Zdieľať cez

Kurz: Nastavenie upozornení na tabuliach Power BI

  • Článok

VZŤAHUJE SA NA: služba Power BI pre podnikových používateľov služba Power BI pre návrhárov a vývojárov, Power BI Desktop vyžaduje licenciu Pro alebo Premium

Tento kurz sa používa na nastavenie upozornení v služba Power BI, ktoré vám oznámia, ak sa údaje na tabuli zmenia nad alebo pod vami nastavené limity. Upozornenia možno nastaviť na dlaždiciach pripnutých z vizuálov zostáv alebo na Q&A v Power BI. Upozornenia je možné nastaviť iba na mierkach, kľúčových ukazovateľoch výkonu a kartách. Keď nastavíte upozornenie, iba vy, kto tieto upozornenia uvidí, ste vy.

Snímka obrazovky znázorňujúca časť tabule, ktorá obsahuje dlaždicu, kartu a kľúčový ukazovateľ výkonu.

Upozornenia fungujú iba na údajoch, ktoré sa obnovujú. Pri obnovení údajov služba Power BI vyhľadá, či je pre dané údaje nastavené upozornenie. Ak údaje dosiahnu prah upozornenia, aktivuje sa upozornenie.

V tomto kurze sú obsiahnuté nasledujúce témy:

  • Kto môže nastaviť upozornenia tabule
  • Ktoré vizuály podporujú upozornenia
  • Kto si môže zobraziť moje upozornenia
  • Fungovanie upozornení v aplikácii Power BI Desktop a v mobilných zariadeniach
  • Vytvorenie upozornenia
  • Kde môžem upozornenie prijať

Požiadavky

Kto môže nastaviť upozornenia

Upozornenia môžu v služba Power BI vytvárať zákazníci s ľubovoľným typom licencie. Nastavenie upozornení na dlaždiciach tabúľ:

  • vytvorené v časti Môj pracovný priestor.
  • zdieľané s vami vo vyhradenej kapacite Premium.
  • uložené v ľubovoľnom pracovnom priestore, ku ktorému máte prístup, ak máte licenciu na Power BI Pro alebo Premium na používateľa.

Kto môže zobraziť upozornenia, ktoré vytvorím?

Upozornenia, ktoré ste nastavili, môžete vidieť iba vy, a to aj v prípade, ak zdieľate svoju tabuľu. Upozornenia na údaje sú úplne synchronizované naprieč platformami. Nastavenie a zobrazenie upozornení na údaje v služba Power BI, v mobilných aplikáciách Power BI a v službe Power BI pre Teams.

Upozornenie

Tieto upozornenia poskytujú informácie o vašich údajoch. Ak zobrazujete údaje služby Power BI v mobilnom zariadení a toto zariadenie niekto ukradne, odporúčame, aby ste pomocou služba Power BI vypli všetky upozornenia.

Pridanie upozornenia na dlaždicu tabule

Upozornenia je možné nastaviť na troch typoch dlaždíc (mierky, kľúčové ukazovatele výkonu a karty) na tabuli služby Power BI. V tomto kurze sa používa Ukážka predaja a marketingu. Ak si chcete postup prejsť s nami, otvorte ukážku z ľavej navigačnej tably Ďalšie . Otvorte stranu zostavy Podiel na trhu a pripnite kartu Podiel jednotiek na trhu v % na tabuľu.

  1. Z dlaždice mierky, kľúčového ukazovateľa výkonu alebo karty tabule vyberte tri bodky (...).

  2. Ak chcete pridať jedno alebo viac upozornení na karte Market share (Podiel na trhu), vyberte ikonu upozornenia alebo položku Spravovať upozornenia.

  3. Na table Spravovať upozornenia vyberte položku + Pridať pravidlo upozornenia. Uistite sa, že jazdec je nastavený do polohy Zapnuté a upozornenie podajte. Názvy vám pomôžu upozornenia jednoducho rozpoznať.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno pravidla. Pole Názov upozornenia obsahuje názov a jazdec Aktívne je nastavený na možnosť Zapnuté.

  4. Posuňte sa nadol a zadajte podrobnosti upozornenia. V tomto príklade vytvoríme upozornenie, ktoré upozorní raz za deň, ak podiel na trhu stúpne na 40 % (.4) alebo viac. Rozhodli sme sa, že power BI nám po spustení upozornenia odošle e-mail. Aktivované upozornenia sa zobrazia aj v našom centre oznámení.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno na spravovanie upozornení. Podmienka je nastavená na možnosť Vyššie.

  5. Vyberte položku Uložiť a zavrieť.

Prijímanie upozornení

Keď sledované údaje dosiahnu niektorú z nastavených prahových hodnôt, udeje sa niekoľko vecí. Služba Power BI najskôr skontroluje, či uplynula viac ako hodina alebo viac ako 24 hodín (podľa vybratej možnosti) od odoslania posledného upozornenia. Ak údaje presiaia stanovenú prahovú hodnotu, dostanete upozornenie.

Power BI ďalej odošle upozornenie do vášho centra oznámení, a prípadne aj e-mailom. Každé upozornenie obsahuje priame prepojenie na vaše údaje. Výberom prepojenia zobrazíte príslušnú dlaždicu.

  1. Keď nastavíte upozornenie na odoslanie e-mailu, v priečinku doručenej pošty nájdete niečo takéto. Tento e-mail je z upozornenia, ktoré sme nastavili pre kartu Sentiment (Nálada).

    Snímka obrazovky zobrazujúca e-mailovú správu pre upozornenie na náladu. Prepojenie v správe má označenie Prejsť na tabuľu.

  2. Power BI tiež pridá správu do centra oznámení.

    Snímka obrazovky zobrazujúca panel s ponukami v službe Power BI. Viditeľné je pole Hľadať a tlačidlá s niekoľkými ikonami. Je vyvolať ikonu oznámenia.

  3. Otvorte centrum oznámení a pozrite si podrobnosti upozornenia.

    Snímka obrazovky zobrazujúca centrum oznámení s vyznačenou ikonou oznámenia a viditeľnými niekoľkými oznámeniami.

Spravovanie upozornení

Existuje mnoho spôsobov spravovania upozornení: zo samotnej dlaždice tabule, z ponuky Nastavenia v Power BI, na samostatnej dlaždici v mobilnej aplikácii Power BI na iPhone alebo v mobilnej aplikácii Power BI pre Windows 10.

Zo samotnej dlaždice

  1. Ak potrebujete na dlaždici zmeniť upozornenie alebo ho odstrániť, znova otvorte okno Spravovať upozornenia . Zobrazia sa všetky upozornenia, ktoré ste nastavili pre danú dlaždicu.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno na správu upozornení s viditeľným upozornením Podiel na trhu.

  2. Ak chcete upozornenie upraviť, vyberte šípku naľavo od názvu upozornenia.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno na spravovanie upozornení. Vedľa upozornenia Market Share (Upozornenie na podiel na trhu) je zobrazená šípka.

  3. Ak chcete upozornenie odstrániť, vyberte kôš napravo od názvu upozornenia.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno na spravovanie upozornení. Vedľa upozornenia Market Share (Upozornenie na podiel na trhu) je zobrazená ikona koša.

Z ponuky Nastavenia v Power BI

  1. Na paneli s ponukami v Power BI vyberte ikonu ozubeného kolieska.

    Snímka obrazovky zobrazujúca panel s ponukami v službe Power BI. Viditeľné je pole Hľadať a tlačidlá s niekoľkými ikonami. Je zobrazená ikona ozubeného kolieska.

  2. V časti Nastavenia vyberte položku Oznámenia>Upozornenia služby Power BI.

    Snímka obrazovky zobrazujúca kartu Upozornenia v okne Nastavenia. Zobrazuje sa niekoľko upozornení a je zobrazených aj karta Upozornenia.

  3. Tu môžete upozornenia zapnúť alebo vypnúť, otvoriť okno Spravovať upozornenia a vykonávať zmeny alebo upozornenie odstrániť.

Dôležité informácie a obmedzenia

  • Ak sa vám nepodarilo nastaviť upozornenie pre mierku, kľúčový ukazovateľ výkonu alebo kartu, požiadajte o pomoc svojho správcu služby Power BI alebo kontaktujte technickú podporu pre IT. Niekedy sú upozornenia vypnuté alebo nie sú k dispozícii pre vašu tabuľu alebo pre konkrétne typy dlaždíc tabúľ.
  • Upozornenia fungujú iba na údajoch, ktoré sa obnovujú. Nefungujú so statickými údajmi. Väčšina vzoriek dodaných spoločnosťou Microsoft je statická.
  • Možnosť prijímania a zobrazenia zdieľaného obsahu vyžaduje splnenie niekoľkých podmienok. To znamená, že máte licenciu na Power BI Pro, licenciu na Premium na používateľa alebo sa zostava uloží vo vyhradenej kapacite Premium. Ďalšie informácie nájdete v téme Akú licenciu mám?.
  • Upozornenia je možné nastaviť na vizuáloch vytvorených zo streamovaných množín údajov, ktoré sú pripnuté zo zostavy na tabuľu. Upozornenia nemožno nastaviť na dlaždice streamovania vytvorené priamo na tabuli pomocou možnosti Pridať dlaždicu>Vlastné streamované údaje.

Vyčistenie zdrojov

Odstráňte upozornenia, ktoré ste si vytvorili v tomto kurze. Na paneli s ponukami v Power BI vyberte ikonu ozubeného kolieska. V časti Nastavenia vyberte položku Oznámenia>Upozornenia služby Power BI a upozornenie odstráňte.

Nastavenie upozornení na údaje v mobilnom zariadení