a potom vyberte prostredie.

2. V časti Audit, Uvoľniť kapacitu vyberte Odstrániť denníky auditu.

   

3. Vyberte, ak chcete odstrániť protokoly podľa tabuľky, typu prístupu alebo dátumu.

   

   Nastavenie	Description	Názov systémovej úlohy
   Odstráňte protokoly podľa tabuľky	Vyberte jednu alebo viac tabuliek, z ktorých chcete odstrániť protokoly auditu. Štandardne sa zobrazujú všetky tabuľky v prostredí bez ohľadu na to, či obsahujú údaje auditu alebo nie.	Odstrániť denníky pre tabuľky [počet].
   Odstráňte denníky prístupu podľa ľudí a systémov	Odstráňte všetky protokoly prístupu pre všetkých používateľov a systémy.	Odstráňte prístupové protokoly.
   Vymažte všetky protokoly do zvoleného dátumu vrátane	Odstráňte denníky vrátane vybratého dátumu.	Odstrániť všetky denníky pred a vrátane [časová pečiatka].

4. Vyberte možnosť Odstrániť a potom odstránenie potvrďte.

Všetky údaje sa vymažú v asynchrónnej systémovej úlohe na pozadí, ktorej spustenie môže trvať až 72 hodín.

Ak chcete monitorovať stav úloh odstránenia auditu, pozrite si nasledujúcu časť.

Monitorujte stav úloh odstránenia auditu v Power Platform centre spravovania

1. V Power Platform Centre správy vyberte prostredie.

2. Vyberte položku Nastavenia>Správa údajov>Hromadné odstránenie.

   

3. Pozrite si systémovú úlohu a stĺpec Príčina stavu , kde nájdete podrobnosti o stave vašej úlohy.

   

   Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o výsledkoch úlohy odstránenia, vyberte úlohu.

   

Znížte úložný priestor databáz

Metóda 1: Hromadné vymazanie inštancií e-mailu a pracovného postupu pomocou úlohy hromadného odstránenia

1. VPower Platform Centre správy vyberte prostredie.

2. Vyberte položku Nastavenia>Správa údajov>Hromadné odstránenie. Na paneli s ponukami vyberte položku Nové. Otvorí sa Sprievodca hromadným odstránením.

   

3. Vyberte položku Ďalej.

4. V zozname Hľadať vyberte typ záznamu Systémové úlohy.

5. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte podobné kritériá, napríklad:

   Typ systémovej úlohy – Rovná sa – Hromadný e-mail; Pracovný postup;

   Dôvod stavu – Rovná sa – Úspešné

   Dokončené – Staršie ako X mesiacov – 1

6. Združiť tri riadky kritérií:

   1. Vyberte šípku vedľa každého riadka kritérií a potom vyberte položku Vybrať riadok.

   2. Ak sú všetky tri riadky označené, vyberte položku Zoskupiť A.

      

7. Vyberte položku Ďalej.

8. Do textového poľa Názov zadajte názov úlohy hromadného odstránenia.

9. Vyberte dátum a čas pre čas začiatku úlohy; najlepšie v čase, keď používatelia nie sú v aplikáciách na interakciu so zákazníkmi.

10. Začiarknite políčko Spustiť túto úlohu každých a zadajte počet dní, po uplynutí ktorých sa má úloha pravidelne spúšťať.

    

11. Ak chcete odoslať e-mail s upozornením, začiarknite políčko Poslať mi e-mail (myemail@domain.com), keď bude táto úloha hotová .

12. Vyberte položku Nové, skontrolujte úlohu hromadného odstránenia a potom vyberte položku Odoslať, čím vytvoríte opakujúcu sa úlohu.

Metóda 2: Vyhodnotenie a odstránenie pozastavených pracovných postupov

Niekedy sa pracovné toky dostanú do pozastaveného stavu, pretože existuje podmienka, ktorú nemožno splniť, alebo z iného dôvodu, ktorý neumožňuje pokračovanie pracovného toku.

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

2. Zvoľte možnosť Prostredia, vyberte si prostredie zo zoznamu a potom vyberte Otvoriť.

3. V pravom hornom rohu vyberte Rozšírené hľadanie ().

4. V zozname Hľadať vyberte typ záznamu Systémové úlohy.

5. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte podobné kritériá, napríklad:

   Typ systémovej úlohy – Rovná sa – Pracovný postup

   Dôvod stavu – Rovná sa – Čakanie

6. Združiť dva riadky kritérií:

   1. Vyberte šípku vedľa každého riadka kritérií a potom vyberte položku Vybrať riadok.

   2. Ak sú oba riadky označené, vyberte položku Zoskupiť A.

   

7. Vyberte položku Výsledky.

8. V okne s výsledkami môžete otvoriť každú položku a zistiť, či pracovný postup možno vymazať.

Metóda 7: Úlohy hromadného odstránenia duplikátov a príslušných kópií duplicitných záznamov

Pri každom behu úlohy detekcie duplikátov sa kópia duplicitného záznamu uloží do databázy ako súčasť úlohy detekcie duplikátov.

Napríklad, ak máte 100 duplicitných záznamov, zakaždým, keď spustíte úlohu zisťovania duplicitných záznamov, ktorá nájde tieto duplikáty, či už je to manuálne alebo opakované, týchto 100 duplicitných záznamov sa uloží do databázy v rámci tejto inštancie duplicitnej úlohy, kým sa duplikáty nezlúčia alebo neodstránia, alebo kým sa neodstráni inštancia tejto úlohy zisťovania duplicitných záznamov.

1. V Power Platform Centre správy vyberte prostredie.

2. Vyberte Nastavenia>Správa údajov>Úlohy hľadania duplikátov.

   

3. Označte inštancie úlohy hľadania duplikátov, ktoré chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť (X).

   Aby ste predišli plytvaniu úložným priestorom, uistite sa, že duplikáty sú vyriešené okamžite, aby neboli hlásené vo viacerých úlohách zisťovania duplicitných údajov.

   

Metóda 8: Hromadné odstránenie inštancií importu pomocou úlohy hromadného odstránenia

Zakaždým, keď vykonáte hromadný import, je s týmto importom spojená systémová úloha. Podrobnosti systémovej úlohy ukazujú, ktoré záznamy boli úspešne importované a ktoré záznamy zlyhali.

1. V Power Platform Centre správy vyberte prostredie.

2. Vyberte položku Nastavenia>Správa údajov>Hromadné odstránenie. Na paneli s ponukami vyberte položku Nové. Otvorí sa Sprievodca hromadným odstránením.

1. Vyberte položku Ďalej.

2. V zozname Hľadať vyberte typ záznamu Systémové úlohy.

3. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte podobné kritériá, napríklad:

   Typ systémovej úlohy – Rovná sa – Import

   Dôvod stavu – Rovná sa – Úspešné

   Dokončené – Staršie ako X mesiacov – 1

4. Združiť tri riadky kritérií:

   1. Vyberte šípku vedľa každého riadka kritérií a potom vyberte položku Vybrať riadok.

   2. Ak sú všetky tri riadky označené, vyberte položku Zoskupiť A.

      

5. Vyberte položku Ďalej.

6. Do textového poľa Názov zadajte názov úlohy hromadného odstránenia.

7. Vyberte dátum a čas pre čas začiatku úlohy; najlepšie v čase, keď používatelia nie sú v aplikáciách na interakciu so zákazníkmi.

8. Začiarknite políčko Spustiť túto úlohu každých a zadajte počet dní, po uplynutí ktorých sa má úloha pravidelne spúšťať.

   

9. Ak chcete odoslať e-mail s upozornením, po dokončení úlohy začiarknite políčko Poslať mi e-mail (myemail@domain.com) .

10. Vyberte položku Nové, skontrolujte úlohu hromadného odstránenia a potom vyberte položku Odoslať, čím vytvoríte opakujúcu sa úlohu.

Metóda 9: Vymažte úlohy hromadného odstránenia inštancií pomocou úlohy hromadného odstránenia

Keď odstraňujete hromadné údaje, vytvorí sa systémová úloha hromadného odstraňovania, ktorú možno odstrániť.

1. V Power Platform Centre správy vyberte prostredie.

2. Vyberte položku Nastavenia>Správa údajov>Hromadné odstránenie. Na paneli s ponukami vyberte položku Nové. Otvorí sa Sprievodca hromadným odstránením.

   

3. Vyberte položku Ďalej.

4. V zozname Hľadať vyberte typ záznamu Systémové úlohy.

5. V oblasti kritérií vyhľadávania pridajte podobné kritériá, napríklad:

   Typ systémovej úlohy – Rovná sa – Hromadné odstránenie

   Dôvod stavu – Rovná sa – Úspešné

   Dokončené – Staršie ako X mesiacov – 1

   Poznámka

   Odstrániť môžete aj úlohy, ktoré zlyhali alebo boli zrušené.

6. Združiť tri riadky kritérií:

   1. Vyberte šípku vedľa každého riadka kritérií a potom vyberte položku Vybrať riadok.

   2. Ak sú všetky tri riadky označené, vyberte položku Zoskupiť A.

      

7. Vyberte položku Ďalej.

8. Do textového poľa Názov zadajte názov úlohy hromadného odstránenia.

9. Vyberte dátum a čas pre čas začiatku úlohy; najlepšie v čase, keď používatelia nie sú v aplikáciách na interakciu so zákazníkmi.

10. Začiarknite políčko Spustiť túto úlohu každých a zadajte počet dní, po uplynutí ktorých sa má úloha pravidelne spúšťať.

    

11. Ak chcete odoslať e-mail s upozornením, po dokončení úlohy začiarknite políčko Poslať mi e-mail (myemail@domain.com) .

12. Vyberte položku Nové, skontrolujte úlohu hromadného odstránenia a potom vyberte položku Odoslať, čím vytvoríte opakujúcu sa úlohu.

Metóda 11: Odstráňte nepotrebné tabuľky a stĺpce z vyhľadávania Dataverse

Tabuľky a polia tabuliek povolené na vyhľadávanie Dataverse ovplyvňujú kapacitu úložiska databázy.

• Ak chcete upraviť zoznam tabuliek vybraných pre výsledky vyhľadávania Dataverse, pozrite si časť Vyberte entity pre vyhľadávanie Dataverse.
• Ak chcete upraviť zoznam polí vybraných pre každú tabuľku pre výsledky vyhľadávania Dataverse, pozrite si časť Vyberte vyhľadávateľné polia a filtre pre každú tabuľku.

Metóda 12: Odstrániť nepotrebné údaje z tabuliek aktivít

Tieto tabuľky uchovávajú záznamy pre aktivity ako sú e-maily, plánované činnosti, úlohy, hovory atď. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, aké údaje tieto tabuľky obsahujú, pozrite si Dátový model a úložisko aktivít.

Metóda 13: Odstráňte nepotrebné záznamy informačných kanálov aktivít

V týchto tabuľkách sú uložené záznamy súvisiace s funkciou Informačné kanály aktivít . Ak chcete uvoľniť miesto, môžete odstrániť všetky záznamy príspevkov, ktoré už nie sú potrebné.

Metóda 14: Upravte nastavenia monitorovania na úrovni položky

Tabuľka ExchangeSyncIdMappingBase obsahuje odkazy medzi záznamami Dynamics 365 a zodpovedajúcimi záznamami v Microsoft Exchange. Túto tabuľku používa funkcia synchronizácie na strane servera, ktorá umožňuje synchronizáciu e-mailov, plánovaných činností, kontaktov a úloh medzi Dynamics 365 a Microsoft Exchange.

V tejto tabuľke sú uložené ďalšie riadky, ktoré pomáhajú pri riešení problémov so synchronizáciou konkrétnych položiek. Ďalšie informácie nájdete v časti Riešenie problémov so synchronizáciou na strane servera na úrovni položky s Microsoft Dynamics 365. Tento článok poskytuje podrobnosti o tom, ako môžete skrátiť predvolené trvanie (tri dni), ako dlho existujú tieto záznamy o riešení problémov. Túto funkciu odstraňovania problémov možno tiež vypnúť. Riadky, ktoré nesúvisia s touto funkciou, nie je možné odstrániť a sú potrebné na synchronizáciu schôdzok, kontaktov a úloh.

Metóda 15: Odstráňte nevyžiadané upozornenia (denníky sledovania)

Funkcia Synchronizácia na strane servera zaznamenáva upozornenia, keď sa vyskytnú rôzne udalosti, ako je napríklad chyba alebo varovanie v poštovej schránke. Keď povolíte poštovú schránku, zaznamenajú sa aj informačné upozornenia. Tieto upozornenia môžete zobraziť pri zobrazení poštovej schránky alebo profilu e-mailového servera v časti Konfigurácia e-mailu v rozšírených nastaveniach. Aj keď sa tieto záznamy zobrazujú na karte s názvom Upozornenia, v skutočnosti ide o záznamy sledovania. Ak chcete uvoľniť miesto spotrebované týmito upozorneniami, môžete vymazať všetky záznamy sledovania, ktoré už nie sú potrebné. Záznamy sledovania je možné vymazať na karte Upozornenia v profile e-mailového servera alebo v zázname poštovej schránky. Môžete ich tiež odstrániť pomocou rozšíreného vyhľadávania alebo úlohy hromadného odstránenia.

Môžete tiež nakonfigurovať, ktoré úrovne výstrah sa zaznamenávajú. Prečítajte si Systémové nastavenia – karta E-mail.

Uvoľnenie úložného priestoru používaného pri schvaľovaní postupov

Prečítajte si Odstránenie histórie schválenia z Power Automate.

Uvoľnite ukladací priestor používaný tabuľkou SubscriptionTrackingDeletedObject

Pozrite si Tabuľka vymazaných objektov sledovania odberu.

Pozrite si tiež

Dataverse skladovacia kapacita